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目次
商品簡介
本書根據現代企業文秘與行政工作的主要特點，從全新的角度全面地介紹了Word/Excel在文秘與行政工作中的具體應用。
全書分為Word和Excel兩部分，共22章。Word部分主要包括如何製作公司通知單模板、製作聯合公文頭樣式、製作公司章程、設計名片、設計和發送邀請卡、製作公司內部刊物，以及製作公司組織結構圖等。Excel部分主要包括如何製作公司來客登記表、製作招聘日程安排表、製作員工檔案表、製作員工月度考勤表、製作員工工資表、製作晚會節目單、規劃求解最低生產成本、製作銷售數據分析表、製作銷售數據分類匯總表、製作銷售清單數據透視表，以及製作企業內部資料保存管理系統等內容。
本書在介紹實際製作方法的各章中，安排了“實例導讀”一節，介紹相關知識點和設計思路，以免讀者在學習過程中走彎路；為了滿足不同用戶需求，還對實例進行了拓展。無論是初學者還是有一定基礎的讀者，通過對本書的學習都能夠輕鬆地掌握Word/Excel在文秘與行政辦公中的應用技巧。
本書既適合企業文秘與行政人員閱讀，也適合大中專學校文秘與行政專業的學生學習，同時也可以作為Word/Excel文秘與行政辦公短訓班的培訓教材。
全書分為Word和Excel兩部分，共22章。Word部分主要包括如何製作公司通知單模板、製作聯合公文頭樣式、製作公司章程、設計名片、設計和發送邀請卡、製作公司內部刊物，以及製作公司組織結構圖等。Excel部分主要包括如何製作公司來客登記表、製作招聘日程安排表、製作員工檔案表、製作員工月度考勤表、製作員工工資表、製作晚會節目單、規劃求解最低生產成本、製作銷售數據分析表、製作銷售數據分類匯總表、製作銷售清單數據透視表，以及製作企業內部資料保存管理系統等內容。
本書在介紹實際製作方法的各章中，安排了“實例導讀”一節，介紹相關知識點和設計思路，以免讀者在學習過程中走彎路；為了滿足不同用戶需求，還對實例進行了拓展。無論是初學者還是有一定基礎的讀者，通過對本書的學習都能夠輕鬆地掌握Word/Excel在文秘與行政辦公中的應用技巧。
本書既適合企業文秘與行政人員閱讀，也適合大中專學校文秘與行政專業的學生學習，同時也可以作為Word/Excel文秘與行政辦公短訓班的培訓教材。
目次
第1章 Word入門 1
1.1 Word界面 1
1.1.1 啟動和退出 1
1.1.2 界面組成 3
1.2 基本操作 6
1.2.1 創建和保存Word文檔 6
1.2.2 文件操作 7
1.3 瀏覽和編輯文檔 12
1.3.1 切換視圖模式 12
1.3.2 編輯文檔效果 15
第2章 設置文檔格式 19
2.1 設置字體格式 19
2.2 設置段落格式 21
2.3 添加項目符號和編號 24
2.4 添加邊框和底紋 27
2.4.1 添加邊框 27
2.4.2 添加底紋 29
2.5 打印文檔 29
2.5.1 打印預覽 29
2.5.2 打印 31
第3章 Word中的圖片 33
3.1 自選圖形 33
3.1.1 工具欄 33
3.1.2 繪圖畫布 35
3.1.3 使用線條圖形 37
3.1.4 編輯自選圖形 41
3.2 藝術字 45
3.3 圖片和剪貼畫 49
第4章 製作公司通知單模板 57
4.1 實例導讀 57
4.1.1 知識點 57
4.1.2 設計思路 58
4.2 創建會議通知單 58
4.2.1 創建基本文檔 59
4.2.2 美化通知單 60
4.3 創建會議通知單模板 63
4.3.1 建立模板 64
4.3.2 使用模板 64
4.4 加載模板 65
4.4.1 模板和加載項 65
4.4.2 文檔模板 67
第5章 製作聯合公文頭樣式 69
5.1 實例導讀 69
5.1.1 知識點 69
5.1.2 設計思路 70
5.2 使用表格製作聯合公文頭樣式 70
5.2.1 創建基本表格 71
5.2.2 設置聯合公文頭樣式 73
5.3 使用藝術字製作聯合公文頭樣式 77
5.4 使用聯合公文頭樣式 81
實例拓展 84
