輕鬆8步學外貿(第2版‧圖解版)（簡體書）

第2版前言
本書從2009年第1版問世以來，由於並未像傳統國際貿易實務教科書那樣進行刻板教條的編排和枯燥乏味且晦澀的說教，而是另辟蹊徑，按照真實外貿流程，采用通俗的語言、輕鬆的圖解和鮮活的案例來傳授外貿知識，從而獲得了廣大讀者尤其是外貿新手的好評。感謝讀者的厚愛，本書曾榮登2010年新華書店貿易經濟類圖書暢銷榜前10名，還被中華考試網、世貿人才網、啟文教育等多家網站作為外銷員考試指定用書，龍商外貿網推薦外貿書籍，並獲當當網五星好評。
十年時間如白駒過隙，彈指一揮間。這十年中國的外貿發生了太多的變化，讓人目不暇接：2010年，中國GDP超過日本成為世界第二大經濟體；2012年，國家實施貨物貿易外匯管理制度改革，取消出口收匯核銷單；2013年，中國超越美國，成為全球首個貨物貿易總額超過4萬億美元的國家，從而成為貨物貿易第一大國；2014年，跨境電商如星火燎原，勢頭如日中天，席卷全國，同年，海關總署取消報關員資格全國統一考試；2015年，“一帶一路”倡議開始被大力推動實施；2016年海關全面實施無紙化通關，同年“中國國際貿易單一窗口”正式上線運行；2018年，中美間發生人類經濟史上最大的貿易摩擦，同年，國家質檢總局出入境檢驗檢疫管理職責和隊伍劃入海關總署；2020年中國參與簽署史上最大規模的自由貿易協定——區域全面經濟伙伴關係（RCEP）……面對如此眾多的變化，本次的修訂工作毫無疑問是困難重重，任務繁重。說是修訂，但實際上比第1版時的工作量有過之而無不及。很多時候本來試圖取巧從網上和他人的相關書籍中引用一些現成的資料，結果卻發現拿來的知識竟然是陳舊和與現實脫節的（盡管往往標榜為最新版），比如核銷單早已取消多年，但至今很多地方在講到報關和退稅時依然說需要提供核銷單。因此，筆者本著絕不誤人子弟並對讀者負責的態度，對每一章、每一節，甚至每一個知識點都仔細推敲，反復考證，以保證傳遞給讀者的都是最新、最準確的信息。
本書第1版的定位就是外貿新手，第2版在保持第1版的風格和體例的基礎上進行了相應的修訂和完善，具體包括以下幾個方面：
第一，完善體系。第1版共包括八步和一個結尾忠告，為了避免一開始就直接進入第一步顯得生硬和突兀，本版在第一步開啟外貿之門前面增加了一個“入行提醒”，專門寫給那些徘徊在外貿大門之外的新人，為他們在對是否做外貿拿不定主意時提供中肯的建議。
第二，拾遺補缺。為了使本書更切合實際需要，在第1版中遺漏、缺少或忽視的內容，在本版中進行了相應的補充。比如，鑒於企業的競爭就是人才的競爭，所以在第一步“開啟外貿之門”中增加了第三節“招兵買馬——打造自己的外貿團隊”；了解付款方式不是目的，關鍵是會加以運用，所以第三步在介紹了各種付款方式之後，補充了“付款方式的選擇”；考慮到知識產權問題的重要性，在第四步“準備貨物”第一節“落實貨源”最後增加了“備貨時不容忽視的知識產權問題”；爭議在所難免，然而僅知道何為爭議及爭議產生的原因卻不知如何應對和解決爭議是不行的，所以在“結尾忠告”中增加“發生爭議如何解決”，等等。
第三，充實內容。第1版中講得不夠透徹或相對簡單的地方在本版中進行了進一步的充實完善。考慮到案例有助於對內容的理解，所以本版中補充了一些典型案例和最新案例。另外，還補充了大量的插圖和表格，使本書圖解的特色更加突出。
第四，與時俱進。為了跟上形勢的變化，反映國際貿易慣例規則及政策的最新發展，及時對相關內容進行了修訂和完善。比如核銷單和報關單退稅聯取消帶來的通關流程變化、無紙化通關、退稅政策調整帶來的退稅流程的變化等。根據最新的INCOTERMS2020，對貿易術語部分進行了相應的修訂。俗話說，道高一尺，魔高一丈，隨著人們防騙意識和技能的提升，騙子的騙術也在升級換代，因此，本版對典型騙術進行了全面修訂。另外，還對一些過時的數據進行了更新和修正。
第五，更加通俗。本書第1版的特點之一就是通俗，把複雜難懂的專業語言盡量簡單化，這一嘗試得到了讀者的認可和好評。但仍有一些內容不夠通俗化，所以本版爭取在第1版的基礎上精益求精，更進一步。
第六，增加附錄。為了方便讀者隨時查閱外貿相關信息和資料，在本書二維碼中提供了“外貿常見縮略語”“外貿人應注意的各國禁忌”以及“2020國際貿易術語詳解”等三個附錄。
另外，本版還對書中文字及措辭進行了推敲完善。
盡管筆者付出了很大的努力，但相信本書依然會存在這樣那樣的問題，誠摯歡迎廣大讀者給予批評指正！

