質感生活編輯術：讓48萬粉絲信任的安娜主編，一點一滴創造你的理想人生

輕鬆改編你的生活習慣，
告別心煩意亂，享受質感每一天。

◆兩分鐘內你能決定明天穿什麼？（有可能嗎？）
◆你可以把手機鎖進抽屜三個小時？（網路斷捨離超難吧！）
◆比起去參加死黨男友的表親的姪子的生日趴，寧願一口氣追完兩季的推理劇沒有罪惡感？（人際關係很重要啊。）

一路從購物女王、激進的斷捨離大師，
演變成稍微中度潔癖狂的安娜主編，
自己就是一個生活編輯術實踐者最佳範例。
因為她深知搬家整理三箱無用化妝品，房間廚房被塞滿的荒謬，
她信奉近藤麻里惠怦然心動整理術，就連電視遙控器都覺得可以扔了，
她規劃時間有獨家的祕訣，她精煉體悟一個重要的關鍵：
過井然有序，毫無壓力的日子就是要學會編輯你的生活！

★生活每個領域都可以編輯，但先從行事曆開始。
★每次看到預算就頭痛，安娜主編教你至少每週打開看銀行帳戶兩次。
★如何安排一天？等等，不用急著寫子彈筆記，先考慮你的個人活力可以做到什麼程度。

安娜主編從衣櫥、行程、壁櫥，到工作場所、社交生活以及美容保養之道，
就像你的一位好朋友，向你提出貼心、中肯的建議。
而不是嚴厲朝著你大吼「你到底在幹嘛？」，
等你學會了一招半式，就有更多時間做讓自己開心的事。不是嗎？

你是支筆，生活則是張紙，
如今你還握有安娜主編的祕訣小抄。
是時候當起自己的編輯嘍。

【質感生活編輯術】基本原則
▲質重於量：會為生活帶來附加價值的所有物。
▲別亂．買．一．通：試著跳脫不斷消費的生活方式。
▲計畫及關鍵：建構起務實、可實現的目標。
▲「不」這個神奇的字：學習何時才是拒絕的良機――身心都是。
▲井然有序的家＝有條不紊的馨：個人物品擺得整整齊齊，你就比較不會拖拖拉拉。
▲睡得飽‧飽‧飽：可能的話，每天睡滿八小時。
▲敦厚待人：除了當個好人，你也會用愛和尊重善待自己。
▲多做點自己開心的事：所有一切生活編輯的目標就是，讓自己開心。

本書特色

想要改變生活卻不知道從哪裡開始？沒有動力規劃每一天？
辦公桌、電子郵件信箱、工作時程總是亂糟糟？
房間東西多到沒有地方可以落腳？時常會有超乎自己意料的消費？
這些，都可以在《質感生活編輯術》解決！
★超實用建議，安娜主編獨創的生活編輯系統──來自真實經驗的一本書。
★這是一本生活百科大全，翻開任何一頁，隨時都可以開始！
★成為自己生活的主編，擺脫無法掌握生活的無力感，創造質感生活。

安娜．牛頓 (Anna Newton)
是一名傑出的網路創作家，自二〇一〇年起主持名為「安娜主編」（The Anna Edit）的個人部落格及同名的YouTube頻道至今，前者曾獲Bloglovin'評選為全球第五大的生活類別部落格。安娜亦曾接受《格拉齊亞雜誌》（Grazia）、《造型師》（Stylist）、《衛報》（The Guardian）、《史黛拉周刊》（Stella Magazine）的專訪並撰寫專欄。
她與同為部落客的莉莉‧派柏斯（Lily Pebbles）共同主持Podcast節目《和……誰在家》（At Home With…），大受好評，並與Space NK、Estée Lauder、Topshop、Selfridges進行品牌合作；目前與先生馬克，即帥氣版的雷恩‧葛斯林（要是她真這麼說）住在英國布萊頓的海邊。《質感生活編輯術》為其初試啼聲之作。

☆☆☆☆☆亞馬遜網路書店五顆星　讀者實踐好評不斷☆☆☆☆☆

★收納一切的必備寶典：她把「整理」和「可在生活上落實的概念」拆解成一段段人們既能接受，又能達成的訊息，且對話式的文風讓人感到親切又風趣！
天啊，這根本就是我在找的書嘛！：提供給那些雖知該怎麼做，心態上卻還沒準備好實際去做的人。對我來說，本書就像是老天爺的禮物，讓我一舉戒掉自己拖延的毛病。
★輕鬆愉快又令人振奮的好書：我已算得上是個井然有序的人，但書中提出了一些很棒的概念，建議人們如何更有收穫，還有如何整理住家、釐清思緒，令我耳目一新。
★本書已經順利幫我簡化了住家、生活及思緒，但我仍會不時回頭翻閱不同的章節，因為生活一直在變，而我又得整理一番了！
★實用的生活指南：書中的訣竅涵蓋了日常生活中的種種面向，應有盡有，並適切地分布在不同章節，容易閱讀，值得一看！

