蘭亭展示紀實（簡體書）

2011年9月20日，《蘭亭特展》在故宮博物院午門展廳隆重開幕，位於延禧宮古書畫研究中心展廳的《蘭亭珍拓展》也同時向公眾開放。這是故宮博物院經過兩年多時間精心組織的又一屆年度大展，展覽的成功舉辦，在故宮博物院陳列展覽史上具有標誌性意義。

《蘭亭展事紀實》由故宮出版社出版。

序第一章 特展緣起一、故宮藏品狀況二、《蘭亭特展》的緣起第二章 內容設計一、內容構想二、大綱定型（一）大綱前期準備（二）最終呈現內容三、實施借展（一）境內借展（二）境外借展（三）借展意義四、展品保護修復（一）書畫類展品的保護修復（二）器物類展品的保護修復第三章 展示效果一、考察采風（一）赴山東臨沂考察（二）赴陝西西安考察（三）赴浙江紹興考察二、形式構思（一）《蘭亭特展》之形式構思（二）《蘭亭珍拓展》之形式構思三、定形設計（一）《蘭亭特展》之定形設計（二）《蘭亭珍拓展》之定形設計四、展示工程（-）《蘭亭特展》之展示工程（二）《蘭亭珍拓展》之展示工程五、最終效果（一）《蘭亭特展》之最終效果（二）《蘭亭珍拓展》之最終效果第四章 學術支撐一、專家學術論證二、圖錄編撰三、學術研討會（一）研討會綜述（二）秘書工作（三）會務工作第五章 信息傳播一、宣傳活動的籌劃（一）宣傳教育活動的初期籌劃……第六章 社會教育第七章 推廣與服務第八章 社會反響後記

2月份開始進入具體的事務性協商，包括起草協議書、協商和確認條款、審核協議書等工作。
作為各自地區的知名博物館，此前香港中文大學文物館、日本東京國立博物館和我院早有交往，但基本停留在雙方學者間的學術往來，館際交往并不多。可喜的是這次境外兩家博物館對借展一事都很合作，一經我院提出，都同意免收借展費；為了減輕預算負擔，我院提議由我院人員以隨身攜帶方式接送文物。日方和港方博物館完全同意按照我院的規劃設想運輸文物。港方甚至免費為我院制作高清影像。由此可見我院在境外博物館同行心目中具有很高的地位和聲譽。
3月初，我院古書畫部提出根據預算優先商借日本方文物，然后視剩余預算情況決定向香港方僅借《游相蘭亭十種拓本》中的《御府領字從山本蘭亭》或是全部《游相蘭亭十種拓本》。外事處再次致函香港方，著重商借《游相蘭亭十種拓本》中的《御府領字從山本蘭亭》。香港中文大學文物館林業強館長非常理解，表示無論故宮博物院商借一本還是十本，該館均予支持。
為了確定日本方和香港方展品在預算中的實際比例，外事處要求日本和香港方為借展文物進行估價。并與保險公司進一步交涉保率問題，將保率壓減到最低。根據計算最終爭取到在預算之內將全部文物借來。
3月10日至12日，董丹隨陳麗華副院長由于其他展覽事出訪日本東京國立博物館，與對方就該展的借展事宜進行了面對面的溝通和探討。東博將借展協議書草案發給我院，主要涉及內容包括：同意借展；免收借展展費，其他包裝、運輸、保險等費用由我院負擔；展品的展出條件等與我院展覽要求大同小異。于是，即日起，便與對方就協議書的具體細節內容展開了談判和協商。期間，按照東博的要求向對方提供了展品構成、展場情況（包括午門展廳的平面圖、安保設施、展覽設計圖以及近幾年來午門展廳的溫濕度報告等）、展品包裝、運輸和保險方案等等。經過與東博反復不斷地溝通和協商后，東博最終同意兩件展品的展出時間為9月21日至11月5日；展品以我院業務人員手提攜帶形式往返運輸；展品估價共計1億日元；同意免費提供展品解說詞條和展品圖片。
5月份借展條款和協議書內容已經基本談妥，展品文字說明和電子影像也已經收到。正在準備上報國家文物局時，我院發生展廳失盜事件。日本東京國立博物館隨即向我院表達了憂慮之意。6月份日方將文物的估價提高了3倍多，保險公司也將保率由原先的干分之一點五提高到千分之三。僅此一項給我院帶來6倍于前的預算負擔。日方相繼提出不再同意由故宮博物院人員隨身攜帶的方式運輸展品。展品運輸和包裝等事宜需要由日本專業文物運輸公司承辦，同時要有日方博物館人員押運往返送接文物。要求展品的包裝和通關運輸等需要由從事珍貴美術品包裝運輸的專業公司承擔，后經東博推薦，我院選用日本在美術品包裝方面頗負盛名的、同時又與東博常有合作的日本通運公司承運，并與日本通運公司就承運事宜展開了討論和協商。與東博的借展協議書于7月25日完成簽訂。