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Office 2007辦公軟件應用立體化教程(附光碟)(簡體書)
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Office 2007辦公軟件應用立體化教程(附光碟)(簡體書)

商品資訊

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商品簡介

本書主要講解Word的基本操作,編輯文檔格式,Word文檔排版,在文檔中使用圖形和表格,編輯長文檔,Word郵件合並功能;Excel的基本操作,編輯、計算、統計與分析表格數據;PowerPoint的基本操作,編輯、設置、放映與輸出PowerPoint演示文稿。本書**後還安排了綜合實訓內容,進一步提高學生對知識的應用能力。
本書採用項目式、分任務講解,每個任務主要由任務目標、相關知識和任務實施3個部分組成,然後再進行強化實訓。每章**後還總結了常見疑難解析,並安排了相應的練習和實踐。本書著重于對學生實際應用能力的培養,將職業場景引入課堂教學,因此可以讓學生提前進入工作的角色。
本書適合作為職業院校文秘專業以及計算機應用等相關專業的教材使用,也可作為各類社會培訓學校相關專業的教材,同時還可供計算機初學者、辦公人員自學使用。

名人/編輯推薦

1、知識難度適中,符合中職學校教學特點

2、案例豐富,操作步驟詳盡,符合中職學生學習特點

3、配套資源到位,有利于教師授課

目次

目 錄



項目一 編輯Word文檔 1

任務一 制作“備忘錄”文檔 2

一、任務目標 2

二、相關知識 2

三、任務實施 3

(一)啟動Word 2007 3
目 錄



項目一 編輯Word文檔 1

任務一 制作“備忘錄”文檔 2

一、任務目標 2

二、相關知識 2

三、任務實施 3

(一)啟動Word 2007 3

(二)新建“備忘錄”文檔 3

(三)保存文檔 3

(四)輸入文本內容 4

(五)選擇文本 4

(六)移動與復制文本 5

(七)查找與替換文本 6

(八)撤銷與恢復操作 6

(九)關閉文檔并退出Word 6

任務二 編輯“工作計劃”文檔 7

一、任務目標 7

二、相關知識 7

三、任務實施 8

(一)設置字體和字號 8

(二)設置字形和字體顏色 8

(三)設置字符間距 9

(四)設置對齊方式 9

(五)設置段落縮進 10

(六)設置行距與段間距 11

(七)設置項目符號和編號 11

(八)添加字符邊框與底紋 12

實訓一 制作“招聘啟事”文檔 12

實訓二 制作“會議紀要”文檔 13

常見疑難解析 14

拓展知識 15

課后練習 16



項目二 Word文檔排版 17

任務一 制作“新聞稿”文檔 18

一、任務目標 18

二、相關知識 18

三、任務實施 18

(一)使用分欄排版 18

(二)設置首字下沉 19

(三)設置帶圈字符 20

(四)設置雙行合一 20

(五)設置合并字符 21

(六)插入符號 21

(七)設置邊框和背景 22

任務二 排版“節目單”文檔 23

一、任務目標 23

二、相關知識 23

三、任務實施 23

(一)套用內置樣式 23

(二)創建和應用樣式 24

(三)修改樣式 25

(四)應用樣式集 26

實訓一 排版“活動安排”文檔 27

實訓二 制作“員工基本要求”文檔 28

常見疑難解析 29

拓展知識 29

課后練習 29



項目三 在文檔中使用圖形和表格 31

任務一 制作“公司簡介”文檔 32

一、任務目標 32

二、相關知識 32

三、任務實施 33

(一)插入并編輯剪貼畫 33

(二)插入并編輯圖片 34

(三)插入并編輯藝術字 35

任務二 制作“公司組織結構圖”文檔 36

一、任務目標 37

二、相關知識 37

三、任務實施 37

(一)插入SmartArt圖形 37

(二)編輯SmartArt圖形 38

(三)繪制并編輯形狀 40

(四)插入文本框 41

任務三 制作“應聘登記表”文檔 42

一、任務目標 42

二、相關知識 42

三、任務實施 43

(一)插入表格框架 43

(二)格式化表格內容 44

(三)調整表格布局 44

(四)設置表格邊框和底紋 45

實訓一 制作“招商廣告”文檔 46

實訓二 制作“招聘流程”文檔 46

常見疑難解析 47

拓展知識 47

課后練習 48



項目四 編輯長文檔 49

任務一 編輯“策劃案”文檔 50

一、任務目標 50

二、相關知識 50

