沃頓商學院時間管理課(簡體書)
商品資訊
商品簡介
賓夕法尼亞大學沃頓商學院位于費城,創立于1881年,是北美洲第一所大學商學院,也是世界最著名的商學院之一。沃頓在商業實踐的各個領域有著深遠的影響,通過對沃頓商學院精英的時間管理、自律與自控、理財觀念、思維等方面進行進行分析,講述沃頓人具有的特殊氣質,傳遞給大眾自我成才、自我提升的精神力量。
閱讀本書,你會了解在沃頓商學院已成常規化的時間管理方式,同時,你還會從中發現沃頓人特有的時間價值觀。在融合了商業化的投資觀念以后,沃頓商學院的時間管理技巧與知識體現出來的,是現代時間管理投資領域中最具有“效率化”“收益最大化”的各類方法。如果善加利用的話,它們對個人人生所起到的促進作用是毋庸置疑的。
作者簡介
元亨利,管理咨詢專家,曾擔任國內許多優秀企業的顧問和培訓師,多年來根據自己的經歷,編寫了不少經管類圖書,受到好評。代表作品有《哈佛博弈課》等。
名人/編輯推薦
元亨利,管理咨詢專家,曾擔任國內許多優秀企業的顧問和培訓師,多年來根據自己的經歷,編寫了不少經管類圖書,受到好評。代表作品有《哈佛博弈課》等。
目次
第一章 樹立基本原則:讓時間因“投資”而增加
1.了解時間價值,明確“時間=金錢”意識
2.時間資產如資本一般,會以滾雪球的方式增長
3.從認識方面改變觀念,才能讓時間投資高效
4.僅靠節約是沒辦法贏在時間管理的
5.找出自己的“時間投資動機”
6.六大流程,通過時間管理建立承諾力
7.將必須要做的事花費的時間扣除以后,才是時間管理
第二章 重視效率,更要重視效能
1.效能的重要性,遠遠大于效率
2.做事以前,先弄清效率的真實含義
3.要正確地做事,更要做正確的事
4.事前準備周全,成功才更有保證
5.更有效地利用你的時間
6.上班的前25分鐘,決定一整天的效率
7.在努力的過程中,保持前進方向的正確
8.給工作一個“到此為止”的界限
第三章 化繁為簡,優化個人工作流程
1.意識到工作流程帶來的巨大好處
2.成功者的時間管理:用20%的時間去做80%的事情
3.用紙與筆,實現工作事項的壓縮與簡化
4.一周事項清晰化,讓非計劃類事件更好完成
5.明確劃分,讓艱巨的任務不再拖沓
6.你不知道的小秘密:好情緒能提升工作效率
7.善待“黑天鵝”,妥當應對臨時突發事件
第四章 改善:將浪費時間的活動通通砍掉!
1.非必要的事務委托,用拒絕來保障自我時間
2.借鑒有效辦法,預防意外干擾
3.記錄日程表:莫將時間浪費在無聊小事上
4.有效委派,減少非必要的精力浪費
5.依據場合將事情系統化執行
6.意識到局限性,提高時間的質量
7. E時代的新煩惱:應對網絡帶來的浪費
第五章 模式化,讓時間管理產生更大效果
1.維持好習慣,便可以提高集中力
2.GTD時間管理:把握自己是贏得時間的前提
3.“晨間時間”是改變人生的時間段
4.午休改善下午的工作表現
5.假日里,也要嚴格維持時間習慣
6.依據結構化思維,統籌碎片時間
7. DISC系統:找出個人行為模式
8.改變休息方式,讓自己不再疲憊
第六章 先做哪一樣?想好收益比再投入
1.時間抽屜的四層標準
2.事情的重要程度,是決定處理與否的前提
3.立足自我,發揮第二象限組織法的力量
4.力行減法提案,讓時間產生更多效益
5.做好優先分配,避免對事一視同仁
6.為最有價值的事情擠出時間
7.用規劃提升收益,讓管理走入程序化
第七章 依據希望的結果,具體安排時間
1.厘清自己,讓無序變成有序
2.俯視全局,從目標點逆時回推計算
3.在“一時一事”的前提下,完成下一步行動
4.找到自己的價值觀
5.從做事有條理邁向高自由度生活
6.借助不被打擾的時間,提升個人生產力
7.依據目標,用PDCA管理形成良性循環
第八章 借力,讓可用的時間瞬間倍增
1.事必躬親是時間管理過程中最大的惡習
2.將事情委托給最恰當的人
3.搶占資源,從垃圾信息手中奪回時間
4.立足有效分解,快速完成工作
5.從“8小時”以外贏得力量與資本
6.反思:讓倒退再次成為前進
7.借用精簡之妙,讓生活變得更好
8.與你的上司保持步調一致
書摘/試閱
了解時間價值,明確“時間=金錢”意識
對個人時間價值進行精確的計算,是沃頓商學院學子們必須要接受的一項嚴肅而認真的訓練——教授們秉承這樣的原則:唯有如此,學子們才會知道無法有效利用時間的代價。將時間以時、分甚至秒的單位,實現數據化、金錢化,往往會使人更清晰地明白:時間的的確確是有其價值在其中的。