【引言】

別再尋尋覓覓了，我在這

你若需要有人在你打掃衣櫥時──一項你已經延宕了五年的任務──牽著你的手，那麼，我就是那位夢中佳人；你若想要一覽朋友的日記，看看他們都是如何規劃整理這些鳥事，那麼，我的日記就攤在這裡，任君參考；你若幻想著有人向你推薦冥想的APP好讓自己可以過得更加禪意，那麼，我將在此傾囊相授。但最重要的是，你若需要有人陪你去卡拉OK，唱起牙買加雷鬼歌手尚保羅（Sean Paul）在美國R&B靈魂創作歌手布魯坎特爾（Blu Cantrell）〈呼吸〉（Breathe）一曲中客串演唱的饒舌片段，那麼，別再尋尋覓覓，我就在這兒。

「安娜主編」的誕生
我是安娜，我在週末兼職擔任拼車卡拉OK（carpool karaoke）的歌手，其餘時間則是一名全職的部落客及整理收納狂。我還是星座書上所說的典型處女座，會沾沾自喜、陶醉著讀起我的星座特徵就是「勤奮努力、追求效率」，但卻讓我的另一半煩擾不已、幾近抓狂。堪稱處女座的典範。自二○一○年以來，我經營起名為「安娜主編」（The Anna Edit）的部落格，起初我雖然只是藉此按時記載家中默默堆積如山的美容產品及化妝用品，後來卻轉而用此分享起生活上的點點滴滴，從提升產值的訣竅到加拿大知名男星雷恩・葛斯林（Ryan Gosling）的哏圖，以及從如何構建起容納百搭衣款的膠囊衣櫥，乃至當你遺傳到自己老爸的基因，倘若久未出動剃刀，看起來就會像美國知名男演員暨製作人湯姆・謝立克（Tom Selleck）那副德性而同你分享如何修容刮鬍等等，應有盡有，可謂是網路上多元豐富的一角。歡迎大家撥空前來打聲招呼。
即便我幼時就很享受在空閒時玩起繪兒樂（Crayola）牌的蠟筆配色，但我卻是在大學畢業、偕同先生馬克（Mark）在東倫敦一房一廳的公寓中住了三年時，才開始展開我個人的編輯之旅。我們因為緊鄰Westfield（一家零售中心，平日乃購物天堂，週末卻是誘發幽閉恐懼症的購物煉獄）而感到舒適，在專營有機食品的全食連鎖超市（Whole Foods）花上四十五英鎊購買一包薄餅、奇亞籽布丁（chia pudding）及鷹嘴豆醬風味酥，還很清楚要確切搭上地鐵中央線（central line）的哪節車廂，以便在目的車站的電梯口直接下車。接著，我們在宛如郵票大小的狹窄公寓中縱情享受這樣貨真價實的倫敦經驗，兀自策劃出節省空間的小巧思，像是在沙發後藏入熨馬、硬把吸塵器給塞進敞開的門後等等，只不過，這樣「買買買」的生活方式在持續幾年之後，我新買的物品很快就無處可去，並開始悄悄地爬入每一處的縫隙。浴室變成了囤積蠟燭的區域，抽屜滿到塞不下新的被褥，就連打開衣櫥的門都成了一項早該標示「務必配戴安全帽」之類衛生暨安全警語的艱鉅任務。好了，身為處女座的我，周遭是都井然有序，但就是東西多得不像話。直到搬家時，你才會真正瞭解到那些東西有多麼多。這是不是挺有趣的？猶記我們在遭逢大霧霾後搬往倫敦以南五十英里的布萊頓（Brighton）時，我還拖著一只箱子搬進新屋，箱子側邊寫著「舊化妝品，第三箱」，教新鄰居給笑岔了氣。
幸好我們的新家較為寬敞，但隨著我打開一堆堆看似永無止境的箱子，我才瞭解到其中大多裝滿我不需要、不喜歡，甚至是用不到的物事：壞掉的iPod shuffle！購自快時尚品牌Topshop、讓我在試穿時看上去像個爆餡臘腸的亮片洋裝！非但沒讀，就連塑膠包膜都尚未拆封的大學教科書！我在取出熟蛋切片器（egg slicer）―這你就別問了―的那一刻，更是錦上添花。你暗示我在某個午後讀起日本收納教主近藤麻里惠的《怦然心動的人生整理魔法》，也就是那本關於清理收納且人人奉為圭臬的全球暢銷書，書中宣揚我們所該保有的東西不是純粹功能導向，就是我們在將其握在手裡時，能從內心感受到由衷的喜悅。於是很快地，就在幾天之後，我扔掉了熟蛋切片器、五只丟滿劣質品的超大垃圾袋、兩袋投入舊衣回收箱的物件，以及一堆捐給慈善店家的電子產品。連我自己都沒意識到，我的生活方式在那週產生了微妙的變化，並開始轉向極簡主義（minimalism），一個聽起來帶點恐怖的名詞；接下來的幾個月，家中的機能不但瞬間變得更加完善，我的大腦也在緊繃數月之後首度鬆懈下來，得以騰出空間容納新的想法。那時，我真是「卸下了重擔」，即便這麼說太過老套，但隨著個人物品整理得整整齊齊，我發現自己在工作上更多產，運用時間也更有效率了。我倆甚至開始提前規劃餐點，捨棄以往頻頻預訂、一晃眼就能啃光我倆存款的外帶食物。我更發現自己普遍減少消費，若要消費，也會轉而買起符合「質重於量」這句經典名言的相關商品。真要丟起東西也意味著要開封的箱子變少了。雙贏的局面無誤。