三、任務實施 51

(一)使用文檔結構圖 51

(二)使用大綱視圖 51

(三)插入分隔符 52

(四)插入頁眉 53

(五)插入頁碼 54

(六)自動提取目錄 55

任務二 審閱和打印“協議書”文檔 55

一、任務目標 56

二、相關知識 56

三、任務實施 56

(一)檢查拼寫和語法 56

(二)使用批注 57

(三)修訂文檔 57

(四)使用書簽進行定位 58

(五)頁面設置 58

實訓一 審閱“辦公文件管理”文檔 59

實訓二 制作“管理計劃”文檔 60

常見疑難解析 61

拓展知識 61

課后練習 61



項目五 使用Word郵件合并 63

任務一 制作公司信封 64

一、任務目標 64

二、相關知識 64

三、任務實施 65

任務二 制作新春問候信函 66

一、任務目標 67

二、相關知識 67

三、任務實施 67

(一)制作數據源 67

(二)將數據源合并到主文檔中 71

(三)使用電子郵件發送文檔 74

實訓一 制作“統一信封”文檔 76

實訓二 制作簡單工資條 77

常見疑難解析 78

拓展知識 78

課后練習 79



項目六 制作Excel工作簿 81

任務一 創建“來訪登記表”工作簿 82

一、任務目標 82

二、相關知識 82

三、任務實施 84

(一)新建并保存“來訪登記表”工作簿 84

(二)輸入數據 85

(三)快速填充數據 86

(四)合并與拆分單元格 87

(五)設置表格格式 88

(六)調整列寬和行高 90

(七)設置工作表背景 91

任務二 編輯“產品價格表”文檔 91

一、任務目標 91

二、相關知識 92

三、任務實施 93

(一)重命名工作表 93

(二)替換數據 94

(三)清除與修改數據 94

(四)自動套用表格樣式 95

(五)設置條件格式 96

(六)保護表格數據 96

任務三 制作“圖書宣傳單” 97

一、任務目標 97

二、相關知識 97

三、任務實施 98

(一)插入并編輯圖片 98

(二)插入并編輯藝術字 99

(三)插入并編輯文本框 100

(四)插入并編輯剪貼畫 101

(五)插入并編輯SmartArt圖形 102

實訓一 制作“客戶資料管理表” 104

實訓二 編輯“材料領用明細表” 105

常見疑難解析 106

拓展知識 107

課后練習 107



項目七 計算表格數據 109

任務一 計算“工資表”中的數據 110

一、任務目標 110

二、相關知識 110

三、任務實施 112

(一)輸入公式 112

(二)在公式中引用單元格 112

(三)復制公式 113

(四)利用數組公式計算 115

(五)檢查與審核公式 115

任務二 制作“新晉員工測評表” 117

一、任務目標 117

二、相關知識 117

三、任務實施 118

(一)使用求和函數SUM 118

(二)復制函數 119

(三)使用平均值函數AVERAGE 120

(四)使用最大值函數MAX 121

(五)使用排名函數RANK 122

(六)使用邏輯函數IF 123

實訓一 制作“銷售記錄表” 124

實訓二 制作“銷售業績表” 125

常見疑難解析 126

拓展知識 126

課后練習 128



項目八 統計與分析表格數據 129

任務一 管理“業務人員提成表” 130

一、任務目標 130

二、相關知識 130

三、任務實施 131

(一)數據簡單排序 131

(二)刪除重復值 131

(三)數據多重排序 132

(四)數據自定義排序 133

(五)篩選數據 135

(六)自定義篩選數據 135

(七)高級篩選數據 136

(八)使用條件格式 137

(九)分類匯總 138

任務二 制作“銷售分析圖表” 139

一、任務目標 139

二、相關知識 139

三、任務實施 141

(一)創建圖表 141

(二)修改圖表數據 141

(三)修改圖表類型 142

(四)設置圖表樣式和布局 143

(五)設置圖表格式 143

(六)添加趨勢線 144

任務三 分析“銷售清單” 144

一、任務目標 144

二、相關知識 145

三、任務實施 145

(一)創建數據透視表 145

(二)創建數據透視圖 146

實訓一 制作“預測圖表” 147

實訓二 編輯數據透視圖表 148

常見疑難解析 148

拓展知識 149

課后練習 149



項目九 制作PowerPoint演示文稿 151

任務一 創建“人員招聘計劃”演示文稿 152

一、任務目標 152

二、相關知識 152

