初級會計電算化(第二版)（簡體書）

《會計從業資格考試輔導叢書:初級會計電算化(第2版)》由西南財經大學出版社出版。

第一章 會計電算化概述
第一節 會計電算化簡介
第二節 會計核算軟件
考點練習
第二章 會計電算化的工作環境
第一節 計算機的一般知識
第二節計算機硬件
第三節 計算機軟件
第四節 計算機網絡
第五節 計算機安全
考點練習
第三章 會計電算化的基本要求
第一節 會計電算化的法規制度
第二節 會計核算軟件的要求
第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求
第四節 計算機替代手工記賬的基本要求
第五節 會計電算化檔案管理的基本要求
考點練習
第四章 會計核算軟件的操作要求
第一節 電算化會計核算的基本流程
第二節 賬務處理模塊的基本操作
第三節 其他會計核算軟件功能模塊的操作
考點練習
考點練習參考答案

第四節 計算機替代手工記賬的基本要求
一、替代手工記賬的任務和條件
采用計算機替代手工記賬，使廣大財會人員擺脫繁重的手工操作，是會計電算化的目標之一。但是有了一個好的軟件并不能保證會計數據處理的安全、可靠，企業還必須在人員、設備、管理制度等方面具備一定的條件。
具體地說，采用計算機替代手工記賬的單位必須具備以下基本條件：
1.配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備
企業應配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備，并采取計算機與手工會計核算雙軌運行三個月以上的方式。在雙軌運行過程中，計算機與手工核算的數據相一致，軟件運行安全可靠。這是計算機替代手工記賬的大前提。
設備是會計電算化的物質基礎，必須配有足夠的專門或主要用于會計核算的計算機或終端。計算機硬件的配備方式有單機系統、多機系統、多用戶系統、計算機局域網絡系統。各單位可根據實際情況和工作狀況進行選擇，并配置相應的系統軟平臺。設備配置既要講究成本效益原則，又要有一定的超前意識，以滿足會計核算的需要。其中，大型企事業單位開展會計電算化應有總體規劃，分步實施。由于賬務處理模塊是會計核算系統的核心，通過對會計數據的處理，形成憑證、賬簿、報表三大數據源，為內部和外部管理部門提供主要會計核算信息。因此，可以先運行賬務處理模塊，并考慮今后與其他子系統的銜接；小型單位對會計軟件的選擇，特別是賬務處理模塊的選擇要從實用出發，同時應考慮會計軟件版本升級的需要。
2.配備相應的會計電算化工作人員
在企業配備的會計人員中，上機操作人員應具備會計電算化初級以上專業知識和操作技能，取得財政部門核發的有關培訓合格證書。
人才是會計電算化成功的關鍵。在準備替代手工記賬之前必須指定會計電算化初期的會計電算化上崗人員，并完成各會計電算化崗位人員的培訓。其他暫時不能上崗的會計人員，在完成并行期間手工記賬的同時，也應開始參加會計電算化的培訓，分期分批做好上崗準備。此外應該注意，企業培訓工作必須循序漸進、逐步提高，開始應以學會操作軟件為目的，然后系統組織理論基礎學習，聯系本單位的實際應用，全面提高會計電算化的管理和應用水平，使每個會計人員在甩掉手工記賬后，能適應會計電算化的新環境。
目前開展會計電算化崗位培訓主要有三種形式：
一是財政部組織開展的全國范圍內的初級、中級和高級會計電算化培訓。培訓的對象是在職會計人員，無論本單位是否使用會計軟件都可以接受培訓。
二是軟件公司提供的針對購買會計軟件的單位進行的培訓。凡購買商品化會計軟件，軟件公司一般會對軟件使用提供培訓服務。這種培訓的針對性較強，但一般只能培訓會計軟件的操作員。
三是由企業自己組織的培訓，讓會計人員系統地參加基礎理論學習，再聯系本單位的實際應用，全面提高會計電算化管理和應用水平。