時間管理大師：拖延症處方箋，面對理直氣壯的薪水小偷，請施打一劑特效藥

「我現在這樣滿好的」
――你，真的很好嗎？
「還有時間，明天再做吧」
――我生待明日，萬事成蹉跎

美國知名作家約瑟夫‧坎伯（Joseph Campbell）曾說：「你花了一生的時間爬梯子並且終於達到頂端的時候，卻發現梯子所架的並不是你想上的那堵牆。」

管理時間是有訣竅的，時間管理的優劣必將直接影響到企業的業績以及個人的生活品質。如何管理好時間，這已經成為了日常工作、生活當中最重要的事情。本書的核心就是要教導讀者分辨出事情的輕重緩急，排列出優先順序，能夠用好有限的時間，把事情做對、做好，並且是以積極主動、自動自發的態度，如此一來，成功盡在掌握之中。

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【消失的時間】
你是否有這種感覺：永遠被時間追著跑，恨不得一日有四十八小時？
回頭檢視一下自己的生活吧！
你是真的做不完，還是根本在為自己的懶惰找藉口？
明明很忙卻都是「瞎忙」？很認真的做事成效卻很差？
快跟著本書一起揪出時間小偷！

【設定好目標，努力去追求】
「當你沉浸在對過去的悔恨和夢想著將來的美好時，你唯一能夠抓緊的現在正在悄悄溜走。」
目標會指導我們判斷一件事務的輕重緩急，沒有目標的指導，我們會自然而然的從頭做到尾，使自己完全迷失在那些跟成功脫軌、與理想絕緣的日常雜務當中。把握當下的每分每秒，是成功人士制勝的法寶，他們既不會忽視時間，更不會輕視時間，而會充分利用每一分鐘來實現自己的目標。

【花在刀口上】
二十八十定律：用你的百分之八十的時間來做百分之二十最重要的事情
「不被干擾」時間：假如你每天都能夠有一個小時的時間完全不受任何人干擾，那麼這一小時可能可以抵過你一整天的工作效率，甚至有的時候這一小時會比你三天加起來的工作效率還要好。

蔡賢隆，七年級生，中部人，大學時雙主修財金與日文，現為日商公司的業務，未來有前往東京總公司就職的規劃。

姚俊，專職作家。

前 言
如今，很多人每天忙碌得好像是飛速旋轉的陀螺，但是卻沒有收穫；而那些成功者總是顯得如此清閒，時常有空打一場高爾夫球、喝一杯咖啡，整天悠哉悠哉。
我們每個人都要明確自己的使命，懂得把總體的目標化整為零，每天也需要精心計劃好一天的事情，要有所選擇，懂得放棄，能夠把最重要的事情放在第一位，千萬不要為了小事而浪費時間。
時間是世界上最充分的資源，但也是世界上最稀缺的資源。成功者都是管理時間的高手。
管理時間是有訣竅的，時間管理的優劣必將直接影響到企業的業績以及個人的生活品質。如何管理好時間，這已經成為了日常工作、生活當中最重要的事情。
約瑟夫‧坎伯（Joseph Campbell）有句名言說得好：「你花了一生的時間爬梯子並且終於達到頂端的時候，卻發現梯子所架的並不是你想上的那堵牆。」
你有沒有想過你準備爬，或者是正在爬的梯子是否是你想上的那堵牆呢？如果不是，那麼回頭是岸；如果是，那你就奮力攀登吧。
我們每一個人，不管是準備求職，或者是已經就職的朋友，你是否真正用對了時間，管理好了我們生命當中最寶貴的時間呢？
特別是在現在這樣一個急劇變革的時代，我們每個人不得不面對同樣一個問題：你應該如何管理、處理、使用你所擁有的時間，並且合理安排好時間，更進一步設計未來的人生，登上你夢想的最高峰呢？
身在職場，很多已經功成名就的人往往會出現兩種心理：一種是趁著事業如日中天再為自己添一把柴火，使其人生事業之火燒得更旺；而另一種就是覺得在這些打拚的日子裡確實吃了不少苦頭，現在可以好好躺下身子歇歇，做起事情來也開始拖拖拉拉，事業也就每況愈下。
當然，從理性方面來看你的內心是絕對不會選擇後者的，但是，人天生具有一種「惰性」，當你懶惰的時候，你會找出各式各樣的藉口來拖延辦事的時間。
本書的核心就是要教導讀者分辨出事情的輕重緩急，排列出優先順序，能夠用好有限的時間，把事情做對、做好，並且是以積極主動、自動自發的態度，這樣，成功盡在掌握之中。

