最簡單的圖形與最複雜的信息：如何有效建立你的視覺思維（簡體書）

在當今這個數據驅動、信息大爆炸的時代，像良好的寫作、演講能力一樣，充分運用圖形的力量、具備可視化思維也是職場人需要具備的核心素養。我們需要懂得如何利用圖形語言清晰、高效地表達自己。

那麼，如何更好地選擇反映信息的圖形？如何利用黑白兩色令圖形“多彩”？如何讓“相貌平平”的圖表升級為“才華出眾”的圖表？如何建立自己的視覺思維，以找到更有力的方式在更短的時間內打動決策者？

在《Z簡單的圖形與Z複雜的信息》中，黃慧敏將數據分析和圖形製作巧妙地結合在一起，清晰、有效、直接地告訴我們如何將紛繁複雜的圖形和陳述報告變得既簡單又有表現力，實操性很強，且易於理解。

黃慧敏

簡化客戶溝通的先驅，全球著名咨詢公司Siegel+Gale的信息設計戰略總監，擁有20多年財務圖形繪製經驗，一直專注於於架構分析與視覺世界的完美結合。

曾任《紐約時報》“每日財經新聞”“周日財經”及“周一媒體產業新聞”版圖形編輯。2001年開始任《華爾街日報》圖形設計總監，負責為該報制定圖形標準，用圖形的形式將複雜的數據呈現給讀者。

獲耶魯大學藝術碩士學位，師從數據可視化專家愛德華·塔夫特（Edward Tufte）。

《華爾街日報》與作者率先公開這種專業秘訣，出版後破天荒打進美國金融投資類榜首、《紐約時報》商業類排行榜前十名。

● 作者是數據可視化愛德華·塔夫特（Edward Tufte）的學生，擁有耶魯大學美術碩士學位，處理財金圖表經驗逾20年。

● 麥肯錫公司形象化溝通主管、紐約聯邦儲備銀行執行副總裁、穆迪經濟學家網創始人兼首席經濟學家、牛津大學賽德商學院長、《華爾街日報》前總編輯等，對於黃慧敏非凡的資料解釋能力、視覺呈現能力，都贊不絕口。

● 湛廬文化出品。

有效建立你的視覺思維

我們生活在一個數據驅動的世界中。在這裡，繪製有效的圖表和圖形就像良好的寫作能力一樣，幾乎已經成為大家必不可少的能力。

在計算機的幫助下，任何人都可以製作圖表，但很少有人知道如何製作好的圖表。我們製作圖表時常常用到視覺技巧，比如撞色和立體圖形。大家只想到這樣會很美觀，卻沒有對傳遞信息給予足夠的重視。

從根本上講，內容才是使圖表具有吸引力的法寶。如果圖表製作得當，那麼信息就會以清晰有效的方式涌入讀者眼簾。此時，沒有多餘的顏色層與過多的修飾來擾亂信息的清晰度。

讓我們從好的信息圖形的三個基本要素入手：

■ 豐富的內容給圖表以意義。

■ 引人注意的視覺效果向讀者闡釋內容，並且強調信息的精華。

■ 精細的製作使內容和圖表活靈活現。

現在，到處充斥著混亂、具有誤導性和無效的圖形範例。相反，許多圖表內涵豐富，，但制圖者卻沒能夠傳遞預期的信息。

下次再看到像下一頁這樣的圖表時，你定會不由輕嘆。因為，通過本書你會明白為什麼這些圖表功虧一簣。

下面這些圖表看起來可能沒有什麼不妥之處，但它們卻違反了製作好圖表的基本原則。讀完本書後，你就會明白原因所在。如果你現在就想知道，那可以在130頁找到原因。

與語言藝術不同，很少有學校開設信息圖表課，而這也不是在職培訓的內容。所以，各行各業的專業人員只能勉勉強強用圖表表達自己。

我的目標是，向大家提供評判優質圖表與粗劣圖表的關鍵原理。讀完本書後，你就可以清晰有效地使用圖表語言表達自己了。我希望本書在你的書桌上能永占一席之地。

關於本書的創作過程

引言 有效建立你的視覺思維

第1章 圖表製作的7大法則

第2章 7類圖表的使用規範

第3章 圖表製作必備常識

第4章 應對圖表製作中的常見問題

第5章 利用圖表跟進工作計劃

結語 用圖表講述令人信服的故事

致謝

第1章 圖表製作的7大法則

真正成就圖表有效性的是字體、顏色以及評論分析的設計和深度。換句話說，你是否有值得製作圖形的信息？如果有，你是否準確地繪製了信息？要知道，一個錯誤的數據點就會使其他信息失去可信度，進而使整個圖表作廢。

在本章中，我針對字體和顏色（明亮或柔和）的選擇，提供了實用的指導及模板。此外，我還回答了一些問題，比如：兩個數字能組成一張圖表嗎？什麼是好的數據？

這些基本要素為製作說服力強的智能圖表提供了保障。

有效地繪圖

如何製作有效的圖表？

好的制圖方法是，系統地遵守四個基本步驟：調查研究、編輯、規劃和檢查。

1.調查研究

■ 調查研究新的權威資源。

■ 對自由詮釋、存在爭議的數據（比如市場份額）使用獨立資源，以避免偏見和利益衝突。

■ 如果有要求，需要獲得數據使用許可。

2.編輯

■ 確定關鍵信息。

■ 選擇更佳數據系列來說明觀點，比如是用市場份額還是用總收入。

■ 過濾並且簡化數據，以便將數據的精華傳遞給目標讀者。

■ 對原始數據進行調整以增強觀點，比如是用絕對值還是用百分比變化。

3.規劃

■ 選擇恰當的圖表類型展示數據，比如用折線圖表現趨勢，或者用條形圖表現離散數據。

■ 選擇恰當的圖表設置，比如刻度、Y 軸增量和基準線。

■ 標注圖表，比如標題、圖注、圖例和資料來源。

■ 運用顏色和字體編排設計來強調關鍵信息。

4.檢查

■ 比照原始資料檢查繪製出的數據。

■ 評判自己的圖表是否合理。

■ 盡量從讀者的角度審視圖表。

■ 用其他資料證明自己的數據，並且就有問題的內容和異常值咨詢相關領域的專家。

■ 參考本書來核實更佳的制圖做法。

為圖方便，這一步常常被略去。但是，花時間檢查制圖的每個步驟決定了這張圖是專業製作還是業余製作。與一篇故事中有拼寫錯誤的字不同，一個錯誤的數據會使整個圖表失去可信性。

運用精準的數字

確鑿的證據

繪圖指南

在計算數字和規劃圖表時，要精確到小數字。但是在標注圖表時，為了便於比較，要四舍五入到有效數字。例如，標注12.345比12.3更精確，但是這失去了圖表的視覺衝擊力。

文字與圖表

圖表法將一系列近似的數字放在一起對比，是一種非常有力的工具。圖表中的數字通過形象、具體的方式將信息傳遞給讀者。同樣一組數字，用圖表展示出來比用敘述或文字說明方式表述出來更具體、更精確。

讓數據自己說話

好的圖表不應當有分散注意力的東西，而應該允許讀者對數據進行對比或比較，然後得出結論。

粗的網格線和三維透視圖會遮掩數據，並轉移讀者對內容的注意力。

相反，簡潔的圖表則讓讀者將注意力集中在數據上。要知道，數據才是故事的主角。

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