易上手：實用文書與禮儀

本書特色
《易上手：實用文書與禮儀》內容涵蓋中文寫作、生活法律、職場實務，是學生與上班族的必備手冊。
「學校文書」涵蓋十六種以上的細項文書，每項列舉兩種以上的案例，具體分析佈局、寫作方法，可以讓讀者快速上手。「存證信函」的功用、存寄、寫作盡在文中，案例寫作搭配實用法律，現學現會。「實用柬帖」介紹十二種以上的應酬柬帖，並視需要穿插相應的禮俗、注意事項與民法規定。「電子郵件」的撰寫能夠引導讀者正確地使用「電子郵件」，避免誤會或觸法，並簡單介紹電子媒體的行銷。應考公職時最常出現的函、書函、簽、公告為「公文」的重點，本章特別模擬國考考題與答題，使讀者迅速進入情境。歸納七種公文的結構一覽表，並以圖示標明機關鈐印，非常便利讀者。「自傳、履歷、面試、辭職與工作交接」與「拜訪、接待、介紹與行的禮儀」兩章，可以作為進入職場的秘笈。
每章附有「延伸問題」，備「學習回饋」之用，尤其「貼心小叮嚀」的看板設計，係相關的生活常識、民間禮俗或實用法律。
所收案例取自校園事件、名人明星與企業消息，或者筆者親自撰寫，具備「實用性」、「普遍性」、「簡易性」、「說明性」與「回饋性」等多重特質，是一部值得收藏的實用手冊。


作者簡介
施又文
輔仁大學文學士、台灣師範大學文學碩士及博士。
民國87年獲得中醫師普通檢定證明，曾經舉辦過個人書畫展多次，古典詩創作多次榮獲玉山文學獎第二名、104年教育部文藝創作獎教師組古典詩詞佳作，現代詩多次入選中部文學獎。出版的專書有：《易上手：實用企畫與文書禮儀》、《神農本草經研究》、《顧亭林之人格及其詩歌風格》、《朝陽科技大學通識中心98學年度展覽合集》，與〈千圻邈不同，萬嶺狀皆異──謝靈運的山水歷遊與圖畫詩的再現模式〉（收入東海大學中文系《中國古典詩學新境界論文集》）。


自序
在不景氣的時代，讀實用的好書，好比是進入職場的武功秘笈，讓終日忙忙碌碌的國人一卷在手，功力倍增。《易上手：實用文書與禮儀》即本著這樣的宗旨，希望能夠裨益國人。
本書立基於一般應用文書的基礎上而力求超越，內容豐富，學習容易上手。「學校文書」係針對目前國內數量眾多的約聘人員和專案助理而設，16 種以上的細項文書，每項列舉 2 種以上的案例，具體分析佈局、寫作方法，可以讓讀者快速熟悉學校文書的寫作與應用。
「電子郵件」已成為社會上普遍使用的文書，但坊間應用文教材卻多略而不講、或者講而不詳。本章以笑話引起讀者的興趣，領略電子郵件的禮儀與規矩有其必要性，進而正確地使用「電子郵件」來營造「有禮真好」的利多環境，並殿以其他電子媒體行銷商品的解說。另外，也提及在轉寄文章時如何保護相關人士，涉及了法律問題。
「存證信函」以熱門新聞引起動機，續而道出它的功用、存寄要領、寫作重點與多種範例，它與契約的區隔、又如何互相搭配發揮加乘效果。藉由存證信函帶出許多生活法律，若讀者細加品味，必能撥開現下人事的糾紛，悠然保護一己的權益。
「公文」為本書的核心之一：寫作前如何判定行文系統，俾能行使正確的用語、段名、署名與用印。應考公職時出現頻率較高的函、書函、簽、公告為本章重點，「函」一節剖析結構、案例說明，務求明白確實；又特別模擬國考考題與格子答案卷答題，使讀者迅速進入情境。文末殿以七種公文的結構一覽表，並以圖示標明重要用印，是非常方便實用的編排。「公文」該章不僅可以作為應考公職的口袋筆記，更是機關單位上班族的技術文書！
「實用柬帖」則從喜帖發端，以明星范范與黑人的喜帖設計帶入主題；其次是訃聞與12種應酬柬帖的介紹，行文中視需要穿插相應的禮俗、注意事項與民法結婚規定。
「拜訪、接待、介紹與行的禮儀」係以職場上最具立即性需求的禮儀，作為新鮮人的技術手冊，當中如名片的收納與管理、名片的留言技巧、搭飛機的禮儀等，則是應用文書較少提及者。而其中也提到入境外國時，要注意隨身金錢的數量，以免違法。
「自傳、履歷、面試、辭職與工作交接」一章，讀者可將自傳、履歷的寫作與首章自薦信、介紹信組成配套；面試技巧則分為準備、當天與事後三個階段，並附有查詢函。其中離職、轉職正向指標與工作交接，補充了過去應用文書的不足。
簡單來說，《易上手：實用文書與禮儀》內容涵蓋中文寫作、生活法律、職場實務，是一部適合學生與上班族，人人需要的實用手冊。
最後，筆者要感謝朝陽科技大學歷屆學生的支持、新學林出版公司毛總經理的鼎力襄助、編輯團隊林靜妙等先生女士的編排校正，本書方才得以日益精進、生生不息。
通識教育中心 施又文 謹識
105.2.1


目錄
Chapter 1　學校文書001
壹、啟事（徵才、徵文、招生）／2
貳、事務書信的結構、用語、注意事項與封套寫法／11
參、事務書信的範例（激勵員工、應徵回函、報到通知書、各類推薦函、各類邀請函、離職信）／15
肆、聘書、證書、證明書、獎狀、感謝狀、會議文書、學校推薦書／26
Chapter 2　電子郵件037
壹、電子郵件的興起與特性／38
貳、電子郵件的撰寫／39
參、電子郵件禮儀與規範／42
肆、資策會提醒 E-mail 族培養 E 習慣／45
伍、電子郵件與行銷／47
陸、電子郵件範例／51
Chapter 3　存證信函055
壹、存證信函簡介／56
貳、存證信函與契約不同／58
參、存證信函的功用與撰寫要領／59
肆、存證信函的寫作、存寄與下載／61
伍、存證信函範例／64
Chapter 4　公　文075
壹、公文的意義／76
貳、公文的類別／78
參、公文的行文系統／79
肆、公文的用語／84
伍、公文的標點符號與字形規定／93
陸、函、書函、簽、公告的製作／95
柒、公文寫作注意事項與結構段目一覽表／116
捌、函的基本格式與要領再次叮嚀／120
Chapter 5　實用柬帖與禮儀123
壹、喜　帖／124
貳、一般應酬柬帖（祝壽、彌月、開工、開幕、落成、校慶、喬遷、謝師、展覽邀請、送禮、領謝）／134
參、訃　聞／145
Chapter 6　拜訪、接待、介紹與行的禮儀153
壹、拜訪的禮儀／154
貳、按門鈴禮儀／156
參、接待的禮儀／156
肆、引導訪客禮節／161
伍、介紹的禮儀／162
陸、交換名片的禮節／166
柒、握手的禮節／170
捌、行的禮儀／172
Chapter 7　自傳、履歷、面試、辭職與工作交接181
壹、前　言／182
貳、履　歷／182
參、履歷表行銷注意事項／187
肆、自　傳／188
伍、面試技巧／192
陸、離職、轉職／199
柒、工作交接／202