前言

第一章 誰偷了我的時間
「我現在這樣滿好的」，你真的很好嗎
「還有時間，明天再做吧」
「我每天都很忙，卻不知道在忙些什麼」
「我做事有點慢」，你真的快不起來嗎
「我累得不行了」，你真的身心疲憊了嗎
「我總是安排不好時間，怎麼樣才能將時間利用好？」
「我的時間都到哪裡去了？」
「我是個做事粗心大意的人，該怎麼安排自己的時間？」

第二章 明確價值觀是用對時間的根本
成功與快樂，來自明確的價值觀
明確你的價值觀，制定價值觀準則
時間就是財富，效率就是生命
一分鐘價值為何，抓緊時間最可貴
一寸光陰一寸金
做時間的主人，當生命的主宰
消除錯誤時間觀念，掌握正確的時間使用技巧
管好時間比管好金錢更重要
只有做到百分之百才算合格
業餘時間，不可忽視
用百分之百的熱情做百分之一的事情
不要讓行事曆成為我們的束縛
將時間花在學習上

第三章 設定目標：騰出時間去思考
沒有目標，任何時間管理都是在浪費時間
明確你的目標，讓夢想有的放矢
騰出時間，進行反思與總結
不要太忙碌，要有足夠的時間去思考
制定切實可行的目標
目標明確，方向明確
列出清單，我的未來我做主
避免在決策上浪費時間
瑣碎事情，我的時間不屬於你
做事要講求順序
不要成為工作狂
保持時間觀念
做事不要太匆忙
提前計劃，為第二天做好時間安排

第四章 持續改善：獲取不可思議的力量
四種最浪費時間的習慣，你一定要克服
消除手機干擾，製造清靜氛圍
刪去垃圾郵件，別讓它影響工作和生活
應酬也要省時間
擺脫「洪水」文件
別讓會議吞噬你的時間
透過有效溝通，提高辦事效率
對付時間竊賊的好方法
學會在疲勞之前休息，提高效率
要學會排除干擾

第五章 杜絕拖延：創造超強行動力
做到準時和敏捷
把計畫變得靈活一點
每天提高百分之一
不要一味等待，沒有萬事俱備的時候
不要把希望全部寄託在明天
百分之八十的收益來自百分之二十的思考付出
現在就行動，不為自己找藉口
想做就做，不要拖延
為自己做本時間帳
嚴格奉行今日事今日畢原則

第六章 合理用時：把時間用在有價值的地方
捨棄棉花，挑起黃金
先做最有把握的事情
別陷入細節的泥潭
切忌什麼事都做，但都只做一點
換個角度，用最簡易的方法去解決問題
有所不為，才能有所為
讓工作「頭緒化」
讓你的生活「簡單化」
提高時間效率的方法
利用閒置時間，創造屬於自己的財富

第七章 提高效率：用最有效的時間做最重要的事
努力做高效能人士
向猶太商人學習惜時如金
把時間用在刀口上
每天及時檢查自己的工作
避免決策上的時間浪費
一日之計在於晨
先精心計劃，再慢慢完善
事情要巧做，不要久做
不要制定太多的目標

