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本書共13章，可分為5個部分。第1部分主要介紹Office2016的安裝與啟動及文檔的新建、打開、保存與關閉等基本操作。第2部分講解Word2016的操作，如文檔的基礎編輯、插圖和表格的應用、長篇文檔的高效處理、文檔頁面設置與打印輸出等。第3部分講解Excel2016的操作，如工作表和單元格的基本操作、公式與函數的使用、數據的分析與管理、圖表的應用等。第4部分講解PowerPoint2016的操作，如演示文稿的基本操作、動畫效果的設置、演示文稿的放映與共享等。第5部分以綜合實例的形式對三個組件的應用進行了回顧與拓展。本書結構編排合理，圖文並茂，實例豐富，不僅適合廣大Office新手進行入門學習，而且能夠幫助有一定基礎的讀者掌握更多的Office實用技能，對公司文秘、行政、財務等需要使用Office的職場人員也極具參考價值，還可作為大中專院校和社會培訓機構的教材。
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