從清理「衣櫥」，到精簡「生活」
身為一個「要麼不做，要麼做到最好」的女孩―我的星座特徵就是這樣，你懂吧？―我很快就對這種感受上了癮，甚至到了我先生十分關切哪天他一回到家，會赫然發現因為電視遙控器並沒帶給我任何喜悅而把它給扔掉的程度。我如饑似渴地閱讀並聆聽有關這項主題的書籍、部落格和podcast，變得啥都不愛，就只愛丟亂七八糟的東西。我在週末清理廚房餐櫃，為了有更多東西可扔而跑上閣樓去洗劫一空，還企圖脅迫老媽縮減她所收藏的花瓶數（說句公道話，她已經收藏近五十只以上的花瓶，有點失控），並發展出對日本生活雜貨品牌「無印良品MUJI」PP收納的嗜好。
在我眼中，我達到了極簡主義的要求，但其實我生活上所使用的膠囊衣櫥裡只有七件上衣，身上還沒有乾淨的衣服可穿。我和囤積狂恰恰相反，成了一名塞爆大型垃圾袋的暴君，成天沉浸在要如何把下一袋滿載的垃圾給拋進垃圾掩埋場，到了一種就連我倆實際需要的物品，我也要上演「斷捨離」的地步。當我心存懷疑、死盯起電視遙控器，我這才瞭解，其中一定有著更舒適的「中間地帶」。
接下來幾年，我設計出了一些方法、口號與編輯流程，即便依舊符合極簡主義的部分架構，卻不像我先前讀到的相關主題文章那樣有如規則手冊，不得有違。於是，電視遙控器鬆了口氣，膠囊衣櫥也成了我生活方式中最主要的部分，同時姑且不論「這件上衣我再穿多久就會壞掉？」。
極簡主義這詞的意義很廣，其中涵蓋了所有減法生活的信念，從你所擁有的物品只夠塞進一只皮箱，到減少一半你認為「這才配稱作音樂」、無論如何已經快從書櫃上塌落的收藏CD，通通都算。嚴格說來，它可以規範得非常明確。光是我自己就為了「七件襯衫」一事苦苦掙扎，更何況是那些想要挑戰膠囊衣櫥只剩十件物事的人。因此，我逐漸明瞭所謂的「中間地帶」，旨在追求一種編輯過且更精簡的生活。在這過程中，我們不斷地接受自己的缺陷，對於非得做到完美無缺不屑一顧，因為我們現在所說的若不是雷恩・葛斯林，那麼，「完美」這詞其實壓根兒就不存在。
所以，歡迎各位打開這本《質感生活編輯術》，書中盡是我在這些年來，一路從購物女王、激進的斷捨離大師，演變成稍微冷靜下來的潔癖狂所發掘而出的種種訣竅，非常實用。藉由清理那些沾滿灰塵的物品，並建立起節省時間的日常習慣，你的大腦將會多些空間去應付生活上其他進行中的種種事務。這類的書我已經讀得夠多，以致我相當清楚內容不外乎是「我早晨醒來，穿著白色亞麻居家服喝了杯濃縮小麥草汁，這才冥想三十分鐘，然後凝望起那片大海……」之類的，但我要說，本書的主旨不在於威脅恫嚇，而在於建議讀者做些改變，並提供不需海景和鼻涕蟲玩具手槍（snot-coloured shooter）即可進行並順利達成的目標。

