拆解你的每一天：從起床到就寢，讓你人生就此翻轉的「過日子基本法」

‧早晨起床打開電視，用聽的別用看的，光這一點就會改變人生！
‧為了餬口而辛勞的工作，我如何確定自己從中有得到收穫、帶著成就感下班？
‧每天都被工作進度追殺，什麼時候我上班可以好整以暇？
‧通勤、午休、下班、加班……日復一日好茫然，我的人生就這樣下去？

作者石川和男畢業於「隨便考都能上」的高中與夜間大學，
在還沒玩夠的心情下畢業了，
進入建設公司會計部，卻完全沒半點會計知識。
30歲前，成天過著遭上司斥責的日子，是大家眼中的廢柴。

30歲後，他開始痛定思痛、決定每天自學30分鐘（就半小時，不想對自己太嚴格），
之後歷經2年無業生活，窩在家裡讓老婆養，
但最終考取日商簿記2級、宅地建物交易主任、以及會計師等多項資格認證。
他現在脫胎換骨，身兼5份工作與外快，
卻依然神采奕奕、零加班且兼顧玩樂和家庭時光。

他將這些成果歸功於自己自創的「過日子基本法」：
「從起床到就寢，將一天拆解成多個時段，在有限時間內發揮最高效率。」
從茫然頹廢的年輕人變身成功人士，是什麼獨門訣竅這樣厲害？

◎［起床、梳洗整裝］換個方式起床，今天就成功一半
‧早晨的電視新聞多半是車禍、意外，與其看電視，不如「聽」DVD更有意義。
‧用拆定時炸彈的心情「玩」梳洗，準備時間就會從50分鐘縮短成20分鐘。
‧吹頭髮和刮鬍子也有小撇步？是什麼？

◎［通勤中］在上班的路上超越他人
‧滑手機是虛度人生的最好方式。別人忙著回line，你如何拒絕手機的誘惑？
‧通勤時的思索與閱讀，可以解決工作瓶頸。只要設定A站與B站之間的閱讀範圍，就能讓你異常專注。工作上需要思考的事情，更可以利用通勤時段釐清。

◎［開始工作］待辦工作可視化，好整以暇不被追殺
‧翻閱、書寫你的「未來計畫筆記」：所有成功人士，都會把具體目標與日期寫在紙 上。
‧想甩掉拖延壞毛病？你可以用「抄經工作術」。
‧拆解時間、有效利用：限制上午2小時、下午2小時，再把兩小時分成4個30分鐘。哪個時段處理最緊急的工作，哪個時段處理「不緊急」的工作？

◎［午餐］社交、閱讀、別吃太飽、別工作
‧為什麼午餐不要天天都一個人吃？和別人共進午餐有什麼好處？
‧想要喝咖啡提神，在午睡前15分鐘喝最有效。
‧越急迫重要的工作，絕不能在午休時間處理。為什麼？

◎［下午、返家］如何帶著成就感回家？
‧下午拆解成兩階段更有效率：上半場做「不用腦子的事」，下半場盡情衝刺。
‧下午想睡乃是天經地義，愛睏時，你怎麼清醒意識？
‧整理辦公桌後再下班，排除會在明日導致你分心的物品。

下班後，也有超越他人的技巧？
「艾賓豪斯記憶保留曲線」顯示，人類一天內會遺忘掉74％的事物，
我們該如何在忙碌的一天內，保持最重要的創新發想，把那些原本會被忘掉的好想法、好知識，留在你的腦子裡？

