最高生產力工作法：不再窮忙！有策略的組織工作X專注優先要務的習慣，拿回人生主導權

我們吸收知識、學習做人，但從沒有人教該如何有效率的工作。
有生產力並非事情做得快、也不是做很多事情，
而是知道如何優先完成最符合目標的關鍵工作，每天都有成就感！

✶Google、Zoom、Spotify都相信的高效生產力
✶劉軒/知名作家、心理學教育家；張瑋軒/《女人迷》創辦人暨執行長；李全興（老查）/數位轉型顧問；張永錫/時間管理講師 最高推薦

為什麼花了很多時間，事情還是做不完？
工作時數能不能減少，做自己想做的事情？


現代上班族需要學習高效完成工作的技術，
組織工作、專注優先要務、加速完成，就是最高生產力方程式。

我們被自己的工作習慣限制了，
忍受每周耗時的會議，而非按照重要性排列行程；浪費時間做不重要的事，而非訓練他人接手。重新檢視自己的工作習慣，訂定明確目標，專注重要項目，善用科技縮短工作流程。少花時間在枯燥工作上，就能用更多時間做自己想做的事。

創業家威爾、傑洛姆和創投經理人鮑三位作者，也曾深受熬夜工作、周末加班之苦，進而找尋各種提高生產力的方法，他們拆解最高生產力工作法的三大技能：組織力、專注力和加速力，落實在生活和工作中，更濃縮了包括Spotify、Zoom等３００位創業家的最節省時間的工作法則，並以工作常見缺乏效率的例子，提出即刻可行的解決方式。此外，他們列舉數十個能夠立即上手及加速完成任務的數位工具，把生活和工作變得更輕鬆簡單。

最高生產力工作法是讓我們過得更好的方法。

●三法則：即使一天只完成3件最重要的事，比完成20件瑣事更有成就感和動力。
●消滅拖延：與其懲罰自己沒有達到目標，不如把任務分成一個個簡單容易完成的小任務，一完成就劃掉，小小的榮譽感會激勵我們走到終點。
●專注不分心：不停轉換工作會拖慢效率，利用待辦事項清單，寫下每一項工作任務，消除讓人分心的干擾思緒。
●管理電子郵件：訂定一天三次查看信箱時間，並設定追蹤郵件工具，比時時查看信箱更有效率、專注不煩躁。
●建立自動化：把手動的苦工交給科技工具，讓電腦自動填入表單，善用Gmail和Outlook的自動篩選功能，空出時間做更重要的事。

每周改善做事習慣進而節省1％工時，年底時只需要24小時就能完成一週工作量。
「少工作的人，才有未來」。告別混亂思緒，重新找回完成工作的成就感，拿回人生主導權。


好評推薦

「身為一個有二十五年工作經驗的資深工作者，在讀完《最高生產力工作法》後，深深覺得本書結合了觀念面與技巧面的內容，把大多數工作者必須建立的好思維與好習慣，以及如何解決無形中影響你的工作產出與效率的問題，在組織力、專注力、加速力三大章節中非常清楚以及有架構的呈現給讀者。當你讀完因而調整觀念，實際運用書中切實可行的技巧，你會發現改變真的立即發生。」──數位轉型顧問李全興（老查）


「如果你是用蘋果電腦的創業家，直接結帳把這本書買回家吧，因為這本書集結了超過百名創業家工作經驗，值得你細細閱讀。如果你不用蘋果電腦也不是創業家，希望能夠告別拖延、提高效率，這本書也值得思考作者提出的洞見。」──時間管理講師張永錫

「這本書將徹底改變您的工作與生活平衡。」──《每日郵報》

「學會聰明工作，減少工作量。」──《Forbes》

「這本書讓你同時擁有職涯前景，和更多屬於自己的時間。」──德國日報《Bild》

威爾 Will Declair
服飾品牌Loom的共同創辦人，提倡織品業應該要更尊重人與環境。創辦Loom之前，他共同創辦了男性綜合媒體Merci Alfred。在這兩份專業工作上，他喜歡針對有點隱晦的主題長篇大論。

鮑 Bao Dinh
創投經理人。他投資新創公司，協助創辦人、培植企業成長。他曾擔任訂房應用程式HotelTonight在歐洲、中東、非洲地區（EMEA）的執行長，該公司後來被Airbnb收購。足跡遍及世界各地的他，是個熱愛料理的人，經常邀請《頂尖主廚大對決》（Top Chef）參賽者到他的住處吃晚餐，希望有機會跟他們學點料理技巧。

