國際會展管理實務

本書係以作者參與國際會展活動籌備作業經驗，結合訪談業界所獲資訊，並請教政府主管機關政策，所撰寫以實務為導向之教科書。不但可作為教學運用，更是相關證照考試必讀資料；亦可作為業者營運時所使用之參考手冊，更是業界訓練新進人員最佳教材。

◆明確告訴讀者要如何做、為何要如此做，還要讓讀者知道如何應變。
◆將所有業者保留不對外透露的葵花寶典全盤托出，將學界用來考驗學生的關鍵問題全部破解，將學生最希望理解之竅門完全點破，完整展現籌辦會展之作業全貌。
◆文字清楚淺顯，涵蓋會展活動所有面向。
◆每章都附有課後實戰作業，可供業者考驗員工，教師考核學生，自修者檢驗實力。

＊適用課程︰國際會展概論、國際會議管理、國際會展管理、會展管理實務。
＊適用對象︰有志於從事會展工作在學學生、有意取得會展證照學生、會展業者新進人員訓練教材、會展業者推動業務參考指南、各個工商行業涉及會展活動參考資料、會展產業工會會務參考資料、政府主管機關業務幕僚政策規劃參考資料。

第00章 會展產業介紹及導言
壹、前言
貳、會展產業基本概念
參、會展產業活動分類原則
肆、會展各個功能特性
伍、會展產業之經濟意涵
陸、結語

第01章 會展啟動及編組工作團隊
壹、前言
貳、會展啟動
參、編組國際會展工作團隊
肆、結語

第02章 撰寫企劃書、進程管制機制與權責
壹、前言
貳、撰寫企劃書
參、核心團隊召開規劃會議
肆、全案進程規劃與分析
伍、進程管制機制與權責
陸、進程管制實務要點
柒、結語

第03章 邀稿、招商、募款、議程與邀請協辦
壹、前言
貳、會展活動程序或議程規劃要點
參、邀請協辦參與籌辦
肆、會展募款工作要領
伍、會議議題邀集稿件重點
陸、展覽活動招商參與要點
柒、結語

第04章 邀請函製備、發送與管制
壹、前言
貳、邀請函分類原則
參、掌握致送程序與時機
肆、邀請函件格式與內容
伍、製備邀請函件要領
陸、邀請函賡續管制重點
柒、結語

第05章 會場選擇、設施與傳譯安排
壹、前言
貳、選擇會展會場基本原則
參、會場空間規劃配置要領
肆、設施整備布置要點
伍、安排傳譯服務重點
陸、處理勞務外包項目要點
柒、結語

第06章 會展食宿、交通與庶務
壹、前言
貳、安排會展住宿基本原則
參、辦理會展活動餐會要領
肆、交通運輸作業要點
伍、安排庶務與後勤服務要領
陸、結語

第07章 禮賓接待、貴賓迎送與維安
壹、前言
貳、禮賓接待作業基本原則
參、安排貴賓迎送與簡報要領
肆、致送貴賓禮品要點
伍、協助安排貴賓維安重點
陸、結語

第08章 文宣、議事資料、文件與宣言整備
壹、前言
貳、文宣作業基本原則
參、彙整議事與展務資料要領
肆、製備會展文件宣言要點
伍、結語

第09章 媒體安排、新聞發布與管制
壹、前言
貳、處理媒體關係基本原則
參、舉辦新聞發布會要領
肆、整理媒體資料袋要點
伍、撰寫新聞稿重點
陸、結語

第10章 議程與展務引導、管制與記錄
壹、前言
貳、管制議程與展務基本原則
參、引導重點人士參與活動要領
肆、處理議事記錄程序與要點
伍、完成議事記錄後用途
陸、結語

第11章 展覽席位及動態展示規劃與執行
壹、前言
貳、安排展覽席位基本原則
參、展覽席位避免干擾要領
肆、靜態展位安全配套要點
伍、籌劃動態展示重點
陸、結語

第12章 預算收支、管理與應變機制
壹、前言
貳、處理預算基本原則
參、預算編列管理要領
肆、預算獲得支用要點
伍、調整預算應變機制
陸、結語

第13章 會後紀要編纂、印製與分發
壹、前言
貳、會後紀要基本功能
參、會後紀要編輯程序要領
肆、彙編會後紀要內容重點
伍、紀要分發存放運用要點
陸、結語

第14章 團隊復員、經驗傳承與預算處理
壹、前言
貳、復員作業基本原則
參、復員作業程序要領
肆、經驗傳承重要步驟
伍、結餘預算處理要點
陸、結語

第15章 科技與法律對會展之限制與衝擊
壹、前言
貳、科技發展影響會展
參、法律配套衝擊會展
肆、結語─會展活動未來發展趨勢

附錄1　專有名詞解說及常用會展名詞中英對照
附錄2　國際會展產業組織與認證