商品簡介
本書結合常用辦公案例,向讀者完整地呈現了Word、Excel、PowerPoint這3個組件的常用功能與應用技巧,讓讀者能夠熟練地運用Word進行文檔的編輯與排版,運用Excel創建表格和處理資料,以及運用PPT創建與放映演示文稿。
本書共分為12章,全面地介紹了Office 2013組件的常用操作,主要內容包括:Word文檔的編輯與排版、圖文混排、表格的編輯與應用、樣式與範本的應用、文檔處理的高級應用技巧等;Excel表格的編輯與公式計算、資料統計與分析、圖表與樞紐分析表的應用、資料的類比分析與運算、資料共用與高級應用等;PowerPoint幻燈片的編輯與設計、動畫製作與放映等。
全書結構編排合理,圖文並茂,案例豐富,適合經常需要和Office辦公軟體打交道的商務辦公人員參考、學習,還可以作為高等院校教材和企業培訓教材使用。
作者簡介
本書的作者團隊中有微軟全球最有價值專家(MVP);有曾任多個辦公技術社區的資深版主,較注重Office 功能的綜合應用,在許多方面有獨特見解並積累了豐富的實戰經驗;還有多年從事金融行業人力行政管理工作、擁有10多年豐富的企業資訊化實踐和管理經驗的專家。本書作者團隊的各位成員均參與過多部辦公類暢銷書的編寫,包括多年佔據當當網電腦五星暢銷圖書榜前列的《Word/Excel/PPT 2010商務辦公從新手到高手》,以及《Office 2010高效辦公綜合應用從新手到高手》、《Excel 2010公式、函數、圖表與試算表從新手到高手》等暢銷書,口碑極佳。
目次
第1章 Word文檔的編輯與排版功能 1
實戰應用 跟著案例學操作 2
1.1 製作勞動合同 2
1.1.1 製作勞動合同首頁 2
1.1.2 設計勞動合同內文 9
1.1.3 預覽勞動合同 15
1.2 編排公司年度培訓計畫 17
1.2.1 插入公司Logo 18
1.2.2 設置頁眉和頁碼 19
1.2.3 設置文檔結構和目錄 24
高手秘笈 實用操作技巧 28
Skill 01 刪除頁眉中的橫線 28
Skill 02 為Word文檔添加浮水印 29
Skill 03 快速批量刪除手動換行符 30
本章小結 31
第2章 Word的圖文排版功能 32
實戰應用 跟著案例學操作 33
2.1 製作組織結構圖 33
2.1.1 插入SmartArt範本 33
2.1.2 美化組織結構圖 37
2.2 製作員工招聘流程圖 39
2.2.1 使用文本框製作流程圖標題 40
2.2.2 使用形狀繪製流程圖 42
2.2.3 美化流程圖 47
2.3 製作企業內刊 49
2.3.1 設置整體版面 50
2.3.2 設置刊頭和頁眉 51
2.3.3 設置版面內容 55
高手秘笈 實用操作技巧 57
Skill 01 固定圖片位置使其不隨段落移動 57
Skill 02 快速應用圖片樣式 59
Skill 03 快速美化文本框的邊線 59
本章小結 60
第3章 Word表格的編輯與應用 61
實戰應用 跟著案例學操作 62
3.1 製作員工招聘登記表 62
3.1.1 創建員工招聘登記表 62
3.1.2 為表格添加修飾 66
3.2 製作員工業績考核表 68
3.2.1 創建員工業績考核表 69
3.2.2 為表格添加修飾 69
3.2.3 計算表格資料 70
3.3 製作月度銷售統計圖 72
3.3.1 創建銷售統計圖 73
3.3.2 美化圖表 74
高手秘笈 實用操作技巧 76
Skill 01 巧用“Enter”鍵增加表格行 77
Skill 02 快速製作三線表 77
Skill 03 快速拆分表格 78
本章小結 79
第4章 Word樣式與範本的應用 80
實戰應用 跟著案例學操作 81
4.1 應用樣式製作年度總結報告 81
4.1.1 套用系統內置樣式 81
4.1.2 使用樣式窗格 82
4.1.3 插入並編輯目錄 87
4.2 自定義報告檔範本 89
4.2.1 創建範本檔 90
4.2.2 自定義範本樣式 91
4.2.3 使用文檔範本 93
4.3 應用內置範本製作行業分析報告 94
4.3.1 下載範本 95
4.3.2 編輯範本 96
高手秘笈 實用操作技巧 98
Skill 01 使用域插入文檔頁碼 98
Skill 02 使用範本製作名片 100
Skill 03 為樣式設置快捷鍵 101
本章小結 103
第5章 Word文檔處理的高級應用技巧 104
實戰應用 跟著案例學操作 105
5.1 審閱員工績效考核制度 105
5.1.1 批註員工績效考核制度 105
5.1.2 修訂員工績效考核制度 108
5.2 批量設計邀請函 112
5.2.1 設計製作邀請函範本 113
5.2.2 導入數據表 114
5.2.3 插入合併域並批量生成邀請函 114
5.3 製作產品調查問卷 118
5.3.1 添加“開發工具”選項卡 118
5.3.2 設計核取方塊 119
高手秘笈 實用操作技巧 122
Skill 01 鎖定文檔的修訂 122
Skill 02 快速製作中文信封 123
Skill 03 怎樣在不刪除批註的情況下不列印批註 125
本章小結 125
第6章 Excel表格的編輯與資料計算 126
實戰應用 跟著案例學操作 127
6.1 創建員工資訊表 127
6.1.1 創建員工資訊工作簿 127
6.1.2 錄入員工基本資訊 129
6.1.3 美化表格 133
6.2 製作費用報銷明細 136
6.2.1 設置數據列表 137
