整理的藝術(4):升職從整理開始(簡體書)
商品資訊
ISBN13:9787510061059
出版社:世界圖書(北京)出版公司
作者:(日)小山龍介
出版日:2014/06/01
裝訂/頁數:平裝/176頁
規格:20.8cm*14.6cm (高/寬)
版次:一版
商品簡介
《 《整理的藝術4:升職從整理開始》工作幾年還在原地踏步?天天加班也拿不到理想業績?頻繁跳槽好工作卻總是輪不到你?職場人要想升職加薪,擺脫“窮忙”的命運,就要通過學習提升自己的競爭力!本書針對職場人想學習卻苦于沒時間、沒精力、沒環境的狀況,切實提出了89個簡單有效的解決方案。作者小山龍介是日本最受歡迎的整理達人,他獨具慧眼地將“整理術”的理念融入職場學習法中,教讀者靈活運用時下最流行的數碼產品和軟件,以最短的時間和最高效的手段,將學習乃至生活變得井井有條。他傳授的學習小妙招能夠讓忙碌的職場人游刃有余地穿梭于學習和工作之間,從容不迫地應對高速信息時代的種種挑戰,以全新的姿態迎接更美好的人生。
作者簡介
譯者簡介
李青,日語語言文學碩士。長期從事日語教學與翻譯工作,持全國翻譯專業資格證書。主要譯作有《老外不會這么說系列·日常會話&商務》《不說話就贏的企劃術:打造必勝商用文本》《神之守護者(來訪篇)》《神之守護者(歸去篇)》《玄界的封印魔石》《鏡中的秘密池塘》等。
名人/編輯推薦
修煉外語技能│應對資格考試│規劃職業生涯為職場人量身打造
風靡日本的超高效職場學習法,“窮忙族”“月光族”“草莓族”翻身必備
本書特點
幫你打造完美的——
學習工具
手機、耳機、MP3、錄音筆,
不起眼的隨身物品皆可變身“學習神器”!
學習時間
學會在上下班、等人、吃飯、開會時學習,
用每一點細碎的時間拼湊出高效率!
學習環境
公車站、地鐵站、咖啡廳、家庭餐館……
把嘈雜的公共場所變成你的完美自習室!
備考戰術
巧妙利用教材和習題集,不做無用功,
以最少的精力拿下各種職業資格考試!
職業規劃
把專業知識橫向擴展到其他行業,
建立雙軌制職業生涯,經營出更豐富多彩的人生!
序
人類的祖先面臨冰河期時,不得不從樹上下來開始用兩腿直立行走,靠自己尋找獵物。人類追尋著獵物足跡踏遍了全世界。在這個過程中,人類掌握了狩獵技術,發現火,開始運用語言交流。正因為出現了威脅人類生存的冰河期,才有了人類后來的繁榮。
從團塊世代的孩子們那一代開始,年輕人都曾經歷過所謂的“就職冰河期”吧。就像人類的祖先開始兩腿行走一樣,我們開始依靠自己的力量前進,逐步掌握自食其力的技能。
我們從樹上下來,伴隨著痛苦開始直立行走的過程。企業不再是我們的保護傘,自己的人生要靠自己去開拓。這對我們而言是嚴峻的考驗。另一方面,這也讓我們意識到了直立行走的樂趣。就像我們的祖先因
直立行走而走向繁榮一樣,從企業中獨立出來也讓我們獲得了享受的契機。我們沒有束縛,縱情奔馳在廣袤的大地上。其中蘊藏著無限的可
能性,學習是拓展這種可能性的方法。就像我們的祖先掌握狩獵技巧、發現火、運用語言交流一樣,既然從樹上下來了就有必須去學習的東西。
經驗豐富帶來的“突然變異”
假設花3年時間就基本能獨當一面處理業務,那么到第10年時,你已開始第四次重復同樣的工作。這份工作你已經駕輕就熟,工作起來自然輕松。但是,這樣真的好嗎?