從起床直到就寢，按照作者給的「拆解時程表」和30個改變人生的技巧，
現在，就踏出翻轉人生的第一步。

作者簡介
石川和男
1968年出生於北海道，目前是身兼建設公司總務會計責任部長、會計師、簡報能力培育學校主講、研修會講師，還是個身兼4份外快的超級上班族。著有《30歲逆轉人生的1日30分讀書法》（30代で人生を逆転させる1日30分勉強法）。
畢業於「隨便考都能上」的高中與夜間大學，之後進入建設公司的會計部，卻完全沒有半點會計知識。雖然從當時便開始勤讀商業書籍，但在30歲之前，生活都相當怠惰，成天過著遭上司斥責的日子。
30歲之後，他開始每天自學30分鐘，期間也曾歷經為期2年的無業生活，最後終於考取日商簿記2級、宅地建物交易主任（宅建），以及會計師等多項資格認證。這些都歸功於他的新時間管理法與專心學習。
儘管身兼五職，他在建設公司依舊貫徹「零加班」作風，也相當珍惜玩樂、以及與家人共度的時光。

譯者簡介
羅淑慧
國立高雄第一科技大學日文系畢業，曾擔任出版社編輯，2008年起專職翻譯。譯有《成熟大人的吵架技術》、《關鍵時候的接話藝術》、《我靠捨棄式讀書法上東大》、《看中醫，我該怎麼問問題？》（以上皆為大是文化出版）。

推薦
筆記女王Ada
科技部落格「電腦玩物」站長 Esor
企業輔導專家、資深管理顧問 楊望遠
拾寶聯合企管顧問公司總經理 黃茂景

推薦序一
最有效率的人，求慢

科技部落格「電腦玩物」站長╱Esor

我跟老婆每天都會一起通勤上班，最近她屢屢跟我表達一個疑惑：「為什麼你每天都能這麼早起？每天看起來都充滿上班動力？」難道是因為我的工作很有趣，或是我的工作上都沒有挫折難題嗎？當然，在現實世界中，這是不可能的。
但是，如果我們可以把「讓工作有效率」這件事情本身，變成一個挑戰或遊戲，那無論你做的是什麼，工作都會變得很有趣。這是我保持動力的技巧，也是讀完這本書後，最感同身受的一個精神。
一般人看到要拆解每一天、用30分鐘切割時間，一定感到疑惑：「幹嘛這麼認真？」但我認為，作者一定是我素未謀面的知己，我們知道這並非是「認真」，而是這樣挑戰生活，人生才會充滿樂趣。
作者同時身兼5份工作，卻保有玩樂時間，我知道那是做得到的。我自己也有公司正職工作，但每天撰寫部落格、常常到處演講，每年還要寫書，但家庭生活與旅遊時間從未被我放棄，難道我們的時間比較多？其實，只要善用方法，讓生活更有效率，人生就有更多可能性可以被實現。
書中提到的很多技巧和觀念，都令人有所啟發。例如，作者認為通勤可以改變一生，而我也是每天通勤上下班的人，很多人問我為什麼不開車，我說：「每天有兩個小時是別人幫你開車（搭大眾運輸）、自己可以充分利用的時間，為什麼不？」
每天累積下來，通勤真的可以完成很多事，作者用來看書，而我因為比較愛用數位工具，所以會利用數位工具來做很多筆記、思考或安排計畫。
這些別人放棄使用的零碎時間，只要我們好好利用，無形中，反而比別人多出更多時間。
我覺得很棒的一點是，本書點出一個大家對「有效率的人」的錯誤理解：認真過生活的人，追求的其實不是「快」，而是追求「慢」。作者認為，對雜務要快速處理，但對生活品質，則要「氣定神閒」的擁有充分時間來享受，這才是效率的真諦。
此書將透徹的人生體悟，貫徹到每一個生活的效率小技巧中，讓這些技巧不再只是一項工具，而是帶來更多觀念的反思，同時又足夠具體、可以實際執行，這是很可貴的。加上作者有趣的筆觸和很有創意的想法，彷彿是在跟自己生活玩遊戲一樣的改造日常習慣，這才是真正有效率的人會做的事。

