Excel在會計與財務中的應用

Microsoft Office Excel（簡稱Excel）是一種電子表格程序，凡是計算、統計都可以使用Excel快速處理。Excel可用於創建電子表格並設置其格式，分析和共享財務信息，進而做出更為理性的管理決策。Excel可將複雜的數據分析簡單化， 把繁瑣的數據處理程式化，使財會人員輕鬆應對會計與財務文件的操作。
本書第1章介紹了Excel的基本功能、數據計算功能、數據管理功能、數據分析功能以及新增的功能。閱讀這一部分，讀者能夠比較全面地掌握Excel的功能特色，為後面在會計和財務中的應用奠定基礎。第2～6章介紹了Excel在會計和財務中的基礎應用，包括薪資管理、固定資產管理、會計憑證、會計帳簿、會計報表等。第7～8章介紹了Excel在財務中的進階應用，包括財務管理、財務分析等。
本書作者都是長期在一線從事教學、研究的同仁，具有豐富的實踐經驗和專業理論知識，在多年的教學、實踐中，注重經驗的累積和知識的更新，力求將最新研究成果反應在書中。

Microsoft Office Excel（簡稱Excel）是一種電子表格程式，凡是計算、統計都可以使用Excel快速處理。Excel可用於創建電子表格並設置其格式，分析和共享財務信息，進而做出更為理性的管理決策。Excel可將複雜的數據分析簡單化，把繁瑣的數據處理程式化，使財會人員輕鬆應對會計與財務文檔的操作。
本書結合Excel 2016的功能特色和會計與財務工作要求，以實際案例為導向，介紹Excel 2016的技術特點和應用方法。通過本書八個章節的學習，讀者不僅可習得Excel 2016的基本技能，而且能夠熟練地運用Excel 2016進行會計和財務工作。本書可作為高校會計、財務、審計等專業的教材使用，也可作為Excel愛好者的自學參考用書。
本書第1章介紹了Excel 2016的基本功能、數據計算功能、數據管理功能、數據分析功能以及新增的功能。閱讀這一部分，讀者能夠比較全面地掌握Excel 2016的功能特色，為後面在會計和財務中的應用奠定基礎。第2-6章介紹了Excel 2016在會計和財務中的基礎應用，包括薪資管理、固定資產管理、會計憑證、會計帳簿、會計報表等。第7-8章介紹了Excel 2016在財務中的進階應用，包括財務管理、財務分析等。
本書作者都是長期在一線從事教學、研究的同仁，具有豐富的實踐經驗和專業理論知識，在多年的教學、實踐中，注重經驗的累積和知識的更新，力求將最新研究成果反應在書中。全書由于貴副教授提出寫作思路並擔任總撰和審閱，各章節具體分工如下：第1章、第3章、第7章、第8章由梁少林編寫，第2章由劉群編寫，第4章、第5章、第6章由吴杉編寫。
本書在編寫過程中參考了不少學者的相關研究成果和文獻資料，在此致謝。由於編者水準有限， 加之時間倉促，書中不足之處在所難免，懇請讀者批評指正。

2.2.1 計算基礎薪資和相應補貼
2.2.1.1 公司相關規定
(1) 根據公司薪資核算制度， 基本薪資與學歷相對應。
(2) 職稱薪資與個人所取得的職稱相對應。
(3) 職位薪資與個人所擔任的職務相對應。
(4) 工齡薪資滿整年補貼100元，不滿整年不予補貼且封頂1500元。
(5) 浮動薪資與工齡掛勾，滿5年的加200元，滿10年的加300元，其他的不加。
(6) 住房補貼與職稱掛勾，高級職稱加600元，中級職稱加400元，其他職稱加200元。
(7) 交通補貼與職務掛勾，經理200元，秘書300元，部長200元，幹事300元，其他的80元。
2.2.1.2 涉及的函數
(1) index(): index函數是返回表或區域中的值或對值的引用， 返回特定行和列交叉處單元格的引用。
(2) match (): 返回指定數值在指定數組區域中的位置。
(3) if (): 根據指定的條件來判斷其「真」（true） 「假」（false）， 根據邏輯計算的真假值，從而返回相應的內容。可以使用函數if對數值和公式進行條件檢測。
(4) days360 (): 根據一年360天（十二個月都是30天） 的歷法（用於某些會計計算）， 返回兩個日期之間的天數。
2.2.1.3 計算相應的薪資項
為了方便計算薪資， 先使用名稱管理器對常用區域進行名稱定義， 本次只定義兩個區域。具體操作如下：
(1) 選擇菜單中的「公式」， 單擊「名稱管理器」， 彈出「名稱管理器」對話框。
(2) 單擊「新建」按鈕， 彈出「新建名稱」對話框， 在名稱欄中輸入「編號」， 在引用位置處輸入「=公司職工基本情況!$A3:$A$50」。
(3)同理新建名稱「基本情況」， 引用區域為「公司職工基本情況!$A$3:$I$50」。
①計算基本薪資
根據公司薪資核算制度， 基本薪資與學歷相對應， 具體操作如下：
第一步， 選擇單元格E3，在編輯欄中輸入公式：=if(index(基本情況,match(b3, 編
號, 0), 4)=薪資計算各種比率表!$G$18, 薪資計算各種比率表!$H$18, if (index (基本情
況, match(b3, 編號, 0), 4)=薪資計算各種比率表!$G$19, 薪資計算各種比率表!$H$19, if (index(基本情況, match(b3, 編號, 0), 4)=薪資計算各種比率表!$G$20, 薪資計算各種比率表!$H$20, if(index(基本情況, match(b3, 編號, 0), 4)=薪資計算各種比率表!$G$21, 薪資計算各種比率表!$H$21, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 4)=薪資計算各種比率表!$G$22, 薪資計算各種比率表!$H$22, 0)))))，計算出其基本薪資。
第二步， 拖動填充句柄， 求出其他人員的基本薪資。