第6章 製作公司章程 87
6.1 實例導讀 87
6.1.1 知識點 87
6.1.2 設計思路 88
6.2 添加編號 88
6.2.1 為標題添加章節編號 89
6.2.2 為正文添加條目編號 91
6.2.3 設置編號 92
6.3 設置文字格式 94
實例拓展 95
第7章 設計名片 105
7.1 實例導讀 105
7.1.1 知識點 105
7.1.2 設計思路 106
7.2 使用名片製作向導設計名片 106
7.2.1 使用名片製作向導 106
7.2.2 設置名片 109
7.3 設計彩色名片 111
7.3.1 製作彩色名片 111
7.3.2 打印多張名片 116
實例拓展 119
第8章 設計和發送邀請卡 121
8.1 實例導讀 121
8.1.1 知識點 121
8.1.2 設計思路 122
8.2 製作邀請卡 122
8.2.1 設置版式 123
8.2.2 設置卡片效果 125
8.3 發送邀請卡 130
第9章 製作公司內部刊物 135
9.1 實例導讀 135
9.1.1 知識點 135
9.1.2 設計思路 136
9.2 製作公司內部刊物 136
9.2.1 插入頁眉 137
9.2.2 設置刊物名稱 138
9.2.3 插入剪貼畫 141
9.2.4 輸入刊物內容 142
第10章 製作公司組織結構圖 153
10.1 實例導讀 153
10.1.1 知識點 153
10.1.2 設計思路 154
10.2 製作公司組織結構圖 154
10.2.1 設置文檔背景 155
10.2.2 設置標題 156
10.2.3 設置組織結構圖 156
第11章 Excel入門 165
11.1 Excel界面 165
11.1.1 啟動與退出 165
11.1.2 界面組成 167
11.2 基本操作 170
11.2.1 重命名和保存工作表 170
11.2.2 輸入數據 173
11.2.3 編輯單元格 178
11.3 美化工作表 186
第12章 製作公司來客登記表 189
12.1 實例導讀 189
12.1.1 知識點 189
12.1.2 設計思路 190
12.2 製作“公司來客登記表” 190
12.2.1 創建新的工作簿 190
12.2.2 設置單元格格式 191
12.2.3 添加邊框和底紋 193
12.2.4 設置特殊單元格 194
第13章 製作招聘日程安排表 195
13.1 實例導讀 195
13.1.1 知識點 195
13.1.2 設計思路 196
13.2 創建基本表格 196
13.3 格式化工作表 198
13.4 設置條件格式 203
實例拓展 206
第14章 製作員工檔案表 211
14.1 實例導讀 211
14.1.1 知識點 211
14.1.2 設計思路 212
14.2 創建新的工作表 213
14.3 輸入并設置員工基本信息 213
14.3.1 設置自定義編號格式 213
14.3.2 輸入部門和工資 214
14.3.3 設置手機號碼的數據有效性 217
14.3.4 使用記錄單添加員工信息 219
14.4 設置自動套用格式 220
14.5 凍結窗格和建立超鏈接 221
14.6 保護工作簿 224
實例拓展 227
第15章 製作員工月度考勤表 231
15.1 實例導讀 231
15.1.1 知識點 231
15.1.2 設計思路 232
15.2 創建“員工年假表” 234
15.3 製作“員工月度考勤表” 239
15.3.1 關於員工考勤的規定 239
15.3.2 製作基本表格 240
15.3.3 輸入員工信息 241
15.3.4 計算工資數額 244
實例拓展 246
第16章 製作員工工資表 253
16.1 實例導讀 253
16.1.1 知識點 253
16.1.2 設計思路 255
16.2 創建基本工作表 256
16.3 計算相關數額 257
16.3.1 導入基本信息 257
16.3.2 計算工齡工資 258
16.3.3 核算員工獎金數額 259
16.3.4 計算應扣勞保費 260
