成功會議術

你絕對無法避免開會，
但是你可以讓會議更有效率（葛洛夫（Andy Grove））
會議的目的不在「討論問題」，而是「討論決策」

在充滿複雜問題的行業裡工作，為了做出必要的協調而進行會議，我們需要會議來確保作出明智的決定，並確認我們團隊在複雜的任務中能有效互動，這才是會議真正的目的。

讀懂這本，從此開會討論有結果

大家都知道：
有效的會議，讓議有決、決有行、行有果，使團隊更加有執行力。
失敗的會議，沒有結果延後決策時間，而錯過最佳時機及扼殺行動力。

大家都曾經：
▍經歷過一團亂會議的經驗，不是超時就是討論失焦，不想把時間浪費在會議上。
▍當一個決策面臨風險時，因為沒有人願意負責，最後瓦解了整個會議系統。
▍想將推翻會議現況的責任平均分攤給所有人，稀釋了原有的想法，修整突出的創意，最後
　結果只剩一個安全的決定，或是落得什麼都沒有……

Ｑ：該如何解決呢？　
Ａ：Read This Before Our Next Meeting
減少開會嗎？答案：絕對不是。因為你絕對無法避免開會，所以你就得想辦法讓會議更有效率。
這套會議技術（會議的7大準則）已被亞馬遜、谷歌和英特爾…等世界強者企業使用。請在準備下一次會議前，先依照書中的指引執行，你將不再淪落為會議的受害者了，將能幫助你的團隊成員以「集思廣益」的方式「達成共識」，同時確認你們在複雜的任務中能有效溝通、互動、學習。從此開會不再是苦差事，反而可以幫工作效率加分

現代化會議的7大準則
1.會議只支持已經做出的決策。
2.步調快速，而且能如期結束。
3.限制出席人數。
4.拒絕還沒準備好的一切。
5.生產出可執行的行動計畫。
6.會議中不做報告，閱讀備忘錄是必要的行為。
7.必須存在腦力激盪的文化。
(1)原文書上市首週曾締下全球最多人閱讀的Kindle book之紀錄。
(2)篇幅短小，言詞簡意列舉有效率的會議所應具備的原則，一學就上手，減輕學習的負擔。
(3)將常發生的「爛會議」 分析簡述清楚，讓職場人士可以避免掉「爛會議」的不良後果。
(4)適合在每一次開會之前，運用書中的指引及注意事項，從安排、通知、主持、討論、發想到決策、行動一連串的步驟都能做的很成功的會議。

艾爾．彼坦帕里Al Pittampalli
畢業於史登商學院，是位演說家，也是位部落客。他創辦了現代會議公司，幫助公司進行會議、決策、團隊協調。當他在安永會計師事務所擔任資訊科技顧問時，他在第一線觀察到全球前五百大公司的會議問題。現在，身為新世代一份子的艾爾為這些凝滯不前的企業系統帶來全新的觀點，並致力推動變革。

吳佩瑾
清華大學人類學研究所畢業。受經歷學界及廣告界洗禮而深諳開會要領，盼此書能帶給困擾於會議冗長又失焦的眾生一些福至心靈的救贖感。

許可欣
台大人類學系畢。為了解讀原文書中複雜的理論概念而一頭跌入翻譯的世界。作有《威尼斯共和國的故事》，《科學，OK！》，《退休暫借問》，《搭廉價航空出國去》（作者之一）。

Part 1 你的工作是什麼？What Do You Do for a Living?
01 傳統的會議創造了一種妥協文化
02 傳統的會議扼殺我們的緊迫感
便利會議
制式會議
社交會議
03 哪種聚會不算會議呢？
對話
團隊的工作聚會
腦力激盪
04 我們只剩現代化會議一種選擇

Part 2 現代化會議的七大準則 The Seven Principles of Modern Meetings
01 會議只支持已經做出的決策
02 步調快速，而且能如期結束
03 限制出席人數。
04 拒絕還沒準備好的一切
05 生產出可執行的行動計畫
06 會議中不做報告，會議前必須閱讀備忘錄
07 必須存在腦力激盪的文化

Part 3 你必須決定的事 You Must Decide

Part 4 現代化會議的標準 The Modern Meeting Standard
01 現代化會議支持已經做出的決定
衝突
協調
02 現代化會議步調快速，而且能如期結束
03 現代化會議限制出席人數
04 現代化會議拒絕還沒有準備好的一切
05 現代化會議生產出可執行的行動計畫
06 現代化會議中不做報告，閱讀備忘錄是必要的行為
07 現代化會議中必須存在腦力激盪的文化

