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《商務職業英語核心技能系列：國際商務秘書崗位英語教程》培養學生運用英語完成實際涉外文秘崗位工作任務的綜合能力，主要培養學生的文秘崗位綜合英語運用能力，兼培養學生的文秘實務能力和涉外秘書的綜合素質。《商務職業英語核心技能系列：國際商務秘書崗位英語教程》的設計以商務文秘崗位中涉及的典型工作項目為主要依託，提煉出8個典型工作項目，並以這8個文秘崗位中涉及的典型工作項目作為《商務職業英語核心技能系列：國際商務秘書崗位英語教程》的單元名稱；每個單元（工作項目）又分成兩到三個或更多的子單元（工作任務）。每一子單元（工作任務）的體例設計充分體現讓學生在“做中學”和“學中做”的理念和思路。
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Project 1 Being a Secretary項目一 成為秘書Task 1 Preparing for a Job InterviewTask 2 Being InterviewedTask 3 Getting Information About a CompanyProject 2 Making Schedules and Plans項目二 時間安排及計劃事務Task 1 Sequencing Business AffairsTask 2 Drafting Daily LogTask 3 Scheduling AppointmentsTask 4 Writing MemosProject 3 Receiving Visitors項目三 接待事務Task 1 Handling Business CallsTask 2 Receiving Callers with／Without an AppointmentTask 3 Arranging Reception ActivitiesTask 4 Accommodating and Entertaining GuestsProject 4 Managing Routines項目四 辦公日常事務管理Task 1 Managing and Maintaining Office FacilitiesTask 2 Processing C0rrespondenceTask 3 Writing Business LettersTask 4 Filing DocumentsProject 5 Preparing for Business Trips項目五 商務出行事務安排Task 1 Preparing for TravelTask 2 Making an ItineraryTask 3 Making ReservationProject 6 Arranging Business Ceremonies and Activities項目六 商務儀式活動安排Task 1 Inviting Business Partners'—Making and Answering Invitation Cards／LettersTask 2 Preparing Ceremonial SpeechesTask 3 Preparing a Press ConferenceTask 4 Making a Product PresentationProject 7 Arrangihg Business Conferences項目七 商務會議安排Task 1 Making Notification of MeetingsTask 2 Writing an AgendaTask 3 Taking MinutesTask 4 Handling Affairs after ConferencesProject 8 Dealing with Business Communication and RelationShips項目八 商務溝通與協調Task 1 Settling ComplaintsTask 2 Dealing with Business NegotiationTask 3 Communicating with SupervisorsTask 4 Coordinating with Colleagues
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