聰明的會計不只會算帳（簡體書）

1.1 滿是膠水的報銷單
早上9點，昨天敲定的新人就來報到了，一進財務室，看那雙大眼睛忽閃忽閃的，就知道是個伶俐的人。小姑娘來這里只有一個目的，就是代替將要休產假的出納小劉，任務艱巨喲。主管張姐直接把新人扔給了小劉。
9點30分，銷售雷師傅滿頭大汗地跑進來，見了小劉就咧嘴笑，原因無他，只因為他手中的塑料袋里裝了半袋子沒貼的票據。看來是他自己的任務沒完成，這是來撞大運的，看看小劉會不會給他貼。往常他準會挨個白眼然后自己乖乖貼票，可是今天卻走運了，因為有新人。
“會貼票嗎？”小劉微笑著問。我知道她的笑容背后藏著“陰險”。
“嗯，會。”小姑娘回答得很干脆，看來有門兒。
貼票一般都是有報銷需要的人才要做的，涉及錢款的多少，還是要自己算好，所以財務是不會管的。最多也就是教教你怎么貼，再根據你貼好的票據算出金額，經過你的確認，領導簽完字，把錢給你就得了。
但是，貼票其實是一項財務必備的技能，票貼得好壞會直接影響到會計復核的工作和憑證裝訂的工作。
以前的“粘貼單”都是自己用白紙做的，要根據憑證的大小剪裁。現在簡單了，會計用品店都可以買到，省去了很多麻煩。一張粘貼單上可以有大小不一的票據，貼票據的時候要從粘貼單的尾部貼起，第一張票據的右邊要和粘貼單的右邊對齊，然后一張壓一張地向左移，類似橫向平行的樓梯。最后一張不要貼到粘貼單的最左邊，而是要貼在粘貼單左邊的黑線上，之所以這樣要求，是因為票據太靠左邊貼，裝訂憑證的時候會被釘住。
以上是大家最常用的一種貼票方法，但是這種方法經常出現一個問題，就是粘貼好的票據等到月底裝訂完，中間有時會鼓起來，影響美觀。
我經常用的一種方法可以避免這種情況，就是貼著粘貼單左邊的黑線從最下邊開始貼，一張壓一張做向上的樓梯運動，一張粘貼單要是貼過路費，可以貼三組。當然也不是所有票據都可以這么貼，比如出租車的發票就不行。
可以結合這兩種方法進行，活學活用，貼票這個事情可以鍛煉耐性，無聊時還可以打發時間。
我們的新生力量開始干勁十足地貼起了票，不知不覺地過了一個小時，我側頭看了看，貼得很整齊，不過似乎有點太整齊了。
“呀，你貼得還不錯。”小劉看起來很滿意。不過這滿意只維持了三分鐘。“你怎么這樣貼，你沒看人家把票都扎成捆，票據后面還寫著去哪里了嗎？你怎么把捆都打亂了，把一樣的都貼到一起了！”
“這樣好看呀，按人名分不就可以了嗎?”膽大包天的小姑娘居然敢挑戰孕婦。
“你是財務專業畢業的嗎？誰教你的？”孕婦怒了。
你看，這問題就來了，學校一般是不教這些的，因為有些實際工作中的經驗是學校教不出來的。
貼票不能為了好看，把一樣的票都貼到一起，要按項目來貼，比如雷師傅是銷售人員，就要把票據按地點分好然后貼在一起。
如果票據太多，可以貼在多張粘貼單上。領導簽字確認并且報銷以后再附上一張記賬憑證，將出差地點、事由以及對方公司分別寫清楚。再比如，接貨送貨的人員也要把關于每批貨所用的合理花費分開來貼，這樣不只看著舒服，還方便成本的統計與核算。
不要以為銷售人員拿獎金提成，只要按人名計算費用就萬事OK，我們還要計算每筆業務的費用以及成本，所以要按項目記，不可以馬虎。