16.3.5 計算應扣所得稅金額 260
16.3.6 計算實發工資數額 262
16.4 設置銀行賬號格式 263
16.4.1 設置數據有效性 263
16.4.2 輸入銀行賬號 264
16.5 創建“員工個人工資查詢表” 266
16.5.1 創建基本工作表 266
16.5.2 添加控件按鈕 267
16.5.3 插入函數 268
16.6 保存為模板 269
實例拓展 271
第17章 製作晚會節目單 275
17.1 實例導讀 275
17.1.1 知識點 275
17.1.2 設計思路 275
17.2 輸入節目單基本內容 276
17.3 美化節目單 277
17.3.1 插入藝術字 277
17.3.2 設置藝術字 279
17.3.3 添加背景圖片 281
17.3.4 插入修飾圖片 282
第18章 規劃求解最低生產成本 287
18.1 實例導讀 287
18.1.1 知識點 287
18.1.2 設計思路 288
18.2 創建規劃求解表格 288
18.3 輸入限制條件 290
18.4 求解最佳值 292
第19章 製作銷售數據分析表 299
19.1 實例導讀 299
19.1.1 知識點 299
19.1.2 設計思路 300
19.2 創建基本工作表 300
19.3 計算相關數額 302
19.4 創建分析圖表 305
19.4.1 使用系統默認的方式創建圖表 305
19.4.2 使用圖表向導創建圖表 306
19.4.3 編輯圖表 308
19.4.4 圖表高級設置 312
第20章 製作銷售數據分類匯總表 317
20.1 實例導讀 317
20.1.1 知識點 317
20.1.2 設計思路 318
20.2 創建基本工作表 319
20.3 查找和替換 322
20.3.1 查找 322
20.3.2 替換 323
20.4 設置窗口格式 325
20.4.1 隱藏窗口 325
20.4.2 重排窗口 326
20.4.3 拆分窗口 327
20.5 排序 328
20.5.1 簡單排序 328
20.5.2 復雜排序 329
20.5.3 自定義排序 330
20.6 篩選 331
20.6.1 自動篩選 331
20.6.2 高級篩選 334
20.7 分類匯總 335
20.7.1 創建分類匯總 335
20.7.2 分級顯示數據 336
第21章 製作銷售清單數據透視表 339
21.1 實例導讀 339
21.1.1 知識點 339
21.1.2 設計思路 340
21.2 創建數據透視表 340
21.3 編輯數據透視表 343
21.3.1 修改透視表的布局 343
21.3.2 顯示和隱藏數據記錄 346
21.3.3 更新數據記錄 348
21.3.4 美化數據透視表 348
21.4 創建數據透視圖 349
第22章 製作企業內部資料保存管理系統 353
22.1 實例導讀 353
22.1.1 知識點 353
22.1.2 設計思路 354
22.2 創建基本工作表 355
22.3 設置控件 356
22.3.1 添加按鈕 356
22.3.2 設置宏 357
實例拓展 366
1.1 Word界面 1
1.1.1 啟動和退出 1
1.1.2 界面組成 3
1.2 基本操作 6
1.2.1 創建和保存Word文檔 6
1.2.2 文件操作 7
1.3 瀏覽和編輯文檔 12
1.3.1 切換視圖模式 12
1.3.2 編輯文檔效果 15
第2章 設置文檔格式 19
2.1 設置字體格式 19
2.2 設置段落格式 21
2.3 添加項目符號和編號 24
2.4 添加邊框和底紋 27
2.4.1 添加邊框 27
2.4.2 添加底紋 29
2.5 打印文檔 29
2.5.1 打印預覽 29
2.5.2 打印 31
第3章 Word中的圖片 33
3.1 自選圖形 33
3.1.1 工具欄 33
3.1.2 繪圖畫布 35
3.1.3 使用線條圖形 37
3.1.4 編輯自選圖形 41
3.2 藝術字 45
3.3 圖片和剪貼畫 49
第4章 製作公司通知單模板 57
