中小公司採購管理全解（簡體書）

第一部分　采購管理規劃
公司的正常運轉離不開良好的采購工作。通過采購，公司可以獲取日常工作開展所必需的各類物資，使公司處于有序運行狀態。這就要求公司必須做好采購管理規劃，即要了解采購模式、管理要點、日常制度、各類流程，同時要做好對訂單、合同的管理，這是采購管理的基礎。
第一章　采購管理范圍 2
第一節　了解采購 2
要點1：采購管理基本職能 2
要點2：采購的形式與內容 2
要點3：采購的5R準則 4
第二節　采購模式 4
要點1：采購管理業務內容和模式 4
要點2：采購管理控制要點 5
第二章　采購制度與流程管理 7
第一節　采購制度管理 7
要點1：采購制度的類別 7
要點2：采購制度設計 8
要點3：采購制度修訂 9
第二節　采購流程管理 9
要點1：采購流程的樣式 9
要點2：采購流程設計注意要點 9
要點3：采購流程審批 9
要點4：采購流程調整 9
要點5：整體采購作業流程 10
附錄： 12
附錄2-1　辦公用品采購管理制度 12
附錄2-2　采購價格管理制度 12
附錄2-3　采購進度及交期管理制度 14
第三章　采購訂單管理 16
第一節　采購訂單準備與簽訂 16
要點1：請購的確認 16
要點2：采購訂單準備 16
要點3：單次采購供應商的選擇 18
要點4：簽訂訂單 18
第二節　訂單傳遞與跟催 19
要點1：采購訂單的傳遞 19
要點2：采購跟催 20
要點3：緊急訂單處理 21
附錄： 22
附錄3-1　采購需求說明書 22
附錄3-2　采購申請單 23
附錄3-3　請購單 23
附錄3-4　采購訂單 23
附錄3-5　采購訂單進展狀態一覽表 24
第四章　采購合同管理 25
第一節　采購合同制定與審批 25
要點1：采購合同制定 25
要點2：采購合同審批 26
第二節　采購合同的執行 26
要點1：采購合同簽訂 26
要點2：采購合同督導 28
要點3：采購合同變更 28
要點4：采購合同的取消 29
附錄： 30
附錄4-1　采購合同審批表 30
附錄4-2　采購合同登記表 31
附錄4-3　采購合同 31
附錄4-4　物品配置清單 32
第二部分　采購管理實務
采購管理實務包含多項內容，如供應商管理、傳統采購管理、網絡與綠色采購管理等，本部分以流程的形式完整展現如何開展這些管理工作的方方面面，同時本部分還列舉了日常用品采購，介紹了日常工作中各類用品的采購要點。
第五章　供應商管理 34
第一節　供應商開發與考核 34
要點1：供應商的開發 34
要點2：供應商考核 34
第二節　供應商日常管理 36
要點1：供應商溝通 36
要點2：供應商扶持 37
要點3：供應商激勵 39
要點4：供應商質量問題處理 40
附錄： 41
附錄5-1　供應商調查表 41
附錄5-2　現場考察記錄表 41
附錄5-3　供應商供貨情況歷史統計表 42
附錄5-4　供應商交貨狀況一覽表 42
第六章　傳統采購管理 43
第一節　傳統采購常見形式 43
要點1：招標采購 43
要點2：集中采購管理 43
要點3：現貨采購 45
要點4：間接采購 46
要點5：遠期合同采購 47
第二節　特殊采購形式 48
要點1：一攬子采購 48
要點2：聯合采購 49
附錄： 50
附錄6-1　中標通知書 50
附錄6-2　采購計劃表 50
附錄6-3　采購數量計劃表 50
第七章　網絡與綠色采購管理 51
第一節　網絡采購管理 51
要點1：網上查詢采購 51
要點2：網上招標采購 51
要點3：反向拍賣采購 52
要點4：阿里巴巴采購 54
要點5：網絡采購風險控制方案制定 54
第二節　綠色采購管理 56
要點1：制定綠色采購標準 56
要點2：綠色采購操作 57
附錄： 58
附錄7-1　網上訂貨協議 58
附錄7-2　網絡采購退貨單 59
附錄7-3　網絡采購記錄表 60
第八章　日常用品采購 61
第一節　常規用品采購 61
要點1：日常辦公用品采購 61
要點2：日雜百貨用品采購 61
要點3：辦公家具采購 62
要點4：財務用品采購 63
要點5：會議用品采購 64
第二節　特殊用品采購 65
要點1：禮品采購 65
