Excel 2016實用技巧自學寶典（簡體書）

本書以疑難排解、案例分析、知識補充並搭配視頻演示的形式全方位介紹Excel 2016的基礎設置和綜合應用，包含Excel的選項設置、安全應用、提升資料準確性、資料糾錯、資料分析、資料運算、列印設置、美化報表、圖形處理、設計圖表等諸多方面的知識。
本書從近千個一線工作的實際問題中篩選了實用性較強的212個問題，然後通過加工、分析集結成書。212個案例皆按疑難場景、解題步驟和知識擴展的步驟逐一講解，每個案例都步驟詳細、標示清晰、分析全面，同時搭配212個視頻教材，手把手指導操作過程。
為了幫助讀者更快地掌握本書的知識，解決工作疑難，本書搭配了一個售後服務QQ群（群號183549416），讀者購書後可以加群並線上提問，與作者即時交流，同時在群中下載本書的所有案例檔和視頻教材。

羅剛君，網名andysky，從事Excel研究及二次開發約
10年，擅長Excel函數、圖表、透視表和VBA，尤其對
Excel VBA有相當豐富的開發經驗和實戰技能。
作者先後擔任過與Office相關的10個論壇的版主，目前
仍然任職的論壇包括：
http://www.exceltip.net；
http://club.excelhome.net；
http://www.officefans.net/cdb；
http://www.officestudy.net；
http://itbbs.pconline.com.cn/soft/f251.html。
作者近10年來精研Excel，著有以下14本Excel相關的著
作（ 包 含 本 書）：
1.《Excel VBA範例大全》；
2.《Excel 2007常見技法與行業應用實例精講》；
3.《Excel 2007 VBA開發技術大全》；
4.《Excel 2007函數案例速查寶典》；
5.《Excel VBA程式開發自學寶典》；
6.《Excel 2010 VBA程式設計與實踐》；
7.《Excel 2010函數與圖表速查手冊》；
8.《Excel VBA程式開發自學寶典（第2版）》；
9.《Excel函數、圖表與透視表從入門到精通》；
10.《來吧!帶你玩轉Excel VBA》；
11.《Excel VBA程式開發自學寶典（第3版）》；
12.《Excel 2013函數案例自學寶典（實戰版）》；
13.《Excel 2013VBA程式設計與實踐》；
14.《Excel 2016實用技巧自學寶典》。

《Excel 2016實用技巧自學寶典》主要講解Excel入門的基礎知識，以及若干個基礎操作的組合應用。讀者既能熟悉Excel製表的常規操作，又能從組合應用中獲得高級技巧，掌握與案例相關的理論知識。
《Excel 2016實用技巧自學寶典》以問答形式演示各類技巧，在解決疑難的同時逐一講解基礎設置、安全性、準確性、效率、糾錯、資料分析、列印設置、美化裝飾、圖形物件和圖表設計等各方面的技巧，同時提供與當前案例相關的擴展知識，讓讀者可以舉一反三，並擴大知識面。
《Excel 2016實用技巧自學寶典》步驟詳細，標示清晰。在截圖中有與操作步驟相對應的箭頭和序號，讀者可以輕鬆地跟隨書中步驟和箭頭去操作練習，不需要過多地思考和摸索。
《Excel 2016實用技巧自學寶典》中212個疑難都來自一線工作中的實際問題，從近千個疑難中精選出來，力求每個疑難都有代表性，而且對工作有所助益。

Excel 2016是微軟公司於2015年年底推出的最新版製表軟體，為了説明讀者快速掌握Excel 2016，本書通過212個實戰案例逐一演示Excel的各項功能，既有簡單的常用選項設置講解、資料安全設置、列印設置和資料登錄方式指導，也有公式運算、設計圖表、透視表、透視圖、範本等複雜的應用。
本書包含212個案例，每個案例都分為疑難場景、解題步驟和知識擴展3部分，其中疑難場景用於描述問題；解題步驟用於闡述解決問題的方法，按步驟先後詳細地羅列出來，同時配有操作過程與操作結果的截圖，並在圖中提供箭頭指示操作物件，從而説明讀者快速掌握解題方法；知識擴展用於補充解題方案中部分代碼的相關語法、思路，或者提供其他解題方案，使讀者對每個步驟瞭解得更透徹，並可舉一反三。
本書共11章，具體包含基礎設置篇(18個案例)、安全篇(13個案例)、準確性篇(18個案例)、效率篇(58個案例)、糾錯篇(11個案例)、資料分析篇(24個案例)、資料運算篇(34個案例)、列印設置篇(14個案例)、美化裝飾篇(5個案例)、圖形物件篇(10個案例)、圖表設計篇(7個案例)。
本書針對Excel 2016編寫，但是書中99%的知識點都可以在Excel 2010和Excel 2013中使用。Excel的常規功能是通用的，在各版本中的操作方式都一致，只有極少部分新功能無法在老版本中使用。例如，WEBSERVICE函數可用於Excel 2013和Excel 2016，但不能用於Excel 2010；再如，快速填充功能可用於Excel 2013和Excel 2016，但不能用於Excel 2010；還有，Excel 2010中的“資料有效性”功能表在Excel 2013和Excel 2016中已被改名為資料驗證……
為了説明讀者更快地掌握本書知識，作者創建了一個QQ群，群號為183549416，在群裡提供了全書的案例檔，以及212個案例的視頻教材，讀者購書後可以加群下載，並與作者線上交流。不過未購書者不允許加群，在加群時會驗證圖書訂單號或發票，請讀者購書時保留發票/收據，從而確保能享受到及時的售後服務。
基於QQ群中可以下載案例檔和視頻教材，以及另一個原因——現在多數讀者的電腦未配光碟機，因此本書不提供隨書光碟，讀者入群下載即可。對於部分無QQ號碼的讀者或不常用QQ軟體者，也可以通過郵件和微博向作者索取案例檔和視頻檔，作者郵箱為888@excelbbx.net，新浪微博為http://weibo.com/excelbbx。

