上班族英文書信一本搞定

本書分九篇，將校園、辦公室、日常生活及社交活動中各種英文書信，如證明書、公告、賀函、入學許可、行程表、會議紀錄、履歷、自傳．．．的適用情境，以實用的範例搭配常見中式英文錯誤及簡潔的說明，指導讀者寫出正確的英文書信。書後並附英語稱謂、標點符號、同義字替換字庫等豐富的參考資料，讓讀者不僅可學會正確的活用英文書信，還能提升英文能力。

何介富
台灣國立政治大學政治研究所畢業。美國紐約市立大學公共管理研究所畢業。美國紐約州公證人、執照房地產經紀人。曾任職美國紐約華爾街美商銀行、台彎專科及大學講師、總務長、大型研究機構之管理師、土地代書講師、英文翻譯師、新竹地政事務所登記課。現任職於南部科學工業園區管理局。

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你可能會遇到這種狀況(一)／19
你可能會遇到這種狀況(二)／21
你可能會遇到這種狀況(三)／23
你可能會遇到這種狀況(四)／24
自序(一)／27
【小休息室01) 禁忌話題／32
自序(二)／33
【小休息室 02】合宜話題／38
信件禮節 Etiquette of Letters／41
【小休息室 03】如何稱呼英文名字和職銜／118
【小休息室 04】含銜頭之信紙範例／120

第一篇 各類證明書
第1封 銀行存款證明書／122
【另附】美國法院公證書／125
銀行存款證明書／126
存款不足通知書／126
在職證明書(一)／126
在職證明書(二)／127
服務證明書／127
辭職書(一)／128
辭職書(二)／129
辭職書(三)／129
退出會員／131
結業證明書(一)／132
結業證明書(二)／132
博士學位證書(化學工程)／133
博士學位證書(生物化學)／134
碩士學位證書(政治學)／135
同意書(一)／135
同意書(二)／136
VCD 防盗版聲明書／136
網路隱私權聲明書(一)／137
網路隱私權聲明書(二)／137
合作意願書／138
特殊用途證明書／141
公司更名證明書／141
國際英語演講會員證書／142
版權移轉同意書／143
獎狀／144
銀行擔保書／145
公司營業執照／146
海關健康申報書／147
拋棄權利協議書／148
第2封 總公司開立給經銷商之授權證明書 ／149
【小休息室05) 一般口語句子(1)／151

第二篇 通知、公告、啟事、演講
第1封 公司遷移地址通知／154
【另附】告知本公司地址 期寄送貴機構資料／155
第2封 終止授權書通知／156
【另附】終止經銷權公開書／158
第3封 產品價格調漲通知／159
【另附】油價調漲通知／160
價格調漲通知／160
第4封 洗衣設備公司公告／161
第5封 新年假期公告／163
【另附】中國農曆年新年假期公告／164
第6封 演講公告／165
【另附】商會演講通知／166
證券金融分析師演講會／167
第7封 停電之故暫停營業／168
【另附】暫停營業啟事／168
第8封道歉啟事／169
【小休息室 06】 一般口語句子(2)／171

