Word Excel PPT辦公應用從新手到高手（簡體書）

秋葉

Office暢銷書作者，Office在線教育領導品牌“秋葉PPT”創始人，中歐商學院私享會導師。

植品榮

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第1篇Word辦公應用

第1章文檔的基本操作
1．1面試通知3
1．1．1新建文檔3
1．新建空白文檔3
2．新建聯機文檔4
1．1．2保存文檔5
1．常用、高效的保存文檔方法5
2．創建後第一次保存文檔5
3．將文檔另存為5
1．1．3輸入文本6
1．輸入中文6
2．輸入日期和時間7
3．輸入英文7
1．1．4編輯文本8
1．選擇詞組、句子及整段文本8
2．複製文本10
3．剪切文本10
4．粘貼文本10
5．查找和替換文本11
6．改寫文本12
7．刪除文本12
1．1．5文檔視圖12
1．頁面視圖12
2．Web版式視圖12
3．大綱視圖12
4．草稿視圖13
5．閱讀視圖13
6．調整視圖比例13
1．1．6打印文檔14
1．頁面設置14
2．預覽後打印14
1．1．7保護文檔15
1．設置加密文檔15
2．啟動強制保護16
秋葉私房菜——
技巧1：一次性刪除文檔中的空格
技巧2：在快速訪問工具欄中加入【新建】按鈕
技巧3：設置自動保存

1．2員工入職培訓方案18
1． 2．1設置字體格式19
1．設置字體和字號19
2．設置加粗效果20
3．設置字符間距20
1．2．2設置段落格式20
1．設置對齊方式21
2．設置段落縮進21
3．設置間距22
4．添加項目符號和編號23
1．2．3設置頁面背景23
1．添加水印24
2．設置頁面顏色24
1．2．4審閱文檔25
1．添加批註25
2．修訂文檔25
3．更改文檔26
秋葉私房菜——
技巧1：設置局部區域不可編輯
技巧2：協同修改文檔時，更改修訂者的用戶名
技巧3：隱藏不需要打印的文本

你問我答———
Q1：為什麼輸入文本的時候自動替換了後面的文本？
Q2：批註和修訂有什麼不同？

職場拓展———
1．編輯行政工作計劃
2．將多個修改的文檔合併成一個文檔

第2章表格應用與圖文混排
2．1個人簡歷34
2．1．1插入形狀與圖片34
1．設置頁邊距34
2．插入形狀35
3．讓形狀與頁面寬度一致35
4．讓形狀與頁面頂端對齊36
5．更改形狀的顏色37
6．將兩個圖形對齊38
7．插入照片38
8．讓照片浮於文字上方39
9．裁剪照片39
2．1．2輸入信息39
1．插入並編輯圖標40
2．插入並編輯文本框41
2．1．3創建表格43
1．插入表格43
2．去除邊框44
3．調整行高44
4．為表格中的文字添加邊框45
5．設置留白46
秋葉私房菜———
技巧1：神奇高效的格式刷
技巧2：神奇的【F4】鍵

2．2崗位說明書48
2．2．1設計頁面48
1．設置佈局48
2．設置背景顏色49
2．2．2添加邊框和底紋50
1．添加邊框50
2．添加底紋50
2．2．3插入封面51
1．插入圖片51
2．設置圖片環繞方式52
3．設置封面文本53
秋葉私房菜———
技巧1：一個文檔設置縱橫兩種紙張方向
技巧2：在打開的多個文檔間快速切換

你問我答———
Q1：軟回車和硬回車有什麼區別？
Q2：怎樣合併多文檔？

職場拓展———
美化公司週年慶典活動方案

第3章Word高級排版
3．1企業規劃書59
3．1．1頁面設置59
1．設置紙張大小59
2．設置紙張方向61
3．1．2使用樣式61
1．套用系統內置樣式61
2．自定義樣式62
3．修改樣式63
4．刷新樣式65
3．1．3插入並編輯目錄66
1．插入目錄66
2．修改目錄67
3．更新目錄69
3．1．4插入頁眉和頁腳69
1．插入分隔符69
2．插入頁眉71
3．插入頁碼72
4．從第N頁開始插入頁碼73
3．1．5插入題註和腳註74
1．插入題註74
2．插入腳註75
3．1．6設計文檔封面76
1．自定義封面76
2．巧用形狀為封面設置層次77
3．設計封面文字79
秋葉私房菜———
技巧1：將樣式應用到其他文檔
技巧2：更新某種樣式以匹配所選內容