（本文作者為台灣知名科技部落格「電腦玩物」的站長Esor，文章有別於單純的軟體和服務介紹，也探索背後的數位工作思維及方法，常分享數位應用、時間管理及科技人文觀察。著有《打開大家的Evernote筆記本》、《Evernote超效率數位筆記術》。目前部落格每日點閱數超過六萬，累積瀏覽人次更已突破一億人次。）

推薦序二
忙碌不是因為工作重，而是工作「雜」

拾寶聯合企管顧問公司總經理╱黃茂景

看了這本書之後，我才發現自己已經活了超過一甲子。記得在1998年底從企業退休後（服務25年），才體會到工作了20、30年，日復一日的窮忙，到退休時，竟然沒有成就什麼。退休後，才重新思考如何創造自己的未來。
以前不曉得如何運用與安排時間，後來在偶然間學習到所謂的「時間管理」，強調：忙碌不是因為工作太重，而是工作太「雜」，抓不到重點與效率。所以，如何「去蕪存菁」變成非常重要的技法。
後來2000年創業之初，事務繁雜而緊迫，我開始努力學習記錄時間。做筆記，是為了讓大腦空出記憶體，也可以隨時「作弊」，幫助自己快速掌握思考過程。
今天看到這本書，又讓我回憶15年前，努力摸索著如何擺脫時間帶來的壓力，難怪作者說：「看到這本書如同中了樂透，何其幸運。」
本書將協助你設計出自己的「時間使用法」，從起床直到就寢，如何在忙碌的一天內，保持最重要的績效戰鬥力？例如：早中晚三個時段練就「取捨力」，何時才該做自己擅長、喜歡的事？工作前整頓雜務、工作時排定待辦事項的優先順序；下班為明天的工作畫上分界線；就寢時則是省思今天（看今天、想明天）。這本書的最大特色就是：照著時程表，讓「該做的事情」更加明確。
閱讀這本書讓我發現另一個重要關鍵，是我以前沒注意到的：我到底做一件事要花多少時間？如何提升效率，將工作做得更好、更滿意？除了最關鍵的「去蕪存菁」，其次是確保工作空間，隨時都有筆記備忘，將進行過的議事錄逐句保留下來，以期能掌握一連串的流程。
記事本有空白處，代表工作上游刃有餘，可避免貿然處理不擅長的領域或亂下決策（貿然的情況下，常會亂槍打鳥）。優秀工作者必須了解自己的界限，才能將資源放在最重要的事項上，有目標、有策略，繼而推導出對應做法，不僅能在眾多選擇中快速做出取捨，更能避免決策沒有成效的弊病。
時間管理工具書非常多，而「拆解你的每一天」是我看過最簡潔有效率的著作，特給予推薦。

（本文作者為拾寶聯合企管顧問公司總經理，亦為企管顧問第十屆顧問楷模；TTQS輔導顧問&TTQS講師；勞動部、經濟部、台北市、新北市遴選資深績優創業顧問；企業管理經營提升改造資深輔導顧問；流通業暨連鎖加盟輔導專業顧問、講師；流通行銷與創業資深講師。）

推薦序三
排除無效工作，不再覺得「我好忙」

企業輔導專家、資深管理顧問╱楊望遠

閱讀前言，便發現作者和我的經歷是驚人的類似，感覺很親切。本書平實近人，說法簡易可行，閱讀起來相當輕鬆。
仔細回味時，其實說的都還是老生常談，與許多成功者的說法並無二致，但為何在出書氾濫的當代，要出版石川和男的大作呢？因為他比起松下幸之助、稻盛和夫等人的高不可攀，要來得親民許多，令人感受到，即使是小人物，只要懷抱理想，都可和他們一樣出頭天。
在此附上我的時間管理心得：

