辦公自動化實用教程(第4版)（簡體書）

本書根據作者多年的辦公自動化教學實踐和經驗，結合全國計算機信息高新技術辦公軟件應用模塊考試的要求編寫而成。全書共分6章，內容包括計算機入門、中文Windows 7操作系統、中文錄入技術、Word 2010的操作、Excel 2010的操作、PowerPoint 2010的操作。本書適合高職高專院校作為各專業的計算機基礎課教材，也適用于文秘等辦公室工作人員以及其他需要掌握辦公軟件操作技能的社會人士。

李蒨 1984年-1996年　武漢理工大學　教務處工作 1996年-至今 私立華聯學院　現代信息中心主任　辦公自動化教研室主任 2007年9月1日主編《辦公自動化實用教程》在暨南大學出版； 1999年至今擔任外語系《辦公自動化中級》、《辦公自動化高級》課程

1.結合全國計算機信息高新技術辦公軟件應用模塊考試的要求2.微課視頻輔助教學3.案例豐富，強化實訓練習4.學完可以達到國家計算機高新技術辦公軟件應用模塊中級水平

第 1章　計算機入門　1
1.1　計算機的發展及其應用　1
1.1.1　計算機的概念及其特點　1
1.1.2　計算機的發展　1
1.1.3　計算機的分類　2
1.1.4　計算機的主要應用　3
1.2　計算機系統的組成及軟、硬件資源　3
1.2.1　計算機系統的基本組成　4
1.2.2　計算機硬件系統的組成　4
1.2.3　微型計算機　5
1.2.4　計算機外設　9
1.2.5　計算機軟件　11
1.2.6　計算機程序設計系統　12
【本章小結】　14
【思考練習】　14
第　2章 中文Windows 7操作系統　16
2.1　Windows 7基礎　16
2.1.1　操作系統概述　16
2.1.2　Windows 7概述　19
2.1.3　安裝Windows 7的步驟　20
2.1.4　啟動Windows 7　20
2.1.5　Windows 7桌面　20
2.1.6　桌面和任務欄的操作　22
2.1.7　退出Windows 7　23
2.2　Windows窗口的組成與操作　24
2.2.1　Windows窗口的組成　24
2.2.2　Windows窗口的操作　25
2.3　菜單操作　27
2.3.1　菜單的顯示　27
2.3.2　菜單的操作　28
2.4　認識“開始”菜單　29
2.4.1　利用“開始”菜單啟動程序　29
2.4.2　利用“運行”命令啟動程序　29
2.4.3　“文檔”菜單　30
2.4.4　Windows 7的搜索功能　30
2.5　對話框的組成與操作　31
2.5.1　對話框的組成　32
2.5.2　對話框的操作　32
2.6　Windows 7文件操作　33
2.6.1　認識驅動器、文件和文件夾　33
2.6.2　認識資源管理器　34
2.6.3　認識“計算機”　36
2.6.4　改變文件和文件夾顯示方式　37
2.6.5　創建新文件夾　37
2.6.6　創建快捷方式　38
2.6.7　打開文件或文件夾　39
2.6.8　選定文件或文件夾　39
2.6.9　復制文件或文件夾　39
2.6.10　移動文件或文件夾　40
2.6.11　重新命名文件或文件夾　40
2.6.12　刪除文件或文件夾　41
2.6.13　恢復文件或文件夾　42
2.6.14　設置文件或文件夾的屬性　42
2.6.15　對文件夾進行全局設置　43
2.6.16　認識回收站　44
2.7　認識控制面板　45
2.8　設置個性化顯示屬性　45
2.8.1　設置桌面背景　45
2.8.2　啟動屏幕保護程序　46
2.8.3　設置屏幕元素的外觀　46
2.8.4　“更改桌面圖標”設置選項卡　46
2.8.5　添加桌面小工具　47
2.9　計算機硬件屬性設置　48
2.9.1　“系統”信息　48
2.9.2　“計算機名稱、域和工作組設置”信息　48
2.9.3　設備管理器　49
2.9.4　高級系統設置　50
2.10　添加/刪除程序　50
2.10.1　安裝/卸載程序　50
2.10.2　安裝/刪除Windows組件　51
2.11　常用設置　52
2.11.1　設置鍵盤　52
2.11.2　設置字體　53
2.11.3　添加或刪除中文輸入法　55
2.11.4　自造詞功能　55
2.11.5　設置打印機　56
2.12　Windows應用程序　59
2.12.1　記事本　59
2.12.2　寫字板　60
2.12.3　畫圖　60
【本章小結】　62
【實訓】　62
【思考練習】　63
第3章　中文錄入技術　66
3.1　漢字輸入方法簡述　66
3.2　從兩個方面衡量漢字輸入方案　66
3.3　五筆字型輸入法　66
【實訓】　71
第4章　Word 2010的操作　74
4.1　Word 2010操作基礎　74
4.1.1　啟動Word 2010　74
4.1.2　Word 2010窗口的組成　74
4.1.3　退出Word 2010　75
4.2　Word 2010文檔編輯　76
4.2.1　新建文檔　76
4.2.2　輸入文本　76
4.2.3　輸入時自動拼寫和語法檢查　77
4.2.4　選定文本　78
4.2.5　保存文檔　79
4.2.6　打開和關閉文檔　80
4.2.7　復制和移動文本　81
4.2.8　刪除文本　82
4.2.9　查找和替換　82
4.2.10　恢復、撤銷和重復操作　84
4.3　文檔的排版　85
4.3.1　設置字符格式　85
4.3.2　設置首字下沉　87
4.3.3　設置段落格式　87
4.3.4　設置邊框與底紋　91
