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1分鐘能做什麼?:不可思議的“戰拖”心理學(簡體書)
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1分鐘能做什麼?:不可思議的“戰拖”心理學(簡體書)

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商品簡介
作者簡介
名人/編輯推薦
目次
書摘/試閱

商品簡介

“拖拉”可以算是人類的天性,然而不巧的是,我們“上班族”生活在快節奏的現代社會中,必須學會“戰拖”,與自我天性做鬥爭,從而在激烈競爭中脫穎而出。《1分鐘能做什麼:不可思議的“戰拖”心理學》將“拖拉”問題細化成60條有效建議,每條只需1分鐘即可輕鬆領悟,讓你不費吃灰之力便能“戰拖”。

作者簡介

傑夫.戴維森,美國著名作家,時間管理顧問。其關於個人管理的理念備受《紐約時報》、《華盛頓郵報》等權威媒體的關注,著有數十本暢銷書,並被翻譯成中文、法語、日語、意大利語等多種文字予以出版,其中多本已被列入哈佛大學、喬治?華盛頓大學和康涅狄格大學的管理課程用書。

名人/編輯推薦

《一分鐘能做什么?:不可思議的"戰拖"心理學》是美國企業作家杰夫?戴維森的經典之作,其個人管理理念受到《紐約時報》、《華盛頓郵報》等全美各大媒體的關注。國內最專業戰拖機構“戰拖會”傾力推薦!
美國權威戰拖讀本,幫你戰勝人類與生俱來的頑疾——拖拉!
812次演講口碑相傳,10周年最新修訂版隆重問世!
美國頭號效率專家經典之作!
60種戰拖方法,招招必勝,幫你打敗自己,戰勝拖拉!
用出人意料的方式告訴你,“1分鐘里,你能改變什么?”

序言
“人要有把貨車栓在星辰之上的高遠志向。”
——拉爾夫?沃爾多?愛默生
如果你想在工作上擺脫拖拉的惡習,養成即刻投入、準時完成的好習慣,這本書一定非常適合你。杰夫?戴維森在這本書里介紹了60種扼殺拖拉的小技巧,每個技巧都只需要1分鐘甚至更少的時間就能被領會。
我和杰夫都認為,這本書可以作為激發你行動能量的源泉。在你覺得自己工作卡殼的時候,只要翻翻這本書,挑出3到4種有用的技巧就行了。
假如你正好是個非常稀有的、會主動想盡辦法讓自己保持效率的人,這本書也絕對會成為你的最愛,因為本書對你來說就不光是急救措施了,而是為你提供長期的訓練,幫助你成為理想中盡善盡美的職場達人。把本書帶在身邊,一旦有了想要拖拉的念頭,就迅速的翻一翻,絕對會讓你斗志
昂揚。
本書分為6個部分,涵蓋了大大小小各種挑戰的解決方案。當然,是要不斷進步,還是停滯不前,選擇的權利都在你手中。書中的1個或2個技巧,頂多3個技巧,就能幫你清除掉前進的路障。
本書中的60個技巧從時間管理到激發新的靈感,無所不包,你不僅可以把它們應用到工作上,也可以應用到日常生活中。和杰夫其他的作品一樣,這是本迷人、友好、聰慧又非常實用的書。在閱讀過程中,你會感覺像是有個老朋友在對你娓娓道來,而沒有絲毫說教的意味。
總而言之,杰夫在和我們分享這么多年來幫助他成為一個出色的即刻行動者的種種經驗。不管你是被一連串瑣碎的小事糾纏得動彈不得,還是在面對一件漫長的工作時感到絕望,這60個技巧都是能為你帶來巨大價值的工具,它們也能幫助你越來越輕松地對待工作和生活。
我相信,每一個人都能從這本書里挖掘出自己最想要的寶藏!
馬克?安德森
成功勵志商品專賣店 Successories, Inc. 創辦人