4.1 實例導讀 57
4.1.1 知識點 57
4.1.2 設計思路 58
4.2 創建會議通知單 58
4.2.1 創建基本文檔 59
4.2.2 美化通知單 60
4.3 創建會議通知單模板 63
4.3.1 建立模板 64
4.3.2 使用模板 64
4.4 加載模板 65
4.4.1 模板和加載項 65
4.4.2 文檔模板 67
第5章 製作聯合公文頭樣式 69
5.1 實例導讀 69
5.1.1 知識點 69
5.1.2 設計思路 70
5.2 使用表格製作聯合公文頭樣式 70
5.2.1 創建基本表格 71
5.2.2 設置聯合公文頭樣式 73
5.3 使用藝術字製作聯合公文頭樣式 77
5.4 使用聯合公文頭樣式 81
實例拓展 84
第6章 製作公司章程 87
6.1 實例導讀 87
6.1.1 知識點 87
6.1.2 設計思路 88
6.2 添加編號 88
6.2.1 為標題添加章節編號 89
6.2.2 為正文添加條目編號 91
6.2.3 設置編號 92
6.3 設置文字格式 94
實例拓展 95
第7章 設計名片 105
7.1 實例導讀 105
7.1.1 知識點 105
7.1.2 設計思路 106
7.2 使用名片製作向導設計名片 106
7.2.1 使用名片製作向導 106
7.2.2 設置名片 109
7.3 設計彩色名片 111
7.3.1 製作彩色名片 111
7.3.2 打印多張名片 116
實例拓展 119
第8章 設計和發送邀請卡 121
8.1 實例導讀 121
8.1.1 知識點 121
8.1.2 設計思路 122
8.2 製作邀請卡 122
8.2.1 設置版式 123
8.2.2 設置卡片效果 125
8.3 發送邀請卡 130
第9章 製作公司內部刊物 135
9.1 實例導讀 135
9.1.1 知識點 135
9.1.2 設計思路 136
9.2 製作公司內部刊物 136
9.2.1 插入頁眉 137
9.2.2 設置刊物名稱 138
9.2.3 插入剪貼畫 141
9.2.4 輸入刊物內容 142
第10章 製作公司組織結構圖 153
10.1 實例導讀 153
10.1.1 知識點 153
10.1.2 設計思路 154
10.2 製作公司組織結構圖 154
10.2.1 設置文檔背景 155
10.2.2 設置標題 156
10.2.3 設置組織結構圖 156
第11章 Excel入門 165
11.1 Excel界面 165
11.1.1 啟動與退出 165
11.1.2 界面組成 167
11.2 基本操作 170
11.2.1 重命名和保存工作表 170
11.2.2 輸入數據 173
11.2.3 編輯單元格 178
11.3 美化工作表 186
第12章 製作公司來客登記表 189
12.1 實例導讀 189
12.1.1 知識點 189
12.1.2 設計思路 190
12.2 製作“公司來客登記表” 190
12.2.1 創建新的工作簿 190
12.2.2 設置單元格格式 191
12.2.3 添加邊框和底紋 193
12.2.4 設置特殊單元格 194
第13章 製作招聘日程安排表 195
13.1 實例導讀 195
13.1.1 知識點 195
13.1.2 設計思路 196
13.2 創建基本表格 196
13.3 格式化工作表 198
13.4 設置條件格式 203
實例拓展 206
第14章 製作員工檔案表 211
14.1 實例導讀 211
14.1.1 知識點 211
14.1.2 設計思路 212
14.2 創建新的工作表 213
14.3 輸入并設置員工基本信息 213
14.3.1 設置自定義編號格式 213
14.3.2 輸入部門和工資 214
14.3.3 設置手機號碼的數據有效性 217
14.3.4 使用記錄單添加員工信息 219
14.4 設置自動套用格式 220
14.5 凍結窗格和建立超鏈接 221
14.6 保護工作簿 224
實例拓展 227
第15章 製作員工月度考勤表 231
