實用辦公不求人：Word/Excel/PowerPoint實例與技巧一本通（簡體書）

張忠將編著的《實用辦公不求人--Word\Excel\PowerPoint實例與技巧 一本通(附光盤)》以實際應用為根本出發點，向讀者提供大量可以直接引 用的經典辦公范例，如《通知》、《會議紀要》、《工作總結》、《員工 簽到表》、《應聘人員登記表》、《新品展示PPT》、《講標用PPT》、《 教學PPT》等。此外，在講述辦公范例制作的過程中，全書大量穿插講解軟 件應用的知識點和操作技巧，令讀者一冊在手，辦公無憂。 全書共分3篇，分別介紹Word、Excel和PowerPoint在日常辦公工作中 的應用技巧。在3篇之中又劃分了12章，分別介紹了格式編排、Word表格制 作、高級排版、文檔審閱和加密、Excel表格和公式、數據排序、數據篩選 、數據匯總、幻燈片的調整和放映、幻燈片的動畫效果、添加聲音和視頻 、母版和幻燈片輸出等內容。 《實用辦公不求人--Word\Excel\PowerPoint實例與技巧一本通(附光 盤)》實例豐富、內容實用、條理清晰，既適合大多數辦公室工作人員參考 學習，也適合Word、Excel和PowerPoint使用者閱讀，并可作為大中專院校 或企業的培訓教材。

前言 第1篇　Word辦公應用實例與技巧 第1章　Word入門與格式編排 1.1　通知 1.1.1　創建通知 1．新建Word文檔 2．切換并調整輸入法 3．輸入通知文字 1.1.2　設置通知格式 1．設置文字格式 2．設置段落格式 3．使用格式刷快速復制段落格式 1.1.3　閱覽通知 1．使用文檔視圖 2．文檔的顯示比例 3．拆分窗口 1.1.4　保存通知 1.2　會議紀要 1.2.1　創建會議紀要 1．輸入會議紀要內容 2．設置各部分格式 3．輸入簽名區日期 1.2.2　調整會議紀要 1．設置項目符號和編號 2．使用標尺調整縮進 1.2.3　檢查會議紀要 1．拼寫和語法檢查 2．更改英文的大小寫 3．隱藏回車符 1.2.4　預覽會議紀要 1.3　工作總結 1.3.1　創建工作總結 1．復制總結文字 2．粘貼總結文字 3．格式設置 1.3.2　調整工作總結 1．輸入特殊符號 2．輸入數學公式 1.3.3　修改工作總結 1．批量替換錯誤描述 2．隱藏某區域文字 3．顯示隱藏的文字 1.4　年度工作計劃 1.4.1　創建工作計劃 1．設置頁面大小 2．設置頁邊距 3．設置文檔奇偶頁不同 4．為文檔添加頁碼 1.4.2　打印工作計劃 1．設置打印份數 2．設置逆序打印 3．打印輸出 1.4.3　將文稿輸出為PDF格式 1.5　轉正申請書 1.6　年會發言稿 1.7　會議記錄 1.8　宴會請柬/邀請函 第2章　Word表格與文檔美化 2.1　值班安排表 2.1.1　插入值班表框架 2.1.2　設置值班表 1．設置表格列寬 2．設置表格行高 3．合并單元格 4．拆分單元格 5．設置表格邊距 2.1.3　在值班表中使用嵌套表格 1．插入嵌套表格 2．設置嵌套表格邊界屬性 3．微調嵌套表格 2.1.4　繪制值班表的斜線表頭 2.1.5　調整并輸入值班表數據 1．在表格中插入列 2．在表格前插入空行 3．輸入表格數據 4．在表格中插入行 5．令表格數據居中 2.2　考勤統計表 2.2.1　插入表格確定考勤表框架 2.2.2　輸入考勤表內容 2.2.3　調整考勤表布局 1．調整對齊方式 2．設置表格內文本的行距 3．復制單元格 4．設置單元格底紋 2.2.4　設置標題行重復 2.3　會議流程圖 2.3.1　設置會議流程圖節點 1．插入表格并設置格式 2．繪制圓角矩形并添加文字 3．對齊各個節點 4．等間距分布對象 5．插入并設置文本框 2.3.2　連接會議節點 1．繪制箭頭 2．繪制曲線 3．組合圖形元素 2.3.3　添加會議流程圖的說明信息 2.4　問卷調查表 2.4.1　插入圖片 3．如何撤銷對文件的操作？ 4．如何顯示文件擴展名？ 5．如何才能批量重命名文件？ 6．如何快速打開目標程序目錄？ 