Office 2010辦公應用從新手到高手（簡體書）

《Office 2010辦公應用從新手到高手》以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者深入學習，深入淺出地講解Office 2010在辦公領域的各項操作技巧。《Office 2010辦公應用從新手到高手》共分7篇：第1篇【入門篇】主要講解對Office 2010的認識和不同Office版本之間的轉換等；第2篇【文檔處理篇】主要講解使用Word 2010處理文檔的操作，包括文檔基本操作，美化文檔，在文檔中添加表格、圖片等元素，審閱與處理文檔，查看及打印文檔等；第3篇【報表製作篇】主要講解使用Excel 2010製作報表的操作，包括報表基本操作、美化報表、使用公式和函數自動計算數據、報表分析、使用圖表、報表的查看與打印等；第4篇【PPT演示篇】主要講解使用PowerPoint 2010製作、演示PPT的操作，包括PowerPoint 2010基礎，編輯幻燈片，在幻燈片中插入圖形、動畫等元素，以及幻燈片的演示等；第5篇【郵件收發篇】主要講解使用Outlook 2010收發郵件的操作，包括Outlook 2010基礎、郵件的收發，以及使用Outlook 2010查看日程安排等；第6篇【辦公實戰篇】主要講解Office 2010在行政、文秘、人力資源管理、市場營銷等辦公實踐中的應用等；第7篇【高手秘籍篇】主要講解Office組件間的協作以及高效辦公秘籍等。
《Office 2010辦公應用從新手到高手》附贈一張DVD多媒體教學光盤，包含22小時與圖書內容同步的視頻教學錄像，并附贈Word常用文書模板、Excel常用表格模板、PPT精美模板、Office 2010快捷鍵查詢手冊、Excel函數查詢手冊、五筆字根查詢手冊、常用漢字五筆編碼查詢手冊、《Office 2010辦公應用從新手到高手》內容的教學用PPT以及《Office 2010辦公應用從新手到高手》實例的素材文件、結果文件等超值資源，便于讀者擴展學習。
《Office 2010辦公應用從新手到高手》不僅適合Office 2010的初、中級讀者學習使用，同時也可作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。

第1篇　入門篇
Office系列是辦公應用軟件的霸主，而Office 2010則是最新的版本，其強大的功能、更人性化 的界面，給人煥然一新的感覺。
第1章　使用Office 2010的若干理由——初識Office 2010　2
本章視頻教學錄像：21分鐘
通過Office 2010，可以實現文檔的編輯、排版和審閱，表格的設計、排序、篩選和計算，演示 文稿的設計和製作，以及電子郵件收發等功能。
1.1　Office 系列組件一覽　3
1.2　進入無紙化辦公時代　4
1.3　Office 2010 八大新特性　5
1.4　綜合實戰——將工作交給電腦來干　8
高手私房菜　11
技巧1：在安全模式下打開Office家族程序　11
技巧2：在Windows XP SP2中安裝Office 2010家族程序　11
技巧3：個性化Office系列外觀　12

第2章　玩轉Office系列─Office版本之間的轉換　13
本章視頻教學錄像：13分鐘
Office從誕生到現在，正在逐步走向成熟，其軟件版本也發生了很大的變化。那么，自己使用的 Office 2010如何和別人的Office 2003共享文檔？本章將詳細介紹。
2.1　鑒別Office版本　14
2.2　別人給我的是其他Office版本的文件　15
2.3　讓我的文件在每一臺電腦中都能使用　17
高手私房菜　18
技巧1：用Office 2003 Word文檔打開.docx格式文件　18
技巧2：修復損壞的Office文檔　20

