新編公司(企業)常用文書寫作格式與範本（簡體書）

公司（企業）文書對公司（企業）在生產經營管理和對外交往中起著重要的作用。本書收錄了公司（企業）常用文書的寫作知識，不僅能作為公司（企業）單位進行文書寫作的培訓教材，也可作為公司（企業）工作人員日常使用的辦公用書。

張巖，從事文秘工作數年，深諳文書寫作技巧。退休后從事文書寫作研究，著有多部文書寫作方面的書籍。

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第一章 公司（企業）內部辦公管理文書

▲內部辦公紀律管理規定

內部辦公紀律管理規定

1．凡本公司員工，上班要戴胸卡。

2．堅守工作崗位，不要串崗。

3．上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

4．辦公桌上應保持整潔，并注意保持辦公室的安靜。

5．上班時穿西裝和職業裝，不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，不要在辦公室化妝。

6．接待來訪和業務洽談應在會議室進行。

7．不要因私事長期占用電話。

8．不要因私事撥打公司長途電話。

9．不要在公司電腦上發送私人郵件或上網聊天。

10．不經批準不得隨意上網。

11．未經允許，不要使用其他部門的電腦。

12．所有電子郵件的發出，必須經部門經理批準，以公司名義發出的郵件須經總經理批準。

13．未經總經理批準和部門經理授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料。

14．不要遲到早退，否則每分鐘扣發工資X元。

15．請假須經部門經理、分管副總或經理書面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室及時備案，公司以曠工論處，扣減工資。

16．平時加班必須經部門經理批準，事后備案公司不發加班費。

17．不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被公司處罰。

18．因工作原因未及時打卡，須及時請部門經理簽字后于次日報辦公室補簽，否則視為曠工。

19．加班必須預先由部門經理批準后再向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可。

20．在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。如因故未打卡，請到辦公室及時辦理。

21．吸煙到衛生間，否則將被罰款。

22．請病假如無假條，一律認同為事假。

23．請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。

24．市場部因當日外勤而不能回公司打卡的員工，請部門第一負責人在當日X時XX分以前寫出名單，由辦公室經辦人打卡。

25．凡出遠勤達X天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單。

26．因故臨時外出，必須請示部門經理；各部門全體外出，必須給總經理辦公室打招呼。

27．不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

28．在業務宴請中，勿飲酒過量。

29．無工作需要不要進入經理辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室、財務部，以及會議室、接待室。

▲辦公環境管理規定

辦公環境管理規定

第一條 辦公環境是公司職員進行日常工作的區域，辦公區內辦公桌及文件柜由使用人負責日常的衛生清理和管理工作，其地區域由物業保潔人員負責打掃，行政管理部負責檢查監督辦公區環境衛生。

第二條 辦公區域內的辦公家具及有關設備不得私自挪動，辦公家具確因工作需要挪動時必須經行政管理部的同意，并做統籌安排。

第三條 辦公區域內應保持安靜，不得喧嘩，不準在辦公區域內吸煙和就餐；辦公區域內不得擺放雜物。

第四條 非本公司人員進入辦公區，需由前臺秘書引見，并通知相關人員前來迎接。

第五條 行政管理部負責組織相關人員在每周五對辦公區域的衛生和秩序進行檢查，并于下周一例會上公布檢查結果。檢查結果作為部門績效考核的參考因素之一。

▲辦公物品管理制度

辦公物品管理制度

第一條 行政管理部負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放，電腦及附屬設備的購置與管理，由信息管理部設專人負責。

第二條 公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至行政管理部，行政管理部根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，經總裁批準后購置。

第三條 特需辦公用品、低值易耗品和通信設備，須經主管總裁批準，由行政管理部負責購置，然后記入備品保管賬目。

第四條 備品發放采取定期發放制度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理。

第五條 備品倉庫設專人負責。備品入庫需根據《入庫單》嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否與進貨相符，按手續驗收入庫，登記上賬。未辦入庫手續，財務一律不予報銷。

第六條 備品保管實行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、賬目清、數量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、卡、物一致，做到日清月結。

第七條 做好出庫管理。在日清月結的條件下，月末必須對所有單據按部門統計，及時轉到財務部結算。

第八條 各部門設立耐用辦公用品檔案卡，由行政管理部定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。

第九條 行政管理部負責收回公司調離人員的辦公用品和物品。

第十條 行政管理部建立公司固定資產總賬，對每件物品要進行編號，每年進行一次普查。

▲會議管理制度

會議管理制度

第一章 會議組織

第一條 公司級會議：公司員工大會、公司技術人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

第二條 專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

第三條 系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

第四條 班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

第五條 上級公司或外單位在我公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會、用戶座談會等），一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

第二章 會議安排

第六條 例