目次

序言前言第一章培養對待拖拉的正確心態1門走不通,還有窗2拒絕鴕鳥心態3亨利五世的忠告4快樂的泥瓦匠5站在過去的肩膀上6想像療法是最好的辦法7恐懼是行動的催化劑8“必須”、“本來可以”和“應當”9有創造性的拖拉10學會跟自己對話第二章打造最有利的作戰環境11目標清楚,行動才能準確12逆反心理在作崇?13過井井有條的生活14整理辦公桌就是在改變生活15辦公桌和航母甲板16避免工作中出現意外“驚喜”17創造“巔峰狀態區”18準備好工作現場“殺蟲劑”19把自己隔離起來20什麼時候是“最佳時間”第三章掃除關於效率的誤區21跟著“鼻子”走22跟著“耳朵”走23學會“忽略的藝術”24事情越拖越難辦25“決定”的驚人能量26找個好幫手27“沒心情”是最爛的藉口28重新啟動自己29給大腦一點消化的時間30最不喜歡做的不一定是最難做的第四章責任的力量31你永遠都可以選擇32休息,休息一下33神奇的“奶奶原則”34合同促進法35約翰.格裡森姆是怎麼寫懸疑小說的36跟自己討價還價37給自己算筆賬38乾脆埋頭大睡39阿蘭.拉金的秘決40讓人著迷的“4分鐘法則”第五章挑戰更艱巨的任務41一舉兩得的健身法42猛踹一腳!43聽聽自己的藉口44列儂和麥科特尼45學習《橡果法則》46一次只做一件事4750%法則和我的邁阿密之旅48A和B的故事49巧用“支付寶”50尋求諮詢第六章打造沒有拖拉的人生51學會分而治之52不要讓鐘錶來操縱你的工作53評估你對別人的影響54為什麼每年10月15日電話會很安靜?55倒胃口的“最後期限”56拒絕一心多用57把問題貼出來58不要讓休息變成拖拉59人每天能高效工作幾個小時?60年齡說明不了什麼後記