要點2：捐贈用品采購 65
要點3：工作服采購 66
要點4：印刷用品采購 67
第三節　辦公設備與耗材采購 67
要點1：辦公設備采購 67
要點2：辦公耗材采購 68
附錄： 69
附錄8-1　辦公用品采購申請單 69
附錄8-2　辦公用品耗用統計表 69
附錄8-3　會議用品明細表 70
附錄8-4　捐贈記錄表 70
第三部分　采購管理控制
采購工作的有序開展離不開完善的控制工作，比如通過采購交貨控制，可以嚴格控制交貨期，確保所有采購的物資按時到貨，而通過采購成本控制，則可以嚴格控制因采購而產生的各項成本，為公司節省開支，同時公司也必須積極預防采購腐敗的發生，防止采購人員損害公司利益。
第九章　采購交貨控制 72
第一節　采購交貨基本控制 72
要點1：采購交貨管理基本流程 72
要點2：收貨準備 72
要點3：采購物資驗收 73
要點4：驗收結果處理 74
要點5：采購換貨 75
要點6：國內采購退貨與索賠 76
要點7：國外采購退貨與索賠 76
要點8：采購交貨期延誤處理 77
第二節　采購付款 78
要點1：采購常規付款 78
要點2：采購預付款 79
要點3：采購發票的審核 80
附錄： 82
附錄9-1　損失索賠通知書 82
附錄9-2　預付款申請單 82
附錄9-3　請款單 82
附錄9-4　付款申請單 83
附錄9-5　采購付款匯總表 83
第十章　采購成本控制 84
第一節　采購成本常規控制 84
要點1：采購成本分析 84
要點2：采購運營成本控制 84
要點3：采購價格控制 85
要點4：采購費用報銷控制 86
要點5：采購成本核算 86
第二節　庫存控制 88
要點1：設定安全庫存量 88
要點2：設定請購點 89
要點3：ABC分類采購控制 89
要點4：運用雙箱法來掌握最適訂購點 90
要點5：運用三架法掌控最適訂購點 91
附錄： 92
附錄10-1　采購成本匯總表 92
附錄10-2　報價核算表 93
附錄10-3　費用報銷單 94
附錄10-4　采購價格變動原因報告表 94
第十一章　采購腐敗預防 95
第一節　采購腐敗預防常規措施 95
要點1：制定采購規范 95
要點2：采購隊伍組建 96
要點3：采購人員培訓 97
要點4：采購人員考核 98
第二節　采購人員監控與稽核 99
要點1：采購人員監控 99
要點2：采購人員暗箱操作預防 99
要點3：采購日常活動控制 100
要點4：采購人員稽核 101
要點5：請購稽核 101
要點6：訂購稽核 103
要點7：驗收稽核 103
附錄： 104
附錄11-1　采購員績效考核表 104
附錄11-2　采購員崗位績效考核表（月度） 105
附錄11-3　采購人員績效比較表 106
第四部分　倉儲物流管理
倉儲物流管理是采購工作不可或缺的重要環節，這項工作不完善，容易導致采購的物資無法按時送回公司，并且送回的各類物資也會因為存放混亂而質量受損。因此，公司必須嚴格做好倉儲物流管理，為采購工作提供強大的支持。
第十二章　倉儲管理 108
第一節　自有倉庫管理 108
要點1：倉庫選址 108
要點2：倉區設計 108
要點3：貨位設計 110
要點4：貨位編號 110
要點5：5S管理 111
第二節　租用倉庫管理 112
要點1：倉庫租賃 112
要點2：租賃費用審核 113
要點3：日常物資保管 113
要點4：退租 114
要點5：租賃問題處理 115
附錄： 116
附錄12-1　物資分類目錄表 116
附錄12-2　貨位卡 116
附錄12-3　倉庫租賃合同 117
第十三章　物流運輸 118
第一節　物流運輸形式 118
要點1：供應商直接送貨 118
要點2：托運 118
要點3：自提 119
要點4：快遞公司送貨 120
第二節　自有物流運輸 121
要點1：運輸車輛管理 121
要點2：車輛用油管理 121
要點3：司機日常管理 123
要點4：司機違章事故處理 123
要點5：特殊物資運輸 124
附錄： 126
附錄13-1　車輛行駛登記表 126
附錄13-2　月份車輛用油統計表 126
附錄13-3　油卡充值申請表 127
附錄13-4　車輛維護保養登記表 127