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本書圍繞一個主人公，從初入大學校園對電腦只有一個大致瞭解的菜鳥到成長為一個職場辦公的多面手展開，以情境貫穿始終，將基本知識和操作技巧等融合到現代辦公應用所遇到的實際問題中。在設計內容時打破傳統章節化的設計，從現代辦公應用中所遇到的實際問題出發，設定情境，以現代辦公應用中常用的文字編輯排版、資料分析處理、演示文稿的綜合應用為主線，在當今流行的Office 2010辦公平臺下，通過在特定情境下“遇到問題→找出解決方案→解決問題”的案例式教學來提高學生應用辦公軟體處理辦公事務的能力和素養。
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