書摘/試閱



門走不通,還有窗
如果人們覺得某件事情做起來很困難,如不愉快或者要做艱難的選擇時,他們會更傾向于推遲行動。這是不是說到你的心坎里了呢?
當你為了得到一個理想的結果,必須要采取一些行動的時候,得到結果之前的過程總是不會那么順心的。不管為了減小腰圍參加慢跑,還是為了省錢減少開支,任何時候做這些事情都不會讓你感覺好受。不過,等到驗收成果的那一天,當你的腰圍終于纖細了,而整個人也變得更加苗條了,或者你終于節省出了足夠多的錢平衡財政,你肯定會明白為什么“陽光總在風雨后”。
如果哪天你卡殼了,特別是在工作上,其中一個把自己發動起來的辦法,就是采取一些不那么常規的方法來處理它。當湯姆?沃爾夫這個喜歡穿整潔的全套白西裝的小說家過了截稿日期也沒能給《時尚先生》雜志交出文章時,雜志編輯用一個絕妙的方法解決了問題:他要求沃爾夫給他寫一封信,描述下他打算怎樣完成這篇文章,準備寫些什么內容。于是沃爾夫遞交了一篇類似信件的文章。
結果不出所料,只需去掉開頭的一兩個段落,保留主體部分,編輯就得到了足夠的材料。就像沃爾夫一樣,完成某項工作對你來說并不是什么難事,關鍵是如何開始。當你轉換思維,嘗試一些不同的方法時,問題可能就變得非常容易把握了。
克服寫作障礙
在很多人的“必定拖拉任務”名單上,都能看到寫作的名字,或者更準確地說來,就像湯姆?沃爾夫一樣,不知該如何下筆。“作者心理阻滯”,這個描述與寫作有關的拖拉的詞就像一片濃密的烏云,懸掛在很多想要成功的人頭上。如果你也正為老板上周交代的項目報告還沒寫出一個字而焦慮的話,下面這些建議——有些會貫穿整本書——將會幫助你即刻行動起來:
想象你自己正在寫最后一句話。通過在大腦中想象你完成了寫作時的情景,這會讓你從一直要把你拽回起點的鎖鏈中掙脫出來,然后真正地開始著手處理工作(詳見建議6中關于形象思考的力量)。
把你的想法列成提綱。先寫一個提綱,或者在紙上只用10個關鍵詞來概括你全部的想法,這能指導你去準備和完成一篇文章。你可以專門抽出一些時間來準備報告提綱,或者像寫劇本一樣寫幾個連續的分鏡頭。這個方法非常有效,它能幫助你做足準備去完成一個成熟的作品(詳見建議35關于約翰?格里森姆詳細的列提綱方法)。
先寫上幾分鐘。先把所有的借口都扔到一邊,之后再看看會發生什么。如果連你自己都不好意思把借口說出口,又有誰愿意聽呢?你可以設置一個4分鐘的鬧鈴,然后坐下來開始寫作。一般來說,4分鐘過后,你會發現自己根本都不愿意停下來(詳見建議40)。可見,讓寫作變得缺乏效率的關鍵障礙,就是人們沒法讓自己開始。
如果你掌握了這個“幾分鐘技巧”,你就可以養成良好的習慣,把“作者心理阻滯”這個詞從你的詞典里踢出去。這個方法極為有效,即使有些文件你不能坐下來一氣呵成,但比起其他方法來,它也能讓你更快、更容易地完成工作。
有創造性的拖拉
每個人時不時都會出現拖拉的情況,不管你愿不愿意承認,這也包括你在內,因為這完全是人類天性的一部分。為了充分利用你用于拖拉的時間,你可以安排做些比你想逃避的工作更加重要的工作。盡管你沒法解決正在占據你注意力的事情,但你利用了這段“有創造性的拖拉”時間處理了一些最終都要去處理的事情,沒有讓時間白白浪費過去。
當有拖拉的情況發生時,我不會只是坐在那里看著時間溜走,而是應試著把比較大的任務先放到一邊,動手處理一些比較小的任務。很多人在拖拉的時候不僅會把主要任務丟開,也會把其他一些始終都要去完成的小任務也一并丟掉,然后開始閑逛、上網沖浪、打棒球。
如果你把次要的任務完成了,那么當你終于開始主要任務并把它完成時,所有的任務就全部完成了。人們購買電腦,都希望拿到一個完整的整機,可不是只有主板或CPU就行了;同樣,假如你先完成了主要任務,卻在次要任務上拖拖拉拉,那你還是在繼續原地踏步。所以,打起精神來吧!你要明白,你才是拖拉的主人,而不能讓拖拉控制你,這樣你才會變得更有效率!這種方法實際上就是一種時間轉移,關鍵在于督促自己在拖拉的時候不停地去做一些事,這要比無所事事地混日子重要得多。