清理吃掉時間的多餘思緒、事物
千禧年的生活挺瘋狂的。我們要不是在Instagram分享美食照，就是基於臉書的推薦而失心瘋地買起一堆不需要的東西。（倘若以上皆非，那麼，我們可能正在某處抱怨著千禧年的生活太難捱了―欸，真是諷刺。）持續進行中的事情很多，伴隨著鼓起的壁櫥、社交活動記錄得密密麻麻的行事曆，還有記不得上回是在何時剪髮的毛囊，我們是該放慢腳步，為自己抽出一些時間做出評估了。我希望閱讀本書給了你一個藉口利用某個週末做起自己想做的事，想幹麼就幹麼；在網飛（Netflix）上瘋狂追劇，或偕爸媽上酒館享用週日才有的烤肉餐（Sunday roast），並在吃完甜點之後玩起競爭激烈的拼字塗鴉（Scrabble）。我很樂於從身後踹你一腳，同時送你一拳，好激發你做起這些令人厭煩、已經拖延好幾個月又是身為成人所該做的差事，或是推你一把，讓你替自己預約一次美甲療程，就這麼迷失在垃圾雜誌中半個小時。
過去四年中，我發現到「生活規劃」這詞指涉甚廣，不僅限於有形的物事。我們是會騰出時間清理衣櫥，但《質感生活編輯術》旨在為生活增添更多美好的氛圍，並透過結合清理多餘的雜物，培養起有益的日常習慣，同時轉換心態以變得更知足、更堅決，進而達成這個目標。首先，我建議你從日常約會著手，努力建立不但適合你，還能讓你在時間上兼顧工作、職責、自我寵愛及社交生活的行程。我知道這聽起來很瘋狂，卻不無可能。你一旦成了日記專家，不論是從截止日期到數位規劃，便都該著重在事情的實務面了。最後，挖出自己家裡的東西，告別那些堆得到處都是、令你心煩意亂卻不再需要的劣質品吧。與其扔掉那些到頭來你真正需要的東西，藉著把這種極簡人士所奉行的方法當作最後的殺手鐧，你將更可能進一步削弱些許你對囤積的控制欲，並找出你真正需要保留什麼給編輯過後的新生活。「舊化妝品：第三箱」，再見嘍！
這聽起來既容易又單純，因為它正是如此。請記住，一談到整理規劃，其中並沒有什麼「一體適用」的方法，因為我們在此已經捨棄規則手冊，還連同你已經上鎖十五年的那堆文檔資料給一併燒了。《質感生活編輯術》將能讓各位透過應用、調整「生活」「工作」及「住家」三大類別中所呈現的策略，形塑出專屬你個人的常規。每個類別也都具備了一些小巧思、清單和實用建議，好讓你建立起對你和你的個人需求而言，不僅獨一無二，同時也更有組織的生活方式。這並不是要你做出一百八十度的大轉變，然後心不甘情不願地丟掉所有的東西，反而比較像是藉著刪去那些吃掉你寶貴時間的事物和思緒，而稍稍改善你的生活，變得更有效率一點。這是有關能在兩分鐘內選定明天要穿什麼―好在你有一只實用的膠囊衣櫥―而不是花上二十分鐘對著椅子上的那堆衣物感到驚慌失措；這是有關把手機鎖入抽屜幾個小時，讓自己沉浸在數位排毒（digital detox）的過程，而非有如動過外科手術那般，使其緊緊貼在掌心，怎麼拿也拿不掉；這是有關花上整個週日接連觀賞一季又一季的《魯保羅變裝皇后實境秀》（Rupaul’s Drag Race），而非前往參加你死黨的男友的表親的（失聯）姪子的生日趴，然後一點罪惡感也沒有。

作為整理上癮的朋友的建議
此外，我希望閱讀本書令你感到愉快，也希望它帶給你一些歡笑，讓你能輕鬆地檢視自己的生活規劃，無論何時也都能盤點手上的工具和祕訣，進行取捨。別把這視為一本你非得要恪守的指令手冊，它反而比較像是一個收納成痴（且其實相當享受吸塵器啟動時的隆隆聲）的朋友，在此提供你一些有趣的小小建議。
謹把本書獻給所有像我一樣的莫妮卡（Monica）們，還有那些更把自己當作是菲比（Phoebe）或瑞秋（Rachel）的人。即便你已經是一名膠囊衣櫥的虔誠信徒、老愛用子彈筆記術（Bullet Journal），我仍確信本書中有些內容可以幫助你更進一步簡化生活。對於正在各大生活面上找尋更多指引的人而言，你們更可說是來對地方了。你們在這裡看不到任何評斷，而只看得到祕訣、妙計以及大量有關雷恩・葛斯林的參考資料（這篇引言中談到雷恩・葛斯林已共三處）。找個舒適的地方讀起本書，並向你嶄新、大幅改善且編輯過後的人生打聲招呼吧。