一、依照輕重緩急，將工作排序：
1. 重且急（非做不可，而且有時限）：此類工作不多，僅占總量的5%。
2. 輕但急：僅占10%。譬如買機票原是小事一樁，但沒買到會耽誤重要約會，故與「重且急」的工作，皆須於時效內完成。
3. 例行工作：約占5%～70%，與職位高低成反比，照做或授權即可，約花5%～10%時間即可做好。其餘時間，當卯足全力做第1及第2項。
4. 重但緩：既然還早，何不等急了（有時限）才開始規劃執行？莫要讓它干擾心境。譬如結婚，急也沒用，到了結婚前一年再開始規劃即可。
5. 輕亦緩：屬於更不該做的工作，除非要殺時間。但一般人柿子挑軟的吃，工作挑輕鬆的做，卻沒時間做該做的事。
6. 無效工作：
　‧過度生理需求：倒茶、看報、散歩、聊天、抽菸、上廁所，即「懶人屎尿多」。
　‧善後救火工作：須標本兼治，不要當英勇的救火隊長。
　‧重複的工作或查核：須權責明確且授權，並且消除無效簽核或檢驗。
　‧可授權或可改善的工作：理當調整心態來改善消除。

二、消除不必要的工作：
試問自己：「我做的每件事都是該做的嗎？」、「非做不可嗎？」、「非我做不可嗎？」、「不能改善消除嗎？」若是重但緩、輕亦緩和無效的工作，何苦占用有限的時間及精力？難道不能不做？一開始可能很難適應，但之後你會發現，工作效率將大大的增進。

三、例行工作標準化：
做一件事實際僅需5%時間，其他95%時間多用於再三猶豫、考慮、協商、爭議、修改、準備、善後……，每天、每週、每月重複在做的工作，可精練出一套SOP，無需每次從頭做起，不僅可避免重蹈覆轍，亦可省除上述95%的時間。

四、安排好工作、降低工作分配的不平衡所帶來的時間損失：
通常這種時間損失會高達30%。仔細回顧，大多數人一天真正忙碌的尖峰時間，只有半小時；每一週忙半天、每月忙兩天，故可以規劃清楚5W2H，至少可減少損失50%～80%的時間。

Why（為什麼做）：同時提出好方案與預備案。
What（做什麼）：做事目的確認清楚。
Where（在哪裡做）：空間管理，要因地制宜。
When（何時做）：時間管理，任何期限皆要說清楚、有承諾。
Who（由誰做）：主辦者、協辦者、利害關係者，面面俱到。
How（如何做）：做事方式與方法，要與時俱進並突破。
How much（成本是多少）：效益分析，須考慮盈虧和機會得失。

只要用對的方法做對事，效率可提升3～20倍。本書許多內容深獲我心，例如：利用上班通勤時間學習，並於回程時複習相同內容加深記憶；準時下班，極力避免拖延加班；將困難目標拆解，並寫下來，以利執行。
期盼讀者也能深刻體會，邁向自我實現與成功。

（本文作者曾任金亞總經理、海國執行副總、太電工業工程部經理、巨大R&D處長等職務，為鴻海、華碩、宏?、台積電、杜邦、技嘉等知名企業做企業內訓，多年來從事專業管理顧問，曾輔導數十家著名企業之經營改善工作，為兩岸知名企業輔導專家。現為經營執行顧問、管理講師、專欄作家、國際東西大學教授、海峽兩岸基金會財經顧問。）

推薦序一 最有效率的人，求慢╱Esor
推薦序二 忙碌不是因為工作重，而是工作「雜」╱黃茂景
推薦序三 排除無效工作，不再覺得「我好忙」╱楊望遠

前言 只是改改生活習慣，人生末段班變勝利組
第一章 ［起床］換個方式起床，今天就成功一半
1. 早上如何帶著好心情起床？
2. 醒來打開電視，聽DVD
3. 「老習慣改不掉」的人，這輩子難翻身
4. 早晨不動怒，否則一天毀了一半

第二章 ［梳洗整裝］假裝我是菁英部隊，要出任務了
1. 用拆定時炸彈的心情「玩」梳洗
2. 用好東西幫你省時間
3. 早上唯一不能匆忙的事
4. 不賴床不睡回籠覺的絕招
5. 女人香，解放壓力

