創意,從計畫開始:最重要卻沒有人會教你的工作計畫教科書
商品資訊
系列名:hello! design
ISBN13:9789571359960
替代書名:いちばん大切なのに誰も教えてくれない 段取りの教科書
出版社:時報文化
作者:水野學(みずの まなぶ)
譯者:林貞嫻
出版日:2020/01/22
裝訂/頁數:平裝/240頁
規格:18.8cm*13cm*1.5cm (高/寬/厚)
重量:257克
版次:1
適性閱讀分級:565【七年級】
商品簡介
台灣7-ELEVEN等大型專案計畫
──────水野學──────
創意總監工作術
工作效率╳行動力╳團隊力
提升10倍!!!
『討厭無效的作業,討厭花時間不斷溝通,
但卻想在結案日之前完成高質感的工作……』
越是怕麻煩的人,越需要「工作計畫」,
落實工作計畫,就等於提高工作的精準度。
▌雖然每天都有許多工作同時進行,需要跟各式各樣的相關人士溝通,但我自己並不覺得有壓力,且工作大多進展順利,團隊也都運作良好。為何可以做到這種程度呢?應該是我將「工作計畫」做得很確實吧。▌----水野學
工作計畫是取得好成果的入場券!
就像完全沒有做過蛋包飯的生手,一般不會有餘力去追求隱藏的味道或是鬆軟的蛋包,因為初學者必須先學會蛋包飯的作法。但對專業的廚師來說,做蛋包飯只是例行公事,說不定閉著眼睛都能做;也因為如此,才有餘力做出更美味的極品蛋包飯。
˙透過例行公事化減少做決定的次數,可以讓自己把精力集中在真正重要的事。
˙只有達到專家境界的人,才能事先準備並精益求精。
˙不要以「厲害的事」為目標,穩健地執行工作計畫,就能從中產生餘裕,逐漸提升工作的品質。
工作計畫的精神藏在經驗細節中!
不論多好的想法,多棒的設計,如果沒有具體落實、在市面上推出就沒有意義。所以「徹底完成」非常重要。該做的事都沒有漏掉,現在的做法可以確實接近目標,且能依行事曆在預定的時間內一一執行。正因為有「工作計畫」,才能有始有終地徹底完成工作,拉大與許多人的差距。
˙接到工作委託時,最初都是從懷疑開始的。
˙不斷思考完成畫面的視覺印象,而且要可以清楚說明中間的過程。
˙累積知識的準備越紮實,「工作計畫」的安排也會越順利。
˙不要要求完美,只有某種程度的雛形就可以先提出來。
本書打破靈感、創意無法約束的想法,提供專案或創意工作者,為何需要建立工作計畫,以及計畫制定時所需要的方法。只要依照「決定核心概念→制定工作時程表→徹底完成約定工作」等主要步驟,就能完成高品質的專案成果,並保持工作節奏的餘裕。
|制定工作計畫這樣開始|
‧找出前人成功的範例
‧工作計畫從收集資料開始
‧想像的力量可以取得好的工作成果
‧把核心概念轉化成容易理解的說法
作者簡介
水 野 學 みずの まなぶ
good design company負責人,創意總監、創意顧問。
曾參與從零開始的品牌建立、商標製作、商品企劃、包裝設計、室內設計、顧問等工作。
主要工作有:相鐵集團「品牌設計提升計畫」、熊本縣「熊本熊」、中川政七商店、久原本家「茅乃?」、永旺零售公司「HOME COORDY」、東京中城、Oisix ra daichi「Oisix」、興和「TENERITA」、「FLANDERS LINEN」、?木本店、NTT docomo「iD」、農林水?省CI、宇多田光「SINGLE COLLECTION VOL.2」、首都高速道路「東京SMART DRIVER」等。也參與品牌「THE」的企劃營運。
曾榮獲The One Show金牌、D&AD銀牌、CLIO銀牌、London International Awards金牌等獎項無數。著書有《從「賣」到「大賣」:水野學的品牌設計講義》、《品味,從知識開始》、《產出的開關》、《點子接著劑:日本設計大師水野學對idea生成的七個解說》。
譯者簡介
林貞嫻
在出版社擔任企劃、編輯,偶爾從事翻譯。
序
前言 很重要卻找不到的「工作計畫教科書」
「動作很慢……」
「做事不得要領……」
「團隊都是豬隊友……」
如果你有這樣的煩惱,這本書應該對你很有幫助。
我本身的工作是「創意總監」,這個工作簡單的說就是「支援企業或商品品牌設計的相關工作」。
目前為止曾參與協助的案子有:中川政七商店、「熊本驚奇」衍生出的熊本熊、永旺的「HÓME CÓORDY」等等。
雖然工作量非常大,但很謝謝大家的厚愛,讓我能一直接到工作委託,目前也是同時有十幾件案子一起進行的狀態。
而且每個案子參與人員的職業、業種和地位都不太一樣,從公家機關、餐飲、成衣、鐵路、雜貨到家具等各種領域的工作都有。
雖然每天都有許多工作同時進行,需要跟各式各樣的相關人士溝通,但我自己並不覺得有壓力,且工作大多進展順利,團隊也都運作良好。
為什麼可以做到這種程度呢?
