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在資訊發達，商場競爭激烈的今日，資料的收集與管理之重要性實倍於昔。而所謂檔案，即為個人與群體的智慧、經驗之寶貴資料，因此檔案管理是否得宜，影響行政效率至鉅，所以當今提高行政效率之要務，就在於如何運用科學方法來管理檔案。本書作者在所著「現代檔案管理」備受好評之際，又費盡心力篡成「英文檔案管理概要」，書中除了闡述點收、整理、標註、歸檔、典藏及防護、檢調、清理外，更收錄中國字標準英文拼音，以方便整理歸檔。
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