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本書是《看！我就是比你效率高》系列叢書中的《Office行政、文秘與人力資源職場應用必備技能》，該書主要側重于教會讀者如何使用Office軟件中的Word、Outlook、PowerPoint和Excel組件高效地完成各種行政、文秘與人力資源工作。
黃文莉編著的《Office行政文秘與人力資源職場應用必備技能》共12章，分五個部分。其中，第一部分為第1章，主要介紹Word、Outlook、PowerPoim和Excel組件的一些基礎知識；第二部分為第2～5章，主要介紹使用Word來處理行政、人事工作中的各種職場問題；第三部分為第6章，主要介紹使用Outlook方便、高效地管理工作郵件；第四部分為第7～8章，主要介紹使用PowerPoint制作生動、形象的演示文稿；第五部分為第9～12章，主要介紹使用Excel輔助計算、分析和管理各種薪酬、招聘、培訓、績效數據。
《Office行政文秘與人力資源職場應用必備技能》適用于在行政、文秘、人力資源領域的一線從業人員，也適用于企事業單位的管理者，還可作為學習Word、Outlook、PowerPoint和Excel這類常用Office組件應用的參考書，尤其對剛進入職場的工作人員解決實戰問題有很大的指導作用。同時，也可作為大中專院校相關專業的學習教材，或者作為電腦培訓班的培訓教程。
黃文莉編著的《Office行政文秘與人力資源職場應用必備技能》共12章，分五個部分。其中，第一部分為第1章，主要介紹Word、Outlook、PowerPoim和Excel組件的一些基礎知識；第二部分為第2～5章，主要介紹使用Word來處理行政、人事工作中的各種職場問題；第三部分為第6章，主要介紹使用Outlook方便、高效地管理工作郵件；第四部分為第7～8章，主要介紹使用PowerPoint制作生動、形象的演示文稿；第五部分為第9～12章，主要介紹使用Excel輔助計算、分析和管理各種薪酬、招聘、培訓、績效數據。
《Office行政文秘與人力資源職場應用必備技能》適用于在行政、文秘、人力資源領域的一線從業人員，也適用于企事業單位的管理者，還可作為學習Word、Outlook、PowerPoint和Excel這類常用Office組件應用的參考書，尤其對剛進入職場的工作人員解決實戰問題有很大的指導作用。同時，也可作為大中專院校相關專業的學習教材，或者作為電腦培訓班的培訓教程。
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《Office行政、文秘與人力資源職場應用必備技能》適用于在行政、文秘、人力資源領域的一線從業人員，也適用于企事業單位的管理者，還可作為學習Word、Outlook、PowerPoint和Excel這類常用Office組件應用的參考書，尤其對剛進入職場的工作人員解決實戰問題有很大的指導作用。同時，也可作為大中專院校相關專業的學習教材，或者作為電腦培訓班的培訓教程。
目次
1 這樣使用Office，我下班就比你早
01文檔編輯高手——Word 2010
Word工作窗口其實并不復雜
快速創建既美觀又專業的文檔
在功能區上重新組織常用的工具
必須掌握的高效編輯文本的方法
打印文檔前需要做的準備工作
02郵件管家——Outlook 2010
搞清楚我的郵件服務器類型
根據向導輕松創建郵箱賬戶
郵件收發就這么簡單
03化腐朽為神奇—PowerPoint 2010
合理使用不同的視圖模式
善用專業模板和主題幻燈片
演示文稿的結構由我決定
什么是占位符和版式
隨心所欲控制幻燈片的放映過程
沒安裝PowerPoint的電腦也能放映幻燈片
04電子表格制作利器—Excel 2010
工作簿、工作表和單元格是什么
在不相鄰的單元格中快速輸入相同數據
再也不用手動輸入員工編號
未經許可，請不要亂動工作表
這些單元格只能看、不能選
2讓行政文書徹底告別枯燥無味
入門必備
01字體格式與段落格式
（格式屬性）
02幾種段落對齊方式介紹
（左對齊）（右對齊）（居中對齊）（兩端對齊）（分散對齊）
03水平標尺上各滑塊的作用
（首行縮進）（懸掛縮進）（右縮進）（左縮進）
04認識字符間距、行間距和段落間距
（縮放）（位置）（間距）
進階實戰
05通過格式設置給文本“補補妝”吧
（設置辭職報告標題字體格式）（字體）（字號）（傾斜）
06段落格式任我調整
（設置“決定”文檔的段落格式）（設置對齊方式）（設置行距）
