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Excel等辦公軟件的廣泛應用大大減輕了辦公人員的工作負擔,但各行各業的辦公需求千差萬別,僅靠軟件的固定功能很難做到隨機應變,此時就需要借助VBA實現真正的批量化、自動化、個性化操作。本書正是一本專為普通辦公人員打造的實戰型ExcelVBA工具書,旨在幫助讀者快速、準確地完成數據量大、重複度高的工作,對Excel的理解和應用水平能夠更上一層樓。本書共14章,以文秘、行政、人事、營銷、財務等職業領域的辦公需求為主線劃分內容結構,採用“案例導向”的編寫思路,講解了ExcelVBA的具體應用,涉及人力資源管理(包括員工信息管理、工資管理、值班管理、考勤管理、出差管理等)、客戶信息管理、商品管理(包括入庫管理、出貨管理、銷售管理、銷售分析等)、投訴信息管理、固定資產管理等。本書理論知識精練,案例解讀全面,學習資源齊備,適合有一定Excel操作基礎又想進一步提高工作效率的辦公人員,如從事文秘、行政、人事、營銷、財務等職業的人士閱讀,對大中專院校的師生也極具參考價值。
目次
前言
如何獲取雲空間資料
第1章 高效處理學員信息
1.1快速修改字體格式11
1.1.1 錄製“修改字體格式”宏11
1.1.2 查看宏代碼13
1.1.3 修改宏代碼14
1.1.4 運行宏15
1.2自動格式化學員資料16
1.3自動保護學員資料表20
1.3.1 錄製“保護工作表”宏20
1.3.2 撤銷工作表保護22
第2章 員工工資管理
2.1員工檔案信息的簡易交互輸入24
2.1.1 編寫激活程序的事件過程24
2.1.2 編寫“交互輸入”過程代碼25
2.1.3 運行代碼30
2.2實現員工編號與姓名、工資卡號的關聯33
2.2.1 編寫創建員工工資表的代碼33
2.2.2 編寫員工編號與姓名、工資卡號關聯過程代碼35
2.2.3 檢測代碼運行結果40
2.3自動計算員工薪資的名次42
2.3.1 編寫代碼42
2.3.2 添加按鈕控件並運行代碼44
第3章 客戶信息管理系統
3.1批量新建客戶信息表47
3.1.1 編寫批量複製生成新表的代碼47
3.1.2 編寫批量重命名工作表的代碼49
3.2自動提取客戶信息52
3.2.1 設計“批量提取”用戶窗體52
3.2.2 為窗體控件添加相應的事件代碼55
3.2.3 運行代碼提取客戶信息59
3.3自動保護客戶信息61
3.3.1 編寫保護或撤銷保護工作表的過程代碼61
3.3.2 保護或撤銷保護工作簿中的所有工作表62
第4章 員工基本資料管理
4.1快速刪除員工信息65
4.1.1 編寫代碼刪除離職人員資料65
4.1.2 編寫代碼讓用戶指定刪除條件67
4.2快速查找並標示所有符合條件的員工聯繫方式69
4.2.1 設計“查詢員工聯繫方式”窗體69
4.2.2 編寫用戶窗體控件的事件代碼71
4.2.3 運行代碼查詢員工聯繫方式76
4.3快速查找/替換滿足條件的數據79
4.3.1 設計“查找/替換”用戶窗體80
4.3.2 為控件添加對應的事件代碼81
4.3.3 運行代碼完成精確查找與替換83
4.3.4 編寫代碼完成模糊查找與替換85
第5章 公司值班管理系統
5.1批量製作值班工作證88
5.1.1 編寫代碼獲取值班工作證編號88
5.1.2 編寫代碼按照模板製作值班工作證90
5.2設置值班人員登記權限93
5.2.1 設計用戶界面93
5.2.2 添加控件對應的事件代碼96
5.2.3 通過用戶界面訪問98
第6章 考勤管理系統
6.1自動創建考勤表101
6.1.1 編寫代碼創建考勤表的主體101
6.1.2 編寫代碼設置斜線表頭105
6.1.3 運行代碼創建考勤表108
6.2自動拆分窗格比較當月考勤情況110
6.2.1 編寫代碼統計考勤情況110
6.2.2 編寫代碼按指定單元格拆分工作表112
6.2.3 編寫代碼按指定位置拆分工作表114
6.3自動拆分工作簿跨月比較考勤情況116
6.3.1 編寫代碼拆分及並排顯示工作簿116