入行提醒 寫給徘徊在外貿大門外的新手
第一步 開啟外貿之門 取得外貿經營權
第一節 獲得外貿經營權的條件 10
第二節 辦理外貿經營權的流程 13
第三節 招兵買馬 打造自己的外貿團隊 43
第二步 尋找客戶
第一節 通過參加展會尋找客戶 58
第二節 搭建自己的外貿網站吸引客戶 75
第三節 利用網絡平臺與工具尋找客戶 81
第四節 其他尋找客戶的途徑 104
第三步 商訂合同
第一節 了解價格構成 114
第二節 討價還價 131
第三節 確定付款方式 151
第四節 簽訂合同 163
第四步 準備貨物
第一節 落實貨源 170
第二節 核實貨物的質量、數量、包裝 180
第三節 辦理商檢 192
第五步 落實信用證
第一節 了解信用證 202
第二節 催證、審證與改證 223
第六步 安排裝運
第一節 托運 238
第二節 投保 254
第三節 報關 263
第七步 制單結匯
第一節 製作單據 274
第二節 交單結匯 294
第八步 出口退稅
第一節 什麼是出口退稅 306
第二節 出口退稅需要用到的電子系統 317
第三節 出口退稅的程序 324
第四節 出口退稅的帳務處理 327
結尾忠告 爭議與欺詐的防範

參考文獻 364
附錄（見二維碼）
附錄1 外貿常見縮略語
附錄2 外貿人應注意的各國禁忌
附錄3 2020國際貿易術語詳解

第一步 開啟外貿之門——取得外貿經營權

雖然《中華人民共和國對外貿易法》中說個人也可以做外貿，但實際上，目前在我國還不是任何個人、法人或其他組織都可以直接從事對外貿易活動，只有按照國家的有關規定，依法定程序在當地的商務部門進行備案，取得對外貿易經營資格，並在當地海關、稅務、外匯管理局、電子口岸等部門辦理相應備案登記注冊等手續後，方可在允許的範圍內從事對外貿易經營活動。獲得外貿經營權的好處如圖1-1所示。

第一節?獲得外貿經營權的條件

根據《中華人民共和國對外貿易法》（以下簡稱《對外貿易法》）與《對外貿易經營者備案登記辦法》（以下簡稱《備案登記辦法》），我國對對外貿易經營者實行備案登記制。備案登記不是行政許可（即所謂的“行政審批”）。外貿經營權的備案登記對外貿經營者而言，沒有任何“硬門檻”，比如注冊資本、年出口額等，而僅僅是程序性的。《對外貿易法》第8條規定：“對外貿易經營者，是指依法辦理工商登記或者其他執業手續，依照本法和其他有關法律、行政法規的規定從事對外貿易經營活動的法人、其他組織或者個人。”據此，經營對外貿易只要具備以下兩個條件即可：

一、對外貿易經營者應是依法辦理了工商登記（現在叫市場主體登記）的法人、其他組織或個人原則上在中國境內的所有企業、組織和個人均有資格成為對外貿易經營者，無論是對於公司法人，還是其他組織和個人一般都沒有最低注冊資本要求。

（一）公司注冊資本沒有最低限額要求

《中華人民共和國公司法》（以下簡稱《公司法》）從2014年起，就順應潮流徹底放棄了對注冊資本的最低限額要求，並對出資的繳納采用認繳制。認繳制不同於過去的實繳制。通俗點理解，實繳制是全款買房，而認繳制是貸款買房，且零首付。有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關登記的全體股東認繳的出資額。股份有限公司采取發起設立方式設立的，注冊資本為在公司登記機關登記的全體發起人認購的股本總額。但需要注意的是，以募集方式設立的股份有限公司，其注冊資本依然表現為實收的股本總額。法律、行政法規以及國務院決定對公司注冊資本實繳、注冊資本最低限額另有規定的，從其規定。