三、任務實施 154

(一)根據模板創建演示文稿 154

(二)保存演示文稿 155

(三)添加幻燈片 155

(四)移動幻燈片 156

(五)在幻燈片中輸入文本 157

(六)關閉演示文稿 159

任務二 編輯“項目簡介”演示文稿 160

一、任務目標 160

二、相關知識 160

三、任務實施 161

(一)打開演示文稿 161

(二)設置段落格式 161

(三)設置項目符號和編號 163

(四)插入動作按鈕 165

實訓一 制作“培訓方案”演示文稿模板 166

實訓二 制作“活動策劃”演示文稿 167

常見疑難解析 168

拓展知識 168

課后練習 169



項目十 編輯幻燈片 171

任務一 制作“公司形象展示”演示文稿 172

一、任務目標 172

二、相關知識 172

三、任務實施 174

(一)插入SmartArt圖形 174

(二)插入圖表 176

(三)編輯并美化圖表 177

(四)插入剪貼畫 179

(五)插入超鏈接 180

(六)插入圖片 181

任務二 編輯“產品展示”演示文稿 182

一、任務目標 183

二、相關知識 183

三、任務實施 184

(一)設置幻燈片背景 184

(二)插入聲音 186

(三)插入日期和時間 187

(四)插入視頻 188

實訓一 制作“公司簡介”演示文稿 189

實訓二 制作“海底世界”演示文稿 190

常見疑難解析 191

拓展知識 191

課后練習 191



項目十一 設置幻燈片版式和動畫 193

任務一 制作“產品營銷計劃”演示文稿 194

一、任務目標 194

二、相關知識 194

三、任務實施 195

(一)設置幻燈片主題 195

(二)設置幻燈片切換效果 196

(三)在幻燈片中添加動畫 197

任務二 制作“公益方案”演示文稿 198

一、任務目標 198

二、相關知識 199

三、任務實施 199

(一)創建幻燈片母版 199

(二)編輯標題幻燈片母版 199

(三)編輯內容幻燈片母版 200

(四)編輯備注母版 202

(五)使用母版創建演示文稿 202

(六)使用備注母版添加備注內容 203

實訓一 制作“培養團隊精神”演示文稿 204

實訓二 編輯“業務拓展計劃”演示文稿 205

常見疑難解析 206

拓展知識 206

課后練習 207



項目十二 放映與輸出幻燈片 209

任務一 放映“項目管理”演示文稿 210

一、任務目標 210

二、相關知識 210

三、任務實施 211

(一)使用排練計時 211

(二)自定義放映 212

(三)放映過程中的控制 213

任務二 輸出“公司慶典方案”演示文稿 214

一、任務目標 214

二、相關知識 215

三、任務實施 215

(一)打印幻燈片 215

(二)打包演示文稿 216

(三)將幻燈片轉換為PDF文檔 217

實訓一 放映“述職報告”演示文稿 218

實訓二 輸出“市場調查”演示文稿 219

常見疑難解析 220

拓展知識 220

課后練習 221

三、任務實施 174

(一)插入SmartArt圖形 174

(二)插入圖表 176

(三)編輯并美化圖表 177

(四)插入剪貼畫 179

(五)插入超鏈接 180

(六)插入圖片 181

任務二 編輯“產品展示”演示文稿 182

一、任務目標 183

二、相關知識 183

三、任務實施 184

(一)設置幻燈片背景 184

(二)插入聲音 186

(三)插入日期和時間 187

(四)插入視頻 188

實訓一 制作“公司簡介”演示文稿 189

實訓二 制作“海底世界”演示文稿 190

常見疑難解析 191

拓展知識 191

課后練習 191



項目十三 綜合實訓 223

任務一 用Word制作“產品說明書” 224

(一)新建文檔并設置頁面 224

(二)編輯標題和“產品簡介”版塊 225

(三)編輯功能說明版塊 226

(四)編輯設置功能操作流程圖 227

(五)制作故障排除法表格 227

任務二 用Excel制作“員工工資表” 228

(一)輸入統計數據 228

(二)計算稅后工資 228

(三)美化工作表 230

(四)制作員工業績對比圖 230

任務三 用PowerPoint制作“新員工培訓教程” 233

(一)搭建整體構架 233

(二)制作各篇內容 235

(三)設置動畫 237

(四)添加動作 237

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