檔案工作實務(第二版)（簡體書）

《21世紀全國高職高專文秘類規劃教材：檔案工作實務（第2版）》是針對各企事業單位檔案工作實際而編寫的諱工學結合教材，由檔案專業土管機關的專家會同長期從事檔案專業教育的高校教師一起編寫而成，全面介紹了檔案工作的基礎知識、工作流程以及各種不同檔案的管理方法和技能。《21世紀全國高職高專文秘類規劃教材：檔案工作實務（第2版）》深入淺出、內容翔實、體例新穎，敘述生動，詐以操作技能的訓練為主，理論介紹為輔，每章由相關案例導入，增加了《21世紀全國高職高專文秘類規劃教材：檔案工作實務（第2版）》的實用性和課讀性。本書既可以作為高職高專學生檔案管理課程教材，也可以作為在職檔案工作人員的培訓教材。

《21世紀全國高職高專文秘類規劃教材:檔案工作實務(第2版)》既可以作為高職高專學生檔案管理課程教材，也可以作為在職檔案工作人員的培訓教材。

模塊一檔案和檔案工作
任務一了解我國檔案和檔案工作的發展
一、我國古代的檔案和檔案工作
二、我國近代的檔案工作
三、我國現代的檔案工作
任務二熟悉檔案的概念、性質與作用
一、檔案的概念
二、檔案的性質和作用
任務三熟悉檔案工作和檔案機構
一、檔案工作的內容與性質
二、我國檔案機構的設置
任務四了解我國檔案法制工作
一、我國檔案法制工作的開展
二、我國檔案法規體系
三、《檔案法》的基本內容
模塊二文書檔案的管理
任務一認識文件
一、什麼是文件
二、文件的分類與特點
三、通用文件的種類
四、專用文件的種類
五、公文的體式與稿本
六、文件處理
任務二文件歸檔
一、歸檔的含義與意義
二、歸檔範圍
三、歸檔方法
四、歸檔時間
五、歸檔要求
任務三歸檔文件的整理
一、立卷
二、單件歸檔
任務四文書檔案的鑑定與移交
一、文書檔案鑑定工作概述
二、文書檔案鑑定的幾個階段
三、保管期限表及保管期限的劃分
四、鑑定工作的組織與製度
五、檔案的移交
模塊三科技檔案的管理
任務一認識科技檔案
一、科技檔案的定義
二、科技檔案的內涵
三、如何區分科技檔案和文書檔案
四、科技檔案的種類
五、科技檔案的特點
任務二科技檔案的收集
一、科技檔案收集工作的含義
二、科技文件的歸檔
三、檔案室科技檔案收集工作的措施
四、科技專業檔案館的收集
任務三科技檔案的整理
一、科技檔案整理工作的含義
二、科技檔案整理工作的步驟
三、科技檔案分類
四、科技檔案組卷
五、科技檔案的系統排列
六、科技檔案編目
七、圖紙的整理
八、科技檔案案卷的裝訂
九、科技檔案裝盒
任務四編制科技檔案號
一、科技檔案號的模式
二、科技檔案號的編制方法
三、常見基本類型檔案的編號
任務五編制科技檔案目錄
一、科技檔案總目錄
二、科技檔案分類目錄
模塊四會計檔案的管理
任務一認識會計檔案
一、會計檔案的定義
二、會計檔案的管理原則
三、會計檔案的特點
四、會計檔案的種類
五、會計檔案的形成
六、會計檔案的歸檔
七、會計檔案的作用
任務二會計檔案的整理
一、會計檔案的整理原則
二、會計檔案的分類
三、會計檔案的組卷
四、會計檔案保管期限劃分
五、會計檔案的排列與編號
六、會計檔案裝盒
七、會計檔案目錄的編制
八、會計檔案的排架
任務三會計檔案的移交、利用、鑑定與銷毀
一、會計檔案的移交
二、會計檔案的開發利用
三、會計檔案的鑑定與銷毀
模塊五聲像、實物檔案的管理
任務一認識聲像檔案
一、聲像檔案的定義
二、聲像檔案的特點
三、聲像檔案的收集
四、聲像檔案的種類
任務二照片檔案的管理
一、照片檔案的定義
二、照片檔案的範圍
三、照片檔案的構成
四、照片檔案歸檔要求
五、照片檔案的整理
六、照片檔案的考證與價值鑑定
七、照片檔案的保管與保護
八、照片檔案的提供利用
任務三錄音、錄像檔案的管理
一、錄音、錄像檔案的收集
二、錄音、錄像檔案的分類
三、錄音、錄像檔案的整理與編目
四、錄音、錄像檔案的鑑定
任務四實物檔案的管理
一、實物檔案的定義和特點
二、實物檔案的基本範圍
三、實物檔案的整理與編目
模塊六計算機與檔案管理
任務一檔案目錄數據庫的建設與應用
一、檔案目錄數據庫建設原則
二、文书档案机读目录数据著录
三、檔案目錄管理軟件使用範例
任務二電子文件的歸檔與管理
一、電子文件和歸檔電子文件的概念
二、電子文件的基本特徵
三、電子文件的歸檔原則
四、電子文件的歸檔範圍
五、電子文件的收集要求
六、電子文件的歸檔
七、歸檔電子文件的整理
八、歸檔電子文件的保管
九、歸檔電子文件的利用
十、電子文件歸檔管理系統實例
任務三紙質檔案的數字化
一、檔案數字化概述
二、紙質文書檔案數字化步驟
模塊七檔案保管
任務一檔案保管概述
一、檔案保管的含義
二、檔案保管的重要性
三、檔案保管的任務、基本原則和要求
四、檔案保管與檔案工作其他環節的關係
五、影響檔案壽命的因素
任務二檔案保管的物質條件
一、檔案庫房
二、檔案裝具
三、溫、濕度測量及控制調節設備
四、滅火除塵設備
五、檔案修復設備
六、庫房照明採光設備
任務三檔案庫房的日常管理
一、檔案櫃（架）的排列與編號
二、檔案的排列存放
三、檔案存放地點索引
四、檔案代卷卡
五、全宗卷
六、溫、濕度的記錄、控制與調節
七、檔案的安全檢查
模塊八檔案的提供利用與編研
任務一檔案的提供利用
一、檔案提供利用工作概述
二、檔案提供利用的方式
三、開放檔案工作
任務二檔案的編研
一、檔案編研的基本內容、意義和特點
二、檔案資料彙編與檔案參考資料
任務三常用檔案參考資料的編制
一、大事記
二、組織沿革
三、專題概要
四、會議簡介
五、統計數字彙集