一塊錢真的可以開公司嗎

2013年中國《公司法》的第三次修訂，有一個重大的變化，就是取消了公司的最低注冊資本限制。一時間“一塊錢就可以開公司”的說法充斥大街小巷，似乎全民創業的時代來臨了。那麼，一塊錢真的可以開公司嗎？

我國公司的股東都是以出資額為限承擔責任的。假如有一個股東真的以一元錢出資設立一個有限責任公司，那麼，公司債權人的利益可能得不到切實的保障。法律還要有相應的配套措施才行。所謂“一塊錢可以開公司”只是一個形象說法。注冊資本只是設立公司需要具備的基本條件之一，辦公司租用場地、雇傭人員，維持公司的基本運營也需要一定的資本。實際上一元錢根本無法支撐公司的運營，交易物件也會對這類公司的信用產生懷疑。因此，完全不花錢辦公司實際上是不可能的。尤其對於外貿公司注冊來說，注冊金額太小難免會影響公司門面。當然也不是說越高越好。雖然對於外貿公司的注冊資本並沒有特殊限制性規定，但通常都是選擇注冊資金100萬元或50萬元。若企業名稱中有“進出口”字樣的話，則注冊資金最好不少於100萬元。

有限責任公司的股東以其認繳的出資額為限對公司承擔責任，股份有限公司的股東以其認購的股份為限對公司承擔責任。

《公司法》及相關法律法規對外貿公司的注冊資本多少並沒有特殊限制性規定。一般來說，由企業根據法律的規定並結合自身的實際情況進行選擇取舍。

（二）個人獨資企業、合伙企業、個體工商戶也無注冊資本要求

按照《中華人民共和國個人獨資企業法》的規定，個人獨資企業是指依法在中國境內設立，由一個自然人投資，財產為投資人個人所有，投資人以其個人財產對企業債務承擔無限責任的經營實體。

按照《中華人民共和國合伙企業法》的規定，合伙企業是指依法在中國境內設立的由各合伙人訂立合伙協議，共同出資、合伙經營、共享收益、共擔風險，並對合伙企業債務承擔無限連帶責任的營利性組織。

按照《個體工商戶條例》和《中華人民共和國民法典》的規定，個體工商戶，可以個人經營，也可以家庭經營。個體工商戶的債務，個人經營的，以個人財產承擔；家庭經營的，以家庭財產承擔；無法區分的，以家庭財產承擔。

個人都可以做外貿嗎

這裡首先要區分對外貿易經營者中的“個人”和自然人的概念。根據我國有關法律法規，個人從事任何經營活動，都必須經過市場主體登記，因此，普通的市民是不能直接以個人身份登記取得外貿經營權的，而必須是在市場監管部門注冊個人獨資企業或個體工商戶後，才能從事進出口業務。如不辦理市場主體登記，備案登記機關就不能予以備案登記。也就是說，個人做外貿，具體到技術層面上，必須以取得市場主體登記為前提，以一個經營主體的面目出現，即變為個體工商戶（或獨資經營者）。正是從這個角度說，個人可以成為對外貿易經營者。但個人從事對外貿易要承擔無限責任，風險比較大，最好具備一定的條件，比如精通外貿業務，或者有穩定的訂單等等。如果只是偶爾進出口，不如找一家外貿公司代理。

二、對外貿易經營者應遵守對外貿易相關法律法規

外貿經營權的放開，並不意味著對外貿經營活動沒有了任何限制，法律底限仍然是不能夠突破的。作為對外貿易經營者，必須嚴格遵守《對外貿易法》及其配套法規、規章；遵守與進出口貿易相關的海關、外匯、稅務、檢驗檢疫、環保、知識產權等中華人民共和國其他法律、法規、規章；遵守中華人民共和國關於核、生物、化學、導彈等各類敏感物項和技術出口管制的法律法規以及其他相關法律、法規、規章，不從事任何危害國家安全和社會公共利益的活動。

第二節?辦理外貿經營權的流程

申請辦理外貿經營權，有兩種情況，一種是新辦企業申請外貿經營權，另一種是已成立內貿企業增加外貿經營權。兩種情況手續略有不同。

需要指出的是，近年來，國家為了優化營商環境，不斷簡化辦事手續，目前注冊公司，統一實行“一照一碼”新式營業執照，已實現了企業登記的“五證合一”（圖1-2）。不再單獨頒發營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、社保登記證、統計登記證。這為我們創業者省下不少寶貴時間，也省卻了不少的成本和麻煩。

辦理外貿經營權主要包括工商登記（市場主體登記）、備案登記及其他相關手續三個步驟。下面我們主要以新辦公司為例，介紹一下申請外貿經營權具體的流程和手續。設立外貿企業的一般流程如圖1-3所示。