【引言】別再尋尋覓覓了，我在這 004
基本原則 014
開始前…… 017

PART1 生活
搞定你的日記 023
理財：無聊卻重大的事 035
寵愛自己 067
如何擁有適合你的社交生活 114
打造目標和未來計畫 131
編輯後的生活確認清單 156

PART2 工作
規劃工作場所 159
如何計畫工作日 175
如何完成工作 206
編輯後的工作確認清單 233

PART3 住家
如何簡化並規劃住家 238
如何打造膠囊衣櫥 268
操持家務 298
編輯後的住家確認清單 316

【特別附錄】質感生活編輯術之行動方案 317
致謝 334

PART1 生活
〈理財：無聊卻重大的事〉（節錄）

即日起輕鬆省錢的方法
你曾有過幾次在瀏覽雜誌、推特或部落格時，發現到有文章的標題是「即日起輕鬆省錢的方法！」嗎？我猜，那次數隨隨便便就是兩位數吧。如今，再思考一下你讀了那篇文章、充分吸收、採納其中的建議且付諸實施過多少次呢？我猜，那數字也不會太讓人印象深刻的。我們幹嘛這樣捉弄自己呢？沒錯，這當中是會有些例外，但對於大多忽視這些建議，不然就是壓根兒懶得去做的人來說，我們其實不用大刀闊斧地做些改變及調整，每年或許就能存上幾百英鎊，然後原本覺得負擔不起去做一整天的SPA、苦苦掙扎才能湊足汽車保險費，連和家人外出享用大餐都要猶豫半天之類的，如今通通都不成問題了。
所以，咱們先求旗開得勝吧。沒錯，對每個人切實合用的建議都不盡相同，但為免預算超支，我們何不馬上試試其中一種，看看效果如何呢。從現在起，你只要選定下列其中之一當作個人的理財咒語，便能很快看出數字開始堆疊，但在意識到這點以前，你將會成為那個在週五晚間前往酒吧的路上，不斷告誡好友申辦集點卡有多好多好的討厭鬼。
．少喝咖啡
喝咖啡是很普遍，但在上班途中省去購買咖啡可以讓你單週省下超過十英鎊，相當於一年至少五百二十英鎊。太誇張了吧。不論是在家沖泡完成、裝入保溫瓶再帶到座位上慢慢啜飲，或是在辦公室備有一套沖泡咖啡的個人器具，還是說你就是改不掉非得在一早光顧一下咖啡廳的老毛病，都請購置一只可重覆使用的隨行杯吧，這不但為你每杯最多省下五十便士，還意味著你也正為愛護環境盡一己之力。
．甭管什麼會員制
捨棄你從沒使用過的會員。這裡最明顯的例子就數健身房的會員了。我們這種人甚至連髖外展肌訓練器（hip abductor machine）長什麼樣子都不記得，所以，請把「取消會員」列入優先處理的待辦事項吧，然後不管是省下這筆錢，還是用它來參加你實際上喜愛的課程都好（你若喜歡，可一口氣買下一整套課程，因為這麼做常有優惠）。另外，也請仔細思考一下其他的會員或是已經不再使用的訂購服務。你所訂閱的雜誌都已經來了兩個月卻仍不見拆封然後躺在那裡？取消吧。你一直無法在生鮮食物箱發霉之前騰出時間烹煮裡頭的食材，所以它如今已在角落生出飛蠅、嗡嗡作響嗎？也取消吧。把iTunes帳號的後台整個檢視一遍，看看能否取消任何訂購中的APP，同時確認銀行帳戶裡有沒有哪些你原先辦理自動扣款，但若取消訂購也不會有所留戀的服務項目。
．學著愛上清單
隨著一路編輯生活下來，我們將在稍後更詳細地探討這點，只不過無論是食物、贈禮還是衣物，我都要提醒大家別在沒有清單之下採買。你若看到某樣很中意，但一開始沒打算要買的東西，至少先沉澱兩天再買。緩一緩。反覆思量並查看自己的預算。待勁頭一過，你就很可能說服自己別買了。
．捨棄升級
你一旦分列支出、編好預算，極可能發現除了住宅和食物，最昂貴的費用之一就數電話費了。所以，與其要在下次升級手機時主動選擇同意，請留下原本的手機，並換成每月支付的合約吧，這通常只會是舊合約的半價。沒人會在意你的手機已用了五年，然後是iPhone 10還是iPhone 20。我對這沒啥概念，還知道自己像是祖母嘮叨不休，但你若要手機幹嘛它就幹嘛，一切正常、運作良好，也就值得暫時保留手機，不是嗎？此外，這也代表會有更多錢流回預算，得以分配到其他項目。
．別在黃金時段觀賞節目
你只看網飛嗎？還是說，你比較偏好亞馬遜影音串流平台（Amazon Prime Instant Video）？捨棄第四台的套裝方案吧，你若從不看電視，亦可賣掉電視機，替自己省下電視執照費7（TV Licence Fee）（旁注：我很清楚這樣有點極端，而且我個人不看《英國家庭烘焙大賽8》〔The Great British Bake Off〕就活不下去，但這對指望能省就省的學生來說，算是很實用的祕訣）。
．掌握促銷的能力
促銷打折時購物較棘手一點。一方面，你可在購買一件自己已經關注好幾個月的高價物品時省下一大筆錢；另一方面，這卻足以成為衝動性購物9（impulse shopping）的典範，因為你花了一小筆錢，結果買到一件在更衣室裡穿起來很美，但事後冷靜回想就覺得似乎是不智之舉的亮片上衣，還有一只替你省下了三分之一價錢，但其實根本放不進客廳的腳凳。不過，重點來了：東西雖然打了對折，你還是得支付原本費用的一半；即便那可能低於建議的零售價（Recommended Retail Price，RRP），但你仍在花費。我會建議你幫自己備好一份嚴謹的清單，再踏上折扣促銷的戰場。好好思考一下衣櫥裡少了什麼、家裡需要補充什麼，並參照編列好的預算金額，然後切實遵守。採購時務必像馬兒那樣戴好護目鏡、保持目標明確，買完後也妥善收好收據，這樣你若到家後驚覺鑄下大錯，便不致擔心會遭客服白眼而推遲此事：盡快收拾東西趕往退費吧。
．當個忠實顧客
在你定期光顧的店家登記集點卡。有些集點卡是不怎麼樣，但有些則可讓你在食物、燃油、旅遊和盥洗用品方面省下不少。我會推薦你在選定的超市、加油站，還有航空公司所推出的飛行常客哩程累積方案進行登記，並為自己取得Boots連鎖藥妝店的會員積分卡（Boots Advantage Card）。這也許要花上你七年，但你若在Boots購買你所需要的每一件盥洗用品，你鍾情的那罐香水可能就會免費變成你的。