第八章 消除壓力：輕鬆擁有每一刻
正確緩解壓力，才能有行動的積極性
適當壓力對我們有激勵作用
你是「工作狂」嗎？
陷入低潮時，要記住這是上帝給你的假期
應付糟糕的日子，拿出信心去擁抱希望
積極面對壓力，走在尋找幸福的路上
釋放壓力，舒緩緊張心情
學會休息和娛樂

結語
時間似海綿中的水，可以被擠出來
對的時間做對的事，才能成功
時間不等人，瞄準了，就入手
對的時間很短，展現著競爭
管好時間，才能成功

第一章 誰偷了我的時間
「我現在這樣滿好的」，你真的很好嗎
生活中有很多人非常安於現狀、不求上進，總是用「我現在這樣滿好的」來搪塞別人的勸說上進，其實「如人飲水，冷暖自知」。這個社會要求我們，抓緊時間完善自己，去擁有更多的成就！
你的身邊有這樣的人嗎？他們非常努力，收穫卻很少。當你勸進他們應該更加上進，獲得更高的成就時，他們只拋來一句簡單的：「我現在這樣滿好的啊！為什麼要更加上進呢？」這種人只知道前進，卻沒有更高的抱負，沒有更高的追求，結果只能被時代所遺棄。
李響和林英一起進入某雜誌社的兩個部門工作，李響和在廣告部負責與客戶接洽廣告業務，林英在排版部負責雜誌的排版設計。
李響性格比較外向，喜歡和客戶交流，於是靠著自己的靈活應變和勤勞，迅速與客戶搭建了長久的合作關係。隨著社會閱歷的增加，李響更為自己設定了更長遠的職場規劃。而林英正好跟李響相反，他性格非常內向，在做排版的時候總是戴上耳機，完全活在自己的世界中，下班回到家裡看看小說、玩玩遊戲，薪水比李響差得遠了。
因為一起進入雜誌社，兩人很有默契也成了無話不說的好朋友，進入公司兩年後，李響不止升遷，並且薪水也調漲了幾次，而林英還是老樣子。有很多次，李響憑著自己三寸不爛之舌遊說林英加入到銷售的行列中來。林英總是一副無所謂的樣子，嘴裡總是說：「你看我現在不錯啊！薪水雖然不多，但是足夠我的開銷，而且省一點的話還能存下一些錢呢……。」
可是在李響看來卻完全不是那麼回事，所以在這個時候，李響總是會說：「好什麼啊？錢這種東西越多越好，你想想以後需用錢的地方還很多呢，你應該賺更多的錢以備不時之需！」
雖然李響費勁口舌的勸說林英做銷售，但林英始終不為所動。兩年後因為經營不善，雜誌社被更大的出版單位收購，雜誌社的員工都面臨著裁員的結果。但是因為自己的努力，李響建立了廣泛的人脈，因此馬上找到了工作。林英的命運剛好相反，在雜誌社任職期間，林英不思進取，最後沒辦法只好回到老家，隨便找了一份工廠的工作。
農民在犁地的時候，不願意找那些只知道低頭拉車往前走，卻不願意抬頭看看路的牛，這樣的牛雖然貌似犁得很直，但事實上因為不抬頭看路，犁地的時候經常會脫離原來的軌跡。要知道，方向永遠比勤懇更重要。正確的方向會促使我們事半功倍，而錯誤的方向是導致我們事倍功半的罪魁禍首。
而故事中的林英就像是這種犁地不抬頭看路的牛，只知道埋頭工作，卻不知道正是「我現在滿好的」讓他看不到危機，即便再有吃苦精神，人生沒有方向，始終都會被社會淘汰。我們總說「人無遠慮必有近憂」，不要總拿「我現在滿好的」來當做不需要進步的擋箭牌，你確定你真的很好嗎？
在任何人的眼中，比爾蓋茲的成功無可複製，但是我們可以從他的身上吸取成功的經驗。了解比爾蓋茲的人都知道，從一九八○年代開始，比爾蓋茲養成了一個奇怪的習慣，那就是「閉關」，他會在每年的上半年和下半年各選一週，專門「閉關」，從不過問公司的狀況。
據說在為期一週的閉關時間內，比爾蓋茲住在一棟自己的別墅裡，不見任何人，完全沉浸在自己的世界裡。雖然在這閉關的一週內，比爾蓋茲既不見任何人，也不處理公司的事務，但是他卻會利用這一週的時間，拜讀成功人士的傳記，並且反省自己這半年的工作狀況，制定接下來這半年的工作計畫。也許正是這種閉關思考的舉動，從一定程度上鑄就了比爾蓋茲的與眾不同。
試想，連比爾蓋茲都不曾完全沉浸在自己的成功與安逸之中，我們更不能迷失在「我現在這樣滿好的」狀態下。
俗話說：「活到老，學到老。」意在告訴我們，隨著時間的消逝，我們不能被歲月所囿，應該時時充實自己、完善自己。在現在這個變化很快的時代，房價可能在短時間內漲幅很大、某一種高科技會突然實驗成功……在我們所不了解的領域中，一瞬間皆可能會發生很多事情。
想要適應這個社會，跟上這個社會的步伐，我們必須抓緊一切時間充實、完善自己，並且要警惕別沉浸在「我現在這樣挺好的」狀態之下，這種安逸的想法勢必會導致我們被這個時代所拋棄。