不斷重復過去的做法,和待在樹上沒有什么區別。你很快就會瀕臨危機。
再過10年,年輕人可能會在你背后說:“這種做法,早就過時了”。如此黑暗的前途是你想要的嗎?要想避免這樣的未來,現在必須開始直立行走。
一味重復以往的工作不能讓你產生新的想法。就算把干過三次的工作再干一遍,你也找不到新的想法。有些時候“經驗”是發現新事物的絆腳石。
一說到“學習”,給人的印象常常是“學習以增加知識”。對社會人而言,學習還是一個“把經歷過的事情忘掉”的“清零”的好機會,你還可以借此問問自己“到底為什么干這份工作”、“從整個社會來看,這份工作有什么意義”。
避免“惡性成熟”
在某雜志的對談中,奧田民生和SPITZ提到了“惡性成熟”這個詞。如果按照自己的方法堅持做樂隊,時間長了之后,即使那個辦法有錯也誤以為它是對的,越來越執著于這個方法。雖然成熟了,卻是一種“惡性成熟”。他們正是在某位名制作人的嚴格指導下,才避免了惡性成熟。
惡性成熟并不僅僅是樂隊的問題,在工作中也很有可能出現。特別是30歲左右,當人適應了工作,有了自信的時候,是最危險的。
過于相信“這種做法是對的”,會降低人的判斷力。“我就是這么干過來的”、“在這個公司就得這么干”,這些話可是“危險警報”。
這里蘊藏著一個非倫理的倫理,“我一直是這么做的,所以要這么做”。而且,遺憾的是沒有人勸告他“你待在樹上哦”。這樣的人無異于“井底之蛙”、“樹上的猿人”。學習正是為了避免這種惡性成熟。
我們通過學習能夠接觸到與工作無關的知識。一開始或許會因為那些從沒接觸過的知識而感到困惑。然而,這種“困惑”恰恰是最重要的。
你的基因正在產生某種變化。當量變積累到一定程度就會突然發生變異。現在正是你讓自己突變的絕佳時機。
學習——生活整理術的引擎
引起突變的學習本身并不是一件讓人愉快的事。你想想,很喜歡學習的人大多都是有些奇怪的人吧。于是以零壓力為目標的生活整理術有了一顯身手的機會。
生活整理術能把痛苦的學習轉變為一種快樂。不勉強自己的、快樂的、能夠輕松持續下去的、充滿整理術精神的學習——這就是我們的目標。
一方面生活整理術使學習變成了一件快樂的事。另一方面,生活整理術也從學習中大大受益。通過“學習”身邊的環境,生活整理術能夠更靈活應對環境的變化,創造出適合當事人生活環境的“自我整理術”。比如,我在本書中介紹了色彩咨詢師考試。我將自己的學習成果直接運用到了“學習整理術63:在身邊擺放黃色物品”中。還在書中融入了很多我正在學習的客卿①知識。在介紹生活整理術的同時,也讓讀者能夠一窺學習整理術產生的過程。通過學習不斷創造新的生活整理術,這個過程本身正是學習的樂趣所在。學習如同生活整理術的引擎。從這個意義上說,本書也揭示了生活整理術誕生的“內幕”。
接下來,我們要揚帆起航了。這也是通過直立行走使人生快樂起來的生活整理術的出發點。讓我們從這里開始,邁出新的一步吧!