(1)了解機會成本,明確“時間便是金錢”
對于賓夕法尼亞大學的創建者本杰明·富蘭克林先生來說,他最直白的表明時間成本觀念的名言就是“時間就是金錢”。這并非庸俗的看法。相反,隨著社會的發展,在邁入了市場經濟的今日,時間越來越有其“經濟價值”了。
了解自我時間價值,就需要先明白“機會成本”這一概念。經濟學上有“機會成本”一說,這一概念與法律上所謂的“可能利益”概念非常接近,比如,某人不幸車禍身亡,在計算賠償金時,必須要考慮此人若是活著,可以得到多少利益——此利益即“可能利益”。
生活中的“機會成本”也是同樣道理。假設某人正在讀書,沒有工作,乍看之下,他沒有工作,所以其時間成本是零,但是,他雖然暫時沒有工作,但只要他想,他依然可以找到工作,所以,他的時間成本其實是如果他工作的話,能夠得到的最大收益。
若沒有了“機會成本”的觀念,在用時間成本衡量事物的價值時便會出現錯誤。比如,某位律師在同一時間接到了兩起委托案件。若僅能兩者取其一,此時便不可用普通的時間成本來衡量了。也就是說,若接了這起案件,另外一件就要放棄,其成本自然提高了,當然,其酬勞勢必也需要提高,而酬勞既然提高,律師便更不能浪費時間。
如此看來,了解個人時間成本,不僅對提升工作效率極有幫助,而且能夠更深刻地使個人明確“時間就是金錢”的事實。
(2)了解時間價值,計算自我時薪
時間價值是以每小時或是每天為單位時間所產生的價值。然而,在某時間內所獲得的價值總量(生產量、利益額)等,便可以用下列公式來表示:
價值量=時間價值×時間
更聰敏的人會以物理學的方式表示時間價值:
工作效率=力×距離÷時間(某時間內的工作量)
從以上公式中,能夠明顯地看出時間價值。
而這些推論與我們所知的事實相符:工作以及人的一切活動,都可從時間觀點捕捉。為了使自我時間價值最大化,我們需要注重起自己的時薪。
很多人習慣從年薪、月薪來看自己的收入,但它們實際上是相當有欺騙性的:真正能夠決定時間價值的是時薪——自己的單位時間是否更值錢,這才是個人幸福感的最直接來源。
所謂的時薪即平均每小時的收入,事實上,不單是收入,我們對任何事情都需要養成習慣,計算它每小時的價格與費用,這是黃金時間的第一原則。若你可以時常留意這一點,你的時間觀念便能夠得到極大的改變。
你可以從自己的實際情況為例,計算一下自己獲取的時薪。以簡單的例子來說:一位教師月工資4000元,粗算下來一周薪水是1000元,一周工作時間為20小時,其時薪便是50元。而一位客戶經理,其月工資1萬元,但不僅白天需要跑業務,晚上還需要經常聯絡客戶,陪客戶吃飯、應酬,其一周工作時間大約為80小時。一周薪水按2500元來算的話,其時薪僅為31元。很顯然,因為工作時間長、工作強度大,教師的時薪高于客戶經理。
(3)精準錢事,讓時間價值與付出相對比
很多時候,個人感覺很劃得來的事情,在經過了時間成本的計算以后,才會發現根本不合算。如何才能更簡單地判斷事情是否值得付出時間?
達爾教授在研究經濟學的同時,發明了一個公式,它可以幫助人們更精準地計算出個人時間價值。這一公式是:
其中:V代表一小時的價值,W為個人時薪,T是稅率,C是當地生活花費。
據此公式,對美國男人而言,一分鐘的價值平均超過10美元,美國女性則值8美元多一點。
知道了自己每小時的價值,便可以決定到底自己要做飯還是要叫外賣,出門是坐公交車還是要坐出租。比如,達爾教授每年工資為25000美元,那么,他每小時的價值便是6.44美元。需要指出的是,這是達爾教授任何一個小時的價值,而不是指其工作時間內的一小時。如此一來,達爾教授做一頓飯要花掉大約10美元的時間,再加上購買原材料的錢,以及飯后的洗刷時間,他自己做一頓飯,遠比叫外賣貴得多,所以,很顯然,達爾教授常年叫外賣是一個劃算的舉動。
一般說來,個人若工作技術含量較低的話,那么,個人每小時的價值也會較低。在明確了這一錢事基礎以后,你便能夠更清晰地判斷自己在某事上到底是要親力親為,還是要找專業人士代勞。
明確了“時間就是金錢”這一事實以后,將自己的時間集中花在那些更有意義的事情上面就會成為人生明智的選擇。這種“時間=金錢”意識的建立,不僅是時間管理的開端,更是個人人生邁入高效的基本原則。
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