傑洛姆 Jérôme Dumont
使用者體驗專家。在銷售電子翻新設備的線上平台Back Market上，他透過改善消費者體驗，賦予商品新生命。他曾共同創辦了法國的手機應用程式開發公司 One More Thing Studio；23歲時第一次參加了火人祭（Burning Man Festival），之後以背包客旅行方式遊歷世界各地。傑洛姆現在是法國一年一度免費藝術節Opal的策劃人。他在閒暇時喜歡彈吉他、騎摩托車，並且出沒於巴黎偏地下的場合。

【推薦序一】
欲善其事，先準備好高效工具
張永錫

如果你是用蘋果電腦的創業家，不用讀完這篇文章，直接結帳把這本書買回家吧！因為這本書集結了超過百名創業家工作經驗，值得你細細閱讀。如果你不用蘋果電腦，也不是創業家，但只要你希望能告別拖延、提高效率，這本書中的幾個洞見也值得思考。

首先是不要服從系統預設，要主動找出最佳解方。作者引用了一個調查，說明使用Chrome 瀏覽器的用戶，比起使用Safari 瀏覽器的用戶工作效率要高上二五％。因為使用自己安裝的Chrome 瀏覽器的用戶，更懂得善用工具，找出解決問題的方法。是不是很奇妙呢？這本書雖是法國人的思路，卻和東方「工欲善其事，必先利其器」不謀而合。

接著，作者介紹了Zapier 這個工具，因為創業家需要使用不同的雲端工具，才能做好企業級服務。Zapier 這個工具可以整合上千種雲端服務，自動化你的工作，讓你可以每天增加一小時，獲得工作與家庭的平衡。

最後，作者建議要好好練習打字，我深有所感。20 年前剛成為社會新鮮人的我，每天利用中午休息時間練習打字的情景歷歷在目。雖然辛苦，但是從兩指打字，到現在全鍵盤盲打，更進而學會Snippet（字元片段），換來極大效率。
這本書的作者們熱愛料理，舉了與幾個廚師烹飪相關的例子，透過多樣的方法讓大家簡單理解時間管理理論，並配以圖表、考證及大量工具介紹，是不可多得好書，我閱讀時獲益良多。

（本文作者為時間管理講師）

【推薦序二】
幫你每天搶下一小時的攻略本
李全興

24-9-2-7=6
以上這個算式應該是大多數上班族的常態：你每天的24 小時，至少有9 小時會花在通勤與工作、2 個小時吃飯、7 個小時睡眠（為了你的健康，希望你有睡夠），於是你每天可以用在放鬆、陪伴家人、運動、從事自己喜歡的活動的時間，是6小時。假如你的工作與通勤不止9 小時，那麼還會比6 小時更少。
你願意為每天可以增加一小時自由運用的時間，付出多少代價？
好消息是，也許你只需要用一餐飯的價錢，與大概3 小時的時間，就可以學到讓你每天多出一小時的方法。

身為一個有二十五年工作經驗的資深工作者，在讀完《最高生產力工作法》後，深深覺得本書結合了觀念面與技巧面的內容，把大多數工作者必須建立的好思維與好習慣，以及如何解決無形中影響你的工作產出與效率的問題，在組織力、專注力、加速力三大章節中非常清楚以及有架構的呈現給讀者。當你讀完因而調整觀念，實際運用書中切實可行的技巧，你會發現改變真的立即發生（真心不騙）。

假如你玩過電玩遊戲，應該會有這樣的經驗：要破關、完成任務，需要掌握一些訣竅或秘寶，那就會是你成功闖關或卡在那裡動彈不得的分野。《最高生產力工作法》正是那個讓你在工作與生活裡成功闖關的訣竅，趕快開始讀吧。