4.3.5　設置項目符號與編號　92
4.3.6　設置分欄　93
4.3.7　設置腳注和尾注　94
4.4　文檔的頁面格式　95
4.4.1　頁面設置　95
4.4.2　在文檔中插入頁碼　96
4.4.3　在文檔中插入頁眉和頁腳　97
4.5　表格的制作　98
4.5.1　創建表格　98
4.5.2　編輯表格　99
4.5.3　調整表格結構　102
4.5.4　繪制斜線表頭　103
4.5.5　格式化表格　103
4.5.6　表格的排序和計算　105
4.6　在文檔中繪制圖形　106
4.6.1　繪制圖形　106
4.6.2　圖形的基本操作　107
4.6.3　修飾圖形　108
4.6.4　組合圖形　109
4.7　在文檔中插入圖片　109
4.7.1　插入剪貼畫　109
4.7.2　插入圖片　110
4.7.3　編輯圖片　111
4.8　插入藝術字　112
4.9　Word綜合操作　113
4.9.1　選擇性粘貼　113
4.9.2　文本與表格的相互轉換　114
4.9.3　宏在Word中的應用　115
4.9.4　郵件合並　117
4.10　打印操作　119
4.10.1　打印預覽　119
4.10.2　打印文檔　119
【本章小結】　120
【實訓】　120
【思考練習】　123
第5章　Excel 2010的操作　125
5.1　Excel 2010操作基礎　125
5.1.1　Excel 2010的啟動　125
5.1.2　Excel 2010的退出　125
5.1.3　Excel 2010窗口的組成　125
5.2　Excel 2010基本概念　127
5.3　工作簿和工作表的操作　127
5.3.1　新建工作簿　128
5.3.2　建立工作表　129
5.3.3　插入工作表　129
5.3.4　重命名工作表　129
5.3.5　移動工作表　130
5.3.6　復制工作表　132
5.3.7　刪除工作表　132
5.3.8　保存工作簿　133
5.4　工作表的編輯　134
5.4.1　選定單元格區域　134
5.4.2　插入和刪除單元格　136
5.4.3　插入和刪除行、列　137
5.4.4　移動或復制行和列　139
5.4.5　調整行高和列寬　140
5.4.6　合並及居中單元格　141
5.5　數據的編輯　142
5.5.1　清除單元格數據　142
5.5.2　復制單元格數據　143
5.5.3　移動單元格數據　143
5.5.4　查找數據　144
5.5.5　替換數據　144
5.6　工作表的格式　146
5.6.1　設置字符格式　146
5.6.2　設置數字格式　147
5.6.3　設置數據對齊方式　148
5.6.4　設置單元格邊框　149
5.6.5　設置單元格底紋　150
5.6.6　自動套用格式　151
5.7　工作表的插入設置　153
5.7.1　插入批注　153
5.7.2　插入SmartArt圖形　154
5.7.3　插入公式　156
5.8　數據管理　156
5.8.1　公式的使用　157
5.8.2　數據排序　159
5.8.3　數據篩選　161
5.8.4　數據合並計算　168
5.8.5　數據透視表　170
5.9　圖表　173
5.9.1　創建圖表　173
5.9.2　圖表的編輯和調整　175
5.10　宏在Excel中的應用　178
5.11　打印工作表　178
5.11.1　設置頁面　178
5.11.2　打印預覽　180
5.11.3　正式打印　180
【本章小結】　181
【實訓】　181
【思考練習】　182
第6章　PowerPoint 2010的操作　183
6.1　PowerPoint 2010基礎　183
6.1.1　啟動PowerPoint 2010　183
6.1.2　PowerPoint 2010窗口界面　183
6.2　創建演示文稿　184
6.2.1　新建空演示文稿　184
6.2.2　利用主題創建演示文稿　185
6.2.3　利用樣本模板創建演示文稿　186
6.2.4　Office.com模板　186
6.3　制作一張幻燈片　187
6.3.1　選擇幻燈片的版式　187
6.3.2　在幻燈片中輸入文字　187
6.3.3　選定文本　189
6.3.4　設置字體　189
6.3.5　設置文字顏色　189
6.3.6　設置項目符號　190
6.3.7　設置段落格式　191
6.3.8　保存演示文稿　192
6.4　在演示文稿中插入圖片　193
6.4.1　打開演示文稿　193
6.4.2　圖形的繪制和修飾　193
6.4.3　插入藝術字　194
6.4.4　插入剪貼畫　195
6.4.5　插入圖片　196
6.5　編輯和修改幻燈片　197
6.5.1　同時查看多張幻燈片　197
6.5.2　插入新幻燈片　197
6.5.3　移動幻燈片　197
6.5.4　復制幻燈片　198
6.5.5　刪除幻燈片　199
6.6　幻燈片的格式　199
6.6.1　幻燈片配色方案　199
6.6.2　更改配色方案的顏色　200
6.6.3　更改幻燈片背景　200
6.6.4　應用主題模板　201
6.6.5　母版　203
6.7　制作動畫效果　204
6.7.1　制作動畫效果　204
6.7.2　自定義動畫　204
6.7.3　幻燈片之間的切換　205
6.8　幻燈片的放映　206
6.8.1　設置幻燈片放映方式　206
6.8.2　放映幻燈片　207
6.9　打包演示文稿　208
【本章小結】　209
【實訓】　209
【思考練習】　210
參考文獻　211