7．如何隱藏文件或文件夾？ FL7　上網沖浪技巧 1．如何解決網頁內容無法 復制的問題？ 2．如何全屏瀏覽網頁？ 3．如何保護好自己的上網隱私？ 4．如何使用QQ將自己 加為好友？ 5．如何在QQ中連續輸入多個 表情符號？ 6．如何讓隱身的QQ好友現身？ 7．如何防止迅雷傷害您的硬盤？ FL8　系統安全技巧 1．如何設置開機密碼？ 2．怎樣快速鎖定桌面？ 3．如何隱藏共享文件夾？ 4．如何清除最近的文檔記錄？ 5．如何啟用系統的安全設置？ 參考文獻 2.4.2　調整圖片 1．調整圖片大小 2．調整圖片版式 3．設置圖片次序 4．設置圖片透明顯示 5．調整圖片位置 6．剪裁圖片 7．復制圖片 2.4.3　插入剪貼畫 1．插入剪貼畫 2．調整剪貼畫 3．鏡像剪貼畫 2.4.4　插入標題并設置格式 1．插入藝術字 2．調整藝術字 2.4.5　輸入調查表內容 2.5　員工通訊錄 2.6　員工簽到表 2.7　電話接聽記錄表 2.8　在職培訓費用申請表 2.9　應聘人員登記表 2.10　文件歸檔登記表 2.11　新員工試用考核表 第3章　Word高級排版 3.1　考勤與休息休假制度 3.1.1　設置“制度”的頁眉和頁腳 1．設置頁面 2．插入頁眉圖片 3．在頁腳插入頁碼 4．設置偶數頁 3.1.2　使用分節符分割附表與正文 1．插入分節符 2．刪除附表頁中的圖片和頁碼 3．復制表格 4．使用分頁符 5．刪除頁眉圖片和頁腳頁碼 3.2　獎懲制度 3.2.1　創建獎懲制度目錄 1．設置大綱級別 2．自動創建目錄 3.2.2　創建獎懲制度的條款注釋 1．插入腳注 2．插入尾注 3.2.3　交叉引用條款名稱 3.3　勞動合同書 3.3.1　設置標題樣式 1．新建樣式 2．使用樣式 3.3.2　更改標題樣式 3.3.3　插入書簽方便查找內容 3.4　保密制度 3.5　崗位說明書 3.6　工作交接制度 3.7　試用期錄用條件 3.8　薪酬與社保制度 第4章　審閱和加密 4.1　標書 4.1.1　對文檔進行修訂 1．插入修訂文字 2．插入和替換文字 3．設置修訂顯示模式 4.1.2　使用批注提出修改意見 4.1.3　查看意見確認修訂內容 1．刪除批注 2．更新目錄 3．接受插入 4.2　產品說明書 4.2.1　為說明書添加水印 1．添加水印 2．編輯水印 4.2.2　打印帶背景的產品說明書 4.2.3　為說明書設置密碼 4.3　市場調查報告 4.3.1　插入圖表 4.3.2　設置圖表 1．設置圖表類型 2．切換行和列 3．設置圖表元素 4．插入另外一個圖表 4.3.3　使用SmartArt展示營銷手段 4.4　詢價函、報價函、議價函 4.5　致謝函 4.6　招標文書 4.7　公司簡介 4.8　企業內部刊物 4.9　企業名片設計 第2篇　Excel辦公應用實例與技巧 第5章　表格編輯和公式計算 5.1　工資表 5.1.1　制作工資表標題 1．輸入標題文字 2．調整單元格列寬 3．合并單元格 4．設置單元格字體 5.1.2　輸入編號和員工姓名 5.1.3　輸入其他項目 1．輸入其余項目 2．輸入匯總公式 3．復制公式 5.1.4　輸入總計項 1．輸入分類合計信息 2．輸入大寫合計信息 5.1.5　輸入抬頭區和簽名區文字 5.1.6　設置邊框并打印輸出 1．設置邊框 2．設置紙張大小和紙張方向 3．打印輸出 5.2　辦公用品盤點清單 5.2.1　設置“盤點清單”整體布局 1．設置字體 2．設置行高和列寬 5.2.2　設置表格內文字的位置 1．令標題字體居中 2．令編號左對齊 3．設置其余區域文字位置 5.2.3　為表格內容添加邊框 1．設置表格區邊框 2．設置標題邊框 5.2.4　為表格設置不同的背景色 1．設置填寫區背景色 2．設置標題區背景色 3．設置抬頭區背景色 5.2.5　通過凍結窗格查看“清單” 5.2.6　通過隱藏窗格查看“清單” 5.3　員工培訓成績統計表 5.3.1　統計平均成績 5.3.2　統計總成績 5.3.3　計算名次 5.3.4　判斷成績是否達標 5.4　員工加班月記錄表 5.5　員工獎金表 5.6　行政費用計劃表 5.7　顧客投訴統計表 5.8　行政費用申請表 第6章　排序、篩選與數據匯總 6.1　員工銷售排名表 6.1.1　進行銷售排名 1．