Google時代一定要會的整理術：連結人腦、人性、科技，有效掌控資訊與思緒

失讀症男孩如何成為全世界最會整理資訊的男人？
Google前資訊長首度公開私房整理術，
教你Google時代最厲害的新本事！

為什麼記了一大堆，關鍵時刻卻腦袋一片空白？
為什麼忙了一整天，待辦事項卻仍然一長串？
為什麼想了老半天，卻還是難以下決定？
為什麼大人的記性總是那麼差，而小孩就是很難專心？

面對資訊苦多、思緒苦亂，許多書都在教人怎麼增強記憶才不會忘，但這本書要你別再折磨你的腦了。了解人腦、人性的限制，善用科技、學做筆記，分清事情的輕重緩急，適時將腦中混亂的資訊與思緒「外包」給身邊的各種工具，並充分利用資訊過濾、搜尋、擷取、分享的技巧，才能在必要時掌握事情脈絡，快速找出答案。

別急著埋頭苦幹、別將資訊硬塞進腦中，適度保持大腦淨空，這個時代要學會有技巧的「忘」，才能隨時記起並優先處理當下最重要的事，遇事從容應對，不再臨危就亂。

梅瑞爾（Douglas C. Merrill）

Google前任資訊長，曾被美國著名IT雜誌《eWeek》評選為「全球IT業百大最具影響力人物」。2008年加入EMI擔任數位事業部總裁，並兼任新潮音樂部門的營運長，在進入Google之前，曾任嘉信理財集團資深副總裁。梅瑞爾自小患有失讀症，數學老是學不好，閱讀上也有障礙，多虧父母耐心陪伴，才逐漸在課業上有起色。因為自身學習歷程太艱辛，梅瑞爾花了許多時間試圖找出導致學習障礙的原因，後來在普林斯頓大學取得認知科學博士學位，深知人腦的構造與限制。梅瑞爾從小到大，都在不斷發展各種系統，幫助自己做事更有組織。這位「全世界最會整理資訊的男人」透過這本新書首度公開他的高速整理術，幫助現代人終結混亂無序的生活。

梅瑞爾於2010年10月與友人創辦專門提供小額貸款服務的ZestCash，並擔任該公司執行長。

馬丁（James A. Martin）

資深撰稿人，為《PC World》、《華盛頓郵報》網路版（Washingtonpost.com）、《旅遊休閒》、《美國娛樂周刊》等多家報章雜誌寫稿。馬丁撰寫的主題，以搜尋引擎最佳化和社交媒體居多。也替企業設計網頁內容，使它們的網站更容易讓潛在客戶搜尋到。

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「本書有著破天荒的獨創見解，……能指引你找到解決之道，又能兼顧個人獨特性。書中呈現出作者的智慧與客觀看法，且涵蓋非常多實用的建議。」~~《紐約時報》暢銷書作者摩根斯坦（Julie Morgenstern）
 
「本書可說是個奇蹟。對於活在資訊爆炸時代裡，總是讓時間追著跑的現代人來說，作者透過幾個簡單步驟，就能幫助我們重拾自信與動力。」~~《富比士》主編哈代（Quentin Hardy）
 
「對我這種桌面總是一團亂、注意力難以集中、忍不住想東想西的人來說，這本書簡直就是救星！多虧梅瑞爾的建議，我現在懂得善用電子工具搜尋幾乎所有我需要的資料。這是一本超棒的書，整本書都充滿著絕妙的點子。」~~《紐約時報》暢銷書作者史考特（Susan Scott）

法國巴黎？還是賭城的巴黎？ ─ 如何成為搜尋達人 (※摘錄自第6章)

搜尋就像氧氣

在資訊時代的各項先進科技與創新當中，搜尋是最可能幫助我們存活下來、讓我們好好過活的工具。這項工具就像氧氣一樣，所接觸的每樣事物都隨之改變。換句話說，具備快速搜尋電腦檔案、郵件、行事曆、資料庫和網路的能力，改變了我們儲存、擷取與使用資料的方式。有了搜尋的幫忙，現代人終於可以擺脫心智不完美造成的混亂。