第2篇　文檔處理篇
Word 2010是Office組件中最常用的軟件之一，在日常辦公中有著重要的應用。一份整齊、圖文 并茂的文檔不僅讓人讀起來非常舒服，而且容易給人留下良好的印象。
第3章　文檔基本操作　22
本章視頻教學錄像：1小時29分鐘
在文檔中輸入文本并進行簡單的設置，是Word 2010中的最基本操作。掌握這些操作，可為以后 的學習打下堅實的基礎。
3.1　熟悉Word 2010的工作界面　23
3.2　新建文檔　24
3.3　保存和另存為　25
3.4　內容輸入　26
3.5　插入頁　27
3.6　插入頁碼　28
3.7　在每一頁插入公司標識——頁眉頁腳　29
3.8　加密與解密文檔　31
3.9　適應不同的紙張——頁面設置　34
3.10　創建索引　36
3.11　綜合實戰——寫日記　37
高手私房菜　38
技巧1：如何讓文檔快速自動保存　38
技巧2：更改默認保存方式　39
技巧3：使用快捷鍵復制、剪切或粘貼文本　39

第4章　給我的文檔化妝——美化文檔　40
本章視頻教學錄像：43分鐘
一份美觀、整齊的文檔，能帶給讀者舒服的閱讀體驗。
4.1　設置字體的樣式　41
4.2　設置段落的樣式　43
4.3　應用樣式　46
4.4　自動123——添加項目符號和編號　50
4.5　文字的藝術形態——使用藝術字　55
4.6　綜合實戰——使用格式刷快速復制文本或段落樣式　57
高手私房菜　58
技巧1：巧妙使用分欄　58
技巧2：快速清除段落格式　60
技巧3：快速清除字符格式　60

第5章　讓文檔脫穎而出——添加表格、圖片等元素　61
本章視頻教學錄像：1小時8分鐘
單調、枯燥的文字，容易使人產生閱讀疲勞。在文檔中添加一些表格和圖片等元素之后，不僅看 起來生動形象、充滿活力，更極大地增強了文檔的可讀性。
5.1　使用表格展示數據　62
5.2　使用圖表更直觀地展示數據　73
5.3　使用圖片為文檔添彩　75
5.4　會移動的文字——文本框　78
5.5　綜合實戰——工作證設計　80
高手私房菜　83
技巧1：為圖片插入題注　83
技巧2：導出文檔中的圖片　84
技巧3：將圖表存為模板　85

第6章　檢查別人的文檔——審閱與處理　86
本章視頻教學錄像：39分鐘
Word 2010中強大的審閱及錯誤處理功能，讓文檔中的錯誤無處藏身。
6.1　將文檔傳給領導——發送文檔　87
6.2　體驗當老師的感受——審閱文檔　88
6.3　自動化管理文檔——錯誤處理　95
6.4　查找替換功能　99
6.5　綜合實戰——給領導一個準確專業的文檔　101
高手私房菜　103
技巧1：使用自動更正功能　103
技巧2：限制編輯　104
技巧3：合併批注后的企劃書　104

第7章　查看及打印文檔　105
本章視頻教學錄像：31分鐘
文檔製作完成后，可以使用各種視圖以最舒服的方式查看，同時還可以在紙上呈現出文檔的精彩 。
7.1　使用各種視圖模式查看　106
7.2　并排查看兩個文檔　111
7.3　快速找到兩個文檔的差異　112
7.4　打印文檔　112
7.5　綜合實戰——省紙又美觀的打印控制　114
高手私房菜　116
技巧1：在【快速訪問工具欄】中刪除不需要的按鈕　116
技巧2：省墨打印　116
技巧3：只打印選中內容　117

第3篇　報表製作篇
在進行各種預算、財務管理、數據匯總等工作時，使用Excel是最為明智的選擇。使用Excel，可以對繁雜冗余的數據進行快速的處理和分析，深受管理、統計財經、金融等眾多領域人士的青睞。
第8章　報表基本操作　119
本章視頻教學錄像：1小時42分鐘
在開始處理繁瑣的數據之前，先來了解Excel電子表格的基本操作。
8.1　了解Excel 2010　120
8.2　第一次零距離接觸——使用系統模板報表　122
8.3　保存和另存為　123
8.4　輸入內容　124
8.5　導入外部數據　126
8.6　工作簿的基本操作　129
8.7　工作表的基本操作　131
8.8　行、列與單元格的基本操作　135
8.9　綜合實戰——製作倉庫存貨表　140
高手私房菜　143
技巧1：單元格移動與復制技巧　143
技巧2：快速設置單元格樣式　143