第三篇 謝函、賀函、邀請函
第1封 謝函／174
【另附】感謝熱誠招待(一)／176
感謝熱誠招待(二)／176
感謝熱誠招待(三)／177
採訪期間感謝熱誠招待(四)／177
感謝熱誠招待並祈未來合作(五)／178
感謝參訪並期進一步互動(六)／179
感謝提供資訊並快速回覆(七)／179
感謝廠商名錄，未來請繼續提供(八)／180
感謝使用本公司產品(九)／181
傳教士對教友的期盼與感謝(十)／182
感謝於下班後幫同仁講授日文課(十一)／183
離職主管給同仁之謝函(十二)／183
謝師宴邀請函(十三) 184
一位年輕人對長輩的感謝信(十四)／186
感謝邀請與你家人團聚(十五)／186
第2封 賀函／190
【另附】給男士生日賀卡(一)／191
給女士生日賀卡(二)／1911
賀新年(三)／192
賀當選為院士等榮譽職(四)／192
賀榮獲傑出成就獎(五)／193
雜誌社成立一甲子賀函(六)／193
第3封 邀請專家來演講之相關事宜／194
【另附】邀請專家來演講之邀請函／195
邀請專家來演講之行程表／196
受邀演講之專家寄來資料／197
第4封 婉謝出任科技小組召集人／198
第5封 聘請閣下擔任顧問／200
【另附】邀請專家擔任顧問／202
第6封 邀閣下加入「名人」俱樂部／203
【另附】邀閣下參加科技協會年會(一)／206
邀閣下參加歷史文物展出(二)／207
破土典禮邀請函(三)／209
開幕酒會邀請函(四之一)／209
開幕酒會邀請函(四之二)／210
同事聚餐聯誼邀請函(五)／211
為他人舉辦餐聚邀請函(六)／211
為新居落成舉辦餐聚邀請函(七)／211
結婚喜帖邀請函(八)／212
結婚喜帖邀請函(九)／212
結婚喜帖邀請函(十)／212
邀請所屬會員踴躍參加商展(十一)／215
邀請參加博物館揭牌開幕儀式(十二)／215
邀請閣下到台灣投資(十三)／216
邀請閣下到大陸投資(十四)／217
正式函邀閣下到本公司參加研討會(十五)／218
駐華代表為其國之官員設宴邀請函(十六)／219
敬邀醫師及其家人共進晚餐(十七)／221
第7封 另有事無法參加閣下邀約／222
【另附】感謝再次邀請請告知會見地點及時間／223
因故不能參加邀約(一)／223
因故不能參加邀約(二)／224
因 SARS 取消參訪(三)／224
因 SARS 取消參訪(四)／225
近期無法至巴黎參訪(五)／225
因行程緊湊無法參加邀請(六)／226
因須照顧家庭無法參加邀請(七)／226
因計畫延後暫不聘雇新教師(八)／227
第8封 陳水扁總統接受美國「全國記者俱樂部」邀請之回函／228
第9封 讀者投書／230
【另附】更正筆誤／231
【小休息室 07】 Tongue Twister 繞口令(1)／232

第四篇 校園書信
第1封 大學校長給應屆畢業生的公開信／234
【另附】英語教師勉勵學生的一封信／236
第2封 函覆無法獲得學生簽證之原因／238
第3封 尚未收到入學許可文件／240
【另附】入學許可持續保留至秋季班(一)／242
入學許可持續保留至秋季班(二)／243
有條件進入博士班攻讀／244
第4封 校長在校務會議上介紹新老師／245
【另附】司儀介紹主講者／246
第5封 喔！媽媽咪呀／248
【另附】吹牛演講比賽／252
第6封 讀書計畫／253
【另附】上課時程表／257
【小休息室 08】Tongue Twister 繞口令(2)／260

第五篇 參訪、採訪、洽詢
第1封 商會擬至科學園區參訪／262
【另附】矽谷積體電路參訪團蒞臨台南／265
訪客問卷調查表／266
第2封 軟體系統公司歡迎訪客行程表／267
第3封 擬到科學工業園區學習／269
【另附】新任主管擬參訪科學園區(一)／270
洽詢可否參訪科學園區(二)／271
國外貴賓擬來公司參訪(三)／271
期待能參訪貴園區(四)／272
期待能參訪貴園區(五)／273
第4封 參訪前能否先獲得相關資料／274
【另附】參訪行程再確認(一)／275
參訪行程再確認(二)／276
期待能盡速於台北見面(三)／276
取消原約定之參訪行程(四)／277
請告知可否延後參訪日期(五)／277
第5封 財經雜誌記者擬採訪電子公司／278
【另附】報社記者擬來採訪(一)／279
雜誌記者擬來採訪(二)／280
雜誌記者擬來採訪(三)／281
第6封 國外機構函索園區公司名單／282
【另附】外國機構詢問資料／283
國外研究人員詢問相關資料／283
外國公司詢問相關資料／284
第7封 專業人士擬於園區內設立事務所／285
【另附】專業人士擬於園區內舉辦專題演講／286
第8封 研究機構詢及相關問題／291
第9封 電子公司尋求台商合作機會／292
第10封 遠方貴賓到訪,請安排相關座談會／293
【另附】擬至台灣參訪,請持續聯繫並安排相關機構／295
請盡速與相關機構安排參訪行程／295
想從美國來看你們／296
出機場後請盡速保持聯繫／297
【小休息室09】聖誕節及新年用語／298

第六篇 開會、會議紀錄
第1封 國際英語演講會議議程表／302
【另附】隨行會議紀實(一)／305
會議紀錄(二)／307
會議紀錄(三)／309
初次參加俱樂部之來賓須知／310
加入會員申請書／311
第2封 商會2004年行事曆／312
【小休息室 10】 Star-Spangled Banner
(「星條旗歌」一美國國歌)／317