PART2 工作
〈如何計畫工作日〉（節錄）

如何處理電郵
噢，電郵，它們可說是當今職場中最精采，同時也最糟糕的附加產物。它們不僅連結了我們和他人、讓我們清楚溝通，卻也連結了我們和那些不斷試著脅迫我們購買陰莖增大劑的人。懂了嗎？它們既美好，卻也格外令人不快。我們全都藉由電郵連結起來，而且擁有許多的電郵地址（包括你在十五歲所建立的那個「lil_miss_minx_69」電郵地址）及收件匣―就連我七十八歲的祖父都有一個！但我之所以需要在《質感生活編輯術》另闢一節單獨探討電郵，在於「收到電郵」和「回覆電郵」的惡性循環很可能正是你耗盡時間和計畫資源的主因。你一旦把LiveChat、WhatsApp和一堆會議來電都納入考量，便會驚覺我們居然什麼工作都沒完成。
我們或許都有收件匣，但一談到如何處理，其中分有三大陣營。其一是只要收件匣裡的郵件達到兩位數便開始呼吸急促，然後直至數字歸零才有辦法一夜好眠的人―那就是我，很驚訝吧；其二，則是待回覆郵件可能隨時都保持在二、三十封左右，然後即使可以稍稍簡化一下回覆的步驟，處理郵件卻仍一直駕輕就熟的人；此外，也有未讀電郵達到一萬兩千三百八十七封、完全不知從何開始的人，這也就是第三種―我的夥伴芙蘿拉（Flora）那種，她的未讀郵件確實已經達到以上數字，僅次於我那郵件曾經高達兩萬多封的友人凱蒂（Katie）。我當真是親眼目睹，而且，對，差點沒暈了過去。
你要是達到了某種地步，除了經由搜尋而撈出必須參考的重要郵件之外啥都無法進行，就替重要郵件分類歸檔，再刪除剩餘的部分吧。你一旦完成，便馬上歸隊，因為無論你的收件匣狀態為何，我都有些方法可供你有效運用，也應有助於略微減輕收件匣的負荷。
在你實施感興趣的方法前，咱們先來整理一下收件匣吧。請逐一確認你的收件匣是否：
・具備需要時易於搜尋、追蹤電郵，並把主旨類似的全都放在一起的資料夾？
・替尚待回應的電郵加上旗幟或標籤，給予這些郵件優先處理的順序，且讓它們可在單一視窗內一覽無遺？
・包含附有你的姓名、職稱及任何相關連結的電子簽章？超專業的喔。
・經過妥善規劃、僅僅納入過去二十四小時內的電郵？
・因你固定發現自己都會回覆相同的內容，而儲存常用的電郵範本？（講真的，這些範本會改變你的一生！）
・清楚、簡潔，並容易開啟或關閉請假的自動回覆通知？
上述問題你若有任何一題答「否」，你便很清楚該怎麼做了。這種透澈的自我檢視將會確保你一開始就有條不紊，而不僅是試圖做些徒勞無功的事。即便有些做法可能會花上一點時間，設定起來也略微繁瑣，但長期下來，這些全都會讓你這端越來越自動化、越來越省時，也意味著你花在「從亂糟糟的收件匣中理出頭緒」的時間越來越少，花在「逐項完成待辦清單」的時間則越來越多。
你一旦掃除收件匣裡的蜘蛛網，也在資料夾建立好某種規則，便該著手找出如何讓發送及接收電郵變得更夢幻、更順手。基於你扮演的角色、收發電郵的頻率以及電郵在你日常工作中的重要性全都不盡相同，你處理收件匣的方式也將略有差異，不過，以下三大方法皆能依你所需隨時修改、予以調整。
我們普遍都認同一個問題，那就是大家被收件匣給牽著鼻子走。接連發出「叮」的聲響，或是亮起紅色通知好提醒我們接獲什麼亟需即刻讀取等事，不僅打斷了我們的思緒，也剝奪了我們僅存的一絲注意力。除非我們正在等待一封足以改變一生的電郵飛入收件匣，否則不論我們正在等待什麼回覆，都可以再多等一個小時、直到手邊的事都處理完了再去看信，不是嗎？所以，以下三大技巧應有助於你更有效管理時間，從而對你的收件匣也採取同樣的做法。
