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本教材共分五個單元。第一單元，應用文概述；第二單元，行政公文；第三單元，事務文書；第四單元，經濟文書；第五單元，書信類文體。本教材是依據新頒佈的《會計專業教學標準》的要求編寫的，內容方面增加了一般應用文教材中不涉及的經營合同、財務情況說明書、減免稅申請等文書。更適合財經中職學校學生的實際情況。
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