第七篇 吊唁文、祭文
第1封 向空難罹難者家屬致上最大哀傷／320
第2封 中華民國政府向911
罹難者致哀／323
第3封 史丹佛大學校長致李國鼎先生之吊唁文／325
【另附】追思文(一)／328
訃聞(二)／328
訃聞(三)／328
訃聞(四)／328
訃聞(五)／329
訃聞(六)／329
訃文(七)／329
祭文(八)／330
祭文(九)／331
【小休息室11】The Most Frequent Words 最常見之單字／300

第八篇 自薦、推薦、自傳、履歷
第1封 求職自薦信／340
【另附】求職自薦信(一)／341
求職自薦信(二)／342
求職自薦信(三)／343
推薦某公司請自行前往應徵／344
徵才啟事／345
推薦函(一)／346
推薦函(二)／347
推薦函(三)／348
推薦函(四)／349
推薦函(五)／351
推薦函(六)／352
自薦自己協會函／353
建設公司推薦自己給政府部門／354
第2封 簡歷／355
【另附】簡歷(一)／356
簡歷(二)／357
簡歷(三)／358
簡歷(四)／358
簡歷(五)／358
簡歷(六)／358
簡歷(七)／359
簡歷(八)／360
第3封 履歷表／362
【另附】履歷表／365
第4封 入學推薦信／366
【另附】入學推薦信(一)／368
入學推薦信(二)／369
申請獎學金推薦信(三)／370
第5封 自傳(申請研究所)／ 371
【另附】自傳(一) ／374
自傳(二)／375
自傳(三)／376
公司簡介(四)／377
迎新自我介紹(一)／378
迎新自我介紹(二)／379
【小休息室12】Negative Words and Phrases否定字及片語／384

第九篇 綜合
第1封 大飯店刊登廣告招攬客人／384
【另附】旅行社招攬遊客／385
邀貴公司刊登廣告(一)／385
邀貴公司刊登廣告(二)／387
學校登廣告招攬學生／388
銀行招攬客戶開戶頭／389
廣告公司招攬業務／389
生物公司招攬業務／390
保險絲公司招攬業務／391
第2封 外國科技公司尋求在台合作機會／392
【另附】潛在投資人(一)／394
潛在投資人(二)／395
潛在投資人(三)／396
第3封 要求飛機製造公司開立預估發票／397
【另附】裝船與開具發票日期不變／399
得標廠商減價記錄單／400
正式發票／401
正式收據(一)／401
正式收據(二)／402
正式收據(三)／403
第4封 本公司將盡速替換瑕疵品／404
【另附】電子產品廢料轉售證明書／405
第5封 先簽訂合約並付定金再出貨／406
【另附】國際貿易往來信件／409
第6封 訪台洽公很有收穫／410
第7封 自國外向台灣申報費用／413
第8封 希望客戶能節約能源共體時艱／415
第9封 歡迎光臨新開幕大飯店／417
【另附】歡迎光臨本飯店／419
Home Sweet Home／419
第10封 專家擬協助解決問題／422
第11封 好朋友要保持聯絡／424
【另附】一位朋友的心得分享／425
一位朋友的心靈剖白／425
信裡談歷史軼事／426
找尋一甲子前的老朋友／427
鼓舞新同事不要氣餒／428
報你發橫財／429
第12封 他國官員擬拜會我國部長／432
第13封 技術人員來家修冰箱而家人不懂英語時之處理／435
第14封 向美國國會表達中華民國人民的心聲／437
第15封 我開始戀愛的那一天／440
【另附】Wendy (1) ／ 442
Cold no more (2)／442
Are you happy? (3)／443
A Special Gift from God (4)／444
The Daisy (5)／444
Miss (6)／445
Star (7)／445
第16封 其他／449
(一)高科技產業作業員之健檢分析與建言／449
(二)銀行損益表／453
(三)向警察報案／454
(四)房屋出租／455
(五)重訂租約／455
(六)土地未完稅被充公 (1)／456
(七)土地未完稅被充公 (2)／457
【小休息室 13】 Quantity and Phrases 數量詞／458

附錄(一)如何使用正確稱呼／463
附錄(二)標點符號及其他／489
附錄(三)我的英文動詞會更好／505
附錄(四)英文書信作業練習／515
引用及參考書目／533