第三章 ［通勤中］在上班的路上超越他人
1. 通勤是改變一生的好機會
2. 通勤時的思索與閱讀，可以解決工作瓶頸
3. 滑手機是虛度人生的最好方式

第四章 ［工作前］大小事一堆，這樣熱身就氣定神閒
1. 上班之前30分鐘，搞定一切
2. 待辦事項筆記，讓腦子保持清晰
3. 每天翻閱書寫妳的未來計畫筆記

第五章 ［開始工作］待辦工作可視化，好整以暇不被追殺
1. 把工作歸納在三個地方，做事就有條不紊
2. 我用「抄經工作術」，甩掉拖延壞毛病
3. 要事先處理，不那麼重要的先不理
4. 把待辦事項分成四類，不再被追殺

第六章 ［中午前］衝刺時段，四種方法對付難搞事
1. 不接電話與別吵我的時段
2. 恐怖電影工作術，對付誰？

第七章 ［午餐］社交、閱讀、別吃太飽、別工作
1. 午餐前檢討上半日，並且讀報紙
2. 午休如何養精蓄銳，愛睏時怎麼清醒意識？
3. 你的午餐時間擁抱著企圖心嗎？
4. 午餐會，改變你的世界
5. 這時候不可以工作

第八章 ［下午］慢熱無妨
1. 下午的上半場，先做那些不用腦子的事
2. 下午的下半場，給自己的享受工作時段

第九章［下班返家］如何帶著成就感回家？
1. 回顧這一天的時候，別反省鳥事
2. 整理辦公桌，才下班
3. 下班的路上，確保自己超越他人

第十章 ［就寢前］肯定今天已完成的，別想那些沒做的
1. 人每天會有五千個念頭，睡前我只留下好的

後記 三十五歲我才從大學生心態變成大人，還來得及
附錄 大膽變更你的時程表

35歲我才從大學生心態變成大人，還來得及

從進入第一間公司的那天開始，我就一直很討厭工作。畢竟，從想玩就玩、想睡就睡的大學生，變成不想工作卻得工作、想睡卻必須起床的社會人士，當然會有排斥感。
在會計部裡，因為缺乏會計知識而挨罵；在建築公司，碰到在建築工地現場的人，總會講話挖苦在辦公室內工作的人，而且主管不是由總公司外派、就是來自政府機關的空降部隊。當時的我總是處於挨罵、遭嫉妒的狀態下，升遷之途又受阻，完全是三重痛苦重疊的困境。
我曾經想改變現狀，卻不願意努力改變；想辭職卻又沒有勇氣，就這樣放任時間流逝。我在週末續攤狂飲，平日下班後一回到自己居住的公寓，就躺在單人床上翻閱書籍或雜誌，就這麼日復一日。
後來的某一天，我如往常般閱讀雜誌，看見一個讀者投稿的人生諮詢專欄。
「我每天去公司都覺得很痛苦，工作內容既無趣又沒有挑戰性，實在很想把工作辭掉……」，讀者的諮詢內容大致是這樣寫的，對方的心情和我如出一轍。我甚至一度懷疑會不會是自己夢遊，在半夜爬起來寫了這封投稿信。
結果，另一段負責解答的作家說：「你在鬼扯些什麼？工作辛苦是非常理所當然的事情啊。就是因為你做了那些辛苦又煩人的工作，公司才會付錢給你，不是嗎？」
看了這篇回覆，我才終於恍然大悟：「說得沒錯！就是因為辛苦，才能得到報酬啊。」當時的我，非常贊同那位作家的意見。
經過一段時日之後，我決定逆轉人生，考取稅理士的資格。29歲的那一年，我辭掉了第一家公司的工作，為了專心學習而當了兩年無業人士；我也曾經有過靠妻子養家、靠孩子的生育津貼餬口的時期。在考取稅理士資格之前，我的存款也終於見底，所以只好到會計事務所上班。
