信息處理技術員教程（簡體書）

《全國計算機技術與軟件專業技術資格（水平）考試指定用書：信息處理技術員教程》作為全國計算機技術與軟件專業技術資格（水平）考試（簡稱“軟考”）的初級資格指定教材，涵蓋了信息處理技術員應掌握的重點知識和基本技能。教材依據《信息處理技術員考試大綱》，通過一系列典型案例介紹辦公自動化中所需的信息處理技能。《全國計算機技術與軟件專業技術資格（水平）考試指定用書：信息處理技術員教程》是集文本、表格、圖片、圖像等處理技術，網絡應用技術和數據庫應用技術的綜合實踐教材，考生可通過閱讀《全國計算機技術與軟件專業技術資格（水平）考試指定用書：信息處理技術員教程》掌握信息處理技術員級別考試大綱規定的知識點、考試重點和難點。《全國計算機技術與軟件專業技術資格（水平）考試指定用書：信息處理技術員教程》不僅可作為考生參加全國軟考“信息處理技術員”資格考試用書，還可作為高校“計算機應用基礎”課程教學改革的參考用書，同時也可作為日常辦公和信息處理工作用書。

《全國計算機技術與軟件專業技術資格(水平)考試指定用書:信息處理技術員教程》不僅可作為考生參加全國軟考“信息處理技術員”資格考試用書，還可作為高校“計算機應用基礎”課程教學改革的參考用書，同時也可作為日常辦公和信息處理工作用書。

第1章信息處理技術基礎知識1．1信息與信息技術基本概念1．1．1信息與數據1．1．2信息特徵及分類1．1．3信息化與信息產業1．1．4信息社會與信息技術1．1．5信息系統應用與發展1．2初等數學基礎1．2．1排列組合1．2．2數據的簡單統計1．2．3常用的統計圖表1．2．4常用的統計函數1．3信息處理與信息處理實務1．3．1信息處理及其過程1．3．2數據收集與分類1．3．3數據編碼及數據校驗1．3．4文件的基礎知識1．3．5信息處理實務1．4信息安全基礎知識1．4．1信息安全基礎1．4．2計算機病毒防範1．5知識產權與標準法規1．5．1知識產權1．5．2標準化1．6習題第2章計算機系統基礎知識2．1計算機硬件基礎知識2．1．1計算機系統組成及硬件功能結構2．1．2計算機系統各主要部件與設備的連接2．1．3計算機系統的主要性能指標2．1．4計算機存儲系統2．1．5常用輸入設備的類別、特徵和主要性能2．1．6常用輸出設備的類別、特徵和主要性能2．2計算機軟件基礎知識2．2．1操作系統基本概念與使用2．2．2文件系統基本概念2．2．3文件管理操作方法2．2．4應用軟件基礎知識2．2．5軟件開發的基本常識2．3多媒體基礎知識2．3．1多媒體的概念2．3．2多媒體計算機2．3．3多媒體信息的數字化2．3．4數據壓縮2．3．5多媒體處理工具簡介2．4習題第3章計算機網絡應用基礎知識3．1計算機網絡基礎知識3．1．1網絡基本概念3．1．2網絡分類3．1．3計算機網絡功能及應用3．2因特網基本概念及其應用3．2．1因特網基本概念3．2．2互聯網主要應用3．3常用網絡通信設備的類別和特徵3．4常用的上網連接方法3．5電子郵件的收發和管理3．5．1電子郵件系統的基本概念3．5．2常用的電子郵件收發管理軟件3．6網上信息的瀏覽、搜索和下載方法3．6．1網頁瀏覽器3．6．2使用搜索引擎查詢信息3．6．3上傳下載文件3．7習題第4章文字處理基礎知識4．1文字處理基本概念4．1．1文字處理過程4．1．2文檔輸入4．1．3文檔編輯4．1．4文檔輸出4．2文檔排版4．2．1字符級排版4．2．2段落級排版4．2．3文檔版式設計4．2．4模板和樣式4．2．5項目符號與設置4．2．6頁面設計4．3對象插入及圖文混排4．3．1圖片插入與編輯4．3．2使用圖示4．3．3使用文本框4．3．4插入藝術字4．3．5插入公式4．3．6對象的鏈接和嵌入4．3了超鏈接4．4表格設計與應用4．4．1創建表格4．4．2表格的編輯修改4．4．3表格的排序、計算、文字環繞、邊框和底紋4．4．4文本和表格之間的轉換4．5文字處理應用4．5．1製作會議通知4．5．2文檔的交流4．5．3文字處理應用訓練題4．6習題第5章電子表格基礎知識5．1電子表格的基本概念5．1．1基本概念5,1．2工作界面5．2電子表格的基本操作5．2．7工作簿的基本操作5．2．2數據輸入5．2．3單元格編輯5．2．4工作表編輯5．2．5工作表格式設置5．2．6工作表打印5．2．7工作簿與工作表的保護5．3電子表格中的數據運算5．3．1公式中運算符和運算次序5．3．2公式中單元格的引用5．3．3函數應用5．4數據管理和統計5．4．1創建數據清單5．4．2數據排序5．4．3數據篩選5．4．4數據分類匯總5．4．5數據透視表5．5圖表製作5．5．1創建圖表5．5．2編輯圖表5．5．3格式化圖表5．6電子表格應用技術5．7習題第6章演示文稿基礎知識6．1演示文稿的基本概念6．1．1PowerPoint基本概念6．1．2PowerPoint製作過程6．2演示文稿軟件的基本功能6．2．1頁面設置6．2．2幻燈片版式與設計6．2．3演示文稿佈局6．2．4插入文字與對象6．3演示文稿設計與製作6．3．1背景設置6．3．2母版設計6．3．3應用模板6．3．4動畫效果6．3．5交互式演示文稿與動作按鈕6．3．6設置放映方式6．3．7自定義放映方式6．3．8放映時間6．4演示文稿應用技術6．5習題第7章數據庫應用基礎知識7．1數據庫應用的基本概念7．1．1數據、信息與數據處理7．1．2數據庫系統的發展與分類7．1．3數據庫管理系統的功能7．1．4數據庫系統的基本概念7．2Access數據庫基礎7．2．1Access的工作界面7．2．2Access數據庫對象7．2．3Access數據庫創建7．3數據庫管理系統的操作方法7．3．1創建表7．3．2數據表操作7,3．3查詢設計與應用7．3．4SQL查詢7．3．5窗體設計與應用7．3．6報表設計與應用7．4數據庫應用技術7．5習題

