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三個月交不出成果,就等於失敗!告別無效努力的Google三個月循環工作術
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商品簡介

作者簡介

用Google內部最神效的「三個月循環法則」,
用90天做出成績、創造改變,
讓所有目標、計畫和願望不再是下一個新年新希望!

X待辦事項永遠列不完,重要事項一直往後延
X工作量很大,卻講不出明確成果
X加班累到死,還是被老闆嫌到死
X年資越來越長,卻沒有累積出具體的代表作
X每年的目標、計畫和願望都一樣 ,卻每年都達不到……

這些問題,不僅阻擾著你的工作,也困擾著你的人生嗎?
你需要的,就是用下定決心的「三個月」,改變你的一輩子!

本書作者曾經任職於Google,
他靠著Google內部最愛用的「三個月循環法則」,
開發出鼎鼎大名的Fintech雲端結帳軟體──「freee」,
拿下日本市占第一名,更成為日本富比士TOP10創業家,
本書首度揭露這套讓工作成效三級跳的工作心法!

「三個月」是規劃任何任務甚至目標最理想的期限,
任何企劃、人員只要三個月做不出成果,就會被視同失敗,
從設定合理「主題」→建構「行動」→破除「阻礙」→提交「成果」,
這將成為你用最短時間創造顛峰表現的路徑,重點包括:

◆運用「unlearn」突破思考框架
◆用「真價值法則」找到最佳解決方案
◆每三個月更新一次任務主題,才能成功抵達長期大目標
◆不是先決定「要做的事」,而是先確認「不做的事」
◆用「行動型目標」取代「結果型目標」
……

想改變?現在就開始擬定三個月計畫,在90天後交出不一樣的自己!

佐佐木大輔
日本市占第一的Fintech軟體「freee」創辦人,目前為該公司的董事長兼執行長。1980年生於東京,一橋大學商學院畢業。就讀大學期間,曾被學校派至瑞典斯德哥爾摩經濟學院(Stockholm School of Economics)交換學生。在知名線上行銷研究公司MACROMILL實習時,就已開發出專業數據統計系統,並設計出行銷調查方法。大學畢業後,於博報堂股份有限公司擔任行銷企劃人員,幫客戶訂立行銷策略。離開博報堂後,先至里昂證券公司(CLSA)當投資分析師,後到ALBERT股份有限公司擔任財務長一職。
  2008年進入Google任職,負責訂立日本行銷計畫,並幫Google Map開發合夥企業,統籌亞太地區的中小企業行銷。2012年7月創立freee股份有限公司,推出使用率第一名的雲端會計系統──「freee」。2016年入圍日經商務「2013年日本最重要創新人士」、「2014年日本的一百名中心人物」,並於2015年、2016年連續入圍日本富比士「創業家排行榜」的前十名。


譯者:劉愛夌
日本文學碩士,典型的A型,不標準的獅子座。除了是個在中文與日文之間穿梭的自由譯者,還是個每天和兩個小寶貝搏鬥的媽媽。

前言 

  想做的事情一大堆,卻苦於沒有時間?
  每天都被工作追著跑,忙得焦頭爛額,抽不了身?
  相信現在很多人都有這兩個問題吧!我之所以寫下本書,就是想藉由自己過去的經驗,教導大家如何運用時間。
  針對上述兩個問題,我的回答是:「如果你有想做的事,就必須擺脫每天被『待辦事項』追著跑的日子,為自己創造更多的時間。」
  看到這個答案,一定有人心想:「有點創意好不好?我聽這種論調都快聽到耳朵長繭了。」「我就是因為挪不出時間,才會拿起這本書啊!」別著急,請各位耐心看下去。
  我曾在Google服務期間,運用上班以外的時間,開發出freee這套雲端會計系統,而後更創立freee這家公司。
  無論是在Google的工作期間,還是開發出freee之後,我都非常注重「三個月」這個時間單位。「三個月」,在Google稱為「quarter」或「三個月循環」;在日本則稱為「季度」。「三個月」是本書的一大重點,詳情請見後續章節。