過了35歲之後，我轉職到建築公司，也成了專門學校的講師。之後，我再次挑戰懸宕了3年之久的稅理士考試，並且在考取資格後，以稅理士的身分開業；接著，我成了簡報力養成學校的理事，之後還成了研討會的講師、出了書。
原本那麼討厭工作的我，現在居然有5份工作。
我體驗過許多工作。每份工作都很深奧，都有全新的發現，儘管嚴酷，卻能讓人生充實並充滿快樂。然後我才發現，「工作辛苦是理所當然的，正因為辛苦又煩人，所以才能得到金錢」，這個價值觀根本是錯誤的。
如果有人問你：「生命是什麼？」你會怎麼回答？
所謂的「生命」，如果換個說法來解釋，就是「出生至死亡的期間」，而那段期間可以用時間來表現。
如果可以活至80歲的話，80年×365天×24小時＝70萬又800小時，也就是說，你的人生中大約有70萬小時可運用。
你利用這些時間工作，換取金錢，正因為你是用命（時間）在工作，所以絕對不可以覺得工作辛苦、討厭工作。
你快樂嗎？生活有意義嗎？是否能足以證明自己曾在世上走過一遭？又是否能造福人類？現在的我非常確信，工作必須有值得用生命（時間）去換的意義。
覺得上班前的準備很麻煩，就使用計時器，把這段時間變成遊戲吧。除了個人玩樂之外，你也能把工作變成遊戲，描繪夢想或未來的計畫，以愉快的心情度過一天。
你可以在興趣中找尋樂子，也可以把工作當成興趣的一環，享受工作；利用午休時間參加午餐會，透過新的夥伴增廣見聞；你可以為足球或棒球呼聲吶喊，但也別忘了為衝刺的自己加油。
「成為大人是件很快樂的事喔。」讓自己成為可以這麼在孩子面前自豪的人。
試著為自己的人生放手一搏，而不是把賭注放在樂透上。
假設每天工作時間是8小時，等於用掉了一天的三分之一。如果不用來做些值得花費生命去做的事，豈不覺得太可惜了嗎？

滑手機是虛度人生的最好方式

如果你此時正在通勤，請稍微抬起頭，看看坐在你前方的人。
有多少個人正在滑手機？
「滑、滑、滑、滑、滑、睡、睡」。
幾乎一半以上的人都在滑手機。另外，應該還有幾個人正在睡覺。
下班後，則會變成這樣：
「睡、睡、滑、滑、滑、睡、睡」。
難得有座位可以坐，卻把時間浪費在這些事情上面，真是太糟蹋了。
可能是朋友傳LINE問候「早安」，於是你也順勢回答「早安」。
對方傳貼圖，自己就用貼圖回覆。
時間就在這麼一來一往之間流逝。收到電子郵件，打開一看，又幾乎都是垃圾信。這些事情都會打斷自己的專注力，但其實你只需要採取一個小動作，就可以避免這些事情。
通勤到一半，往往會不自覺的拿出手機，這是因為手機呈現開機狀態，你就會下意識的做出這一連串動作。而你只要事先關機，就可以在上車後準備開機的那幾秒鐘，讓自己冷靜判斷，是否真的有看LINE或上網的必要。
或許你會持反對意見，「萬一有緊急電話該怎麼辦？」但是基本上，打來的電話多半沒有足以令你大喊：「情況緊急，快幫我按緊急停止按鈕！」不妨把通勤想像成考試時間，沒有人的手機會在這時候開機，因為一旦開機，就會立刻被請出場外。
別人滑手機的同時，你可以趁機在進修之路往前邁進一百步，不如保持那份上進心，善用通勤的時間。
我們常會覺得，早上早起學習很痛苦，下班回到家，又希望可以喝杯啤酒放鬆一下，結果總是抽不出任何學習時間。沒辦法確保學習時間的人，就試著善用上下班的通勤時間吧。