「還有時間，明天再做吧」
如果你一直期待明天完成手頭的事務，那麼你的明天一定不會到來。
時間是寶貴的，不能虛度年華。可是生活中不乏有人生活在拖延之中，他們遇到棘手的事情不是馬上想辦法去解決，而是寄希望於明天。這種行為是非常危險的，如果在第二天換了一種思路來解決還好，但是如果過分依賴明天，勢必會影響到自己的生活和工作。
萬伶瑄是一名廣告企劃，入行已經三年了，但最近客戶的要求越來越多，雖然公司會定期送她參加各種培訓，但是應付起來難免有些疲勞。在近兩個月來的工作中，萬伶瑄總是找不到靈感，上司向她要企劃案的時候，萬伶瑄總是說：「別著急，客戶不是後天才來看嗎？還有明天呢！明天再說！」
一開始萬伶瑄還能在客戶來之前把文案搞定，但是時間長了之後，萬伶瑄開始過分依賴起「明天」，上司交代下來的工作，不到最後一秒，萬伶瑄從不會打開。
一次為了爭取一個大客戶，上司要求萬伶瑄馬上企劃，第二天之前一定要交給他，誰知萬伶瑄把上司的話當成了耳邊風，依然我行我素。結果第二天又沒有及時交出企劃案，導致公司與這位大客戶失之交臂。公司因此流失掉了一個將近百萬的案子，萬伶瑄也非常內疚，並且交了檢討報告。但即便如此，公司依舊辭退了萬伶瑄。
生活中的你跟萬伶瑄一樣總是期待明天嗎？如果答案是肯定的話，那麼你就危險了。要知道若是一味把「還有時間，明天再做吧」掛在嘴邊，會在無形之中過度消耗你的時間，更會悄悄改變你的行為準則，長此以往你的效率將蕩然無存，影響自己的工作和生活。
古人陶淵明曾作詩：「盛年不重來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人。」世界上最無情的就是時間，它會毫無感情地帶走我們的每一天。但是時間卻又是多情的，它給了我們生命，讓我們用時間來創造價值。當然這一切都仰仗於我們自己本身，我們要有效管理自己的每分每秒。
樹林裡迎來了新的一天的日出，烏鴉歡快的來到喜鵲的家門口，扯著嗓門大喊：
「喜鵲姐姐，快點起床啊！我們去捕食吧！」
喜鵲被烏鴉難聽的聲音叫醒，很不耐煩的嘟囔著：
「你是誰啊？我還沒睡夠呢，我要再睡會兒，別來吵我！」
聽說喜鵲還沒醒，烏鴉繼續大聲喊：
「喜鵲姐姐，快點起來吧！一日之計在於晨，我們應該利用這美好的早晨去捕食，這樣一整天才會有吃的啊！」
「我不是說了我還沒睡夠嗎，等我睡夠了自然會去捕食的，你先去吧！我要再睡一下……。」喜鵲說完，回到夢鄉裡，烏鴉只好獨自去捕食。
夕陽西下，捕食回來的烏鴉收穫頗豐，途經喜鵲家門口的時候，看到喜鵲雖然醒著，卻在床上發呆，烏鴉說：
「喜鵲姐姐，你醒了吧！再不去捕食，你晚上吃什麼啊？」
「不去，不去……我的食物還夠我吃，明天我再去捕食。」
聽完喜鵲的回答，烏鴉只好回到了家裡，第二天早上依舊去敲喜鵲的房門想跟牠一起去捕食。誰知得到的回答依舊是「我的食物還足夠，我明天再去捕食。」不久，森林的雨季來了，在這樣的雨天裡很難找到食物，於是烏鴉留在家裡，享受著這幾天捕來的食物。
中午的時候喜鵲來到烏鴉的家中，向牠討點食物。原來喜鵲的食物吃完了，本來想今天去捕食的，可是偏偏遇上了大雨，於是飢餓不堪的喜鵲不得不向烏鴉求助。
雖然是一個小寓言故事，但是我們依舊可以從中悟出道理：「我們必須珍惜當下。古今中外無數成功人士，沒有不珍惜時間的，更沒有人一味寄希望於明天。」
班傑明曾說過：「你珍惜生命嗎？那麼請不要浪費時間，因為時間是組成生命的條件。」文學家魯迅也說過：「時間就是生命。無端空耗別人的時間，其實無異於謀財害命。」德國詩人歌德把自己的時間稱為自己的財產，無獨有偶，法國文豪巴爾札克更把時間比作資本，以說明時間的價值。
我們知道「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。」無論是昨天、今天還是明天，時間都是公平的，只要你去珍惜的話都會創造出價值。但是每一天又有所不同，昨天已經過去，我們應該從中總結經驗教訓；明天還沒到來，我們只能做好計畫迎接它的來臨；我們最應該珍惜的就是當下，今天既是昨天的終結，也是明天的基礎。只有打下「今天」這個堅實的基礎，才能做好很多事，擁有一個更美好的明天。

