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《公文處理實用手冊》(第2版)為中國公文寫作研究會精品公文圖書系列的一種,它以黨和國家最新公文處理法規為依據,較為系統全面地介紹了公文處理的基本規範與技巧要求。該書是中國公文寫作研究會向社會推出的第一部介紹公文內容規範和實用處理方面知識的著述,著重介紹了有關公文處理規範化、制度化和科學化方面的一些熱點、難點和焦點問題。內容準確、簡明、通俗、規範,並盡可能多地提供新穎規範的實例,以突出其實用性和可操作性;對有關公文名稱、文種、格式、行文規則、公文處理及立卷歸檔等條目的詮釋,具有較高的指導價值和現時效用。
《公文處理實用手冊》(第2版)與配套的姊妹作《公文寫作實用手冊》二者互為補充,相得益彰。兩書均採用了問答形式,所列問題相互之間保持了嚴密的內在聯繫;在表述上,力求做到新穎、規範、具體、實用,能夠真正給廣大讀者提供符合實際需要的公文寫作與處理方面的知識信息。
《公文處理實用手冊》(第2版)與配套的姊妹作《公文寫作實用手冊》二者互為補充,相得益彰。兩書均採用了問答形式,所列問題相互之間保持了嚴密的內在聯繫;在表述上,力求做到新穎、規範、具體、實用,能夠真正給廣大讀者提供符合實際需要的公文寫作與處理方面的知識信息。
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《公文處理實用手冊(第2版)》均采用了問答形式,所列問題相互之間保持了嚴密的內在聯系;在表述上,力求做到新穎、規范、具體、實用,能夠真正給廣大讀者提供符合實際需要的公文寫作與處理方面的知識信息。
目次
第一編公文名稱與文神
第二編公文格式與行文
第三編公文處理基本要求
第四編公文處理程序與方法
第五編電子公文處理基本要求
第六編公文處理病誤例釋
第七編公文處理規範文件備查
第二編公文格式與行文
第三編公文處理基本要求
第四編公文處理程序與方法
第五編電子公文處理基本要求
第六編公文處理病誤例釋
第七編公文處理規範文件備查
書摘/試閱
1、要熱愛文秘工作,刻苦鉆研業務,不斷地提高工作水平。文秘工作的基本業務是起草、處理與管理好文件。處理和運轉是為了貫徹文件精神,協助領導做好工作,所以一定要精通業務,達到三“熟悉”:一是熟悉文件的處理原則、規則、要求和處理程序;二是熟悉本機關和各業務工作的范圍、性質,以及上下對口機關的行文關系;三是熟悉領導的業務分工。總之,就是要熟悉掌握機關文件處理工作規律,不斷地總結經驗。
這里,應當澄清那種認為文秘工作是無前途、無成績、無樂趣的思想。首先,文秘工作不是無前途,而實在是大有可為。各級管理機構、各級領導人員,有誰能完全不需要直接或間接的各種形式的文秘工作呢?鄧穎超同志說:“秘書工作是領導的得力助手,處在十分重要的地位,做好了秘書工作也就保證了領導工作的正常進行”。(原載《秘書工作》雜志1986年第1期)。美國總統里根,曾對白宮辦公室的工作人員說,我的政策的實施,有一半的功勞是歸功于你們,沒有你們的工作是不可想象的。至于談到樂趣,人們對于樂趣的體會是不同的,多得“實惠”是一種樂趣,出名受利是一種樂趣,獲得榮譽是一種樂趣,在事業上大有作為也是一種樂趣等等,而一個合格的文秘工作人員的樂趣又不乏其特殊之處。當起草成功一份文件,當自己艱苦的腦力勞動的精神產品得到領導的承認,并在指導工作、解決問題中發揮一定作用的時候,其樂趣是沒有做過文秘工作的人們很難體會到的。至于文秘工作的“苦”,更是難以列述。加不完的班,趕不完的點;日夜兼程,廢寢忘食地疾書撰寫;工作中還得謹慎小心,只字片紙都不得馬虎,工作質量要求十分嚴格;越是到了年節假日,當別的同志輕松愉悅之時,而公文工作者仍在加夜班、開快車;文件的辦理稍不如領導之意,還要受到批評;別看一年到頭辛辛苦苦,但又很少出頭露面、博得人們的掌聲;如此等等。這些問題,關鍵是如何看,一個持自私觀點的人,當然把這些看作是一種苦。但如果我們細細品味一下,起草文件的確是艱苦的,但要把它看成是提高自己思想和寫作水平的過程;處理日常文件是煩人的,但是應把它看成是增長自己辦文能力的環境;協調各種人際關系是復雜的,但要把它看成是促使自己成熟的條件等等,那么,對于自己許多不利的條件,便會轉化為難得的機會。
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