Part 5 關於現代化會議常被問到的問題 Frequently Asked Questions about the Modern Meeting
還有問題？
致謝詞
關於多米諾計畫
關於封面

你的工作是什麼？

某天有個人問我是做什麼工作的，我發現自己很難回答這問題。如果他想知道我的職位，或者是在哪個行業工作，那我只要背出名片上所有資料就好。但他看來似乎很真誠，他真的想知道一天之中我都在做什麼，所以我誠實的回答：我的工作就是出席會議。很爛的會議。
我不知道我們怎麼會落入這種進退維谷的境地。
一個又一個平庸的會議悄悄地侵蝕我們的組織，而我們每一天都允許這樣的情況發生。我們變得很習慣冗長的會議、枯燥的會議、缺乏明確目標的會議，我們甚至不再好奇能不能有個好一點的會議。

如果我們清醒一下，一下就好，我們就會意識到兩件無法否認的事：
一、我們實在有太多會議了。
二、我們實在有太多爛會議了。
多年來，開會專家總是說「我們開太多會了！」他們提醒我們，如果備忘錄足以傳達訊息，就沒有必要開會。但這中肯的提醒無濟於事。日復一日，每個人毫不猶豫的將會議塞滿行事曆，我們都面臨相同的悲劇：認為自己將受益於召開某個會議，但只有少數人真正因為開會而受益。
於是，我們對爛會議毫不在乎了。打個比方，假如在開刀房動手術，而手術過程像那些拖泥帶水的爛會議一樣，病患早就死在手術台上。或是在餐廳用餐，廚房出菜時像開會只討論瑣碎小事一樣，零零碎碎地上些小東西，這還是一頓晚餐嗎？
然而你若以為，故事只到這裡為止，那我也不必寫這本書了！
不！我是與你們分享，提醒你們還有比浪費時間開會更恐怖的事情，那就是「無用會議的文化」，這種文化不只浪費時間，更改變了我們關注事情的方式、關注的重點，以及最重要的，改變我們做出的決定。
沒錯，開會這檔事，很重要。
在簡單組織中，沒有太多開會問題；
在工業組織中，不太常發生開會的問題；
在無須和變遷搏鬥的組織中，完全沒有開會問題。
不過，在我們的組織以及各地的現代組織裡，會議是能連貫所有事情的槓桿。會議讓我們做出改變，而改變讓我們成長。
我們在充滿複雜問題的行業裡工作，為了做出必要的協調而發明了會議。我們需要會議來確保作出明智的決定，並確認我們團隊在複雜的任務中能有效互動。
但我們不需要標準的會議，尋常的會議，或是其實會削弱組織力量的會議。
我們的會議已經完全演變成另外一回事。我們已經淪落為平庸會議的受害者，開會不是為了協調，而是為了丟出符合公司政治的官僚藉口，並且隨著他們起舞。我們沉迷於會議中，好遠離自己原本應做的業務。
現在，這種新的思考方式不是想歸咎責任，而是提供一種機會。只要改變一個策略，只要隔離並摧毀平庸的會議，我們就能修正計畫組織、決策的方式，並完成計畫。只要我們願意，我們可以重塑會議，讓它重拾創意和協調的重要任務。
但是，我們必須選擇這麼做。一切由我們決定，只有我們能做出這樣的決定。
我們能怎麼做才能讓這世界的會議變少呢？
在會議次數變少的世界裡，我們會有更多時間做真正的工作，那些可以推動組織向前發展的工作。我們所做的工作能為我們的公司、顧客或股東帶來改變：計畫，設計，銷售，寫作―都是一門藝術。
我們終於有時間做重要的事，而不只是迫切的事，我們有時間指導同事，和我們這行的人聯繫，或者練習我們的委員會報告。
在白天我們會有更多時間花在創新與發起新計畫，而不是在沒完沒了的舊計畫裡反覆沈淪。
最重要的是，在沒有平庸會議的世界裡，我們會被迫做出困難的抉擇，並為它辯護。當這些平庸的會議不見了，遇事便妥協的能力也跟著消失。
我為你寫下的這些金玉良言提供了一個願景。不只是為了我，而是為了我們，為了這整個組織。
現狀必須改變，現在就要。
我有一個解決方案，一個我想提出的計畫，一個我們必須依循的新標準。但首先，我們得好好談談當前會議系統中兩種最嚴重的危險狀態。