6.3.2 運行代碼並排比較考勤情況118
第7章 外部文件的鏈接管理
7.1自動鏈接商品圖片120
7.1.1 編寫代碼指定鏈接文件的目錄120
7.1.2 編寫代碼自動鏈接圖片122
7.1.3 編寫代碼設置自動超鏈接事件124
7.2入庫商品數據的導入與導出126
7.2.1 編寫代碼導出數據至文本文件126
7.2.2 編寫代碼將文本文件導入Excel表格132
7.3商品備註信息的導入與導出135
7.3.1 編寫代碼導出批註至文本文件135
7.3.2 編寫代碼將文本文件作為批註導入Excel表格137
第8章 銷售分析系統
8.1快速分析各分店月銷售額占比139
8.1.1 錄製“自動創建三維餅圖”宏139
8.1.2 參考宏代碼編寫創建餅圖過程142
8.1.3 運行代碼生成指定月份占比分析餅圖145
8.2自動創建各分店銷售動態分析圖146
8.2.1 編寫代碼創建折線圖147
8.2.2 編寫代碼添加數據系列150
8.3圖表類型的自動轉換151
8.3.1 編寫代碼創建默認簇狀柱形圖151
8.3.2 編寫代碼創建三維圓柱圖153
8.3.3 編寫代碼創建數據點折線圖153
8.3.4 運行代碼轉換圖表類型154
第9章 出貨情況管理
9.1快速生成靜態數據透視表157
9.1.1 編寫代碼創建靜態數據透視表157
9.1.2 編寫代碼調整字段位置158
9.2快速製作動態數據透視表161
9.2.1 編寫代碼創建動態數據透視表162
9.2.2 編寫代碼自動更新數據透視表164
9.3快速生成動態數據透視圖166
9.3.1 錄製“創建靜態數據透視圖”宏166
9.3.2 編寫代碼創建動態數據透視圖170
9.3.3 編寫代碼更新數據透視圖173
第10章 員工出差管理系統
10.1交互式錄入出差記錄175
10.1.1 設計“出差信息錄入”用戶窗體175
10.1.2 編寫控件的對應事件代碼178
10.2出差行程自動提醒181
10.2.1 編寫代碼設置提醒時間181
10.2.2 編寫代碼實現自動提醒185
10.3自動顯示出差人員188
10.3.1 設計“現出差人員”用戶窗體188
10.3.2 為控件添加觸發事件代碼189
第11章 商品入庫信息管理
11.1商品入庫記錄的錄入與排序191
11.1.1 編寫代碼快捷錄入入庫記錄191
11.1.2 編寫代碼將錄入的數據寫入工作表193
11.1.3 編寫代碼將數據按商品代碼升序排列194
11.2商品入庫記錄的分類匯總196
11.2.1 編寫代碼按商品名稱對數量和金額進行分類匯總197
11.2.2 編寫代碼變更分級顯示198
11.3快速查詢入庫記錄205
11.3.1 編寫代碼實現自動篩選205
11.3.2 編寫代碼實現高級篩選209
第12章 投訴信息管理
12.1被投訴人英文名的處理212
12.1.1 編寫代碼將字母全部轉換為小寫212
12.1.2 編寫代碼將字母全部轉換為大寫214
12.1.3 編寫代碼將每個單詞首字母轉換為大寫215
12.1.4 編寫代碼清除字母間的空格217
12.2自動為投訴信息添加批註218
12.2.1 編寫代碼自動添加批註218
12.2.2 編寫代碼自動顯示特定批註221
12.3自動導入/導出批註信息及添加/移除作者名稱223
12.3.1 編寫代碼導出批註信息224
12.3.2 編寫代碼導入批註信息226
12.3.3 編寫代碼添加作者名稱228
12.3.4 編寫代碼移除作者名稱230
第13章 自動生成產品分析報告
13.1自動製作產品報價單231
13.1.1 編寫代碼獲取文檔保存位置231
13.1.2 編寫代碼將文檔內容複製到指定工作表中234
13.2自動生成銷售分析報告236
13.2.1 編寫創建銷售分析報告的代碼236
13.2.2 運行代碼創建銷售分析報告242
13.3自動生成月銷售份額分析報告演示文稿245
13.3.1 編寫自動生成演示文稿的代碼245
13.3.2 運行代碼生成演示文稿248
第14章 企業固定資產管理
14.1快速增加固定資產記錄250
