中英論文寫作的第一本書：用綱要和體例來教你寫研究計畫與論文

本書為初入門者理清觀念，稱得上是初學論文寫作的人士所必備的第一本工具書。──明道大學通識教育中心主任　溫德生

本書特色：
1.整合了作者多年任教、修改論文所得的經驗、閱讀論文時所碰到的文例、備課時所蒐集的議題，以及授課時為學生解答的問題等，可以說是教學相長的結晶。
2.內容包括研究報告、碩博士論文乃至期刊研究論文的撰寫原則，分為三篇：「論文資料管理與寫作準則」、「論文綱要與體例」、「資源補充篇」，又十一單元，各章深入淺出，兼顧了初學者及已經有相當論文寫作經驗者的學習及參考需要，適用各種領域的研究人員。
3.提綱挈領地引用了中英論文及報告的體例數百則，並在許多英文範例後加上「中文單字表」，以利讀者對照閱讀，對論文寫作能力的提升助益良多。
4.這是一本很容易閱讀的入門書兼案頭參考書，不論你是初次寫作論文，還是經常需要寫論文報告，只要願意花幾個鐘頭從頭到尾閱讀一遍，你就能得到很具體的寫作知識，讓你在論文生產過程中少花很多力氣。

葉乃嘉
現職
明道大學中國文學學系副教授

學歷
University of Texas at Dallas環境科學與管理碩士及博士
國立台灣師範大學物理學士

經歷
明道大學應用英語學系副教授、通識教育中心副教授、課程與教學研究所助理教授、資訊傳播學系助理教授、資訊工程學系助理教授
稻江管理學院資訊管理學系助理教授
興國管理學院通識中心主任
美國Information Dynamics, Inc.,科技部主任
Your Electronic House of Publishing雙語部主任編輯
明道大學資訊傳播學系助理教授

著作
逾百種環境管理及規劃之英文企劃案與研究報告
《商用英文的溝通藝術》，新文京出版，2002
《知識管理》，全華科技圖書公司，2004
《愛情這東西──新時代的兩情教育》，新視野圖書，2005
《心靈與意識》，台灣商務印書館，2005
《知識管理實務、專題與案例》，文京出版，2005
《英文書信與履歷的藝術》，五南圖書，2005
《研究方法的第一本書》，五南圖書，2006
《知識管理概論與案例分析》。全華科技圖書公司，2006
《個人知識管理的第一本書》，文魁資訊，2007
《中英雙向翻譯新視野》，五南圖書，2007
《中英論文寫作的第一本書－論文及研究計畫書綱要與體例》，五南圖書，2010

明道大學 通識教育中心 主任
溫德生
※推薦文
論文是表現高等教育及專業研究成果的最具體方式，對博士研究生而言，寫作論文原本就是生涯中不可避免的一部份，而如今，幾乎每一個研究所都要求其碩士學生寫作畢業論文，此外，一些大學科系為了維持較高的水準，以有別於一般泛泛的學位提供者，也開始要求學生做畢業專題研究，寫作小型論文，對這些人來說，畢業論文是一項重大工程，攸關是否能順利取得學位。他們如果能在起步時獲得正確的資訊，當可事半功倍。
為讓「研究方法與論文寫作」這類課程能真正幫助有志於學術者減少摸索過程，葉乃嘉教授依據他自己多年的中英論文及研究報告寫作經驗，完成了深受兩岸高教師生肯定與歡迎的《中英論文寫作綱要與體例》和《研究方法的第一本書》這兩本暢銷書。自那以後，來自許多非常不同領域（舉凡資管、企管、工管、材料、教育、環境、中文、農業等背景）的研究生們，常常濟濟一堂，同時選上他的論文寫作課。
葉教授完全能夠體會「集天下英才而教之」的樂趣，尤其是所教的學生真正能夠體會他的認真與用心的時候。他指導論文寫作的態度極為熱切，要求也十分嚴格，教學相長之餘，他受到了啟發，比別人更了解不同領域學生寫作論文時的不同需要，如今他精益求精，結合兩書之長，推出這本內容更豐、量級更重、可是卻更加清晰易懂的《中英論文寫作的第一本書》，這本書歸納了主要的論文寫作原則，選用了數以百計的中英論文體例，其範圍涵蓋了資訊、社會、文學、理工及管理等學門，他把這些實例分別加以評述修訂，又加上腳註一百餘條，真正稱得上是旁徵博引。
《中英論文寫作的第一本書》之所以用「第一本書」為名，就是因為它能為初入門者理清觀念，稱得上是初學論文寫作的人士所必備的第一本工具書，初學者有了它的幫助，必能探得論文寫作的門徑，漸漸進入得心應手的佳境。揆諸市面上有關論文寫作的著作，本書結構之完備、舉例之豐富，是出乎其類的，讓其他論文寫作類書很難超越，它的論文指導效果必然能夠拔乎其萃。
《中英論文寫作的第一本書》雖說是為論文寫作而撰，但難能可貴的，是其第二章「論文的文字經營」中所敘述的文字經營準則，這些準則同時也可以做為一般應用文寫作時的絕佳參考；第三章「論文的特殊規則」中的一些原則，幾乎不見其他同類書籍提及；再則，第七章的論文計畫書撰述及第十章的標點使用法部分，也許不是本書所獨有，但其內容卻是市面書中可見的最完備指南。另外，第十章的電腦輔助論文格式製作更引介了值得任何論文寫作者一學的電腦輔助目錄、註腳、索引的製作方法，這些不但能讓研究生們茅塞頓開，也足以令任何階層的論文寫作人士受益匪淺。
葉老師的寫作風格簡單扼要，白話易懂，讓人讀來沒有什麼壓力，論文寫作的指引用這種方式來寫，好像有了新的生命，我一向樂於見人閱讀好書，也樂於與人分享人生中美好的事物，葉君囑我為序，我當然樂於為之。
明道大學 通識教育中心 主任
溫德生 謹識
2010/7/15