「我每天都很忙，卻不知道在忙些什麼」
如果你每天都忙碌不堪，卻毫無效率可言，這種狀態非常可怕。如果你想要擺脫這種狀態，那麼就請尋找目標吧！
現在很多人打電話的第一句是：「喂，你現在忙嗎？」而接起電話回答的第一句是：「我現在很忙，等一下再說！」顯而易見，這是一個忙碌的世界。「忙嗎」不僅取代了「你好」成為問候，更成為大家見面的談資，代表了現代人的普遍狀態，如果誰不忙那簡直令人驚訝。
在這個高速運轉的時代裡，競爭成了人們之間的日常行動準則，忙碌竟也成了現代人的生活常態。一項對白領的調查顯示：「九成的白領每天都處於異常忙碌的狀態，其中有將近一半的白領將下班時間也奉獻給了工作。」這項調查不禁令人發出這樣的疑問：「白領有那麼忙嗎？他們每天都在忙些什麼呢？」
更有意思的一個調查結果卻顯示，將近九成的白領雖然每天都圍著工作轉，但是他們居然不知道自己在忙些什麼，每天上班打卡之後，上司交代什麼工作，就馬上去執行，呈現的是一種「瞎忙」的狀態。這種每天「瞎忙」的白領，被稱作「職場瞎忙族」。這個族群的特徵有兩點：一是每天都在忙，卻不知道這樣忙的意義何在？二是沒有工作的目標，殊不知沒有目標，怎能不瞎忙呢？
陳華去年就已經參加過研究所考試，他還記得自己沒被錄取是源於數理能力科目的失利，差了幾分。陳華不甘心，今年還要考研究所，於是早在三月就開始了複習。
陳華完全把自己閉關起來，每天早上六點準時起床唸書，中午快速吃完飯，休息一會又繼續複習。就連接到家人和朋友的電話，陳華都不肯多說幾句話，總是問候幾句就馬上掛了電話，繼續複習。可是好事總是一波三折，陳華第二次參加研究生考試又失敗了，這次是在英語上慘遭滑鐵盧。
陳華很苦惱，不知道這是為什麼？有一個一起考研究所的同學今年考取了理想的科系和學校，陳華找到她，想要了解一下彼此複習上的差距有哪些。
聽完陳華的敘述和問題之後，那個同學一語中的指出，陳華之所以每天埋頭複習卻一無所獲，完全是因為在陳華的腦子裡根本沒有一個考上研究所的目標。這從陳華兩次報考的學校就可見一般，第一年考研究所的時候陳華沒什麼經驗，只是憑著心中的自信報考了最高學府臺灣大學，這顯然是一種冒險的行為，要知道想要考入這所學校簡直比登天還難。而第二年，陳華降低了要求想要考取某科技大學，這又過分降低了他的鬥志，導致考試失敗。