（本文作者為數位轉型顧問）

前言 從工作中用新科技解放自己

第一章 組織力
目標的力量
待辦事項清單
兩分鐘法則
委派工作
三的法則
對抗拖延

第二章 專注力
工作應一次完成
消除干擾思緒
隔絕一切誘惑
打造個人泡泡
非同步溝通優先
關掉擾人的通知

第三章 加速力
穩固根基，打造好的開始
建立自動化
加快完成工作的速度
增強記憶力
善用快捷鍵
找檔案快一點
會議開快一點

結論 如何利用多出來的一個小時？
資源 創造超級生產力的工具
附錄
致謝

逐步改善工作方式

生產力，其實就是找到正確心態的問題。對我們來說，那樣的心態，說穿了就是一句箴言：擁抱懶惰。
首先要澄清的是，這裡我們所說的不是放鬆放空、推諉卸責，而是想辦法盡可能地避開低價值的任務，有策略地規劃待辦事項。基本上，只要你發現自己在冗長、重複或者在無聊的工作裡埋首苦幹時，就應該問問自己，該怎麼調整做事的方式， 以免之後又發生同樣的狀況。的確，面臨一堆日復一日急待解決的大小事務，還要騰出時間反省自己工作的方式，並不簡單。簡單的是乾脆停留在自動駕駛模式、繼續用常年不變的方式做事就好。這麼做，永遠都是比較簡單的選擇。
以下舉幾個例子：

> 忍受每個禮拜一模一樣毫無意義的會議，而不是把時間花在重新按照重要性排序自己的行程，一勞永逸。
> 浪費時間做耗時卻不重要的工作，而不是訓練別人來接手。
> 一則一則地清除未讀的促銷通訊郵件，而不是乾脆全部取消訂閱。

我們需要做的，是採取一個投資心態，藉此投注短期心力，取得長期的成果。基本上，我們應該要按照企業的方式，思考生產力，務求投資成功。
假如一個禮拜過去了，而你還沒有調整自己工作的方式，那麼，你檢視自己習慣的態度，大概批判性還不足。擁抱持續改善的概念，同時，把這種投資心態，放在日常作息的第一位極為關鍵。
一開始，你的獲益很可能感覺起來微不足道。就算工作方式上的小調整，讓你速度提升1％，也不過幫你在40 小時的工作週裡，節省了大概30分鐘而已。你幾乎察覺不到其中差別（或者，光就這點來說，你身旁也不會有人察覺到不同）。然而，就是這些小小的改善所帶來的雪球效應，最後會產生大大差別。假如每個禮拜，你都有所改變、進而節省了1％的工時，到了年底，一個禮拜的工作量，總共只會需要24個小時而已。藉由這些方法，你還很有可能從經濟學家口中的掣輪效果（Ratchet Effect）中獲益，也就是說，每一回的改善所創造出的價值，大到讓人幾乎不可能再走回老路。想要持之以恆，那麼，就提醒自己，一開始的投資愈大，將來的收益就會愈高。
那麼，現在你知道高效生產力的基本祕訣了：執行一連串的逐步改善，最終累計出巨大的改變。
僅管有些人希望你相信，極致的生產力，是一種與生俱來的天賦，不過，事實並非如此。我們所認識的人當中，能提早做完工作、家庭生活美滿而且業餘活動也經營得有聲有色的人，每天都會把時間投資在技能與方法的開發與執行上，讓自己成為高效率的工作者。在此，我們可以舉出一個絕佳的例子：最近有一份針對50,000名員工的研究 發現，使用火狐（Firefox）或谷歌瀏覽器（Chrome）作為網頁瀏覽器的人，清一色表現都超越那些用微軟網路瀏覽器（Internet Explorer）和蘋果瀏覽器（Safari）的人。平均來說，火狐和谷歌瀏覽器的使用者，達成目標的速度，比微軟網路瀏覽器和蘋果瀏覽器的使用者，快了25％。研究團隊的解釋是：會花時間找出最佳瀏覽器的人，相對於堅持就用電腦預設選項的人，比較有可能是時時都會留意有無改善方法的人。
把時間投資在改善自己與自己的習慣上，確實而不躁進。做出正向的改變，並非一蹴可幾。也許，一開始感受不出成果，不過，別氣餒，有一天，你回頭看看，會對自己的成就，訝異不已。

