大學計算機基礎(第三版)（簡體書）

在對話框的右側有一個預覽區域，可以通過觀察預覽來體會參數改變后的效果。
對話框中各選項說明如下：
上：設定紙張頂部預留的寬度。
下：設定紙張底部預留的寬度。
左：設定紙張左部預留的寬度。
右：設定紙張右部預留的寬度。
2）更改版面方向
版面是指文字相對于紙張的打印方向。有橫向打印和縱向打印兩種選擇，由用戶根據實際需要來確定該選項。
3）設定紙張大小及紙張來源
在“頁面設置”對話框里，可以選擇要打印文檔所使用的紙張類型，如A4、B5等；還可以選擇“紙張來源”，有“自動選擇”和“手動送紙器”兩種。
前面以“記事本”為例，介紹了簡單字處理軟件的基本功能。但是，在實際的辦公室的文字處理工作中，僅僅掌握“記事本”的使用是遠遠不夠的。它難以達到我們對文本格式豐富多彩的要求。并且也不能實現圖、表、文字的混排。下面以Microsoft Office Word為例，給讀者介紹文字處理的高級格式化、在文檔中插入圖片、在文檔中插入表格等操作。
5.1.2 Word中文字的基本操作
1.環境與基本概念
1）概述
Word是微軟公司的Microsoft Office套裝軟件的組件之一。Microsoft Office辦公自動化軟件包含了Word、Excel、FrontPage、Access和PowerPoint等幾個主要的組件，它們都是基于圖形界面的應用程序，運行于窗口界面的操作系統（如Windows操作系統）之下。
本節是通過Word 2010來講解字處理軟件的概念和主要功能。
在眾多的字處理軟件中，Word之所以能獲得廣大用戶的青睞，成為最受歡迎的字處理軟件之一，是由于它具有以下眾多的優點。
（1）直觀式操作：操作簡單，可以很容易地通過圖標形式的工具按鈕直接進行常用功能的操作。
（2）所見即所得：這是當前排版系統的特色，不僅不必強記命令，而且不必擔心文字處理結果會與想象相差甚遠，在屏幕上看到的就是最后的打印結果。
（3）快速排版功能：可以快速地復制文字格式，使文字變化較多的文檔編排很容易實現。
（4）圖文混排能力：可以將多種格式的圖形文件直接插入到文字中，實現圖文混排。
（5）快速圖表制作：具有快速產生表格的功能，并能實現基本的運算；還可以直接調用Microsoft Graph，在文檔中產生高品質的統計圖。
（6）數學公式的編輯：可以很方便地直接調用Microsoft Equation——一個專門設計的數學公式編輯器，來實現數學公式的編輯。