目次
細目
學習整理術概念圖
前 言
Chapter1 工具整理術:為職場人量身打造的學習工具
學習整理術
利用"輕松耳朵學習法"提高學習效率
學習整理術
利用錄音筆將知識轉化為聲音
學習整理術
別管懂不懂,先背下來再說
學習整理術
用消噪耳機把公共場所變成書房
細目
學習整理術概念圖
前 言
Chapter1 工具整理術:為職場人量身打造的學習工具
學習整理術
利用"輕松耳朵學習法"提高學習效率
學習整理術
利用錄音筆將知識轉化為聲音
學習整理術
別管懂不懂,先背下來再說
學習整理術
用消噪耳機把公共場所變成書房
學習整理術
通過模仿詞調,學習老師的思維方式
學習整理術
利用思維導圖把握總體結構
學習整理術
利用EverNote創建"個性化辭典"
學習整理術
定期訂閱專業雜志獲得圖表
學習整理術
通過Facebook創建學習小組
學習整理術
在GoogleDocuments上共享學習筆記
學習整理術
"教"是最高效的學習方法
學習整理術
利用專題型網站匯總信息
學習整理術
為職場人量身打造行的學習工具
Chapter2 時間整理術:化零為整,多線并進
學習整理術
不要長時間連續學習
學習整理術
有效利用零散時間
學習整理術
在車站的長椅上學習
學習整理術
利用"同時學習法"使學習時間翻倍
學習整理術
用英語學習會計學
學習整理術
睡覺時間超過7小時能提高記憶力
學習整理術
花錢上課,強迫自己學習
學習整理術
把考試當做"最后期限"
學習整理術
制定年度計劃,進行"零存整取儲蓄"
學習整理術
在習題集一角寫上完成時間
學習整理術
利用清晨時間進行"輸出型學習"
學習整理術
利用長假時間集中進行"輸出型學習"
學習整理術
"零散學習法"與"同時學習法"
Chapter 3 考試整理術:大膽取舍,把精力用在刀刃上
學習整理術
看習題集從答案開始
學習整理術
已經答對的問題無需再做第二遍
學習整理術
所剩學習時間的一半用來做題
學習整理術
使用教材遵守onepocket原則
學習整理術
從頭到尾通讀一遍教材
學習整理術
把教材倒過來讀
學習整理術
結合車站站名背誦知識
學習整理術
盡可能忘掉已經記住的東西
學習整理術
對比各補習學校制定的標準答案
學習整理術
……
Chapter4習慣整理術:巧用妙招,讓自己愛上學習
Chapter5環境整理術:改善身體狀況與周邊環境
Chapter6語言整理術:把握語言的規律與變化
Chapter7職業整理術:學習是一種人生態度
書摘/試閱
利用“輕松耳朵學習法”提高學習效率
在野田秀樹的戲劇中有這樣的臺詞:“于是,我不禁想閉上眼睛。
可是,我沒法把耳朵也閉上。因為我們有眼瞼,沒有‘耳瞼’。”①
耳朵總是“老實”地接受來自外界的一切信息,是一個很好的信息輸入裝置。人累了會閉上眼睛,卻不會“閉”上耳朵。在擠得滿滿的電車里,就算兩只手都“沒空”,耳朵還有可能派上用場。我想從“輕松耳朵學習法”——靈活運用聽話的耳朵進行學習的辦法——開始介紹“學習整理術”。
一提到利用耳朵進行學習,最先浮現在我腦海中的是課程或研討會的CD。近來書本、雜志附帶配套CD已不是什么新鮮事,附帶CD的遠程教育教材也日益增多。只要把這些CD拷入iPod一類的MP3播放器,就可以創建一個自己的“學習庫”,如同隨身攜帶著一個學校。
此外,我們還可以利用播客(Podcasting,發布聲音文件)。
iTunesStore上有很多以播客形式發布的聲音信息,比如廣播節目。
同時,iTunesU上發布
了很多大學的課程視頻,稱其為“學校”毫不為過。購買iPod就相當于上了這些大學,真是一個幸福的時代啊!快來享受根據自己的需求組織課程、構建“學校”的樂趣吧。①
建議大家充分利用iTu-nesU上的audiobook。Au-