（2）當選擇“編輯”→“復制”命令，或者單擊“常用”工具欄上的復制按鈕，或按Ctrl+C組合鍵意味著將選擇的內容復制到剪貼板中。
（3）當選擇“編輯”→“粘貼”命令，或者單擊“常用”工具欄上的粘貼按鈕，或按Ctrl+V組合鍵意味著將剪貼板中的內容粘貼到文檔中。
2）文本的移動、復制
使用Word 2003的剪切、復制、粘貼功能實現文本的移動和復制有如下三種操作方法。
（1）使用“常用”工具欄上的按鈕的操作方法。若要移動選定的文本，則單擊“常用”工具欄上的剪切按鈕；若要復制選定的文本，則單擊“常用”工具欄上的復制按鈕；將“I”形光標置于目標位置上，單擊常用工具欄上的粘貼按鈕。
（2）使用命令的操作方法。選定要移動或復制的文本，選擇“編輯”菜單中的“剪切”、“復制”、“粘貼”命令來移動或復制文本。
（3）使用鼠標的拖放操作方法。
①移動操作：拖動前首先將鼠標移到選定的文本上，此時鼠標變為箭頭形狀，拖動文本時鼠標箭頭下方會出現一個虛的方框，將選定的文本拖動到目標位置可以移動文本。
②復制操作：與移動文本操作方法的不同點是需要按住Ctrl鍵的同時將選定的文本拖動到目標位置。
4.撤消操作
用戶在操作過程中不可避免的會出現操作失誤。Office 2003為用戶提供了很簡單的方法，能夠讓誤操作的損失最小。當操作失誤后可以使用撤消操作，即對剛才的操作進行逆操作。選擇“編輯”→“撤消”命令，或者按Ctrl+Z組合鍵，也可使用“常用”工具欄中的撤消按鈕來完成撤消操作。
5.拼寫和語法檢查
在輸入文字時有些英文單詞和中文文字下面會奇怪地被自動加上紅色或綠色的波浪型細下劃線，紅色波浪線表示拼寫錯誤，而綠色波浪線表示語法錯誤，這就是Word 2003中文版提供的“拼寫和語法”檢查功能，它使用波浪型細下劃線提醒用戶：此處可能有拼寫或語法錯誤。
使用Word 2003中文版提供的“拼寫和語法”檢查功能，不但能夠對英文單詞進行拼寫以及語法檢查，而且還可以對中文進行拼寫與語法檢查。被帶上波浪線的單詞也許是因為它們不在Word 2003的內部字典中，也可能是因為它們是用拼音表示的地名、人名等，或者也許因為真的是拼寫錯誤；如果中文文字帶上波浪線，則可能是這些文字的語法錯了，或者是這個詞組中的文字錯誤。
需要說明的是，這里的波浪線不是文檔的真正內容，打印時不會被打印出來。