07調整縮進沒那么麻煩，輕輕一拖就搞定
（設置”請示”文檔中各段落的縮進距離）（使用標尺調整縮進）
08告別手動編號的痛苦
（為通知事項添加編號）（添加編號）（更改默認的編號樣式）
09項目符號不僅是符號，也可以是圖片
（為通知事項添加旅游鞋項目符號）（用圖片替代項目編號）
離手速成
10紅頭文件的標準格式
（紅頭文件組成）（紅頭文件格式）
11打造炫目的文本效果
（為商洽函標題設置特殊的文本效果）（文本填充、陰影和映像效果）
12“排排坐”，文本位置聽我安排
（調整借條中部分文本的字間格式）（縮放）（間距）（位置）
13“玩轉”行間距，讓段落獨具個性
（設置通知段落的行間距格式）（多倍行距）（最小值）（固定值）
辦公實戰
14調整文本段落使通告內容更加清晰明了
（字體設置）（對齊方式設置）（縮進設置）（行與段落間距設置）
15利用編號和項目符號使合同條款層次分明
（添加編號）（添加項目符號）
技巧問答
16字體文件如何獲取與安裝
（復制與粘貼字體文件）
17有什么方法為多處文本設置相同格式
（使用格式刷）
18能不能在保留文本的前提下刪除格式
（“清除格式”按鈕的應用）
19可以將公司logo應用為項目符號樣式嗎
（在項目符號中導入電腦中的圖片）
3“有圖有真相”，檔案管理輕松搞定
01認識圖片的不同環繞方式
（圖片文字的繞排方式）
02剪貼畫與圖片的區別
（軟件自帶）（下載）（外部獲取）
03 SmartArt圖形是“何方神圣”
（預設的圖形組合）（結構專業）
04文本框有什么優勢
（排版靈活）（浮動頁面）
05讓圖片使文檔內容豐富起來吧
（在崗位招聘書中插入logo圖片）（調整圖表大小、位置、環繞方式）
06沒有圖片？那就用Word提供的剪貼畫
（在培訓計劃中插入剪貼畫）（用關鍵字搜索剪貼畫）（設置剪貼畫格式）
07繪制什么樣的形狀任你選擇
（在職工檔案表中繪制并美化形狀）（插入形狀）（設置形狀格式）
08 SmartArt圖形—一種神奇的圖形對象
（在檔案機構中插入組織結構圖）（在圖形中輸入文字）（美化SmartArt）
09想讓文本吸引眼球嗎？讓藝術字來幫忙
（在人事變動通知單中插入藝術字）（插入藝術字）（調整藝術字的位置）
10頁面布局很單一，那是你不會用文本框
（在合伙協議書中繪制文本框）（在文本框中輸入文字）（設置文本框格式）
高手速成
11各類證件照片的標準尺寸
（照片尺寸）（通行證證件）（護照證件）（駕照證件）（車照證件）
12我的圖片就是比你的更好看
（美化崗位聘任書中的圖片對象）（裁剪圖片）（設置圖片效果）
13用Photoshop處理圖片顏色？Word就行
（設置培訓計劃中的剪貼畫對象）（調整圖片顏色）（設置亮度和對比度）
14做自己的司令官，讓形狀們聽命令吧
（調整培訓工作安排中的若干形狀）（對齊形狀）（組合形狀）
15藝術字大師是這么練成的
（處理人事變動通知單中的藝術字對象）（設置藝術字格式）
辦公實戰
16在員工檔案表中添加員工照片
（插入圖片）（裁剪圖片）（調整圖片）
17通過多種對象豐富人事檔案內容
（使用SmartArt圖形）（應用藝術字）（創建文本框）（繪制形狀）
技巧問答
18怎樣刪除無用的圖片內容
（刪除背景）（繪制保留區域）
19如何快速取消對圖片進行的一系列設置
（重設圖片）
20可以快速更改當前使用的形狀嗎
（編輯形狀）
21剪貼畫中的部分對象可以單獨使用嗎
（編輯圖片）（剪切圖片）
……
4規章制度再長也不用害怕
5整理辦公用品可以得心應手了
6從沒發現郵件管理可以這么高效
7原來行政會議并不總是讓人想睡覺
8我們的企業文化宣傳最“給力”
9績效管理的數據再也不會計算錯了
10輕松管理全公司員工的薪酬數據
11人事招聘與培訓可以事半功倍
12將人事變動對公司的影響降到最低
01文檔編輯高手——Word 2010
Word工作窗口其實并不復雜
快速創建既美觀又專業的文檔
在功能區上重新組織常用的工具
必須掌握的高效編輯文本的方法
打印文檔前需要做的準備工作
02郵件管家——Outlook 2010
搞清楚我的郵件服務器類型
根據向導輕松創建郵箱賬戶
郵件收發就這么簡單
03化腐朽為神奇—PowerPoint 2010
合理使用不同的視圖模式
善用專業模板和主題幻燈片
演示文稿的結構由我決定
什么是占位符和版式
隨心所欲控制幻燈片的放映過程
沒安裝PowerPoint的電腦也能放映幻燈片
04電子表格制作利器—Excel 2010
工作簿、工作表和單元格是什么
在不相鄰的單元格中快速輸入相同數據