一旦開始應對更大的項目或任務時,你可以想:“我已經把所有其他的事都弄完了,現在桌上已經干凈,是時候開始做點更重要的事了。”如果你在某個項目上沒辦法開動,不如先把其他遲早要做的次要任務解決掉,如此一來,你最起碼也在做些有用的事情。當你最終開始,完成了那個你一直逃避的更大、更重要的任務時,那些所有較小但同樣是必需的任務早都已經完成了。這不是一件很美好的事嗎?
有時你想要推遲原本打算處理的事務而先去處理其他事情,這是完全可以理解,特別是在有些短期的、更優先的事情插進來的情況下。不要因為出現了意外就亂了陣腳——這種事情每個人都會遇到。當“其他事情”處理完畢,你可以再回來做該做的事,它肯定還在那里等你——就算你不打算再面對它,它自己也不會跑到別的地方。
目標清楚,行動才能準確
主要目標通常指的是那些對你的生活或工作而言非常重要的事情,它們代表著你希望自己的生活最終成為的樣子。但是,由于各方面的種種壓力,人就像每天走在高空鋼索上翻著跟斗穿過火圈一樣,稍不注意就會在各種人生的目標之間失去平衡。在這個社會和這個時代里,不給自己制定太多的目標是很明智的。且不說目標太多不能使你面面俱到,當你的目標之間相互矛盾時,更會讓你顧此失彼。
所有長期的目標都必須靠具體的短期目標來支持,而一個主要目標應該包含一個或更多的次要目標。長遠的愿景可以是一個結果,但短期的計劃必須是具體的措施。舉個例子,如果你希望將來能晉升到主管的職位,那么你首先應該實現一些輔助的目標,為大的夢想鋪平道路,如多在辦公室加班、向你的上級申請去完成更多額外的工作、盡可能多多恭維各位領導等。
許多人面臨的選擇難題都是相似的:工作VS生活;盡可能多賺錢VS賺得購花就行;社會、同事或工作的要求VS個人真實的愿望。
設立一個短期目標的時候,一定要明確具體到你想要得到什么結果以及完成的時間。此外,這些目標必須支持你慎重確定的長期目標,否則到頭來只能是竹籃打水一場空。
當然,已經完成的一些目標或是長期的目標發生了變化,你也可以適時對計劃做出調整。下面,讓我們來看看應該怎么制定正確的目標:
短期目標:“從今天開始,每周鍛煉3次,每次35分鐘。”
長期目標:“保持身材。順便說一句,我說的是今天開始,而不是推遲到明天。”
短期目標:“明年讓年收入增長到63000美元。”
長期目標:“獲得經濟獨立。”
短期目標:“下個季度結束之前,招聘到4個合格的銷售人員。”
長期目標:“讓部門的人員組成達到最佳。”
當你選擇具體目標時也可以使用上面的方法,唯一的區別是,每一個具體目標只能支持一個長遠的計劃,而每個長遠的計劃則需要至少一個具體目標的支持。下面是一些錯誤的具體目標,請你思考一下它們的糟糕之處:
“在接下來的6個月里,完成盡可能多的銷售任務。”
“為我的客戶完成調查。”
“我要做部門里最好的員工。”
“我要做小甜甜布蘭妮的忠實粉絲。”
這些目標都是不對的嗎?沒錯,它們都缺少實質的內容和時間的限制。如果你一開始就把目標設定得模棱兩可,那你最后肯定會得到一個失敗的結果。很多時候我們一味地拖拉,主要就是因為我們對于目標的設定不夠清楚。研究一下你的行業或專業里的那些成功人士你會發現,這些人絕大部分都帶有勇于承擔責任、自信、行動力強的特質,而且他們都能將長遠計劃和具體目標規劃得井井有條。可以說,他們就是真正的即刻行動者。他們會告訴你,如果你不能好好規劃接下來的行動,那就別妄想工作還有什么效率了。你覺得這難以理解嗎?那不妨想想怎樣才能下好國際象棋。
什么時候是“最佳時間”