第9章　美化報表　144
本章視頻教學錄像：52分鐘
一個美觀的數據報表，可以給人耳目一新的感覺，使單調的數據不再枯燥。
9.1　設置字體　145
9.2　快速套用表格樣式　146
9.3　設置單元格邊框與背景　148
9.4　設置行、列樣式　150
9.5　插入圖形　151
9.6　綜合實戰——美化物資採購登記表　158
高手私房菜　159
技巧1：自定義快速單元格格式　159
技巧2：自定義快速表格格式　160
技巧3：快速應用單元格數字格式　160

第10章　使用公式和函數自動計算數據　161
本章視頻教學錄像：1小時20分鐘
Excel具有強大的數據分析與處理功能，不僅可以進行簡單的數學運算，還可以使用各種函數完成復雜的專業運算。在公式中準確、熟練地使用這些函數，可以極大地提高處理數據的能力。
10.1　使用公式　162
10.2　函數輸入與修改　170
10.3　利用財務函數計算貸款的每期還款額　172
10.4　利用邏輯函數判斷員工是否完成工作量　173
10.5　利用文本函數從身份證號碼中提取出生日期　174
10.6　利用日期和時間函數統計員工上崗的年份　175
10.7　利用查找與引用函數製作打折商品標簽　175
10.8　利用數學和三角函數隨機分配考試座位號　176
10.9　利用統計函數進行考勤統計　177
10.10　綜合實戰——創建貸款分析表　178
高手私房菜　179
技巧1：公式顯示的錯誤原因分析　179
技巧2：大小寫字母轉換技巧　180
技巧3：搜索需要的函數　180

第11章　報表分析　182
本章視頻教學錄像：49分鐘
準確的數據統計分析關係到決策的正確性。利用Excel不僅可以輕鬆地對數據進行排序、篩選，而且可以進行分類匯總，對數據進行科學分析。
11.1　排序數據　183
11.2　篩選數據　188
11.3　合併計算數據　193
11.4　行、列的組合顯示　195
1.5　分類匯總數據　196
11.6　綜合實戰——製作業績統計表　198
高手私房菜　199
技巧1：對數據隨機排序　199
技巧2：使用模糊篩選　200
技巧3：使用合併計算核對多表中的數據　200

第12章　讓數據一目了然——使用圖表　202
本章視頻教學錄像：39分鐘
使用圖表不僅可以使數據的統計結果更直觀、更形象，而且能夠清晰地反映數據的變化規律和發展趨勢。
12.1　圖表的插入與設置　203
12.2　使用數據透視表和數據透視圖　207
12.3　綜合實戰——製作銷售業績透視表　210
高手私房菜　214
技巧1：如何創建迷你圖表　214
技巧2：格式化數據透視表中的數據　214
技巧3：將圖表變為圖片　215

第13章　報表的查看與打印　216
本章視頻教學錄像：34分鐘
掌握報表的各種查看方式，可以快速地找到自己想要的信息。通過打印報表，還可以將電子數據以紙質的形式呈現，更便于閱讀。
13.1　查看報表　217
13.2　打印報表　222
13.3　綜合實戰——打印會議簽到表　230
高手私房菜　232
技巧1：通過狀態欄調整比例　232
技巧2：快速添加局域網中的打印機　233
技巧3：設置默認打印機　233

第4篇　PPT演示篇
使用PowerPoint 2010，可以製作集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把組織或個人所要表達的信息組織在一組圖文並茂的畫面中，來展示企業的產品或個人的學術成果。
第14章　給會議加點料——PowerPoint 2010　235
本章視頻教學錄像：41分鐘
有聲有色的報告常常會令聽眾驚嘆，并能使報告達到最佳效果。若要做到這一步，製作一個好的幻燈片是基礎。
14.1　了解PowerPoint 2010的工作界面　236
14.2　新建演示文稿　238
14.3　添加幻燈片　238
14.4　輸入和編輯內容　240
14.5　設置字體格式　245
14.6　設置段落格式　246
14.7　插入藝術字　249
14.8　綜合實戰——製作年度營銷計劃的片頭和片尾　252
高手私房菜　254
技巧1：將幻燈片保存為放映文件　254
技巧2：保存幻燈片中的特殊字體　255
技巧3：增加更多可取消操作數　255