如何用一個周末寫完這本書

我們（鮑、傑洛姆還有威爾）在職涯剛起步的時候，跟大部分的人一樣隨波逐流。我們工作到深夜、周末加班，覺得自己筋疲力盡。讀大學時也好，出來工作後也罷，我們都把重點放在學會各種技術能力；但奇怪的是，卻從來沒有人想過要教我們怎麼有效率地做事。
慢慢地，我們三個人迷上了找出方法，提高生產力，好讓自己花最少的時間，做那些枯燥乏味又耗損自己的工作，同時，花更多的時間做對我們而言重要的事。我們開始想辦法找出以生產力為主題的書籍和部落格，好好閱讀，並且找所有認識的人討論這個主題，同時測試我們所學的不同方式與手法，看看效果如何。如今，我們的生產力高到每天大部分的時間，我們只要在巴哈馬（the Bahamas）啜飲雞尾酒就好。
開玩笑的。話說回來，改進我們的效能，讓我們能用更少的時間，在工作和在自己的專案上，發揮更大的作用，也就是說，我們到頭來跟同事的相處時間變少，得以花更多的時間，跟家人和朋友相處。
有一天，我們知道，自己已經累積了足夠的調查研究，可以寫成一本書了。不過，在開始寫書之前，我們決定要向一些創業家們討教。所有最了不起的新創公司都有一個共通點，那就是他們都成功地用有限的時間和財務資源，創造出最大的影響力。從新創公司的觀點來看，工作有效率與否，往往就意味著他們的案子得以存活或是慢慢死掉的差別。因此，你要是想尋求時間管理方面的建議，那麼新創公司就是最好的資源。畢竟，如果你想尋求忠告，了解如何管理有限的水資源，那麼，你最好還是問一個住在沙漠裡的人，而不是住在山溪旁的人。
我們寄了電子郵件給所有的創業家朋友和聯絡人，問他們一個簡單的問題：在日復一日的生活裡，幫你節省最多時間的一件事是什麼？老實說，我們預期收到的只是幾個簡短的回應，不過，最後卻收到超過200封熱心的回覆。而且，有別於我們原本的想像、以為大部分的對話訪談都只會透過電子郵件，我們相當幸運，能和大部分的創業家面對面談話，也就是說，我們可以真的好好向他們討教。某個周末，我們帶上蒐集的研究資料，租了一部車，開到傑洛姆在諾曼地（Normandy）的家。在那裡，與世隔絕的我們，打開了筆記型電腦，開始打字。到了週日晚上，我們就寫好這本書的初稿了。
我們的書在法國大賣之後，我們便決定寫一個國際版（也就是你們手上現在拿的這本），除了原本的內容之外，還要加上世界各地超過100位創業家貢獻的回覆內容。我們很榮幸地，能在這300位對本書貢獻回覆的創業家中，收錄到各知名新創公司創辦人的建議，這些公司包含人力資源軟體BambooHR、睡眠產品電商Casper、為企業招募開發者公司Hired、雜貨配送和取貨服務Instacart、Made、美食外送服務MealPal、行動裝置開發商OnePlus、商品分享網Product Hunt、線上音樂串流服務平台Spotify、新創加速器Techstars、視訊會議平台Zoom、租賃網站Zumper等等。這些新的概念，提供了嶄新的視角，讓我們思考上自團隊管理、下至連接人工智慧（AI）的喇叭等五花八門的主題，為本書增色不少。

生產力方程式

寫《一鍵加速工作法，讓每天多一小時》這本書，我們想做的是盡量簡明扼要地談我們的重點，化主題為可行的方法。那麼，我們就一起來好好研究吧。生產力是按照一個簡單的方程式得出來的：

完成的工作=（所耗費的時間）X（專注力的強度）X（執行速度）

就我們而言，想成為具備超級生產力的人，你必須有：

> 組織力：適當地安排每一項工作所耗費的時間
> 專注力：負擔每一項工作所需的專注度
> 加速力：盡可能快速而有效率地完成每一項工作
這三項技能，組成了本書最重要的部分，而我們會各花一個章節探討。

每一項技能的重要性，以及它們對你工作的影響，大都取決和你在產業或機構當中的角色。就理論上來說，初階員工首重的就是產出，所以，我們可以推論他們主要在意的，是學會在每一項工作上培養專注力與加速力的技能。適當安排時間的任務，可能會落在他們經理身上，因為，經理的角色，就是用組織力幫其他人安排工作。另一方面，執行長就一定要具備組織力，有效安排時間，並展現專注力，因為專注力有助於他們發展企業的長程願景，同時兼顧解決複雜的問題。無論你在工作上的角色為何，試著改善這三種能力，永遠都不嫌早（或晚）。