・你若每收到一封電郵就感到分心、無法完成工作：設定手動更新
無論你決定怎麼處理你的信箱，我都會建議你採取這個步驟，因為與其成天都在接收訊息，藉由設定點開APP才會收進郵件，將有助於區隔你手上的工作。我在平日會把手機設成省電模式，意味著每當我點開APP、打算看看裡頭有什麼新鮮事時才須手動更新收件匣；接著，我還會讓桌面上的APP保持關閉，而只在我真的有空處理自己可能會發現什麼時才會點開。單純不會在首頁看到按小時穩定增加的紅色數字，也不會在工作正專心時看到螢幕一旁跳出提醒通知等等，似乎都會讓電郵變得更容易處理得多。這很簡單，卻很管用。
・電郵若瘋狂湧入，而你無法專注於單一訊息：「一日三次」法
你一旦設定好收件匣只有在你下達指令才會接收訊息，你也就能進而建置一張時程表，告訴自己一天當中何時這麼做最合適。你目前的時程若進行得非常順利，就請堅持下去，但你若覺得自己一天當中仍得確認收件匣好幾次、眼前尚未回覆的郵件依舊堆積如山，那麼，你是得該另行規劃了。碰到這種情況，我會推薦各位「一日三次」法，先在早上確認一次收件匣，回覆昨天夜裡捎來的訊息，接著，午餐左右再確認一次、整理上午才接獲的緊急訊息，然後下班前再確認最後一次，以回覆剩下的部分。我個人偏愛使用這種方式處理收件匣，加上我一向不喜歡事情演變成一發不可收拾、讓人喘不過氣，所以透過一天確認三次郵件，便能立即追蹤、事事掌握。我比較適合分時段短暫處理工作，這麼一來，也能即時掌握緊急事件而不致缺漏。這關乎為自己找出某些時段，讓你覺得在處理收件匣的過程中，不致耗盡「格外專注且較適合花在其他工作上」的精力。你盡可能地想讓個人的查核工作簡短、愉快，不至於偶爾占去你本要進行真正複雜工作的那些時段。
・你回覆電郵若得花上一整天，然後完全沒法完成其他事：指定回覆時段
我在寄出電郵後，越來越常收到自動產生的郵件回覆通知，獲告收件者會在指定時段回覆電郵。有些人只在週一、週三和週五回覆，或者有些人一週只回覆兩次？甚至有些人每早九點就回覆？無論指定的回覆時間為何，他們都會在電郵放入電子簽章並設好類似請假通知的自動回覆，好讓人們獲知此事，從而知曉應在何時收到回信；然後，信裡也常附有電話號碼，以防你在事態緊急時須得致電才行。我覺得，這對大家來說都是雙贏的局面。設好這些規則的人之所以如此，是為了減緩處理收件匣時的壓力，同時空出更多時間去努力其他的事；而收到回覆通知的這端也可掌握進度，不致因回信比預期還晚而焦慮煩心。你若覺得這挺適合你和你的工作職務，便記得設定收件匣，這麼一來，說明你電郵策略的自動回覆訊息就會寄送給發送電郵給你的所有人。簡單的「小提醒，為了保持最大產值，我只會在一三五查看電郵，懇請各位見諒。您的業務對我來說非常重要，我將會盡快回覆」便是很實用的範本了。
採用你覺得最適合自己的方式吧，只不過，在工作日納入電郵常規，有助於你更有效地勾勒出時間的輪廓，並更專注在實際得要完成的工作，而讓你跟得上計畫的進度。「耗費數小時迷失在電郵的茫茫大海」一事不用天天發生，也或許永遠都不再發生，而這鐵定就是生活經過編輯後的最大優勢吧？
所以，你已經有了計畫好的藍圖，也握有一些祕訣，以防自己可能一路上顛簸難行，但有沒有什麼方式，完全結合了我們先前討論過的時間管理和工作編排呢？好啦，你真應該問的……