第15章　秀出自己的風采——讓幻燈片與眾不同　257
本章視頻教學錄像：30分鐘
製作一份內容豐富、顏色搭配和諧、樣式新穎的幻燈片，可以幫您最有效地傳達信息。
15.1　設置幻燈片的版式　258
15.2　設置幻燈片的主題　258
15.3　幻燈片的配色　261
15.4　設計幻燈片的母版　262
15.5　綜合實戰——製作會議報告主題幻燈片　266
高手私房菜　268
技巧1：在一篇演示文稿中插入不同的主題　268
技巧2：在幻燈片的任何位置添加日期和時間　269
技巧3：自定義專用的版式　270

第16章　讓幻燈片有聲有色　271
本章視頻教學錄像：35分鐘
加入圖形、動畫、視頻和聲音，可以使PPT不再單調。
16.1　插入圖片　272
16.2　插入圖表　274
16.3　插入影片　278
16.4　插入聲音　280
16.5　在演示文稿中插入其他多媒體素材　281
16.6　綜合實戰——解析《如夢令》　283
高手私房菜　285
技巧1：快速靈活改變圖片顏色　285
技巧2：靈活設置背景　286
第17章　設置動畫及交互效果　287
本章視頻教學錄像：35分鐘
在幻燈片之間增加一些切換效果，可使幻燈片的每一個過渡與顯示都能帶給觀眾絢麗多彩的感觀享受。
17.1　設置幻燈片切換效果　288
17.2　應用動畫方案　290
17.3　設置自定義動畫　291
17.4　設置演示文稿的鏈接　293
17.5　設置按鈕的交互　296
17.6　綜合實戰——製作行銷企劃案　297
高手私房菜　301
技巧1：兩幅圖片同時動作　301
技巧2：改變超鏈接顏色　301
技巧3：打開公司內部服務器上的幻燈片　302

第18章　放映幻燈片　303
本章視頻教學錄像：24分鐘
掌握幻燈片播放的技巧并靈活使用，可以在播放幻燈片時創造意想不到的效果。
18.1　查看幻燈片　304
18.2　調整幻燈片　304
18.3　放映幻燈片　305
18.4　在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映　308
18.5　打印幻燈片　310
18.6　綜合實戰——將幻燈片發布為PDF文檔　311
高手私房菜　312
技巧1：PowerPoint自動黑屏　312
技巧2：快速定位放映中的幻燈片　313
技巧3：在放映幻燈片時顯示快捷鍵的操作方法　313

第5篇　郵件收發篇
每次都打開網頁發送郵件是件麻煩的事，而使用Outlook 2010則無需打開網頁，便可直接發送郵件，使人與人之間的溝通更加方便。
第19章　收發信件　315
本章視頻教學錄像：39分鐘
使用Outlook 2010，可以方便地收發電子郵件并管理聯系人信息，實現人與人之間便捷的信息通信和聯絡。
19.1　了解Outlook 2010的工作界面　316
19.2　創建與管理賬戶　320
19.3　發送郵件　323
19.4　接收郵件　324
19.5　回復郵件　325
19.6　轉發郵件　326
19.7　管理郵件　326
19.8　管理聯系人　329
19.9　轉移Outlook中的數據　331
19.10　綜合實戰——自定義Outlook 2010　333
高手私房菜　334
技巧1：使用Outlook 2010查看郵件頭信息　334
技巧2：使用“日歷”功能制訂當前計劃　335

