人人都能學會製作厲害圖表全圖解
人人都能學會製作厲害圖表全圖解
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商品介紹
  • 商品簡介
  • 作者簡介
  • 3步驟 繁瑣數據也能化身簡單圖表
    掌握資料視覺化能力
    打造人人一聽就懂 還會印象深刻的絕佳簡報

    還在用項目符號,條列式說明總是令人昏昏欲睡?想為簡報上妝,讓台下聽眾都驚艷?
    「圖表力」就是關鍵!透過資料視覺化,你能夠:
    1. 釐清思路,講出動人故事;
    2. 30分鐘才能理解的繁瑣數據,3分鐘就道盡重點;
    3. 找回聽眾的專注力和好奇心,讓聽眾目光聚焦於你。

    在本書中,分成「數據」和「概念」兩大圖表,不論想傳達的是數據重點,還是抽象觀念,只要掌握「3步驟」,掌握重點訊息、找出訊息關係,就能將資料變身吸睛圖表。接著只要看圖說故事,報告比你想得更簡單。

      本書重點精華:
    1. 3步驟,掌握資料視覺化訣竅
    2. 5大圖表解決8成資訊,圖表不必學百百種
    3. 步驟化圖解,用Excel和PowerPoint上手精美圖表
    4. 神隊友Google工具+媒體美編分享獨門絕活,Fancy圖表不求人


    精彩內容搶先讀
    每次做簡報時,台下的聽眾都一臉迷茫嗎?快試著用圖表喚醒聽眾的注意力吧!圖表的魅力在於,能夠把複雜的資訊和數據,轉化成簡單易懂的視覺圖像,讓聽眾一眼就能抓到重點。

    然而,好的圖表能讓聽眾上天堂,壞的圖表也能讓聽眾如墜千里霧。舉例來說,如果想同時比較好幾間公司的投資報酬率,看出誰高誰低,下面兩個圖表哪個比較好(詳見下圖)?

    顯而易見,如果你想和台下聽眾傳達「本公司今年以來投資報酬率勝過其他競爭公司」,這樣使用左方的折線圖絕對是錯誤的選擇,因為折線圖是用來表達趨勢性的資訊,因此這張圖出現的時候,聽眾會直覺以為你要表達的是公司近年來的投報率成長趨勢。但這裡的目的是要比較不同公司的報酬率表現,因此使用右方的橫條圖,並照投報率高低的順序排列,就能一眼看出公司今年的投報率領先群雄。

    了解使用正確圖表的重要性後,接著就要進一步學習如何挑對圖表來呈現訊息。
    基本上可以簡單分成3步驟:

    步驟1》找出要傳達的訊息
    首先,得先搞清楚自己想傳達的重點訊息為何?也就是你想向聽眾或閱讀圖表的人表達的東西是什麼?例如,你想表達今年上半年以來,公司每個月的營收皆在持續增長中。

    步驟2》釐清訊息關係
    接著,就是釐清想表達的訊息具備以下哪種關係。一般來說,想要表達的資訊通常都會包含在下列5種訊息關係之中。

    成分比較關係
    如果想傳達的訊息內容包含各個部分的比重占了整體的百分之幾,就是所謂的成分比較關係。舉例來說,像是:
    1. A產品的營收比重占了公司整體營收的35%;
    2. A公司產品的市占率占了整體市場的80%;
    3. 有一半的投資金額用於A產品的開發上。
    項目比較關係
    項目比較關係,簡單來說就是比較事物的「順位」和「排名」,因此想傳達的訊息中,包含比較大、比較小,或是兩者相等的字眼的時候,就代表訊息之間具備項目比較的關係。以下為範例:
    1. A產品的銷量遠超過B產品和C產品的銷量;
    2. A公司的毛利率在同業中排名第一;
    3. A店的銷售額和B店銷售額相當。
    時序關係
    時序關係指的是,訊息描述了一種數據在一段時間內的變化,因此如果在想要傳達的訊息中,包含「上升」、「下滑」、「變動」等詞語,代表想傳達的訊息包含時序關係。以下為範例:
    1. 股價在過去5年內穩定成長;
    2. 房價所得比在過去10年內持續增加;
    3. 利率在過去5年來持續降低。
    次數分布關係
    次數分布關係,指的是「在連續性的數值範圍內,有多少數目在數值範圍之內。」舉例來說,像是:
    1. 股價在過去5年內穩定成長;
    2. 房價所得比在過去10年內持續增加;
    3. 利率在過去5年來持續降低。
    相關聯關係
    相關聯關係是指訊息內包含兩個變數,且變數間彼此會互相影響,例如,A如果增加,B就會跟著增加;或是A如果減少,B反而會增加。以下為範例:
    1. 當業績成長,業務員的薪水會跟著增加;
    2. 當被保險人的薪資提升,其保險的額度就會跟著增加;
    3. 當營收成長,公司獲利也會跟著增加。
    以步驟1提到的「今年上半年以來,公司每個月的營收皆在持續增長中」的例子來看,可以看到這段訊息包含「增長」這個關鍵字,強調的重點也是在期間內的變化,由此可見,這段訊息包含的關係為時序變化關係(詳見下表)。