PART3 住家
〈如何簡化並規劃住家〉（節錄）

動手整理：策劃出最適合你的空間，裡頭都是令你賞心悅目的東西―無論多寡―其餘的東西則全面汰除。
動手整理（你若已經像我一樣簡約，那便叫「重新堆放」）未必只是減少生活用品，而是留下需要的生活用品，還有某些可能並不需要、卻足以令我們會心一笑的東西。說到後者，我雖然未必會馬上想到我的豹紋高跟鞋，但我每每穿上它們，就是覺得酷斃了。我們已經在外受夠壓力，所以住家還有居家用品都不該再帶給我們同樣的感受。因此，無論你是囤積狂、極簡主義者，還是介於兩者之間，動手整理都有助於你把住家編輯成最適合你的一片園地，還能兼顧生活方式以及房子大小。
至於生活上的一切，簡化個人物品講求的是適度而為、量力而行。我曾經太過極端，至此才赫然驚覺，這世上其實存在一種「所有物的數量恰到好處」的境界。我們有了需要的、用得上的，也珍愛著手上擁有的，於是只要看到這些，便感到心曠神怡，不會茫然失措，也不覺得周遭的東西效用不彰，最重要的，還有剛好數量的乾淨襯衫可穿。一說到整理，我可以提供的技巧肯定一堆，只不過，我即將告訴大家的這項技巧不但簡單好記，應該還會讓你免於和我犯下同樣的錯。別碰那支遙控器！噢，沒錯―呃，只有我才會盯著它看啦……
F.U.L.L.法
有些整理的策略是建議僅僅保留讓你開心的物事就好，有些是信奉「數字法」―留下三件套頭毛衣、五雙鞋、一本記事本和一只小行李袋，有些則是擬定空間限制，要求你所擁有的一切只能塞得進一只行李箱。我發現第一項理論有些模稜兩可，其他的則太過激進；於是這些年來，我發現F.U.L.L.法才是最好用的。你沒聽過？那是因為這是小女子我發明的，但請容我告訴大家，我已經用過絞擰機去蕪存菁，所以一說到要不要丟棄某件物事，F.U.L.L.法總會引導你做出明智的決定。以下是你在處理每一間房及藏在房門後的相關物品前，所該問自己的問題。
．它有功能（FUNCTIONAL）嗎？你用不用得上？
．你去年使用過（USED）嗎？
．你珍愛（LOVE）它嗎？
．你喜歡它的外觀（LOOK）嗎？
假如你回答「是」超過一題以上，那就留下這樣東西。以下是此法萬無一失的原因。
有功能意味著你最後不會把可能有用的東西隨便扔掉。你上次何時使用過則意味著你最後不會緊抓著好幾年都沒碰過的東西捨不得丟。至於問起自己是否珍愛這東西，是為了不讓自己在丟棄任何懷舊或對你意義重大的物品時感到心痛。最後，你有時就是喜歡某些東西外觀，而且常常就是這些稀奇的小東西和廉價小飾品，才會讓你的房子感覺起來像個家。
相較其他方法，此法可說是謹慎得多。就我個人的經驗，我會說，你最好先保留還不確定想要丟掉的東西，等過一陣子再說。要是過了六個月，你非但沒使用這東西，還發現自己不再格外依戀它的外觀或是它帶給你的感覺，那麼，你就知道該怎麼做了。隨著你逐漸對整理一事建立自信，也懂得聽從直覺，這就放手去做，更進一步吧。你若有哪件衣服四年沒有穿過，你也真的非常喜歡，但你其實寧願空出衣架，那麼，也許就是斷捨離的時候了。不過，別擔心我們會逐步討論到這點。