14.1.1 設計“增加資產記錄”用戶窗體250
14.1.2 編寫控件觸發事件代碼252
14.1.3 運行代碼增加固定資產記錄258
14.2快速更改指定固定資產記錄261
14.2.1 設計“快速更改指定記錄”用戶窗體261
14.2.2 編寫控件觸發事件代碼263
14.2.3 運行代碼快速更改指定記錄266
14.3打印固定資產卡片268
14.3.1 編寫創建並打印固定資產卡片的過程代碼268
14.3.2 運行代碼完成打印271
如何獲取雲空間資料
第1章 高效處理學員信息
1.1快速修改字體格式11
1.1.1 錄製“修改字體格式”宏11
1.1.2 查看宏代碼13
1.1.3 修改宏代碼14
1.1.4 運行宏15
1.2自動格式化學員資料16
1.3自動保護學員資料表20
1.3.1 錄製“保護工作表”宏20
1.3.2 撤銷工作表保護22
第2章 員工工資管理
2.1員工檔案信息的簡易交互輸入24
2.1.1 編寫激活程序的事件過程24
2.1.2 編寫“交互輸入”過程代碼25
2.1.3 運行代碼30
2.2實現員工編號與姓名、工資卡號的關聯33
2.2.1 編寫創建員工工資表的代碼33
2.2.2 編寫員工編號與姓名、工資卡號關聯過程代碼35
2.2.3 檢測代碼運行結果40
2.3自動計算員工薪資的名次42
2.3.1 編寫代碼42
2.3.2 添加按鈕控件並運行代碼44
第3章 客戶信息管理系統
3.1批量新建客戶信息表47
3.1.1 編寫批量複製生成新表的代碼47
3.1.2 編寫批量重命名工作表的代碼49
3.2自動提取客戶信息52
3.2.1 設計“批量提取”用戶窗體52
3.2.2 為窗體控件添加相應的事件代碼55
3.2.3 運行代碼提取客戶信息59
3.3自動保護客戶信息61
3.3.1 編寫保護或撤銷保護工作表的過程代碼61
3.3.2 保護或撤銷保護工作簿中的所有工作表62
第4章 員工基本資料管理
4.1快速刪除員工信息65
4.1.1 編寫代碼刪除離職人員資料65
4.1.2 編寫代碼讓用戶指定刪除條件67
4.2快速查找並標示所有符合條件的員工聯繫方式69
4.2.1 設計“查詢員工聯繫方式”窗體69
4.2.2 編寫用戶窗體控件的事件代碼71
4.2.3 運行代碼查詢員工聯繫方式76
4.3快速查找/替換滿足條件的數據79
4.3.1 設計“查找/替換”用戶窗體80
4.3.2 為控件添加對應的事件代碼81
4.3.3 運行代碼完成精確查找與替換83
4.3.4 編寫代碼完成模糊查找與替換85
第5章 公司值班管理系統
5.1批量製作值班工作證88
5.1.1 編寫代碼獲取值班工作證編號88
5.1.2 編寫代碼按照模板製作值班工作證90
5.2設置值班人員登記權限93
5.2.1 設計用戶界面93
5.2.2 添加控件對應的事件代碼96
5.2.3 通過用戶界面訪問98
第6章 考勤管理系統
6.1自動創建考勤表101
6.1.1 編寫代碼創建考勤表的主體101
6.1.2 編寫代碼設置斜線表頭105
6.1.3 運行代碼創建考勤表108
6.2自動拆分窗格比較當月考勤情況110
6.2.1 編寫代碼統計考勤情況110
6.2.2 編寫代碼按指定單元格拆分工作表112
6.2.3 編寫代碼按指定位置拆分工作表114
6.3自動拆分工作簿跨月比較考勤情況116
6.3.1 編寫代碼拆分及並排顯示工作簿116
6.3.2 運行代碼並排比較考勤情況118
第7章 外部文件的鏈接管理
7.1自動鏈接商品圖片120
7.1.1 編寫代碼指定鏈接文件的目錄120
7.1.2 編寫代碼自動鏈接圖片122
7.1.3 編寫代碼設置自動超鏈接事件124
7.2入庫商品數據的導入與導出126
7.2.1 編寫代碼導出數據至文本文件126
7.2.2 編寫代碼將文本文件導入Excel表格132
7.3商品備註信息的導入與導出135
7.3.1 編寫代碼導出批註至文本文件135
7.3.2 編寫代碼將文本文件作為批註導入Excel表格137
第8章 銷售分析系統
8.1快速分析各分店月銷售額占比139
