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(四)行政備案與行政確認
行政確認,是指行政機關依法對行政相對人的法律地位、法律關系或有關法律事實進行甄別,給予確定、認可、證明并予以宣告的具體行政行為。大多數情況下,人們可以通過個人經驗或他人經驗獲得市場中商品、服務以及市場環境的相關信息。但在有的情況下,即使人們愿意付出必要的代價,也不可能獲得相關的有效信息。因而需要政府在該方面有所作為。同時,在有的情況下,公眾從政府獲得相關信息的成本太高。在這種情況下,一些私人機構可以作為中介組織提供相關信息。因此,一般來說,政府只是在那些私人機構無法提供信息功能時才設定行政確認以提供公信力證明。也就是說,行政確認的功能在于提供公信力證明。行政確認的表現形式主要有鑒定結論(如傷殘鑒定)、公證文書(如遺囑公證)、證明文書(居民身份證)、登記文書(房產登記)等。行政確認與行政備案存在許多相似之處,兩者最易混淆。在法律規范中,行政確認也常常以“備案”一詞出現。如《廣州市購買商品房貸款抵押規定(1996)》第13條規定:“購房人與貸款銀行簽訂貸款抵押合同之日起30日內(在港澳臺地區或境外簽訂的貸款抵押合同在見證或認證之日起60日內),雙方應持貸款抵押合同、購房合同、身份證明及有關資料向登記主管機關申請辦理抵押登記。以購買在建商品房作抵押的應辦理抵押登記備案;以購買現成商品房作貸款抵押的,應辦理抵押登記。”因此,區分行政確認與行政備案的關鍵也不在法律用語上,而更重要的是關注兩者的本質區別。行政備案與行政確認的本質區別主要表現在:(1)行政確認主要是對已有權利、資格或行為進行承認、確定或否認,使其從不穩定或不明確狀態趨于穩定或明確,這也會影響相對人的權利義務,也是一種法律效果。而行政備案不以產生特定法律效果為目的,其本身并不直接影響行政相對人的權利義務。(2)行政確認的功能在于提供公信力證明;行政備案的功能主要在于信息收集和監督檢查。(3)行政確認在效力上發生是否有效的問題,未被認可的行為或地位將發生無效的結果而不適用法律制裁;行政備案與否并不影響相對人從事該行為,行政機關不能僅僅因為相對人沒有備案而從事該行為給予處罰。但可以依法對行為中的違法現象以及不備案行為本身進行處罰。
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