中小企業行政管理制度垘本與表格大全（簡體書）

本書主要闡述了中小企業行政管理制度、表格設計的依據和要求，以及如何設計與管理，但書中介紹的制度與表格範本又不是傳統的制度範本，而是根據企業實際需要，完全參照ISO 9001∶2008品質管制體系的要求來設計的操作檔，真正使得企業內“事事有標準，事事有依據”，標準就是制度化的管理，依據就是填制可追溯的表格記錄。

本書實用性強，可供製造業、服務業、商業等中小企業的管理者、部門主管及有志於從事中小企業管理的人士學習參考。

導讀管理制度與表格的設計1

一、管理制度的設計與管理2

二、管理表格的設計與管理4

第一章行政管理體系與職責規範7

第一節企業行政管理體系 8

一、企業行政管理的含義8

二、企業行政管理的職能8

三、企業行政管理的特點8

四、企業行政管理過程8

五、企業行政管理體系9

第二節行政部門的組建 11

一、行政部的主要職責11

二、行政部與其他部門的關係11

三、行政部的組織架構12

第三節行政崗位職責規範 13

一、行政經理崗位職責14

二、行政主管崗位職責14

三、前臺(總機)文員崗位職責15

四、保安隊長崗位職責15

五、門衛值班保安員崗位職責16

六、車間巡邏保安員崗位職責16

七、車隊隊長崗位職責16

八、小車司機崗位職責17

九、貨車司機崗位職責17

十、清潔領班崗位職責18

十一、清潔員崗位職責18

十二、食堂管理員崗位職責19

十三、食堂工作人員崗位職責19

十四、宿舍管理員崗位職責20

十五、宿舍長崗位職責20

第二章印信管理21

第一節印信管理制度 22

一、公司印信管理規定22

二、公司印鑒管理規定24

三、印信使用管理制度26

四、公司證照管理制度27

第二節印信管理表格 28

一、外借印章、企業檔案申請表28

二、公司印信使用、刻制、法人代表簽名申請表28

三、印章管理台賬(發票專用章)28

四、印章管理台賬(法人私章)29

五、印章留樣匯總記錄表29

六、用印申請單29

七、印章使用登記簿30

八、印章保管人責任狀30

九、公章保管委託書30

十、合同專用章保管委託書31

十一、印章借用、託管登記表31

十二、公章使用登記審批表32

十三、公司證照、印章使用登記表32

十四、證照辦理(變更)申請表32

十五、證照使用申請表33

十六、證照使用歸檔登記單33

十七、證照借用申請表33

十八、證照借用登記表34

第三章文書檔案管理35

第一節文書檔案管理制度 36

一、公文管理制度36

二、公司常用公文寫作規範38

三、文件收發管理制度39

四、電子郵件收發管理規定40

五、文檔分裝工作規範41

六、文檔立卷歸檔制度43

第二節文書檔案管理表格 45

一、收發函件登記表45

二、收發傳真登記表45

三、內部文案審批單45

四、收發文登記表46

五、文件傳閱單46

六、文件簽收單46

七、檔移交單46

八、文書發送登記表46

九、對外收、發文登記簿47

十、傳真發文申請單47

十一、檔案索引47

十二、檔案明細表47

十三、檔案內容登記簿48

十四、檔案目錄卡48

十五、銷毀檔清單48

十六、檔案調閱登記簿48

第四章會議管理制度與表格49

第一節會議管理制度 50

一、公司會議管理規定50

二、會議室管理制度51

第二節會議管理表格 52

一、會議(活動)安排申請表52

二、會議通知53

三、會議議程表53

四、會議簽到表53

五、會議記錄53

六、會議登記簿54

七、會議決定事項實施管理表54

八、會議室使用申請表54

第五章值班管理制度與表格55

第一節值班管理制度 56

一、值班管理規定56

二、節假日值班管理辦法57

三、部門主管夜間輪流值班制度58

四、夜間值班管理制度59

第二節值班管理表格 60

一、一周值班安排表60

二、月份值班表60

三、值班日誌表——來賓登記60

四、值班日誌表——員工外出登記61

五、值班日誌表——進廠貨品登記61

六、來賓出入登記表61

七、值班接待記錄表62

八、值班電話記錄表62

九、值班餐費申請單62

第六章保密管理制度與表格63

第一節保密管理制度 64

一、公司保密制度64

二、員工保密承諾書簽訂規定67

三、檔、資料保密制度69

四、電腦資訊安全管理規定72

第二節保密管理表格 73

一、員工保密承諾書73

二、保密協定(適用於外協單位)74

三、保密承諾書(適用於個人)75

四、離職保密承諾書75

五、保密承諾書簽訂情況匯總表76

六、機要文檔外送申請表76

第七章安全管理制度與表格77

第一節安全管理制度 78

一、保安管理制度78

二、門衛管理制度83

三、消防安全管理制度84

四、員工健康管理制度86

第二節安全管理表格 86

一、安全檢查表86

二、車輛、人員出入門證87

三、車輛出入登記表88

四、來訪人員進出登記表(門衛)88

五、員工出入登記表88

六、人員放行條88

七、物品放行條89

八、公司公共活動場所使用申請單89

九、消防設備巡查表89

十、公司防火安全檢查表90

十一、公司防火安全及安全生產檢查表90

十二、勞動防護用品評估及配置標準91

十三、勞動防護用品管理台賬91

十四、接觸職業病危害因素作業人員登記表92

十五、職業病健康檢查匯總表92

十六、職業病病人情況表92

第八章衛生環境管理制度與表格93

第一節衛生環境管理制度 94

一、衛生與環境管理制度94