推薦序(一)
推薦序(二)
自　序
第一篇　論文資料管理與寫作準則
第一章　論文資料管理
1.1　論文資料的來源
1.2　論文資料結構的建立
1.3　論文資料的分析
1.4　論文的文字表達
1.5　論文與發表的道德與責任
1.5.1　論文作者的責任
1.5.2　期刊主編的責任
1.5.3　論文審稿者的責任
1.5.4　期刊出版者的責任
第二章　論文的文字經營
2.1　多用主動語態
2.2　減少形容詞和副詞
2.3　少用長句
2.4　注意邏輯並釐清因果
2.5　善用覆述的原則
2.6　多用簡單易懂的字
2.7　小心錯別字及文法、語意上的謬誤
2.8　注意字詞的相對位置
第三章　論文的特殊準則
3.1　一律使用第三人稱
3.2　避免不定數詞、量詞及加強詞
3.3　勿隨意使用縮寫及節略字
3.4　減少使用虛主詞
3.5　務必使用西元紀年及絕對指標
3.6　盡量平鋪直敘
3.7　實例分析

第二篇　論文綱要與體例
第四章　論文篇前部分
4.1　論文命名（Title）原則
4.2　摘要（Abstract）的寫法
4.3　關鍵字表（Keywords）
4.4　序文（Preface）
4.5　誌謝辭（Acknowledgement）的寫法
4.6　目錄的格式
4.6.1　內容目錄（Table of Contents）
4.6.2　圖形及表格目錄（List of Figures and Tables）
第五章　論文主體（Body）部分
5.1　緒論（Introduction）
5.2　本文（Main Text）
5.2.1　文獻蒐集與研討（Literature Review）
5.2.2　數據分析和解釋（Data Analysis）
5.2.2.1　圖形（Figures）
5.2.2.2　表格（Tables）
5.2.2.3　計量單位與公式（Units and Equations）
5.2.3　列舉（Listing）
5.2.4　文獻引用與註腳（Citations and Footnotes）
5.2.5　再次徵引
5.3　結論（Conclusion）
第六章　論文篇後部分
6.1　參考文獻表（References or Bibliography）
6.1.1　專書（Books）資料
6.1.1.1　單一作者
6.1.1.2　兩位作者
6.1.1.3　超過兩位作者
6.1.2　論文（Paper, Thesis, and Dissertation）資料
6.1.2.1　期刊（Journals）資料
6.1.2.2　學術會議論文（Conference Papers）資料
6.1.2.3　論文集論文（Conference Papers）資料
6.1.2.4　學位論文（Thesis and Dissertation）資料
6.1.3　技術報告（Technical Reports）資料
6.1.4　古籍（Antient Literature）資料
6.1.5　報紙（Newspaper）資料
6.1.6　網路（Internet Publications）資料
6.2　附錄（Appendix）及索引（Index）
6.2.1　附錄的內容
6.2.2　索引格式
6.3　作者簡介（Author）的寫法
第七章　論文校閱與計畫書撰述
7.1　論文的校閱
7.1.1　格式及文字方面的審閱要點
7.1.2　內容方面的審閱要點
7.2　論文計畫書綱要與體例
7.2.1　題目（Title）
7.2.2　摘要與關鍵詞（Abstract and Keywords）
7.2.3　研究目的（Motivation and Purpose）
7.2.4　相關文獻探討（Literature Review）
7.2.5　研究內容描述
7.2.5.1　研究程序與步驟
7.2.5.2　具體工作項目與預期成果
7.2.6　結果分析（Results and Discussion）
7.2.7　結論（Conclusion and Future Works）與其他

