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本書是由中國高等教育學會策劃，中國高等教育學會秘書專業委員會組織編寫的規劃教材，是一本注重創新、強調實用、獨具特色、緊扣時代脈搏的秘書學專業教材。
參與會議及會議服務是秘書人員的重要工作內容，本教材分別從會議概述、會議策劃、會議策備階段的會務操作、會議進行階段的會務操作、會議結束階段的會務操作、會議展覽的組織與服務六個部分，介紹了秘書辦理會議所應該掌握的基本方法與技能。本書內容涵蓋了勞動與社會保障部秘職業資格等級考試的相關知識點，可作為高職高專文秘專業教材及參加秘書職業資格等級考試的輔導用書。
不同于一般的會議類教材的繁復論述，本書力求語言簡明通俗，內容設計盡可能做到互動
化、人性化。傳授知識與技能強調要點化、步驟化、圖表化，間以精彩的案例分析。本書每節均設計一至兩個課堂訓練，以豐富教師的課堂教學，突出全新的“練中學”與“學中練”的教學理念，讓學生感到學習不是被動的勞役，而是主動參與、樂在其中的享受。符合高職高專學生的實際情況和教學規律。
參與會議及會議服務是秘書人員的重要工作內容，本教材分別從會議概述、會議策劃、會議策備階段的會務操作、會議進行階段的會務操作、會議結束階段的會務操作、會議展覽的組織與服務六個部分，介紹了秘書辦理會議所應該掌握的基本方法與技能。本書內容涵蓋了勞動與社會保障部秘職業資格等級考試的相關知識點，可作為高職高專文秘專業教材及參加秘書職業資格等級考試的輔導用書。
不同于一般的會議類教材的繁復論述，本書力求語言簡明通俗，內容設計盡可能做到互動
化、人性化。傳授知識與技能強調要點化、步驟化、圖表化，間以精彩的案例分析。本書每節均設計一至兩個課堂訓練，以豐富教師的課堂教學，突出全新的“練中學”與“學中練”的教學理念，讓學生感到學習不是被動的勞役，而是主動參與、樂在其中的享受。符合高職高專學生的實際情況和教學規律。
目次
第一章 會議概述
第一節 會議的涵義與特點
第二節 會議活動的基本要素
第三節 會議的種類與工作原則
第二章 會議策劃
第一節 會議策劃概述
第二節 會議策劃的內容
第三節 會議策劃方案
第三章 會議籌備階段的會務操作
第一節 擬定會議計劃
第二節 擬定會議議程、日程與程序
第三節 制發會議通知
第四節 準備會議材料
第五節 制發會議證件
第六節 會場布置
第四章 會議進行階段的會務操作
第一節 會議報到與引導服務
第二節 會議記錄
第三節 會議信息服務
第四節 會議旅遊、娛樂與陪同服務
第五節 會議餐飲服務
第六節 會議交通服務
第五章 會議結束階段的會務操作
第一節 送別會議代表
第二節 會場的善后的工作
第三節 整理會議文件
第四節 會議評估
第六章 會議展覽的組織與服務
第一節 會展組織方的服務工作
第二節 參展單位的組織與服務工作
參考資料
第一節 會議的涵義與特點
第二節 會議活動的基本要素
第三節 會議的種類與工作原則
第二章 會議策劃
第一節 會議策劃概述
第二節 會議策劃的內容
第三節 會議策劃方案
第三章 會議籌備階段的會務操作
第一節 擬定會議計劃
第二節 擬定會議議程、日程與程序
第三節 制發會議通知
第四節 準備會議材料
第五節 制發會議證件
第六節 會場布置
第四章 會議進行階段的會務操作
第一節 會議報到與引導服務
第二節 會議記錄
第三節 會議信息服務
第四節 會議旅遊、娛樂與陪同服務
第五節 會議餐飲服務
第六節 會議交通服務
第五章 會議結束階段的會務操作
第一節 送別會議代表
第二節 會場的善后的工作
第三節 整理會議文件
第四節 會議評估
第六章 會議展覽的組織與服務
第一節 會展組織方的服務工作
第二節 參展單位的組織與服務工作
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