我用「抄經工作術」，甩掉拖延壞毛病

我平均每個月舉辦一、兩次研討會，學員曾經問我：「與其用比起筆記本，把工作寫在便利貼不是更有效率？」
經常看到許多人把工作內容寫在黃色便利貼，黏貼在電腦螢幕的兩側，但久而久之，那些便利貼會變成讓人無感的裝飾品，經過一段時日後，偷偷的剝落、掉落地面，直到年終大掃除才被發現。
譬如說，你可能把「建築業的許可更新」這份工作往後推遲了，於是你將它寫在便利貼上，想著截止時間是10天之後，時間還相當充足，便鬆懈下來、遲遲沒有執行。
但如果用筆記本來管理工作，就能將今天沒辦法完成的工作，用藍筆圈起編號，把工作推遲到隔天，然後在隔天的筆記本欄位上，寫下「建築業的許可更新」。
若是一再推遲，你就會像抄寫經書一般，每天不斷重複寫著這項待辦的工作。你不僅覺得麻煩，罪惡感也會隨之萌生，自然就會產生「今天一定要做」的堅定心情。我把這種工作術稱為「抄經工作術」。
另外，寫在便利貼的工作完成後，這張小紙就會被丟進垃圾桶。撕掉完成的便利貼，的確可以滿足達成目標的成就感，但日後你再回想去年此時曾經做過什麼時，恐怕什麼都想不起來了，而那張便利貼早已成了垃圾或再生紙。
只要把筆記本收存起來，每當回想起：去年的相同時期做過什麼？年初年底做過什麼？全都可以一目了然。工作筆記也能成為行事曆手冊。

把待辦事項分成 4 類，不再被追殺

身為上班族的我可是很清楚，有些人的工作態度或許是這樣：
打開電腦電源，藉著收集資訊的名義上網瀏覽、回覆電子郵件；假借「內部人事調查」的名義，去吸菸區抽上一根菸，接著又是電子郵件的回覆再回覆、順便削削鉛筆；接下來，或許還扯出一個和工作有關的名義，和朋友互傳LINE；因為工作必須來杯咖啡，所以去茶水間泡了杯咖啡，而且非滴漏式咖啡不可；因為工作需要有整潔儀容，而跑去修指甲；雜誌上面說，鞋子髒污的男人會被嫌棄，所以就擦個皮鞋……。
你覺得自己一直在「工作」，但是上班時間開始兩小時了，卻沒有半點成果。
因為，你根本沒有處理一件像樣的工作。人們總是會把優先順序較高的工作往後推遲，因為重要的工作多半困難且費時費力，所以會不自覺的逃避。
學生時，你會不會在期中考時期打掃房間？明明平常不會想打掃，卻偏偏選在這時候，為什麼呢？不想讀書，又不能看電視，所以替自己的偷懶找個藉口而開始大掃除，藉此逃避現實。看似「充實」，卻完全無法為明天的考試增加半點分數。
時間相當有限，如果把時間花費在喜歡的、簡單的、優先順序較低的工作，等到你回過神時，下班時間就到了，只好把困難的工作一延再延。
為避免陷入那種狀況，必須把工作分成四類：一、緊急且重要；二、不緊急但重要；三、緊急但不重要；四、不緊急也不重要。
一般人喜歡的工作和簡單的工作，多半集中在第三類或第四類，都是不重要且可以簡單完成的工作。完成簡單工作後，時間會在你遺留下重要工作的狀況下結束，就算你決定加班趕工，仍會因為工作棘手而提不起勁。再說，工作7個小時後，注意力也很難再持續下去。
你可以採取的解決方法就是，第一，以前述排行榜方式列出較優先的工作；第二，以4個小時的工作量為基準，完成這些工作後，再處理焦點工作。其他的工作只要在工作空檔，或是注意力無法持續的時段處理，就沒有問題了。