第三篇　資源補充篇
第八章　論文的譯述
第九章　數字和標點使用法
9.1　數字（Numbers）的用法
9.1.1　阿拉伯數字（Arabic Numbers）
9.1.2　羅馬數字（Roman Numerals）
9.1.3　科學記號（Scientific Notations）
9.2　標點符號（Punctuations）的用法
9.2.1　句號、問號、驚嘆號
9.2.1.1　句號（"." period）的用法
9.2.1.2　問號（"?" question mark）的用法
9.2.1.3　驚嘆號（"!" exclamation mark）的用法
9.2.2　逗號、分號、冒號、破折號
9.2.2.1　逗號（"," comma）的用法
9.2.2.2　分號（";" semicolon）的用法
9.2.2.3　冒號（":" colon）的用法
9.2.2.4　破折號（"-" dash）的用法
9.2.3　雙引號、單引號、括號、方括號
9.2.3.1　雙引號（" " double quote）的用法
9.2.3.2　單引號（‘ ’ single quote）的用法
9.2.3.3　括號 [( ) parentheses] 的用法
9.2.3.4　方括號（[ ] brackets）的用法
9.2.4　其他標點符號
9.2.4.1　連字號（“-” hyphen）的用法
9.2.4.2　撇節號（“ ” apostrophe）的用法
9.2.5　標點間的相對位置與關係
9.2.5.1　破折號與逗號或冒號
9.2.5.2　破折號與句號、問號、驚嘆號
9.2.5.3　括號與逗號
9.2.5.4　括號與句號、問號、驚嘆號
9.2.5.5　引號的位置
9.2.5.6　括號與分號
9.2.5.7　標點的其他注意事項
第十章　電腦輔助論文格式製作
10.1　目錄製作
10.1.1　以標題樣式建立目錄
10.1.2　從大綱層級建立目錄
10.1.3　目錄檢視與更新
10.2　註腳標示
10.3　索引製作
10.3.1　手動標記索引項目
10.3.2　以詞彙索引檔自動標記
10.3.3　刪除索引
第十一章　化冗贅為簡潔
11.1　說得多不見得更有效
11.2　化繁為簡範例
11.3　練習

附　錄
A.研究報告格式
A-1 論文章節圖表各級標題的字體及字型配置
A-2 研究報告樣本（英文）
B.長字及其清晰有力的代用字表
C.論文檢索系統
C-1 知名的國際文獻檢索系統
C-2 Impact Factor（影響點數）