6.2.2 設置數值驗證規則 138
6.2.3 圈釋效數據 139
6.3 製作並列印員工工資資料 141
6.3.1 製作員工工資表 141
6.3.2 計算員工工資資料 144
6.3.3 製作工資條 147
6.3.4 列印工資條 151
高手秘笈 實用操作技巧 153
Skill 01 設置斜線表頭 153
Skill 02 自動輸入小數點、批量輸入相同資料有絕招 155
Skill 03 如何使用輔助列製作工資條 156
本章小結 157
第7章 Excel表格資料的排序、篩選與匯總 158
實戰應用 跟著案例學操作 159
7.1 排序銷售統計表 159
7.1.1 簡單排序 159
7.1.2 複雜排序 161
7.1.3 自定義排序 162
7.2 篩選訂單明細表 163
7.2.1 自動篩選 164
7.2.2 自定義篩選 166
7.2.3 高級篩選 167
7.3 匯總差旅費明細表 169
7.3.1 按部門進行匯總 170
7.3.2 按員工姓名進行匯總 172
高手秘笈 實用操作技巧 174
Skill 01 選取資料有妙招 175
Skill 02 篩選不同顏色的資料 176
Skill 03 把匯總項複製並粘貼到另一個工作表中 176
本章小結 178
第8章 Excel統計圖表和透視圖表的應用 179
實戰應用 跟著案例學操作 180
8.1 製作考評成績直條圖 180
8.1.1 創建圖表 180
8.1.2 調整圖表佈局 181
8.1.3 設置圖表格式 184
8.2 製作銷售資料統計圖 186
8.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢 187
8.2.2 創建銷量對比圖 189
8.2.3 創建月銷售額比例圖 191
8.3 製作銷售資料透視圖表 193
8.3.1 按銷售區域分析產品銷售情況 194
8.3.2 按月分析各產品平均銷售額 199
8.3.3 創建綜合分析資料透視圖 201
高手秘笈 實用操作技巧 203
Skill 01 使用推薦的圖表 204
Skill 02 快速分析圖表 204
Skill 03 圖表重複應用新招 206
本章小結 207
第9章 Excel資料的類比分析與運算 208
實戰應用 跟著案例學操作 209
9.1 合併計算駐外辦事處的日常費用 209
9.1.1 使用工作組創建表格 209
9.1.2 合併計算銷售額 213
9.2 製作產品利潤預測表 214
9.2.1 根據單價預測產品利潤 215
9.2.2 根據單價和銷量預測產品利潤 217
高手秘笈 實用操作技巧 219
Skill 01 清除模擬運算表 219
Skill 02 使用方案分析銷售資料 220
Skill 03 生成方案摘要 222
本章小結 222
第10章 Excel資料的共用與高級應用 223
實戰應用 跟著案例學操作 224
10.1 共用客戶資訊表工作簿 224
10.1.1 設置共用活頁簿 224
10.1.2 合併工作簿備份 226
10.1.3 保護共用活頁簿 228
10.2 製作銷售訂單管理系統 230
10.2.1 啟用和錄製巨集 230
10.2.2 查看和執行宏 233
10.2.3 設置訂單管理登錄視窗 235
高手秘笈 實用操作技巧 236
Skill 01 啟用“開發工具”選項卡 236
Skill 02 使用控制項按鈕切換工作表 237
Skill 03 使用MymsgBox代碼顯示資訊框 239
本章小結 240
第11章 PowerPoint幻燈片的編輯與設計 241
實戰應用 跟著案例學操作 242
11.1 製作培訓課件 242
11.1.1 創建培訓課件演示文稿 242
11.1.2 幻燈片的基本操作 245
11.1.3 編輯與修飾標題幻燈片 249
11.1.4 編輯與修飾目錄幻燈片 250
11.1.5 編輯與修飾圖形類幻燈片 251
11.1.6 編輯與修飾文本類幻燈片 253
11.1.7 編輯與修飾表格類幻燈片 254
11.1.8 編輯與修飾圖片類幻燈片 256
11.2 製作產品推廣演示文稿 257
11.2.1 使用範本創建演示文稿檔 258
11.2.2 應用大綱視圖添加主要內容 259
11.2.3 編輯和修飾幻燈片 261
高手秘笈 實用操作技巧 264
Skill 01 列印演示文稿的標題大綱 264
Skill 02 為幻燈片添加頁碼 264
Skill 03 巧把幻燈片變圖片 265
本章小結 266
第12章 PowerPoint幻燈片的動畫製作與放映 267
實戰應用 跟著案例學操作 268
12.1 為樓盤簡介演示文稿添加動畫 268
12.1.1 設置進入動畫 268
12.1.2 設置強調動畫 272
12.1.3 設置路徑動畫 273
12.1.4 設置退出動畫 274
12.1.5 設置切換動畫 275
12.2 放映年終總結演示文稿 275
12.2.1 設置幻燈片放映 276
12.2.2 放映幻燈片 276
12.2.3 讓PPT自動演示 277
高手秘笈 實用操作技巧 279
Skill 01 使用畫筆詮釋幻燈片 279
Skill 02 列印幻燈片 279
Skill 03 插入媒體文件 281
本章小結 281
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