此外，拜搜尋所賜，你我不用再像以前一樣，必須小心翼翼管理所有資料，時時確保每樣東西都固定放好，用完得歸回原處。過去十到十五年間，電腦輔助搜尋已成為我們生活中不可或缺的工具。電腦的演進，也從最初僅供學術界與科學家使用的巨無霸機型，變為今日多數人能輕鬆操作、每天必用的便利產物。我們呼吸、眨眼，我們吃飯、睡覺，我們Google。

正因為如此，多數人往往只把搜尋當成理所當然，沒好好正視過它。然而，搜尋其實是一項技巧，在全新整理系統裡扮演極重要的角色。對搜尋了解得愈透徹，你愈能剔除不重要的資訊，把心思專注在重要資訊上。因為一旦具備快速準確搜尋的能力，你就能更快取得所需的資料。你再也不用絞盡腦汁，預測日後要上哪兒找尋你要的資料──想破了頭也未必找得到。如今，你想要什麼，只要搜尋就好，真是輕而易舉！

所以，我們得學會搜尋的精髓。Google搜尋不但快速，也很簡單，通常能夠幫你找到想要的資訊。然而，有時搜尋結果太廣泛，如何讓Google搜尋結果更符合你的需求。有以下幾個方法：
1. 在查詢詞組的前後加上英文引號，詞組描述得愈清楚愈好。

2. 添加形容詞（如affordable），縮小搜尋範圍，此外，可在查找字詞的後方直接加上波浪符號（~）或OR。波浪符號就像一張萬能牌，完全授權Google找出所有出現 affordable和所有同義字的網頁。OR 則不一樣，若你想要縮小搜尋結果，請使用 OR 和幾個同義形容詞，會讓搜尋結果更明確。

3. 用減號（-）排除你不想要的。

4. 用刪節號（…）明確列出數字的範圍。

搜尋若只限網路資料查詢，帶給人們的自由也只是有限的。所幸，搜尋還可適用在個人電腦上，我們也因此獲得解脫，不用再為了整理，不斷將檔案和電子郵件儲存到不同的資料夾。

你想怎麼放都可以，需要時再靠搜尋把它們找出來就好了！桌面搜尋的速度通常非常快，有時你還沒把查詢字彙輸入完畢，結果就出來了。它所索引和搜尋的檔案可以非常全面，包括電子郵件、Word文件、Excel試算表、PDF檔、PowerPoint簡報檔、聯絡人資料、行事曆和瀏覽器上的書籤。此外，與影像、影片或音樂結合的文字（如檔名）也在索引搜尋之列。

大致上，你在搜尋引擎查詢所學到的省時訣竅，同樣可應用在電腦的搜尋。 自從有了桌面搜尋工具，我不再費心管理我的電腦檔案：以前總得把一個個檔案放進資料夾，再放到另一個資料夾，然後再分類管理。如今，大多時候，我只是把檔案統一存在我的文件裡。若有許多檔案都關於同一主題（就像我寫這本書的過程），我就會把它們另外放到一個主題資料夾。搜尋之所以會這麼棒，是因為它允許你率性：隨你要有幾個資料夾，要多要少都隨便你。

序文 失讀症男孩如何成為Google資訊長
第一部 先認識自己
第1章　雞尾酒會與玉米片—人腦探索之旅
第2章 暑假、郊區與工廠轉變─在混亂世界設法做好整理
第3章 賽車、籃球短褲、歌劇─正視我們的個人限制
第4章 去爬山，還是待在躺椅上納涼？─目標明確的重要

第二部 全新整理術
第5章 拋開泰勒風格與活頁收納夾─搜尋為何如此重要
第6章 法國巴黎？還是德州巴黎？─如何成為搜尋達人
第7章 彩色筆與過濾器─確保資訊留下來
第8章 萬用手冊還是電子工具？─何時用紙？何時不用？
第9章　不只是傳送與收信─讓電郵信箱成為可供搜尋的個人檔案庫
第10章　感謝你的分享─為什麼行事曆該放到雲端上？
第11章 瀏覽器、作業系統與超炫的標籤─管理文件及網頁內容

第三部 克服大小挑戰
第12章 避免用腦過度─如何保持專注，盡可能不分心
第13章 在沙灘上查看電子郵件─整合工作與生活
第14章 應付突如其來的事件
第15章 全部兜在一塊
後記 把腦子關掉，只管滑雪就對了！
附錄：我們的最愛