②計算職稱薪資
根據公司薪資核算制度，職稱薪資與個人所取得的職稱相對應，具體操作如下：
第一步，選擇單元格F3，在編輯欄中輸入公式：=if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6)=薪資計算各種比率表!$K$14, 薪資計算各種比率表!$L$14, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6)=薪資計算各種比率表!$K$15, 薪資計算各種比率表!$L$15, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6=薪資計算各種比率表!$K$16, 薪資計算各種比率表!$L$16, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6=薪資計算各種比率表!$K$17, 薪資計算各種比率表!$L$17, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6=薪資計算各種比率表!$K$18, 薪資計算各種比率表!$L$18, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6=薪資計算各種比率表!$K$19, 薪資計算各種比率表!$L$19, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6=薪資計算各種比率表!$K$19, 薪資計算各種比率表!$L$19, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6=薪資計算各種比率表!$K$20, 薪資計算各種比率表!$L$20, 0)))))))，計算出其職稱薪資。
第二步， 拖動填充句柄， 求出其他人員的職稱薪資。

③計算崗位薪資
根據公司薪資核算制度， 崗位薪資與個人所擔任的職務相對應， 具體操作如下：
第一步， 選擇單元格g3， 在編輯欄中輸入公式：=if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5=薪資計算各種比率表!$K$4, 薪資計算各種比率表!$L$4, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5=薪資計算各種比率表!$K$5, 薪資計算各種比率表!$L$5, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5=薪資計算各種比率表!$K$6, 薪資計算各種比率表!$L$6, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5=薪資計算各種比率表!$K$7, 薪資計算各種比率表!$L$7, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5=薪資計算各種比率表!$K$8, 薪資計算各種比率表!$L$8, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5=薪資計算各種比率表!$K$9, 薪資計算各種比率表!$L$9, 0))))))，計算出其崗位薪資。
第二步， 拖動填充句柄， 求出其他人員的崗位薪資。

④計算工齡薪資
根據公司薪資核算制度，工齡薪資滿整年補貼100元，不滿整年不予補貼且封頂1500元，具體操作如下：
第一步，選擇單元格h3， 在編輯欄中輸入公式：=if (公司職工基本情況!3*100>1,500,1,500, 公司職工基本情況!J3*100)，計算出其工齡薪資。
第二步，拖動填充句柄，求出其他人員的工齡薪資。

⑤計算浮動薪資
根據公司薪資核算制度，浮動薪資與工齡掛勾，滿5年的加200元，滿10年的加300元， 其他的不加。具體操作如下：
第一步，選擇單元格i3，在編輯欄中輸入公式：=if (公司職工基本情況!J3>=10, 30, if (公司職工基本情況!J3>=5, 200, 0))，計算出其浮動薪資。
第二步，拖動填充句柄，求出其他人員的浮動薪資。

⑥計算住房補貼
根據公司薪資核算制度，與職稱掛勾，高級職稱加600元，中級職稱加400元，其他職稱加200元，具體操作如下：
第一步，選擇單元格j3，在編輯欄中輸入公式：=if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6)=薪資計算各種比率表!$K$14, 薪資計算各種比率表!$M$14, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6)=薪資計算各種比率表!$K$15, 薪資計算各種比率表!$M$15, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6)=薪資計算各種比率表!$K$16, 薪資計算各種比率表!$M$16, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6)=薪資計算各種比率表!$K$17, 薪資計算各種比率表!$M$17, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6)=薪資計算各種比率表!$K$18, 薪資計算各種比率表!$M$18, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6)=薪資計算各種比率表!$K$19, 薪資計算各種比率表!$M$19, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 6)=薪資計算各種比率表!$K$20, 0)))))))，計算出其住房補貼。
第二步，拖動填充句柄，求出其他人員的住房補貼。

⑦計算伙食補貼
本月無伙食補貼。

⑧計算交通補貼
根據公司薪資核算制度，交通補貼與職務掛勾，經理200元，秘書300元，部長200元，幹事300元，其他的80元。具體操作如下：
第一步，選擇單元格l3，在編輯欄中輸入公式：=if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5)=薪資計算各種比率表!$K$4, 薪資計算各種比率表!$M$4, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5)=薪資計算各種比率表!$K$5, 薪資計算各種比率表!$M$5, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5)=薪資計算各種比率表!$K$6, 薪資計算各種比率表!$M$6, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5)=薪資計算各種比率表!$K$7, 薪資計算各種比率表!$M$7, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5)=薪資計算各種比率表!$K$8, 薪資計算各種比率表!$M$8, if (index (基本情況, match (b3, 編號, 0), 5)=薪資計算各種比率表!$K$9, 薪資計算各種比率表!$M$9, 0))))))，計算出其交通補貼。
第二步，拖動填充句柄，求出其他人員的交通補貼。
⑨計算其他補貼
全勤奬勵300元計算其他補貼，除此之外，本月無其它補貼。具體操作如下：
第一步，選擇單元格m3，在編輯欄中輸入公式：=“if (and (‘公司職工考勤表＇!aj5=0,‘公司職工考勤表＇!ak5=0,‘公司職工考勤表＇!al5=0), 300, 0)”。
第二步，拖動填充句柄，求出其他人員的其他補貼。