善用時間擺脫低效率的工作
  freee是日本目前使用率最高的雲端會計系統,這套系統對我運用時間的方式影響甚鉅。
  很多人每天都被時間追著跑,導致事情一再拖延,無法獲得解決。觀察一番後,我注意到會計這類「後勤工作」的效率特別低,是職場上的一大問題。
  「創造型工作」無法講究效率,但是這類工作能為職場帶來新氣象與動力。相較於生氣勃勃的「創造型工作」,「後勤工作」就顯得死氣沉沉,既複雜又累人。我之所以開發雲端會計系統,就是想幫大家擺脫後勤工作的「糾纏」,把時間用來「創造」更多的新事物。
  我們公司裡有很多工程師,每個工程師的生產力天差地遠,有時甚至會有百倍之差。為什麼會有這麼大的不同呢?在我看來,這與「時間管理」息息相關,懂得善用時間的人,才能在眾人之中脫穎而出。
  然而,無論時代怎麼改變,一天還是只有二十四小時。想要有更多時間專注在自己想做的事上,我們除了要知道怎麼運用時間以外,還必須學習如何「創造時間」,排定事情的優先順序。
  所謂的「排定優先順序」,換個說法就是排除「不需要做」和「可以不做」的事情。
  我們必須照自己的想法排定優先順序,給自己一點緩衝,三思而後行,設法掌控時間。如果跳過這個步驟,很容易做什麼事都不順利,卻茫然找不出原因。
  你的時間總是不夠用?經常遇到突發狀況,光是處理這些臨時冒出來的瑣事,就渾渾噩噩過了一天嗎?如果答案是肯定的,請務必檢視自己運用時間的方式是否得當。
  我們公司的員工經常聚在一起對照行事曆,檢討時間的運用方式,你一言,我一語地彼此提出意見,討論得相當熱烈。

顛覆既定的時間觀念
  在二○○八年進入Google工作後,Google改變了我對「時間」的觀念,為自己的人生開啟全新局面。
  進入Google任職前,我一直以為「工作量就是成效」,不斷追求工作效率,加快處理事務的時間。
  這其實是高度經濟成長時期的價值觀遺毒,我甚至會一邊走路,一邊看書,並不是因為勤勉好學,而是不想浪費一分一秒。
  加入Google後,我見識到各國人士的工作方式,「時間觀念」也開始出現轉變。我從前以為處理大量工作才能做出成績、出人頭地,然而Google卻完全顛覆了我的價值觀,我才明白工作量和成果不一定成正比。
  事實上,不只是Google,我認識許多商務菁英也並非從早到晚都在埋頭工作,但卻依然能夠交出傲人的成績,他們於公馳騁商場,於私也經常陪伴家人,人生過得幸福又美滿。
  在這個時代,重點早已不是「如何執行大量工作」,而是如何與他人合作,善用時間發展事業。

將多出來的時間投注在其他美好事物上
  書店通常將教人如何善用時間的書,歸類於「時間術」或「時間管理」等書目。一般人看到這兩個詞彙,都覺得是在講述如何在短時間內處理大量事務,又或是教人如何加強工作效率。
  然而,我認為這只是中繼點罷了。在我看來,學習「時間術」和「時間管理」的最終目的,是把因為「提升工作效率」而多出來的時間與熱情,用在「無法提升效率」的事物上。
  今後全球將正式進入人工智慧(Artificial Intelligence, AI)時代,能夠效率化的工作將慢慢被人工智慧所取代;也就是說,這些看似「沒有效率」的工作,未來將成為人類投注時間的主要項目。
  「企業文化」就是很好的例子,公司剛成立時是沒有「文化」的,企業文化必須慢慢培養,隨著時間流逝,等員工有了共識,且共榮共患的經驗累積到一定程度後,才會形成特有的模式。
  以更貼近生活的事物為例,人與人的「信任關係」也必須花費時間才能建立。和家人相處的時間、生活中的感動、心靈上的放鬆等,更是欲速而不達,無法以「效率」評論。
  「時間觀念」改變後,我開始將因為「提升工作效率」而多出來的時間,花費在「沒有效率」的事物上。比起時間的「長短」,我更在意「品質」與「滿意度」,於公於私皆是如此,迎向煥然一新的人生。
  慢慢地,開始有人對我說:「你明明這麼忙,卻還是很有時間」、「你竟然還有多餘的時間進修,真是厲害」、「為什麼你這麼有空?」讓我聽了頗為得意。
  其實,我會投入開發freee這套雲端會計系統,是受到Instagram創辦人凱文.斯特羅姆(Kevin Systrom)的影響。
  斯特羅姆以前也在Google工作,他曾說:「我不是工程師,但我還是開發出程式,還創辦了公司。」受到這句話的鼓舞,我才鼓起勇氣嘗試挑戰。
  我踏出了自己的第一步,希望各位在看完這本書後,也能踏出你們的第一步。

二○一八年六月
佐佐木大輔

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