再也不用手動輸入員工編號
未經許可，請不要亂動工作表
這些單元格只能看、不能選
2讓行政文書徹底告別枯燥無味
入門必備
01字體格式與段落格式
（格式屬性）
02幾種段落對齊方式介紹
（左對齊）（右對齊）（居中對齊）（兩端對齊）（分散對齊）
03水平標尺上各滑塊的作用
（首行縮進）（懸掛縮進）（右縮進）（左縮進）
04認識字符間距、行間距和段落間距
（縮放）（位置）（間距）
進階實戰
05通過格式設置給文本“補補妝”吧
（設置辭職報告標題字體格式）（字體）（字號）（傾斜）
06段落格式任我調整
（設置“決定”文檔的段落格式）（設置對齊方式）（設置行距）
07調整縮進沒那么麻煩，輕輕一拖就搞定
（設置”請示”文檔中各段落的縮進距離）（使用標尺調整縮進）
08告別手動編號的痛苦
（為通知事項添加編號）（添加編號）（更改默認的編號樣式）
09項目符號不僅是符號，也可以是圖片
（為通知事項添加旅游鞋項目符號）（用圖片替代項目編號）
離手速成
10紅頭文件的標準格式
（紅頭文件組成）（紅頭文件格式）
11打造炫目的文本效果
（為商洽函標題設置特殊的文本效果）（文本填充、陰影和映像效果）
12“排排坐”，文本位置聽我安排
（調整借條中部分文本的字間格式）（縮放）（間距）（位置）
13“玩轉”行間距，讓段落獨具個性
（設置通知段落的行間距格式）（多倍行距）（最小值）（固定值）
辦公實戰
14調整文本段落使通告內容更加清晰明了
（字體設置）（對齊方式設置）（縮進設置）（行與段落間距設置）
15利用編號和項目符號使合同條款層次分明
（添加編號）（添加項目符號）
技巧問答
16字體文件如何獲取與安裝
（復制與粘貼字體文件）
17有什么方法為多處文本設置相同格式
（使用格式刷）
18能不能在保留文本的前提下刪除格式
（“清除格式”按鈕的應用）
19可以將公司logo應用為項目符號樣式嗎
（在項目符號中導入電腦中的圖片）
3“有圖有真相”，檔案管理輕松搞定
01認識圖片的不同環繞方式
（圖片文字的繞排方式）
02剪貼畫與圖片的區別
（軟件自帶）（下載）（外部獲取）
03 SmartArt圖形是“何方神圣”
（預設的圖形組合）（結構專業）
04文本框有什么優勢
（排版靈活）（浮動頁面）
05讓圖片使文檔內容豐富起來吧
（在崗位招聘書中插入logo圖片）（調整圖表大小、位置、環繞方式）
06沒有圖片？那就用Word提供的剪貼畫
（在培訓計劃中插入剪貼畫）（用關鍵字搜索剪貼畫）（設置剪貼畫格式）
07繪制什么樣的形狀任你選擇
（在職工檔案表中繪制并美化形狀）（插入形狀）（設置形狀格式）
08 SmartArt圖形—一種神奇的圖形對象
（在檔案機構中插入組織結構圖）（在圖形中輸入文字）（美化SmartArt）
09想讓文本吸引眼球嗎？讓藝術字來幫忙
（在人事變動通知單中插入藝術字）（插入藝術字）（調整藝術字的位置）
10頁面布局很單一，那是你不會用文本框
（在合伙協議書中繪制文本框）（在文本框中輸入文字）（設置文本框格式）
高手速成
11各類證件照片的標準尺寸
（照片尺寸）（通行證證件）（護照證件）（駕照證件）（車照證件）
12我的圖片就是比你的更好看
（美化崗位聘任書中的圖片對象）（裁剪圖片）（設置圖片效果）
13用Photoshop處理圖片顏色？Word就行
（設置培訓計劃中的剪貼畫對象）（調整圖片顏色）（設置亮度和對比度）
14做自己的司令官，讓形狀們聽命令吧
（調整培訓工作安排中的若干形狀）（對齊形狀）（組合形狀）
15藝術字大師是這么練成的
（處理人事變動通知單中的藝術字對象）（設置藝術字格式）
辦公實戰
16在員工檔案表中添加員工照片
（插入圖片）（裁剪圖片）（調整圖片）
17通過多種對象豐富人事檔案內容
（使用SmartArt圖形）（應用藝術字）（創建文本框）（繪制形狀）
技巧問答
18怎樣刪除無用的圖片內容
（刪除背景）（繪制保留區域）
19如何快速取消對圖片進行的一系列設置
（重設圖片）
20可以快速更改當前使用的形狀嗎
（編輯形狀）
21剪貼畫中的部分對象可以單獨使用嗎
（編輯圖片）（剪切圖片）
……
4規章制度再長也不用害怕
5整理辦公用品可以得心應手了
6從沒發現郵件管理可以這么高效
7原來行政會議并不總是讓人想睡覺
8我們的企業文化宣傳最“給力”
9績效管理的數據再也不會計算錯了
10輕松管理全公司員工的薪酬數據
11人事招聘與培訓可以事半功倍
12將人事變動對公司的影響降到最低
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