    ?表:5種訊息關係
    關係 內容
    成分比較關係 佔整體的百分比
    項目比較關係 項目的排名
    時序關係 期間內的變化
    次數分布關係 範圍內的項目數
    相關聯關係 變數間的關聯

    步驟3》挑選圖表類型
    最後,則是根據訊息之間的關係挑選對應的圖表類型,一般來說,用來表達「數量」的圖表只有5種選擇,分別是圓餅圖、橫條圖、直條圖、折線圖和散佈圖。下圖中為各種圖表對應的訊息關係(詳見下圖)。

    眼尖的讀者想必已經發現,像是時序關係、次數分布關係和相關聯關係,都有3種圖表彼此對應,像這樣應該選擇哪一種呢?這邊可以根據數據量的多寡來選擇。以時序關係和次數分布關係來看,如果數據資料只有7個以下,用直條圖就可以了;反之,若超過7個,則用折線圖較適合。相關聯關係也是,如果資料數目少,用橫條圖表示即可,如果資料數目多則使用散佈圖。

    這邊再回到前面的「上半年公司每個月營收皆在持續增長中」的例子來看,因為對應到的是時序關係,而所要表達的營收資料又只有1~6個月6筆,由此可知想呈現該訊息,最適合的圖表是直條圖。

    本書目錄《人人都能學會製作厲害圖表》
    一 數據圖表化基礎
    1-1 3步驟,化繁瑣數據為圖表
    1-2 簡報表格這樣做,數據內容更清晰
    1-3 樞紐分析表讓資料分類更簡單
    1-4 善用資料橫條,一眼明辨表格數值大小
    二 數據圖表化應用
    2-1 圓餅圖-強調個體佔總體比率關係
    2-2 用圓餅圖分析項目比重
    2-3 善用子母圓餅圖,抓出細項分析占比
    2-4 直條圖-比較不同年份的數據
    2-5 以直條圖比較不同期間數值
    2-6 用群組直條圖,比較各個時期的項目差異
    2-7 堆疊直條圖怎麼做?
    2-8 如何讓群組直條圖與堆疊直條圖同時並存?
    2-9 橫條圖-資料排名最直覺
    2-10 依大小次序排列的橫條圖
    2-11 雙向橫條圖怎麼做?
    2-12 折線圖-趨勢變化一把抓
    2-13 用折線圖掌握公司業績變化
    2-14 如何製作雙座標軸折線圖?
    2-15 讓折線圖更具體的區域圖
    2-16 散佈圖-看出兩變數間的資料關聯
    2-17 用散佈圖看出價格與銷量的相互關係
    2-18 四象限散佈圖怎麼做?
    三 概念圖像化基礎
    3-1 3步驟,將腦中複雜資訊圖像化
    3-2 善用基本圖示,製作人人都能懂得視覺化圖表
    四 概念圖像化應用
    4-1 用清單表達組合的概念
    4-2 用基本文式圖表示資料重複之處
    4-3 用堆疊文式圖表示資料間的包含關係
    4-4 以流程圖呈現時序關係
    4-5 用多向流程圖表示因果關係
    4-6 用循環圖表示循環關係
    4-7 用矩陣圖突顯兩種資料間的相互關係
    4-8 用階梯圖表示階梯和順序關係
    4-9 用樹狀圖表示複雜的層級關係
    五 美化圖表小技巧
    5-1 簡報的配色美學
    5-2 簡報字型和大小原則
    5-3 線上製作精美圖表的免費資源
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