一、企業注冊——工商登記手續

注冊有進出口權的外貿企業，先期登記辦理程序以及所需材料與注冊普通企業相同。只是注意在注冊時，經營範圍需加入“技術進出口、貨物進出口”。 當然，對於一些特殊的行業產業，在企業注冊前可能還需要相關主管部門的批準。

（一）企業形式與注冊資金的選擇

企業形式可以選擇注冊成個人獨資企業、合伙企業、公司（三者特徵比較見表1-1）或個體工商戶等等。普通貿易公司的形式一般選擇有限責任公司，股東為50人以下。法律沒有最低注冊資本要求，可根據自身情況決定，比如10萬元、50萬元或100萬元等。一般來說，注冊資金越大越好，因為給人的感覺比較放心，金額太小會影響公司門面。當然，注冊資金的多少還得考慮自身的籌資能力、從事的業務性質和經營的商品種類等實際情況。不過，若企業名稱中有“進出口”字樣的話，則注冊資金最好不少於100萬元。《公司法》規定，允許1個股東注冊有限責任公司，又稱“一人有限公司”（執照上會注明“自然人獨資”）。

新注冊的公司是否能直接申請為一般納稅人

新成立的企業都是小規模納稅人，但是如果會計核算健全，能夠提供準確稅務資料的，可以向主管稅務機關辦理一般納稅人登記。現在，公司的注冊資金與一般納稅人已無關係。

企業成立後，年應稅銷售額超過財政部、國家稅務總局規定的小規模納稅人標準的（2018年5月1日起已統一為500萬元），一般情況下應當向主管稅務機關辦理一般納稅人登記。

小規模納稅人不能退稅只免稅，企業只有成為一般納稅人，才能享受出口退稅政策優惠（出口退稅相關內容見本書第八步）。

（二）注冊公司所需的資料

在注冊公司之前，還要注意事先準備好以下資料：

（1）由公司法定代表人簽署的設立登記申請書。

（2）全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明。

（3）公司章程。

（4）股東首次出資是非貨幣財產的，提交已辦理其財產轉移手續的證明文件。

（5）股東的主體資格證明或自然人的身份證明。

（6）載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明。

（7）公司法定代表人任職文件和身份證明。

（8）企業名稱預先登記核準通知書。

（9）公司住所證明。

（10）國家工商總局（現國家市場監督管理總局）規定提交的其他文件。

（三）公司注冊的步驟。

公司注冊一般流程如圖1-4所示。

1.企業名稱核準

確定公司類型、名稱、注冊資本、股東及出資比例後，去市場監管局（即過去的工商局）現場或在線提交核名申請。公司名稱組成一般依次是行政區劃+字號+行業特點+組織形式，名字想好5個備用。核名大概需要1—3個工作日。

2.開設臨時帳戶

帶齊法人、股東身份證原件、“企業名稱預先核準通知書”、股東章、法人章去各大銀行以公司名義開一個臨時帳戶，股東可以將股本投入其中，且由於認繳制所以無須再找事務所驗資。

3.提交材料

核名通過後，確認地址信息、投資人信息、經營範圍，在線提交預申請。在線預審通過之後，按照預約時間去市場監管局遞交申請材料。大概需要

5—15個工作日。

4. 領取執照

攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件，到市場監管局領取營業執照正副本。大概需要1個工作日（預約當天）。

5.刻制公章

憑營業執照，到公安局指定的刻章社刻制公司公章、財務章、合同章、法人代表章、發票章（連備案3個工作日）。

6. 臨時戶轉基本戶

帶齊全部辦理完畢的證件，營業執照正副本(五證合一)，以及法人代表身份證原件、公章、法人章、財務章，到開戶行辦理基本戶（5個工作日領取）。

7.稅務報到

多證合一指的是稅局和社保局可以從市監局獲取工商登記信息，但是你的公司能不能登上電子稅局辦稅，那就不一定了。在領到營業執照時，會有一張“新設立納稅人申報須知”的材料給到你，上面有電子稅局的帳號密碼，可能給你的密碼查詢不到或者登錄不了，而且，公司的稅種也需要核定，領取稅控設備等等，所以還是要到稅局去報到一下。

注冊外貿公司的費用明細：

核名：免費。

工商執照：免費。

刻章：600—900元不等（不同材質價格不同）。

稅務報到：免費。

開基本戶：800—1500元（每個銀行收費不一樣）。

以上為新辦公司的注冊程序，對於已成立的內貿公司，在正式申請進出口經營權之前，須先到公司所在區縣市場監管局辦理經營範圍的變更手續。