很多人相信,他們之所以拖拉某件事,是因為要等一個“合適的時間點”,時間到了,他們就能輕松地開始和完成它。事實上對于大多數要做的事情來說,根本不存在什么“完美”的時間點。我知道有人喜歡在每天的前幾個小時動手工作,有些人一定要等到一周里的特定某天才開始工作,還甚至有些人會等待一個特定的天氣情況!這完全是在自我欺騙。不管你多么愿意相信它,月亮的陰晴圓缺可決定不了你應該什么時候開始工作,趕緊把這些念頭扔到垃圾箱吧!
確實有一些工作上的任務在某個時間處理比其他時間更合適,但你能面對的大部分的工作任務,這個時侯做和那個時候做根本沒什么區別。如果要求你在下午之前提交一份報告記錄,你在上午8點42分或是9點完成,對于其他人來說有任何區別嗎?
你覺得,國稅局會關心你是在2月27日早上10點36分還是11點08分交稅嗎?要是根本沒人等著要穿烘干的內衣,你在看完新聞前還是看完新聞后把衣服從洗衣機里拿出來,還值得好好討論一番嗎?
如果你還在等待某個完美的時機,那就是在浪費寶貴的時間。幸運的是,我們本身就是一件未完成的作品,我們都能夠被改變。快放棄所謂的“完美主義”吧!現實是你一直拖拉的事情本身就不完美,也不可能變成完美。你能得到的最好結果就是一步步完成你的計劃。
對于大部分你一直逃避去做的事情來說,你永遠也等不到那個完美的時間點。從本質上來說,所謂的“完美的啟動時間”,只不過是你的精神為拖拉找個借口而已。
一旦你意識到沒有完美時機這回事,你會明白最好的時機就是當下!以后當你發現自己又被等待迷惑,比如等待天氣變好或者心情好的時候,不妨想想,比起要在屋子里完成的工作,外面的天氣可不那么聽話。如果你在等著自己“喜歡它”——喜歡這種精神狀態遠比你想象得更容易被控制。你什么時候會喜歡去打掃倉鼠的籠子呢?你等的時間越長,它就會越臟,那你會喜歡還是不喜歡呢?
如果哪天你收到了一張支票或是一封表揚信,你肯定會覺得那天是個好日子。那么,要是支票或表揚信是在前天或是后天寄到的呢?我們有一種天性,喜歡根據一些外來的事情來判斷這一天是不是比另一天更好。但是天上可不會掉餡餅,你得到這些錢或表揚不是因為今天是個好日子,而是因為你做了應該得到它們的事。
同樣的,相信某個任務必定有某個確定的啟動時間也是錯誤的。完成這個任務的能量早就在你精神上準備好了,它比你認為的完美的時間點要早得多。你開始工作的第一分鐘和其他任何時候比起來都是一樣好。
如果怎么都擺脫不了這種想法,你可以和某個雖然一再拖拉,但終于完成了某項任務的人聊聊天,我相信,你堅持的所有關于“完美時機”的念頭都會一掃而空。你付諸行動的那一刻,就是最好的時機。就像“好日子”一樣,“完美時機”的想法也不過是一種幻影。當你能夠讓自己感覺到積極的時候——當你感到心情不錯的時候——這就是個好日子;當你能夠著手去處理一直被拖拉的重要任務時,這就是最完美的時機。
最不喜歡做的不一定是最難做的
下面,讓我們用一則很短的建議來結束這一章,這也是一種讓你能很快上手的方法。有時,一種原本很有效的方法會變得單調乏味起來,在這種情況下,你就應該嘗試下別的方法了,甚至可以反其道而行之(前面幾種方法都可以做反向的嘗試)。我知道這聽起來簡直是一派胡言,但是要對付拖拉這頭狡猾的野狼,有時必須要用更狡猾的方法。這可是一場殘酷無情、你死我活的斗爭,稍一疏忽你就可能前功盡棄。
如果你能控制工作的程序,把你不喜歡的先提到前面來做是個很有用的辦法。如果你先做自己喜歡做的,把不喜歡的留到最后,你拖拉的可能性就會增加。誰也不想讓拖拉破壞自己成功的美夢吧?如果你先解決了不喜歡的任務,一開始就不會給拖拉可乘之機了。
下次遇到某個你可以控制程序的任務時,不妨來試一下這個方法。而如果你做了相反的選擇——先做容易的部分,把難的部分留到最后——拖拉出現的幾率就會大大增加,你獲得成功的機會就會和芝加哥小熊隊想在本世紀贏得超級棒球聯盟冠軍的機會一樣渺茫。對不起啦,芝加哥的球迷們,但這就是事實。

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