二、辦公室衛生管理制度95

三、廠區環境衛生管理制度96

第二節衛生環境管理表格 98

一、辦公室衛生值日表98

二、公司衛生情況檢查表98

三、行政部衛生狀況檢查表99

四、辦公環境狀況檢查表99

五、清潔衛生評分表99

六、衛生區域計畫表100

七、行政部辦公環境衛生檢查表100

八、宿舍環境衛生檢查表100

九、辦公環境衛生檢查匯總表101

十、宿舍環境衛生檢查匯總表101

第九章車輛管理制度與表格103

第一節車輛管理制度 104

一、公司車輛管理辦法104

二、私車公用管理辦法108

三、中高層管理人員車輛補貼實施辦法110

第二節車輛管理表格 112

一、車輛(交通設備)管理簿112

二、公務車輛使用申請表112

三、車輛派遣登記表112

四、車輛出車安排表113

五、車輛出車登記表113

六、車輛行駛日記113

七、車輛行駛登記表114

八、車輛加油統計表114

九、備用卡加油統計表115

十、車輛維修保養申請表115

十一、購車補貼申請表116

十二、車輛補貼協議書116

十三、補貼車輛里程登記表117

十四、私車公出核准申請書118

十五、車輛使用同意書118

第十章辦公設備用品管理制度與表格119

第一節辦公設備用品管理制度 120

一、辦公設備管理規定120

二、辦公設備、耗材管理辦法123

三、辦公用品採購、領用制度125

第二節辦公設備用品管理表格 127

一、辦公設備添置申請表127

二、辦公設備購買申請表128

三、辦公耗材購買申請表128

四、辦公設備報修申請單128

五、辦公設備報修記錄表128

六、辦公設備報廢申請單129

七、設備借用登記表129

八、辦公設備管理卡129

九、辦公用品季度需求計畫表130

十、辦公用品請購表130

十一、辦公用品盤存報表131

十二、辦公用品領用表131

十三、辦公用品耗用統計表131

十四、辦公用品發放統計表132

第十一章員工食宿管理制度與表格133

第一節員工食宿管理制度 134

一、員工宿舍管理制度134

二、租房補貼管理辦法139

三、員工伙食管理辦法140

四、餐費補貼管理辦法142

第二節員工食宿管理表格 143

一、員工宿舍入住單143

二、員工宿舍調房(床)申請單144

三、宿舍員工入住情況登記表144

四、宿舍員工退房登記表145

五、員工宿舍物品放行條145

六、宿舍日檢異常記錄表145

七、親人住宿申請單146

八、員工宿舍來訪登記表146

九、員工宿舍內務、衛生、安全檢查表147

十、取消員工住宿資格通知單148

十一、在職員工退房單148

十二、離職員工退房單149

十三、住房補貼申請表149

十四、員工意見表(食堂)149

十五、員工食堂意見匯總表150

十六、食堂伙食周報表150

十七、員工伙食補貼發放登記151

十八、伙食補貼申請表151

十九、離職員工餐費扣除表151

二十、新入職員工餐費補發表151

二十一、夜宵申請單152

第十二章行政事務管理制度與表格153

第一節行政事務管理制度 154

一、出差管理制度154

二、公務接待管理制度155

三、員工工作服管理規定156

四、員工工裝及胸牌管理規定157

五、工號、工作照管理制度159

六、預訂酒店規定160

七、通信費用管理規定160

第二節行政事務管理表格 162

一、出差申請表162

二、出差業務報告書163

三、公務接待用餐申請表164

四、接待禮品領用單164

五、業務接待住宿申請單164

六、工作服、工作證領用表164

七、工服領用登記表165

八、員工工作服領用登記匯總表165

九、制服申請表165

十、胸卡領用、發放記錄165

十一、胸卡申請表166

第十三章郵件收發管理制度與表格167

第一節郵件收發管理制度 168

一、收、發貨物管理制度168

二、公司郵件收發管理制度170

第二節郵件收發管理表格 171

一、郵件簽收登記表171

二、郵件發送登記表171

三、郵件發送審核表171

四、快遞明細表172

五、快遞簽收登記表172

六、快遞費用月結款清單172

七、快遞月結對帳單172

第十四章員工活動管理制度與表格173

第一節員工活動管理制度 174

一、員工活動管理辦法174

二、員工生日活動管理辦法175

三、員工活動室管理辦法176

四、員工活動中心管理辦法177

五、員工俱樂部管理辦法180

第二節員工活動管理表格 183

一、年度員工業餘活動計畫表183

二、年度員工活動計畫183

三、員工常規活動安排表183

四、活動室借用申請表184

五、員工生日禮物領用登記表184

六、月份生日員工名單184

七、員工俱樂部活動意向調查表185

八、員工俱樂部參加意向調查表186

九、俱樂部活動費用預算表186

十、固定活動人員組織情況186

十一、俱樂部活動情況表187

十二、活動備選場地清單187

第十五章企業文化建設管理制度與表格189

第一節企業文化建設管理制度 190

一、公司宣傳管理辦法190

二、公司網站管理辦法191

三、宣傳欄管理規定193

四、宣傳櫥窗管理辦法194

五、企業內部報刊管理辦法195

六、公司內部刊物投稿獎勵辦法197

七、圖書資料管理辦法197

第二節企業文化建設管理表格 199

一、企業內刊工作時間安排表199

二、企業內刊投稿登記表199

三、圖書資料購買申請單199

四、圖書資料借出卡200