diobook指有聲讀物,日本人可能不太熟悉,但對于上下班要長時間開車的美國人來說,它卻是能夠充分利用開車時間的重要媒體。
美國書店里都有一個專門擺放有聲讀物的書架,所有的暢銷書都被制作成了有聲讀物。我在美國留學時,常常從圖書館借有聲讀物來聽。②
學習整理術02
利用錄音筆將知識轉化為聲音
“輕松耳朵學習法”是一個十分有效的辦法,卻有一個致命缺點,
那就是無法確保我們所學習的知識都有音頻資料。雖說大規模的資格考試一般都會出配套CD,但一些非主流考試的音頻資料我們就很難弄到手了。
這種情況下,我們可以善用錄音筆。把教科書中想要記住的部分讀出來,再用錄音筆錄下來。這樣一來,你就能變身為自己的老師,為自己搭建一個自主學習的平臺。
不妨嘗試一下這種自主學習的方式,往往會收到令人意想不到的效果。這與聽覺記憶的準確性有關,比起視覺記憶,聽覺記憶的效果好得多。
假設我們光用眼睛看教科書,然后參加考試,你就會意識到你對細節的記憶是多么不準確。比如,數字“680”和“690”,它們在字形上十分相似,單憑視覺記憶很容易混淆。
可是,如果通過聲音記憶,“liubaling”和“liujiuling”則完全不同。通過聲音進行記憶能夠避免記憶的混亂。
聲音稍有不同,意思馬上改變,所以我們聽的時候會十分注意細節。
視覺適用于瞬間捕捉整體形象,不擅長記憶細節。畫面比聲音包含的信息量大,給人的感覺就是“大概是這樣吧”,故適用于捕捉整體形象。
就這點而言,聲音能夠讓人注意到細節部分。這就是聲音在記憶方面的優勢。
學習整理術03
別管懂不懂,先背下來再說
據說還沒學會說話的嬰兒和不會說話的古代人,他們看事物時就像拍照片一樣,所見即所得。洞穴中壁畫上的線條之所以異常“寫實”,就是因為古代人擁有“所見即所得”的視覺能力。人類在進化過程中,掌握了把事物概念化的能力,似乎也因此喪失了這種“所見即所得”的能力。
在這個意義上,“輕松耳朵學習法”是一種能夠直接記憶信息的方法,因為它跳過了通過視覺將事物概念化的過程。
有一句俗話說得好,“挨著和尚會念經”。很多東西實際上我們不用理解也能記住。就像不懂經文內容也能把它記住的小和尚一樣,通過聲音我們能夠記住非常多的東西。學習的內容越難,越能彰顯“輕松耳朵學習法”的“輕松”之處。
就算是不理解的內容,也先把它牢牢記住。總有一天會突然領悟:“哦,原來是這么回事啊!”
這中間隱藏著一個重要的概念——先記住再理解。
我們接收到的信息,不會馬上轉換成已知的概念。我們要做的是先接受那些“陌生”的信息。①準備學習的內容是我們不知道的內容,
所以在學習的瞬間會產生強烈的“搞不清是怎么回事”的感覺。不要因為“不知道”而拒絕這些信息,先把這些不了解的信息輸入大腦。在學習中,要允許這種狀態的存在。
學習整理術04
用消噪耳機把公共場所變成書房
通過耳朵進行學習時一定要準備一個消噪耳機。
聲音能夠直接傳入大腦,對人產生直接影響。消噪耳機能夠最大限度發揮聲音的效果。
消噪耳機通過發出與外界噪音相反的波長來消除噪音,幫助人們聽清播放器放出的聲音。這樣一來,坐電車上下班的人就能夠不受電車噪音的影響,充分享受音樂的樂趣。聲音與音樂不同,漏聽一個詞意思會產生很大差別。重聽不僅浪費時間,還很麻煩。比起聽音樂,想要通過耳朵達到“輕松學習”的目的,更需要一個消噪耳機。
一戴上消噪耳機你自然會體會到,不僅在坐電車時,日常生活中也噪音泛溢。比如辦公室就是一個噪音聚集地,復印機、空調、電腦的風扇、硬盤驅動的聲音等。人在這樣的環境中很難集中注意力。使用消噪耳機,能夠集中注意力的地方馬上就變多啦。
比如說,家庭餐館。夜里想集中精力學習或寫作的時候,我常常去家庭餐館。這種時候一個消噪耳機不可或缺。只需一個耳機,我們就能把嘈雜的咖啡廳、賓館大廳、公園和因為安靜反而更凸顯噪音的圖書館,立刻變成一個讓人能夠集中注意力的地方。這樣一來,處處都是我們的“書房”啦!
