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2008年8月20日，中華人民共和國教育部、國家檔案局聯合頒布了《高等學校檔案管理辦法》(教育部令27號)，以依法保障高等學校檔案事業的科學發展為宗旨，對高等學校檔案的管理機構、管理職責、管理范圍、管理方法等作了明確、嚴格的規定。《高等學校檔案管理辦法》最新、最突出的特點是努力構建高等學校檔案管理的組織、人員和條件三大體系。這對于加快推進現代大學管理體制的改革，深化高等學校檔案工作內涵，提高檔案服務高等教育、經濟與社會的能力和水平，具有十分重要的意義。
為配合貫徹實施《高等學校檔案管理辦法》，編者特別編寫了《高等學校檔案管理理論與實踐》一書。全書共八章，三十九節，對高等學校檔案及管理的基礎性理論、檔案管理的基礎工作、中心工作以及現代化管理等進行了研究。本書在介紹我國高等學校檔案管理理論的同時，還注意總結高等學校檔案管理的實際經驗，努力用簡潔的語言和詳實的範例闡釋《高等學校檔案管理辦法》的原則、精神和檔案管理改革創新的重大意義、作用，具有一定的指導性和操作性，可供高等學校檔案管理人員參考。
為配合貫徹實施《高等學校檔案管理辦法》，編者特別編寫了《高等學校檔案管理理論與實踐》一書。全書共八章，三十九節，對高等學校檔案及管理的基礎性理論、檔案管理的基礎工作、中心工作以及現代化管理等進行了研究。本書在介紹我國高等學校檔案管理理論的同時，還注意總結高等學校檔案管理的實際經驗，努力用簡潔的語言和詳實的範例闡釋《高等學校檔案管理辦法》的原則、精神和檔案管理改革創新的重大意義、作用，具有一定的指導性和操作性，可供高等學校檔案管理人員參考。
目次
第一章 高等學校檔案管理概述
第一節 檔案
第二節 檔案工作
第三節 高等學校檔案管理的特點、功能及地位
第四節 高等學校檔案管理的機構與人員
第五節 高等學校檔案管理保障條件
第二章 高等學校檔案的收集
第一節 高等學校檔案收集的意義和方法
第二節 高等學校檔案收集歸檔范圍
第三節 高等學校不收集歸檔范圍
第四節 高等學校歷史檔案的征集
第三章 高等學校檔案的整理
第一節 高等學校歸檔材料整理概述
第二節 高等學校歸檔材料整理的組織工作
第三節 高等學校檔案的鑑定與銷毀
第四節 高等學校歸檔文件的裝訂
第五節 高等學校檔案的分類
第六節 高等學校檔案的編目
第七節 高等學校檔案的裝盒、移交和接收
第四章 高等學校檔案檢索體系建設
第一節 高等學校檔案檢索體系建設概述
第二節 高等學校檔案標引
第三節 常用高等學校檔案檢索工具及其編制方法
第四節 高等學校檔案計算機檢索系統
第五章 高等學校檔案的保管和統計工作
第一節 高等學校檔案保管工作
第二節 高等學校檔案統計工作
第六章 高等學校檔案信息開發利用
第一節 高等學校檔案信息開發利用概述
第二節 高等學校檔案信息開發利用的原則
第三節 高等學校檔案信息需求分析
第四節 高等學校檔案信息的開發
第五節 高等學校檔案信息利用服務的方式方法
第六節 高等學校檔案開放
第七節 高等學校檔案信息開發利用中的法律問題
第七章 高等學校專門檔案的管理
第一節 高等學校學生檔案管理
第二節 高等學校教學檔案管理
第三節 高等學校科研檔案管理
第四節 高等學校基本建設檔案管理
第五節 高等學校外事檔案管理
第六節 高等學校財會檔案管理
第七節 高等學校人事檔案管理
第八節 高等學校聲像檔案管理
第八章 高等學校檔案管理現代化
第一節 高等學校檔案管理現代化的含義和內容
第二節 高等學校檔案管理現代化建設的必要性和可行性
參考文獻
第一節 檔案
第二節 檔案工作
第三節 高等學校檔案管理的特點、功能及地位
第四節 高等學校檔案管理的機構與人員
第五節 高等學校檔案管理保障條件
第二章 高等學校檔案的收集
第一節 高等學校檔案收集的意義和方法
第二節 高等學校檔案收集歸檔范圍
第三節 高等學校不收集歸檔范圍
第四節 高等學校歷史檔案的征集
第三章 高等學校檔案的整理
第一節 高等學校歸檔材料整理概述
第二節 高等學校歸檔材料整理的組織工作
第三節 高等學校檔案的鑑定與銷毀
第四節 高等學校歸檔文件的裝訂
第五節 高等學校檔案的分類
第六節 高等學校檔案的編目
第七節 高等學校檔案的裝盒、移交和接收
第四章 高等學校檔案檢索體系建設
第一節 高等學校檔案檢索體系建設概述
第二節 高等學校檔案標引
第三節 常用高等學校檔案檢索工具及其編制方法
第四節 高等學校檔案計算機檢索系統
第五章 高等學校檔案的保管和統計工作
第一節 高等學校檔案保管工作
第二節 高等學校檔案統計工作
第六章 高等學校檔案信息開發利用
第一節 高等學校檔案信息開發利用概述
第二節 高等學校檔案信息開發利用的原則
第三節 高等學校檔案信息需求分析
第四節 高等學校檔案信息的開發
第五節 高等學校檔案信息利用服務的方式方法
第六節 高等學校檔案開放
第七節 高等學校檔案信息開發利用中的法律問題
第七章 高等學校專門檔案的管理
第一節 高等學校學生檔案管理
第二節 高等學校教學檔案管理
第三節 高等學校科研檔案管理
第四節 高等學校基本建設檔案管理
第五節 高等學校外事檔案管理
第六節 高等學校財會檔案管理
第七節 高等學校人事檔案管理
第八節 高等學校聲像檔案管理
第八章 高等學校檔案管理現代化
第一節 高等學校檔案管理現代化的含義和內容
第二節 高等學校檔案管理現代化建設的必要性和可行性
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