使用默認規則排序 2．標出“排名”和“銷售冠軍” 6.1.2　排序確定增幅冠軍 6.1.3　通過多列排序確定團隊領頭人 6.2　應收款統計表 6.2.1“自動篩選”出欠款責任人 6.2.2“條件篩選”出重點監督對象 6.2.3“高級篩選”出應催收款項 1．取消篩選操作 2．高級篩選操作 6.2.4　篩選出“質保金”過期金額 6.3　產品明細分類匯總表 6.3.1　通過月份銷售數據匯總 季度銷售數據 1．排序操作 2．合并計算操作 6.3.2　制作產品明細分類匯總表 1．按“類別”排序匯總表 2．通過匯總操作得出匯總 分析數據 3．刪除分類匯總 6.4　績效評估表 6.5　企業產品清單 6.6　商品庫存需求分析表 6.7　營銷計劃表 6.8　業務員工作周報表 6.9　估價單 第7章　數據透視表與圖表 7.1　營業情況分析表 7.1.1　創建營業情況數據透視表 7.1.2　調整營業情況數據透視表 1．調整透視表布局 2．設置透視表樣式 3．添加透視表標題 7.1.3　創建透視圖 1．插入透視圖 2．調整透視圖位置和大小 3．調整透視圖的圖表類型 4．調整透視圖中的元素 7.2　最佳受益表 7.2.1　調出規劃求解工具 7.2.2　添加計算區 7.2.3　設置可變單元格 7.2.4　添加計算條件 7.2.5　得出計算結果 7.3　利潤圖表 7.3.1　生成利潤圖表 7.3.2　調整利潤圖表 1．刪除圖表中不需要的系列 2．切換圖表的行與列 3．重命名系列名稱 7.3.3　添加營業收入趨勢線 1．添加“趨勢線” 2．更改趨勢線名稱 3．更改趨勢線顏色 7.3.4　移動圖表、調整大小并 添加標題 7.4　生產記錄表 7.5　產品銷售統計與分析 7.6　任務完成情況統計表 7.7　企業人力資源統計表 7.8　投資收益分析表 7.9　固定資產清查盤點統計表 第8章　打印輸出 8.1　資產負債表 8.1.1　選用紙張并設置打印方向 1．打印預覽 2．指定紙張大小 3．指定打印方向 8.1.2　調整負債表的頁邊距 1．調整頁邊距 2．令表格居中 8.1.3　設置可打印的數據 8.1.4　打印輸出 8.2　損益表 8.2.1　設置紙張大小和頁邊距 1．設置紙張大小 2．設置頁邊距 8.2.2　為表格添加頁眉和頁腳 1．添加頁眉 2．添加頁腳 8.2.3　打印預覽和打印輸出操作 8.3　物資采購明細賬 8.3.1　設置頁面和縮放比例 1．設置打印方向 2．設置打印縮放比例 3．設置頁邊距 8.3.2　插入分頁符 1．插入水平分頁符 2．插入豎直分頁符 8.3.3　打印輸出 8.4　收款憑證 8.5　轉賬憑證 8.6　繳款單 8.7　借款單 8.8　現金使用申請單 8.9　報銷單 8.10　預算現金流量表 8.11　應繳增值稅明細表 第3篇　PowerPoint辦公應用實例與技巧 第9章　幻燈片的創建和放映 9.1　會議交流PPT 9.1.1　選用PPT模板 9.1.2　改寫幻燈片內容 1．調整窗口大小 2．替換文字 3．設置幻燈片版式 4．插入“剪貼畫” 5．替換其他頁面中的文字 9.1.3　插入圖片 9.1.4　插入文本框 9.2　自我介紹PPT 9.2.1　新建文件并設計標題幻燈片 1．設置首頁幻燈片的基本內容 2．設置幻燈片背景 9.2.2　復制并粘貼其他頁面 1．復制粘貼幻燈片 2．設置其他頁面的幻燈片背景 3．選用配色方案 9.2.3　設計結尾幻燈片 1．添加“新幻燈片” 2．設置結尾幻燈片背景 3．添加結尾幻燈片文字 9.3　年會總結PPT 9.3.1　改變幻燈片頁面大小 9.3.2　設置頁面切換動畫 1．設置首頁的頁面切換動畫 2．設置其他頁面的頁面切換動畫 9.3.3　設置幻燈片為展臺放映方式 1．進行排練計時操作 2．