學習整理術05
通過模仿語調,學習老師的思維方式
這是我在中學時代上補習班時發生的事。數學老師的口頭禪是
“這……個嘛”,與一般人的“這個嘛”相比,他喜歡把“這”的音拉的特別長。我覺得很有趣,不知不覺就開始模仿他的說話方式。遇到問題的時候,說“這……個嘛”;翻教材的時候,也說“這……個嘛”。很快,“這……個嘛”成為了全班的流行語。
現在回過頭想想,大部分教數學的老師似乎都有一些奇怪的口頭禪。上高中以后,我也遇到過很多擁有“特色”的老師,比如喜歡愁眉苦臉地說話的老師、熱衷于使用接續詞的老師等等。
或許有人會問:“這又怎么了?”實際上這與學習密切相關。這是我參加高考時發生的事。當我打開答題紙,看見考題的瞬間,腦海中立刻浮現出帶有老師鮮明特點的語調。老師開始告訴我答案!剩下的時間我仿佛“被老師附身了”,所做的就是跟著老師的聲音寫答案。
也就是說,如果想要學習某個人的思維方式,最好連他的語調也一起學習。通過模仿語調,不僅能學習到聲音傳達的內容,還能學習到那個人透過語調表現出來的思維方式。因為人的思維方式總是如實地表現在語調之中。
語調也能成為代代相傳的“文化基因”①(meme)。人們常說評論家小林秀雄的語調與相聲藝術家古今亭志生的一模一樣。這說明小林秀雄和志生同樣受到了江戶平民區文化的影響。②
語言擁有某種“靈魂附身”式的效果。聽說主持人Tamori過去模仿寺山修司,慢慢連所說的內容也開始變得像寺山,因而讓周圍的人很吃驚。這個例子充分說明通過模仿語調能模仿人的思維方式。
通過模仿語調能夠學習思維方式,這一點在外語學習上表現得最為明顯。我有個朋友在說日語的時候很穩重,可一開始說英語就像變成了另外一個人。
我原來并沒有意識到自己也有這樣的一面。有人說我說英語的時候看起來自信十足。日語植根于日本文化中,而日本文化強調依靠默契互相理解。與此相反,英語則植根于不明確強調自己的主張就無法獲得理解的美國文化中。不同的文化信條通過語調改變了個人的思維方式。
有鑒于此,選擇模仿何種語調便至關重要。美麗的語調、聰明的語調、有壓迫感的語調、人情味十足的語調……自己要模仿哪一種語調呢?通過選擇完全能夠改變自己。
接下來,我們回到學習的話題上。在學習中,記住老師在課堂上講的內容很重要,同樣重要的是記住老師的語調。這樣一來,自然能學會老師的思維方式。完全進入“老師”的角色,就能輕松學會相關領域的知識。
這個方法在實際考試中發揮的效果最顯著。當你想要想起某個內容時,先想想老師的語調。完全進入老師的角色進行思考,答案自然會浮現在腦海中。若能完全進入老師的角色,在考試中往往能超水平發揮。
也就是說,前面我們所說的“輕松耳朵學校”,其實也是“語調模仿學校”。
學習整理術06
利用思維導圖把握總體結構
由東尼?巴贊(TonyBuzan)開發的思維導圖(MindMap),以放射性思考模式為基礎,是一種接近人類大腦自然思考方式的方法,常被利用于發散性思維中。
利用思維導圖,能夠將大量信息關聯起來記憶,以此達到輕松掌握所學科目總體結構的目的。
首先,在電腦上安裝制作思維導圖的軟件。好評率較高的是MindManager這個軟件。此外,還有FreeMind等免費軟件。
使用這些軟件制作所學內容的總體結構圖。首先,翻閱教材的目錄,把接下來要學習的章節標題按樹狀輸入軟件中。
接下來,輸入具體內容,擴張導圖容量。把所有內容輸入進去后,一張大型思維導圖便制作完成。借由這張地圖,我們能夠迅速把握所學內容的總體結構。
把所學內容轉換成由中心向外擴散的思維導圖,就能清楚把握所學內容的總體結構。
在此基礎上,還可以在每項內容后添加各種圖標、備注。
(1)以對考試而言的重要程度為標準,添加表示先后順序的圖標。
(2)以自身是否擅長為標準,添加笑臉或哭臉標識。
(3)輸入考試日期、計劃完成日期。
添加上這些表情、圖標后,整體結構便會更加鮮明。把握整體結構后開始學習,能夠使學習更有條理。換句話說,這樣能夠使學習結構化。這一點正是“成人學習”的一大特征。
不同科目所需學習的內容不同,但每個科目的結構類似。比如,首先學習一些詞語的定義,解釋歷史、形成過程,然后介紹經過整理的體系化知識。這種有關“知識的結構”的知識,被稱為“元知識”。思維導圖發揮著表達元知識的“知識地圖”的作用。
初高中生和成年人的學習方法存在很大的差別。前者的學習始于盲目的背誦,就像不帶地圖去旅行一樣。我們成年人不用費這種死功夫,
只要遵循知識地圖學習便可大功告成。
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