第20章　使用Outlook 2010安排各種事項　336
本章視頻教學錄像：22分鐘
Outlook 2010還擁有安排任務、查看日歷、使用便箋等功能。熟練地掌握這些功能，不僅能使日常的電子商務更加輕鬆，也能提高工作的效率。
20.1　安排任務　337
20.2　查看日歷　338
20.3　使用便箋　340
20.4　撰寫日記　341
20.5　綜合實戰——使用Outlook的幫助文件　342
高手私房菜　343
技巧1：為便箋和日記設置主題顏色　343
技巧2：快速增減導航窗格中的選項　343

第6篇　辦公實戰篇
一篇篇精美的文檔、一份份清晰的報表、一張張華美的演示文稿……在日常辦公與管理中會深受領導的欣賞和同事的稱贊。
第21章　Office在行政辦公中的應用　347
本章視頻教學錄像：49分鐘
Office 2010系列應用軟件具有強大的文檔處理、數據報表和幻燈片演示等功能，在行政管理中得到了極為廣泛的應用。
21.1　製作公司組織結構圖　348
21.2　製作公司考勤制度　349
21.3　製作會議記錄表　352
21.4　製作公司宣傳方案　355

第22章　Office在文秘辦公中的應用　362
本章視頻教學錄像：1小時3分鐘
在文秘辦公中，使用Office不僅可以製作出精美的文檔，得到滿意的結果，更為重要的是，可以極大地提高文秘工作的效率和質量。
22.1　製作公司簡報　363
22.2　製作日程安排表　366
22.3　製作會議PPT　370
22.4　製作邀請函并發送　375
第23章　Office在人力資源管理中的應用　382
本章視頻教學錄像：1小時8分鐘
人力資源管理是一項系統而又復雜的組織工作。一個企業的人力資源管理者，經常要根據需求製作各種文檔、報表和會議幻燈片，使用Office 2010可以幫助您輕鬆完成。
23.1　製作求職信息登記表　383
23.2　製作員工年度考核系統　387
23.3　製作員工培訓PPT　391

第24章　Office在市場營銷中的應用　401
本章視頻教學錄像：1小時13分鐘
市場營銷千變萬化，通過營銷培訓可以很好很快地解決遇到的新問題。同時，對于做市場營銷工作的員工來說，不僅要能製作一份完美的營銷計劃，還應能製作一份實用的銷售報表。
24.1　製作營銷計劃書　402
24.2　製作產品銷售統計報表　408
24.3　營銷會議PPT　411

第7篇　高手秘籍篇
在日常辦公中，常常會聽到有人說“你真是高手！”。高手之所以能成為高手，是因為他掌握了別人所不知道的辦公秘籍。
第25章　Office 組件間的協作　422
本章視頻教學錄像：27分鐘
在使用比較頻繁的辦公軟件中，Word、Excel和PowerPoint之間的資源是可以共享及相互調用的，這樣可以提高工作的效率。
25.1　Word與Excel之間的協作　423
25.2　Word與PowerPoint之間的協作　424
25.3　Excel和PowerPoint之間的協作　426
25.4　Outlook與其他組件之間的協作　427
高手私房菜　429
技巧：使用Word和Excel組合逐個打印工資表　429

第26章　高效辦公秘籍　432
本章視頻教學錄像：56分鐘
練就高手的秘訣在于平時對新知識一點一滴的積累，在于對新知識執著的追求，在于將所學的知識應用到實際中。
26.1　實現多臺電腦上的文件的同步更新　433
26.2　在線辦公　436
26.3　讓Office更強大——Office 2010輔助工具　441
高手私房菜　444
技巧1：判斷OfficeTab中的組件是否被禁用　444
技巧2：輕鬆為考場隨機排座　445
贈送資源(光盤中)
贈送資源1　Word常用文書模板(150個)
贈送資源2　Excel常用表格模板(120個)
贈送資源3　PPT精美模板(24個)
贈送資源4　Office 2010快捷鍵查詢手冊
贈送資源5　Excel函數查詢手冊(900頁)
贈送資源6　五筆字根查詢手冊
贈送資源7　常用漢字五筆編碼查詢手冊(2000字)