設置放映方式操作 9.3.4　觀看放映操作 9.4　述職報告PPT 9.5　項目進度匯報PPT 9.6　季度業務簡報PPT 9.7　項目可行性分析報告PPT 9.8　財務報告分析PPT 第10章　圖形和動畫效果 10.1　職前培訓PPT 10.1.1　使用特定圖形展示培訓記錄 1．插入圖形 2．調整圖形 3．設置圖形填充 4．插入云形標注 10.1.2　使用藝術字表示幻燈片結束 10.2　商務禮儀PPT 10.2.1　設置標題和目錄的動畫效果 1．設置標題頁的動畫效果 2．自定義動畫操作 3．設置次頁和目錄頁的 動畫效果 10.2.2　設置主體幻燈片的動畫效果 1．設置進入動畫操作 2．設置退出動畫操作 3．設置路徑動畫操作 10.2.3　設置結尾強調動畫效果 10.3　技能培訓PPT 10.3.1　添加動作按鈕以隨時 返回目錄頁 10.3.2　添加動作按鈕以打開計算器 1．插入自定義動作按鈕 2．設置自定義動作按鈕 3．為動作按鈕添加文字 10.4　企業工作流程PPT 10.5　銷售技能培訓PPT 10.6　員工成長計劃PPT 10.7　業務流程重組培訓PPT 第11章　使用聲音和視頻 11.1　公司簡介PPT 11.1.1　為公司簡介PPT添加 背景音樂 11.1.2　設置背景音樂 1．設置放映時隱藏聲音圖標 2．設置聲音文件循環播放 3．設置切換幻燈片時繼續播放 聲音文件 11.1.3　處理背景音樂 1．剪裁背景音樂 2．設置淡入、淡出 11.2　產品展示PPT 11.2.1　插入視頻文件展示產品 11.2.2　設置視頻文件循環播放 11.3　講標用PPT 11.3.1　使用表格列舉硬件配置 1．插入Excel工作表對象 2．編輯Excel工作表內容 11.3.2　使用SmartArt展示工程 報價 1．插入SmartArt 2．輸入文字內容 3．設置顏色和樣式 11.4　產品推廣策劃方案PPT 11.5　提案書PPT 11.6　行業分析報告PPT 11.7　家居裝飾展示PPT 第12章　母版編輯和幻燈片輸出 12.1　畢業論文答辯PPT 12.1.1　設置標題母版樣式 1．打開幻燈片母版 2．設置母版樣式 12.1.2　設置其他幻燈片頁母版樣式 1．插入圖框并設置圖框顏色 2．繪制另外一個圖框和線 3．插入圖片并設置置放次序 4．設置圖片效果 12.1.3　退出母版編輯模式 12.2　旅游線路簡介PPT 12.2.1　設置幻燈片用戶名 12.2.2　設置嵌入字體 12.2.3　限制幻燈片的修改密碼 12.3　中學語文教學PPT 12.3.1　打印語文教學PPT大綱視圖 12.3.2　打包語文教學PPT 12.4　新年賀卡PPT 12.5　翻頁相冊PPT 附錄　常用Windows應用技巧 FL1　Windows安裝技巧 1．如何自動安裝 WindowsXP？ 2．安裝Windows7有何 硬件要求？ 3．如何得知WindowsXP 已激活？ 4．如何同時安裝WindowsXP和 Windows？ 5．安裝Windows操作系統前 有何注意事項？ FL2　Windows提速技巧 1．如何清理開機啟動項以提高 啟動速度？ 2．如何設置網卡以提高 啟動速度？ 3．如何禁用某些服務以提高 系統性能？ 4．如何調整WindowsXP視覺 效果提高運行速度？ 5．如何禁止光驅的自動 播放功能？ FL3　Windows瘦身技巧 1．如何清除系統臨時文件以給 Windows瘦身？ 2．如何關閉休眠功能以給 Windows瘦身？ 3．如何關閉系統還原以給 Windows瘦身？ 4．如何將虛擬內存轉移到 其他分區？ 5．如何移動字體文件？ FL4　桌面設置技巧 1．如何找回消失的桌面圖標？ 2．如何為應用程序創建 桌面快捷方式？ 3．怎樣修改回收站的名稱？ 4．如何快速設置桌面壁紙？ 5．如何快速恢復崩潰的桌面？ FL5　Windows常用快捷鍵 1．截圖鍵是哪個？ 2．常用選擇鍵有哪些？ 3．常用復制、剪貼和 粘貼鍵是什么？ FL6　文件管理技巧 1．如何才能快速永久刪除文件？ 2．如何才能禁止確認刪除？