15.1 實例導讀 231
15.1.1 知識點 231
15.1.2 設計思路 232
15.2 創建“員工年假表” 234
15.3 製作“員工月度考勤表” 239
15.3.1 關於員工考勤的規定 239
15.3.2 製作基本表格 240
15.3.3 輸入員工信息 241
15.3.4 計算工資數額 244
實例拓展 246
第16章 製作員工工資表 253
16.1 實例導讀 253
16.1.1 知識點 253
16.1.2 設計思路 255
16.2 創建基本工作表 256
16.3 計算相關數額 257
16.3.1 導入基本信息 257
16.3.2 計算工齡工資 258
16.3.3 核算員工獎金數額 259
16.3.4 計算應扣勞保費 260
16.3.5 計算應扣所得稅金額 260
16.3.6 計算實發工資數額 262
16.4 設置銀行賬號格式 263
16.4.1 設置數據有效性 263
16.4.2 輸入銀行賬號 264
16.5 創建“員工個人工資查詢表” 266
16.5.1 創建基本工作表 266
16.5.2 添加控件按鈕 267
16.5.3 插入函數 268
16.6 保存為模板 269
實例拓展 271
第17章 製作晚會節目單 275
17.1 實例導讀 275
17.1.1 知識點 275
17.1.2 設計思路 275
17.2 輸入節目單基本內容 276
17.3 美化節目單 277
17.3.1 插入藝術字 277
17.3.2 設置藝術字 279
17.3.3 添加背景圖片 281
17.3.4 插入修飾圖片 282
第18章 規劃求解最低生產成本 287
18.1 實例導讀 287
18.1.1 知識點 287
18.1.2 設計思路 288
18.2 創建規劃求解表格 288
18.3 輸入限制條件 290
18.4 求解最佳值 292
第19章 製作銷售數據分析表 299
19.1 實例導讀 299
19.1.1 知識點 299
19.1.2 設計思路 300
19.2 創建基本工作表 300
19.3 計算相關數額 302
19.4 創建分析圖表 305
19.4.1 使用系統默認的方式創建圖表 305
19.4.2 使用圖表向導創建圖表 306
19.4.3 編輯圖表 308
19.4.4 圖表高級設置 312
第20章 製作銷售數據分類匯總表 317
20.1 實例導讀 317
20.1.1 知識點 317
20.1.2 設計思路 318
20.2 創建基本工作表 319
20.3 查找和替換 322
20.3.1 查找 322
20.3.2 替換 323
20.4 設置窗口格式 325
20.4.1 隱藏窗口 325
20.4.2 重排窗口 326
20.4.3 拆分窗口 327
20.5 排序 328
20.5.1 簡單排序 328
20.5.2 復雜排序 329
20.5.3 自定義排序 330
20.6 篩選 331
20.6.1 自動篩選 331
20.6.2 高級篩選 334
20.7 分類匯總 335
20.7.1 創建分類匯總 335
20.7.2 分級顯示數據 336
第21章 製作銷售清單數據透視表 339
21.1 實例導讀 339
21.1.1 知識點 339
21.1.2 設計思路 340
21.2 創建數據透視表 340
21.3 編輯數據透視表 343
21.3.1 修改透視表的布局 343
21.3.2 顯示和隱藏數據記錄 346
21.3.3 更新數據記錄 348
21.3.4 美化數據透視表 348
21.4 創建數據透視圖 349
第22章 製作企業內部資料保存管理系統 353
22.1 實例導讀 353
22.1.1 知識點 353
22.1.2 設計思路 354
22.2 創建基本工作表 355
22.3 設置控件 356
22.3.1 添加按鈕 356
22.3.2 設置宏 357
實例拓展 366
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