第1章 基礎設置篇............................................................................................... 1
疑難1 如何關閉開始螢幕.............................................................................................. 1
疑難2 修改“最近使用的工作簿”數量....................................................................... 3
疑難3 如何鎖定常用文件到“最近使用的工作簿” ..................................................... 4
疑難4 是否能修改工作表預設數量和字體名稱............................................................ 5
疑難5 是否可修改保存檔的類型為xls，從而提升相容性........................................ 7
疑難6 如何設置檔的預設路徑 ................................................................................... 9
疑難7 如何按需求指定按下Enter鍵後的游標移動方向............................................ 10
疑難8 儲存格無法下拉填充，如何解除限制.............................................................. 11
疑難9 輸入百分比的數值時如何簡化輸入工作.......................................................... 12
疑難10 可否在重複輸入時彈出下拉清單，從而提升輸入速度.................................. 15
疑難11 狀態列、編輯欄、捲軸和工作表標籤消失後如何調出來.......................... 17
疑難12 是否可以隱藏工作表中的所有圖片 ................................................................ 18
疑難13 如何顯示所有批註及識別字........................................................................... 19
疑難14 可以關閉受保護的視圖嗎 ............................................................................... 21
疑難15 如何關閉自動更新連結.................................................................................. 22
疑難16 如何對“快速訪問工具列”添加常用命令.................................................... 24
疑難17 是否可以禁止輸入網址或郵箱位址時產生超連結......................................... 26
疑難18 如何修改批註的默認簽名 ............................................................................... 27
第2章 安全篇.................................................................................................... 29
疑難19 如何加密工作表 .............................................................................................. 29
疑難20 可以按區域設置密碼嗎.................................................................................. 30
疑難21 如何加密文件................................................................................................. 33
疑難22 如何保護工作簿結構，避免被破壞 ................................................................ 34
疑難23 如何指定工作簿的唯讀屬性，避免資料意外被破壞..................................... 36
疑難24 是否可以批量保護公式.................................................................................. 37
疑難25 如何刪除檔的打開許可權密碼....................................................................... 40
疑難26 是否可以定時備份檔案夾 ............................................................................... 41
疑難27 如何在每天開機時自動備份所有的Excel檔 .............................................. 45
疑難28 是否可將工作簿保存為PDF檔.................................................................. 48
疑難29 怎樣才能避免插入工作表的圖片被誤刪除.................................................... 50
疑難30 是否可以在取消合併後還原合併前的資料.................................................... 52
疑難31 如何將公式轉換成值...................................................................................... 54
第3章 準確性篇................................................................................................. 56
疑難32 如何禁止在某區域輸入文本........................................................................... 56
疑難33 如何禁止輸入不規範的日期........................................................................... 58
疑難34 如何禁止輸入重複值...................................................................................... 60
疑難35 是否能只允許輸入2000年到2015年之間的昇冪日期................................. 62
疑難36 如何輸入分數................................................................................................. 65
疑難37 如何輸入以0開頭的數字.............................................................................. 67
疑難38 可以標示區域中的重複值嗎........................................................................... 68
疑難39 可以通過選擇清單專案的方式輸入資料從而提升準確性嗎.......................... 70
疑難40 如何設計帶聯想的二級下拉式功能表................................................................... 72
疑難41 如何實現選中儲存格時產生提示資訊............................................................ 75
疑難42 是否可以隔行著色提升可閱讀性......

是否能修改工作表預設數量和字體名稱疑難場景Excel 2016的新建工作簿總是只有1個工作表，而日常工作中每個工作簿都會使用3個以上的工作簿，用於存放不同類型但有關聯的資料或存放不同季度的同質資料。是否可以將所有新建的工作簿的默認工作表都改成3個呢？Excel 2016的儲存格預設字體是等線字體，但是如果更喜歡“微軟雅黑”字體，是否可以讓預設字體顯示為“微軟雅黑”呢？
解題步驟
“Excel選項”對話方塊中提供了對應的選項，用於控制Excel 2016新工作簿的工作表數量和
預設字體，具體操作步驟如下。
1．按一下功能表“檔”→“選項”，彈出“Excel選項”對話方塊。
2．在“常規”選項卡中，在“使用此字體作為預設字體”右方的清單中選擇“微軟雅黑”。
3．將“包含工作表數”修改為3 。
4．按一下“確定”按鈕保存設置，Excel會彈出一個資訊框，通知使用者重啟Excel後剛才的設置才生效。
5．重啟Excel 2016，新工作簿“工作簿1”將包含3個工作表，且儲存格的預設字體為“微軟雅黑”。
知識擴展
1．修改工作簿的預設字體與工作表數量只對新建的工作簿有效，對當前已打開的工作簿或保存在硬碟中的工作簿則無效。
2．理論上可以讓工作簿有100個以上的新工作表，不過超過10個就沒有意義了。就算工作簿中需要存放100個以上的工作表，實際工作中部分工作表是通過複製產生的，而不是每次都新建空白工作表然後錄入資料。例如，做好了1月工作表資料，不再需要在另一個空白工作表中逐一錄入2月的資料，而是將1月工作表複製一份並命名為2月，然後刪除正文資料，保留標題和格式，從而節約操作時間。
3．工作表的正文字體不宜用微軟雅黑、宋體和等線以外的字體，華文彩雲、隸書等字體僅適用于標題，正文用微軟雅黑、宋體或等線體更利於閱讀。