歸檔是文件向檔案的轉化標志，是文書處理的終點、檔案管理的起點。
二、歸檔范圍
根據國家檔案局2006年12月18日頒發的第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》及國家檔案局、國務院國有資產監督管理委員會印發的檔發（2004）4號文《國有企業文件材料歸檔辦法》規定，凡屬歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本單位負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。下面分別介紹機關與企業文書材料的歸檔范圍。
（一）機關文件材料歸檔與不歸檔范圍
1.機關文件材料歸檔范圍
一般來說，本機關形成的文件材料是歸檔的主體和核心。本機關制發的文件，即發文，也是歸檔的收集重點。依據國家檔案局2006年第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，機關文件材料歸檔范圍如下：
（1）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；
（2）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；
（3）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料，下級機關報送的重要文件材料；
（4）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。
以上歸檔范圍的文件材料，主要有以下幾方面的來源和內容。
（1）本機關形成的文件材料，包括：本級召開的黨的代表大會，人民代表大會，政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料；本級黨委、人大、政協、紀檢、共青團、工會、婦聯等黨政機關的常委會、執委會、主席團會議、全體委員會會議、政府常務會、辦公會議的文件材料；本機關黨組（黨委、黨支部）會議和行政辦公會議的紀要、記錄；本機關召開工作會議、專題會議的文件材料；本機關聯合主辦、協辦召開會議的文件材料；本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料；本機關制發的各種業務文件、請示、批復、工作計劃、總結等文件材料；本機關編寫的大事記、組織沿革、簡報、情況反映、規章制度；本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作形成的文件材料；本機關事務管理工作形成的文件材料等。
（2）上級機關制發的文件材料，包括：上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料：上級機關制發的屬于非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料：上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料。
（3）同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料。
（4）下級機關報送的報告、計劃、總結、統計材料。．．．．