那位同學最後對陳華說：「無論你想要考取哪所學校，一定要確定自己想要什麼，沒有目標只是埋頭複習，結果當然是連年失利了。」
故事中那位同學的話不止對陳華有幫助，對現代社會上的所有人也都是有所啟發的。在這樣急速運轉的社會，「忙」成了每個人的標籤。毋庸置疑，「忙」本來是好事，世界上所有的老闆都不希望自己的員工無所事事，都樂於見到員工呈現一種忙的狀態。但是忙也要忙出自己的效率，不要盲目的忙。如果你單純只是忙得廢寢忘食，最終只會得到反面的效果。
試想一下，一旦你一直盲目的、沒有目的忙下去，也許你的一生都要一直這樣下去了。當你的同學中出類拔萃者坐擁千萬的時候，你卻依舊在小康階段掙扎，這樣情何以堪？只有在八小時工作時間之中創造最大效率的那個人，才能獲得更高的生活品質、更高的職業成就。
既然目標的有無決定了結果，目標清晰的人忙出收穫、獲得成就，目標模糊的人卻一直瞎忙，一事無成。那麼怎樣才能明確目標，擺脫「瞎忙族」的稱號呢？
第一，我們要重視目標
我們常說影響一個人的成長和成就的「三觀」，即世界觀、人生觀和價值觀，其實還有一項特別重要的決定性因素，那就是目標。很多人知道目標，但鮮少有人能重視目標的存在。一個人的目標並不是單純的化為行動就好，尤為重要的一點就是在要意識形態中得以展現。只有重視目標的存在，才會在接下來的行為中展現出來。無論是生活還是在工作中，對目標的管理決定了你的時間管理是否有效。
第二，要制定目標
我們的目標可以很抽象，因為我們常摸不透自己的目標。但是不可否認的是我們的目標也可以是很具體的，只要努力，目標就能實現。當然首要的一個前提就是我們要制定目標，一個切合實際的目標。有的人將目標定得過於寬泛，先不論實現起來有多困難，讓人聽起來就覺得是天方夜譚。所以目標必須是具體而明確的，在我們的腦海中一定要清晰可見，這樣才會增大實現的可能性。
第三，我們要有實現目標的力量
這份力量包括實現目標的技巧和信心兩個方面。做事講究策略跟方法，「條條大路通羅馬」，能達到成功的方法有很多，但是要想快速完成目標，我們必須選擇捷徑。只有向實踐取經，我們才能獲得完成目標的最佳途徑。而在實現目標的過程中，很多人都害怕會遭到周遭人的譏諷，這就需要我們時刻保持自信，相信自己才能給予自己力量。只有做到以上三點，才能成功樹立目標，擺脫「瞎忙族」的稱號，從而把事情做好。