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隨著全球一體化的進程不斷加快,作為世界經濟重要組成部分的中國,其國際交流日益增多。英語是國際交流的最常用語言,學好英語對於我們的求職、就業、晉升、發展有著莫大的幫助。《第一英語互動課堂商務精英系列:商務英語寫作模板大全(附多媒體CD-ROM互動光盤)》是專為職場人士和即將踏上職場的讀者您量身定制的英語備查圖書。著重從聽、說、讀、寫各個角度來提升您的商務英語能力。同時,這還是一套工作中必備的英語參考書,方便您隨時查閱詞匯、口語、郵件和公文模板。
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第一章 商務公文模板大全辦公文書第一節 求職聘用1.職位描述2.招聘廣告3.求職信4.推薦信1)上司推薦2)平級推薦3)客戶推薦4)普通推薦5.筆面試通知函6.審核通過函7.審核不通過函8.雇傭通知書9.工作接受函10.工作拒絕函11.辭職信1)主動辭職2)接受辭職第二節 通知通告1.通知開會2.通知放假3.通知聚餐4.通知停電5.通知晉升6.通知調動7.通知解雇8.通知搬遷9.招標通告10.擴張營業通告11.合夥人變更通告12.通知公司合併13.通知培訓計劃14.通知費用報銷15.通知更改開會時間第三節 備忘錄1.備忘錄格式2.備忘錄範例第四節 電話留言1.規章制度1.規章制度的概述和語言特點2.規章制度範例第六節 建議書1.建議書的定義和格式2.內部商務建議書3.外部商務建議書第七節 請求與審批1.徵詢職工意見2.徵求計劃書意見3.要求提交預算5.邀請來投標6.批准員工意見7.批准計劃書8.批轉採購辦公設備9.批准預算10.批准中標會議公文第一節 會議日程第二節 會議目標第三節 邀請致開幕詞第四節 感謝嘉賓發言第五節 會後交流第六節 會議紀要1.會議紀要的內容2.會議紀要的格式3.會議紀要的範例1.旅遊服務3.進出口公司4.科技公司經濟文書第一節 商業廣告1.商業廣告的結構2.商業廣告的範例第二節 商務報告1.商務報告寫作程序和原則2.商務報告的種類3.正式報告4.非正式報告5.日常工作報告6.員工福利報告7.公司管理改革方案報告8.供貨商問卷調查報告業務文書第一節 發票1.商業發票簡介2.商業發票的範例3.形式發票4.形式發票範例第二節 提單1.提單的定義2.提單的內容3.提單的作用4.提單的使用5.提單的分類6.提單的範例第三節 裝箱單1.裝箱單的內容和作用2.裝箱單範例第四節 產地證1.一般產地證明2.普惠制產地證第一節 邀請信1.邀請參加展會2.邀請參觀公司3.邀請參加晚宴4.邀請參加年度銷售會議5.邀請參加國際商務大會6.正式拒絕參見晚宴7.非正式拒絕參加晚宴8.接受共進午餐的邀請第二節 祝賀信1.祝賀新公司成立2.祝賀總經理任職3.祝賀進入董事會4.祝賀同事榮退第三節 感謝信1.感謝熱情款待2.感謝恩惠資料3.感謝推薦工作4.感謝推薦客戶5.感謝客戶的支持第四節 約見信1.正式預約2.非正式預約3.確認約見4.拒絕約見5.取消約見6.變更約見第二章 商務信函模板大全第一節 書信結構1.必要構成部分:信頭、日期、封內名稱和地址、信文、結尾敬語2.特殊構成部分:編號、交由、標題、附件、經辦記號等第二節 書信格式1.信封格式1)齊頭式2)縮進式3)美式和英式2.信的格式1)齊頭式2)縮進式3)混合式第三節 資信調查1.帶附表的資信調查函2.向銀行諮詢新客戶資信3.肯定資信回函帶建議4.肯定資信回函,告知敬請放心5.否定資信回函,告知管理不善6.否定資信回函,告知信用不佳7.無法提供資信意見並致歉8.請求老客戶作為資信證人第四節 關係建立1.從商務參贊處獲得資料2.請求建立一般業務關係3.回復建立一般業務關係4.請求擔任獨家代理5.拒絕擔任獨家代理6.接受擔任獨家代理7.寫給不經常聯繫的客戶第五節 貿易服務1.詢盤與報盤還盤1)棉紗詢價2)回復棉紗詢價3)報虛盤4)報實盤5)大豆報盤6)家具還盤7)賣方返還盤8)賣方拒絕還盤9)通知客戶漲價10)回復漲價通知2.訂貨與答覆1)初次訂單2)接受訂單3)續訂貨物4)確認訂單5)推薦替代品……
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