參考資料
索　引

第一章 論文資料管理
本章提綱
1.1 論文資料的來源
1.2 論文資料結構的建立
1.3 論文資料的分析
1.4 論文文字的表達
1.5 論文與發表的道德與責任
論文資料管理結合了邏輯概念和實際操作的過程，並形成一套為問題求解的技巧，一般而言，此套技巧有七個項目，分別為：資料取得、資料評估、資料整理、資料分析、資料表達、資料保障、資料的協同運用 。茲分別說明如下：
資料取得：提問與回答、練習反覆搜索、利用電子圖書館的資料庫來查尋資料等，對資料的取得都很重要。資料的品質與資料取得的技巧有很大的關聯，附錄C提供會更詳盡的資料搜尋技巧介紹。
資料評估：不僅包括個人對資料品質的判斷能力，也包括判斷這種資料與自己問題的相關度的能力。在這資料多雜的環境下，評估資料的技巧顯得日益重要。
資料整理：指用不同的工具把各種資料組合起來的能力。在手動的環境裡整理資料，用的是文件夾、抽屜和其他的實體方法，在較高科技的環境裡，則是用電子文件夾、相關性資料庫和網頁來整理資料。不管用什麼方法，只要能把資料整理得便於運用，就能算是好方法。
資料分析： 是從資料中找出意義的能力。資料間的關係可以應用量化模型來找出。電子試算表和統計軟體可供分析資料，但是，若要建立各種分析軟體裡面的模型，還是得靠人力。
資料表達：資料表達的對象乃是聽眾，無論是透過投影片、網站，還是藉文字來表達，都應該把想表達的資料整理得有助於聽眾理解和記憶。
資料保全：包括應用各種保障資料機密、品質和安全存取的方法。常用到的密碼管理、備份、建檔和加密等，都是保護資料安全的有效方法。
資料協作：資訊科技提供群組軟體（Groupware） 這種工具來支援團隊協同作業，要有效協同作業不僅須會使用這類工具，而且要充分理解協同作業的各種原則，譬如，E-mail的禮節對團隊的協同作業就很重要。
以上的每個論文資料管理技巧，都可視作解決問題的一個環節，也都可以根據需要，交替使用。
資料的價值與研究報告或論文的完成大有關係，資料依來源可分為一手資料及二手資料，一手資料是指直接驗證而來的資料，包括觀察、實驗、訪問、調查以及原典文獻，這個部分的論點及解說較具有原創性。二手資料則是經由他人轉述或由分析他人研究而得的結論，包括各類研究報告、評論、報導等，可以用於研究的參考及驗證。
整理資料時宜作成筆記，製作筆記時應將資料就其與研究主題相關的程度予以去蕪存菁，筆記可包含原文的重點和自己的看法，應忠於原文詳實摘錄，筆記中事件的順序宜合乎邏輯，重點凌亂的紀錄容易使人迷惑，把事件依重要性從低到高排列出來可以增加其可讀性，也可以讓人比較容易抓住重點。
1.1 論文資料的來源
獲取研究資料的途徑，大致可以分為學習與培訓、人際網路、網際網路、各式交流以及圖書館等：
學習與培訓：學生日常以上課為務，為的是學習，公司組織的企業內部培訓也是一種學習，這些正規學習的結果，對個人的發展很有價值。除此以外，從事研究者應該利用機會，多方吸收知識（例如多閱讀、多聽演講等）來充實自己，從而增強自己的研究能力。
人際網路：聊天談話也可以是獲取知識的準備階段。每個人都有人際圈子，在人際交往中，可以獲得其他管道得不到的知識，人際圈又稱人際網路或人脈，人脈是一種無形的網絡，是個人學習知識的重要途徑。不論正規的學習機制如何發達，媒體如何普及，都無法取代在人脈中的學習機會，事實上，有許多情報資料都是透過人脈獲得的，人脈越廣、人脈素質越好，越能學到有用的知識。想要獲得和維持人脈雖然煞費功夫，可是人脈一旦建立，往往是重要知識直接而深入的來源。交往的圈子若大，人脈聯繫方式的管理也就成為很重要的事情。
網際網路：Internet是獲取及累積知識的一件重要工具，身為現代的研究者，就必須能夠充分利用豐富網路的資源來學習。上網查詢資料已經成為學術論文蒐集資料的重要方式，一般學校都有電子閱覽室，這裡能進入各種數位圖書館等專業網站和搜索引擎。只要輸入關鍵字或句子很快能查到與之相關的研究內容。有些文章下載是要付費的，但學校可能已經買了版權。網際網路上的知識多雜，想用它來學習，就必須熟悉搜尋引擎的功能、善用搜尋引擎。又，媒體也是有用的資訊來源。但一般說來，來自網路和媒體的資訊，在質的方面不見得理想，若要真正從中獲益，難免需要費較多的篩選功夫。不論如何，只要有效地建立契合自己學習和研究的網址清單，並熟悉各類相關資源的所在，必然能夠大大提升研究的素質。
各式交流：在集體的氛圍中激盪思維，不僅能累積知識，更能創造知識，一群人交流知識，每個人的知識都在增長，因此，可以多參加研討會或知識性的座談與交流。又，幾乎每個行業都有相關的專業團體，研究者可以結合研究工作，在相關的專業團體中關注新動向、學習新方法，從而利用專業團體內的專業論壇，來加強個人的知識。
圖書館：大型的學術機構圖書館資料豐富，書籍多，內容廣，而期刊涉及最新研究以及成果，所以，在圖書館查閱研究導向的資料，應該要結合期刊與書籍。現代的圖書館，早已經不再提供卡片索引這種過時的檢索系統，即使還有些圖書館執意保留卡片系統，也已經不再予以維護及更新，代之而起的，是網路化的電子圖書索引系統，快速準確，不會遺失，而且學習和使用起來都極容易。我們如果還無法利用電腦的輔助來整理資料，研究工作的效率不免大打折扣。
在今天的學界裡，每個人都應該有能力使用電腦蒐集與整理資料，把資料分門別類、註明出處。資料出處應包括書報期刊名稱、作者、出版時地、卷數期別、頁碼等，以作為查證之用。在個人電腦時代來臨前，傳統的資料整理方式是製作資料卡片，但今天的電腦軟硬體提供了比卡片更方便、更迅速、更完備的資料處理機制，完全可以取代資料卡片的所有用途。