絕對不是我自己想怎麼做就怎麼做。如果這樣的話,工作一定很快就失敗告終。
能沒有壓力又讓工作順利進行,主要是因為我將「工作計畫」(段取り)做得很確實。
「工作計畫」這個詞聽起來可能有點過時,但對工作來說卻非常重要。包括決定工作的目的,仔細做出計畫,一邊預想各種可能的突發狀況,最後依照時間完成。
如果沒有工作計畫,每天一定會手忙腳亂,大小麻煩不斷,專案也會像斷線的風箏一樣不知道飛到哪裡去。
所以工作計畫是「工作的最基本」。
但「工作計畫該這麼安排」這件事,為什麼學校或公司都不教你呢?既然這樣,我自己來寫一本「工作計畫的教科書」好了──樣的想法便是我開始撰寫本書的動機。
▍「工作計畫」其實就是「例行公事化」
後面的正文還會詳細介紹,我認為最重要的就是「例行公事化」。
不管什麼工作基本上全都「一樣」。
「不不,文具的設計跟服裝設計完全不一樣喔!」
「鐵路的品牌建立跟商標製作應該很不一樣吧!」
雖然可能有人會這麼說,但我卻認為不管是多麼不一樣的案子,核心都是一樣的;即使表面上看起來不一樣,工作的骨架和本質也全都一樣。
可能是我的頭銜中有「創意」這個詞讓大家有些誤解,認為我每天都會不斷接觸新的事物,但實際上我很少遇到什麼「新的事物」,頂多有些突發狀況,但也多半不出預料之內。
如果能將各種狀況都變成「例行公事」,每天就能「安穩度日」,只是不慌不忙地處理好眼前該做的事,工作就能順利進行。
「這只是在應付工作吧?」
有人可能會這麼想,但其實不是的,應該說剛好相反;正因為將每次的工作都當成例行公事處理,才會產生「更好的東西」或「更有趣的想法」。
「工作計畫」或許可以改稱「例行公事化」也說不定。
因為透過工作計畫讓工作例行公事化,才能在預先打好的基礎上提升工作產出的層次。
反過來說,如果沒有工作計畫,每次的工作都是「新事物」的話,那麼場面一定會變得相當混亂。腦子裡亂七八糟,不知道什麼才是正確的,只能靠做出來的東西賭一把……這種情形才叫「應付」吧!
只有確實做好工作計畫,才能打穩工作的基礎,工作也才會做得更加完善。
▍安排工作計畫是為了讓工作能「徹底完成」
另一個需要工作計畫的理由,就是為了要讓工作能「徹底完成」。
創意總監的工作可不是光提出想法讓別人接受就好,而是要將想法具體落實,在市面上推出。
這時候如果確實做好工作計畫,就不會發生中途遭遇挫折,或是想法消失在半空中的情形。
在獨立開了自己的公司以後,對「徹底完成」這件事會特別有責任感。不論多好的想法,多棒的設計,如果沒具體落實、在市面上推出就沒有意義,當然也收不到錢,所以「徹底完成」非常重要。
該做的事都沒有漏掉,現在的做法可以確實接近目標,且該做的事都能依行事曆在預定的時間之內一一執行……。
正因為有「工作計畫」,才能有始有終地徹底完成工作,也才會感覺到終於「把工作做完了」。
專案即使能夠「開始」,最後會做到「徹底完成」的人意外地並不多,因此只要能落實工作計畫,就能拉大與許多人的差距。
▍怕麻煩的人更需要「工作計畫」
「任何工作都需要先有工作計畫」的做法,可能會讓人覺得我是個性一絲不苟的人,然而實際上我是很怕麻煩的人。
既然是怕麻煩的人,為何特別堅持要有工作計畫呢?那是因為有了工作計畫「就結果來說才能省掉很多麻煩。」
「唉唷!思考工作計畫的細節好煩,想到什麼就做什麼吧!」如果這樣開始工作,效率一定會變得很差。因為這樣做周圍的人不會跟著動起來,當然也就不太可能得到高質感的成果。不事先做好溝通,團隊會像多頭馬車,之後也會不斷出現需要重新溝通協調的情形。
怕麻煩的人都討厭多花力氣或多花時間的事,如果沒有工作計畫,無效的作業就會不斷增加,並因此浪費許多時間。
「討厭無效的作業,討厭多花時間,但卻想在結案日之前完成高質感的工作……。」
如果你跟我一樣有這種不切實際的願望,代表你也有成為工作計畫專家的潛質。越是怕麻煩的人,就越需要工作計畫,因為工作計畫不可或缺。
說到這裡,是否稍微了解工作計畫的重要性了呢?那麼就快點進入工作計畫的具體內容吧。
目次
PROLOGUE 很重要卻找不到的「工作計畫教科書」
CHAPTER 1 工作計畫從決定「目的地」開始
1 想像專案的目標
2 利用「視覺畫面」建立起對目標的共識
3 將想像範圍擴大到一百年以後
4 將「目標對象」的解析度提升到極致
CHAPTER 2 為了做出最棒的工作計畫,先畫出「前往目的地的地圖」
1 所有的工作都是「例行公事」
2 當成「例行公事」才會產生餘裕,提升工作的品質
3 核心概念是專案計畫的「警察」
4 首先以「學習」作為一切的開始
CHAPTER 3 利用最短的距離前往目的地──談時間與效率
1 時間是凌駕一切的「王者」
2 「結案期限就是結束」
3 先準備好可以裝入工作的「時間盒」
4 不要去想「痛苦的工作或快樂的工作」
5 為了讓時間表沒有漏洞
CHAPTER 4 建立工作計畫是為了在大腦內「創造空白」
1 工作計畫很重要的真正理由
2 盡可能不要自己抱著「球」
3 為了讓生產力最大化的討論
CHAPTER 5 前往目的地的團隊行動
1 建立超越「團隊」的「朋友關係」
2 為了讓團隊全體朝向同樣的方向
3 透過真誠的溝通讓團隊更融洽
4 工作計畫順利進行的主管需要再多做的事
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