檔案與信息管理（簡體書）

《“十二五”高職高專文秘類專業規劃教材：檔案與信息管理》緊緊圍繞企業檔案管理和信息管理的工作需要來編寫。在教材內容選取上，以培養職業能力為核心；在教材內容構建上，以工作過程為主線。充分體現了高職高專院校學生的培養目標，即主要培養應用型人才，重在操作技能的培養，理論教學內容以“夠用為度”。
《“十二五”高職高專文秘類專業規劃教材：檔案與信息管理》分上下兩編，共十五個項目。上編為檔案管理工作，內容包括：認識檔案工作、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案提供利用、人事檔案管理、會計檔案管理、特殊載體檔案管理。下編為信息管理工作，內容包括：認識信息工作、信息收集、信息整理、信息傳遞與反饋、信息存儲與利用、信息開發。
《“十二五”高職高專文秘類專業規劃教材：檔案與信息管理》遵照《秘書國家職業標準》和檔案管理有關法規進行編寫，不僅有助於讀者做好檔案管理和信息管理工作，也有助於讀者通過秘書職業資格考試。．

《"十二五"高職高專文秘類專業規劃教材:檔案與信息管理》緊緊圍繞企業檔案管理和信息管理的工作需要來編寫。在教材內容選取上，以培養職業能力為核心；在教材內容構建上，以工作過程為主線。充分體現了高職高專院校學生的培養目標，即主要培養應用型人才，重在操作技能的培養，理論教學內容以“夠用為度”。

上編 檔案管理工作
項目一 認識檔案管理工作
教學目標
工作任務
知識準備
一、檔案概述
二、檔案工作概述
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目二 檔案收集
教學目標
工作任務
知識準備
一、檔案收集工作概述
二、檔案室收集工作
三、檔案館收集工作
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目三 檔案整理
教學目標
工作任務
知識準備
一、檔案整理工作概述
二、全宗的劃分
三、全宗內檔案的分類
四、立卷
五、案卷目錄的編制
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目四 檔案鑒定
教學目標
工作任務
知識準備
一、檔案鑒定工作的內容和任務
二、檔案鑒定工作的制度、原則與標準
三、檔案保管期限表
四、檔案鑒定工作的程序和方法I
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目五 檔案保管
教學目標
工作任務
知識準備
一、檔案保管工作的內容、任務和要求
二、檔案保管的物質條件
三、檔案保管的方法
四、檔案庫房管理制度和措施
五、檔案流動過程中的維護和保護
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目六 檔案提供利用
教學目標
工作任務
知識準備
一、檔案提供利用工作的內容、意義和要求
二、檔案提供利用的方式
三、檔案檢索工作
四、檔案編研工作
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目七 人事檔案管理
教學目標
工作任務
知識準備
一、人事檔案的特點和作用
二、人事檔案工作的內容和要求
三、人事檔案的收集和鑒別
四、人事檔案的整理
五、人事檔案的保管
六、人事檔案的提供利用和轉遞
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目八 會計檔案管理
教學目標
工作任務
知識準備
一、會計檔案的基本成分和特點
二、會計檔案工作的管理體制和制度
三、會計檔案的收集
四、會計檔案的整理
五、會計檔案的鑒定與保管
六、會計檔案的提供利用
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目九 特殊載體檔案管理
教學目標
工作任務
知識準備
一、聲像檔案的管理
二、實物檔案的管理
三、電子檔案管理
項目實施
項目評估
實訓拓展
下編 信息管理工作
項目十 認識信息工作
教學目標
工作任務
知識準備
一、信息概述
二、信息工作概述
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目十一 信息收集
教學目標
工作任務
知識準備
一、信息收集的方法和渠道
二、信息收集的要求和相關技能
三、信息收集的程序和注意事項
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目十二 信息整理
教學目標
工作任務
知識準備
一、信息篩選
二、信息分類
三、信息校核
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目十三 信息傳遞與反饋
教學目標
工作任務
知識準備
一、信息傳遞
二、信息反饋
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目十四 信息的存儲與利用
教學目標
工作任務
知識準備
一、信息存儲
二、信息利用
項目實施
項目評估
實訓拓展
項目十五 信息開發
教學目標
工作任務
知識準備
一、信息開發的特點
二、信息開發的類型
三、信息開發的方式與方法
四、信息開發的程序
五、信息開發的形式
六、信息開發的原則
項目實施
項目評估
實訓拓展
參考書目
附錄一 中華人民共和國檔案法
附錄二 中華人民共和國檔案法實施辦法
附錄三 企業檔案管理規定
附錄四 企業職工檔案管理工作規定
附錄五 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定
附錄六 電子公文歸檔管理暫行辦法

第一，內容的重要性。檔案是對既有事實的記載，而這些事實本身的重要程度直接影響檔案的價值。一般來說，反映方針政策、戰略規劃、重大事件、主要業務活動的文件要優于反映一般性事務活動的文件；反映本單位主要職能活動、中心工作和基本情況的文件要優于反映非主要職能活動、日常工作和一般情況的文件；反映全面情況的文件要優于反映局部情況的文件；反映典型性問題的文件要優于反映一般性問題的文件。
第二，內容的獨特性。檔案內容的獨特性是指其反映了本單位、地區、系統、行業的特點，或具有某種新穎性和典型意義。如記載某公司經營特色、某學校辦學特色、某地區文化特色、某行業技術特色的檔案，都屬于內容上具有獨特性的檔案。對企業來說，要注意保存反映公司經營特色或特色產品的檔案和記載本單位特殊事件、特殊人物、特殊成果和某些特殊傳統的檔案，以及敘述具有開創意義的新人、新事的檔案，對具有本單位特色的檔案給予特別重視。因為內容獨特、新穎的檔案對利用者富有吸引力，價值相對較高。
第三，內容的時效性。文件是處理事務、記錄事實、傳遞信息的一種手段，在行政、業務、法律等方面具有一定的時效性。文件內容有效期的長短與檔案價值的高低息息相關。例如，方針政策性、法規性、綜合計劃性文件在失去現行效用后，原有的行政價值消失，轉變為科學研究價值；契約、合同、協議等法權方面的文件通常在有效期及法律規定的起訴時效期內才有意義，之后就降低以致失去了實用價值，只剩下歷史記載的價值。在鑒定檔案時，應注意檔案的時效性及其變化情況對檔案價值的影響。
第四，內容的真實性、完備性等。在鑒定檔案時，要注意考察檔案內容的真實性、完備性等。這有利于準確、全面地把握檔案的價值。