8.1.1 錄製“自動創建三維餅圖”宏139
8.1.2 參考宏代碼編寫創建餅圖過程142
8.1.3 運行代碼生成指定月份占比分析餅圖145
8.2自動創建各分店銷售動態分析圖146
8.2.1 編寫代碼創建折線圖147
8.2.2 編寫代碼添加數據系列150
8.3圖表類型的自動轉換151
8.3.1 編寫代碼創建默認簇狀柱形圖151
8.3.2 編寫代碼創建三維圓柱圖153
8.3.3 編寫代碼創建數據點折線圖153
8.3.4 運行代碼轉換圖表類型154
第9章 出貨情況管理
9.1快速生成靜態數據透視表157
9.1.1 編寫代碼創建靜態數據透視表157
9.1.2 編寫代碼調整字段位置158
9.2快速製作動態數據透視表161
9.2.1 編寫代碼創建動態數據透視表162
9.2.2 編寫代碼自動更新數據透視表164
9.3快速生成動態數據透視圖166
9.3.1 錄製“創建靜態數據透視圖”宏166
9.3.2 編寫代碼創建動態數據透視圖170
9.3.3 編寫代碼更新數據透視圖173
第10章 員工出差管理系統
10.1交互式錄入出差記錄175
10.1.1 設計“出差信息錄入”用戶窗體175
10.1.2 編寫控件的對應事件代碼178
10.2出差行程自動提醒181
10.2.1 編寫代碼設置提醒時間181
10.2.2 編寫代碼實現自動提醒185
10.3自動顯示出差人員188
10.3.1 設計“現出差人員”用戶窗體188
10.3.2 為控件添加觸發事件代碼189
第11章 商品入庫信息管理
11.1商品入庫記錄的錄入與排序191
11.1.1 編寫代碼快捷錄入入庫記錄191
11.1.2 編寫代碼將錄入的數據寫入工作表193
11.1.3 編寫代碼將數據按商品代碼升序排列194
11.2商品入庫記錄的分類匯總196
11.2.1 編寫代碼按商品名稱對數量和金額進行分類匯總197
11.2.2 編寫代碼變更分級顯示198
11.3快速查詢入庫記錄205
11.3.1 編寫代碼實現自動篩選205
11.3.2 編寫代碼實現高級篩選209
第12章 投訴信息管理
12.1被投訴人英文名的處理212
12.1.1 編寫代碼將字母全部轉換為小寫212
12.1.2 編寫代碼將字母全部轉換為大寫214
12.1.3 編寫代碼將每個單詞首字母轉換為大寫215
12.1.4 編寫代碼清除字母間的空格217
12.2自動為投訴信息添加批註218
12.2.1 編寫代碼自動添加批註218
12.2.2 編寫代碼自動顯示特定批註221
12.3自動導入/導出批註信息及添加/移除作者名稱223
12.3.1 編寫代碼導出批註信息224
12.3.2 編寫代碼導入批註信息226
12.3.3 編寫代碼添加作者名稱228
12.3.4 編寫代碼移除作者名稱230
第13章 自動生成產品分析報告
13.1自動製作產品報價單231
13.1.1 編寫代碼獲取文檔保存位置231
13.1.2 編寫代碼將文檔內容複製到指定工作表中234
13.2自動生成銷售分析報告236
13.2.1 編寫創建銷售分析報告的代碼236
13.2.2 運行代碼創建銷售分析報告242
13.3自動生成月銷售份額分析報告演示文稿245
13.3.1 編寫自動生成演示文稿的代碼245
13.3.2 運行代碼生成演示文稿248
第14章 企業固定資產管理
14.1快速增加固定資產記錄250
14.1.1 設計“增加資產記錄”用戶窗體250
14.1.2 編寫控件觸發事件代碼252
14.1.3 運行代碼增加固定資產記錄258
14.2快速更改指定固定資產記錄261
14.2.1 設計“快速更改指定記錄”用戶窗體261
14.2.2 編寫控件觸發事件代碼263
14.2.3 運行代碼快速更改指定記錄266
14.3打印固定資產卡片268
14.3.1 編寫創建並打印固定資產卡片的過程代碼268
14.3.2 運行代碼完成打印271
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