3．2公司組織結構圖83
3．2．1設計結構圖標題83
1．設置紙張83
2．插入標題83
3．2．2繪製SmartArt圖形84
1．插入SmartArt圖形84
2．美化SmartArt圖形85
秋葉私房菜———
技巧：繪製流程圖時使用智能連接

你問我答———
Q1：為什麼格式總會莫名其妙地“丟失”？
Q2：為什麼不要使用按【Enter】鍵的方式產生空行？

職場拓展———
1．人事培訓流程
2．怎樣讓文檔清爽有層次？
3．怎樣將多級列表與標題樣式關聯？

第2篇Excel辦公應用

第4章工作簿與工作表的基本操作
4．1來訪人員登記表95
4．1．1工作簿的基本操作95
1．新建工作簿95
2．保存工作簿96
3．保護工作簿98
4．1．2工作表的基本操作101
1．插入或刪除工作表101
2．隱藏或顯示工作表102
3．移動或複制工作表103
4．重命名工作表104
5．設置工作表標籤顏色105
6．保護工作表106
秋葉私房菜———
技巧1：隔行插入的絕招
技巧2：輸入分數

4．2採購信息表109
4．2．1輸入數據109
1．輸入文本型數據109
2．輸入常規數字109
3．輸入貨幣型數據110
4．輸入日期型數據110
4．2．2編輯數據111
1．填充數據111
2．查找和替換數據113
3．數據計算114
4．2．3添加批註115
4．2．4打印工作表116
1．打印前的頁面設置116
2．添加頁眉和頁腳117
3．打印所選區域的內容118
4．打印標題行119
5．將所選內容縮至一頁打印119
秋葉私房菜———
技巧1：輸入以0開頭的數字
技巧2：繪製斜線表頭
技巧3：選取單元格區域的技巧
技巧4：快速插入矩形單元格區域
技巧5：在不相鄰單元格中輸入同一數據
技巧6：快速插入多行或多列

職場拓展———
製作一份日銷售表

第5章規範與美化工作表
5．1員工信息表126
5．1．1創建員工信息表126
1．填充輸入員工編號126
2．通過數據驗證規範“部門”列
和“學歷”列的數據127
3．使用公式填充性別128
4．提取出生日期129
5．1．2編輯員工信息表129
1．調整行高和列寬129
2．設置字體格式130
秋葉私房菜———
技巧1：快速比較不同區域的數值
技巧2：不規範數據的整理技巧

5．2美化表格133
5．2．1添加表格底紋134
5．2．2應用樣式和主題135
1．套用單元格樣式135
2．自定義單元格樣式135
3．套用表格樣式137
4．設置表格主題137
秋葉私房菜———
技巧1：標記重複值
技巧2：將不同範圍的數值用不同顏色加以區分

你問我答———
職場中常用的表格修飾方法有哪些？

職場拓展———
在考勤表中突顯加班日期

第6章排序、篩選與匯總數據
6．1銷售統計表的排序145
6．1．1簡單排序145
6．1．2複雜排序146
6．1． 3自定義排序147
秋葉私房菜———
技巧1：按字符數量排序
技巧2：為當前選定區域排序

6．2銷售明細表的篩選149
6．2．1自動篩選150
1．指定數據的篩選150
2．指定條件的篩選150
6．2．2自定義篩選151
6．2．3高級篩選152
秋葉私房菜———
技巧1：按照日期的特徵篩選
技巧2：按照單元格背景顏色篩選

6．3銷售統計表的分類匯總155
6．3．1創建分類匯總156
6．3．2刪除分類匯總156
你問我答———
Q1：造成排序操作不成功的原因有哪些？
Q2：篩選可以使用通配符嗎？

職場拓展———
先排序後篩選，挑選成績優秀的員工

第7章圖表與數據透視表

7．1銷售統計圖表163
7．1．1創建圖表163
1．插入圖表163
2．調整圖表大小和位置163
3．更改圖表類型164
4．設置圖表佈局165
5．設計圖表樣式165
7．1．2美化圖表165
1．設置圖表標題和圖例166
2．設置圖表區域格式166
3．設置坐標軸格式167
4．添加數據標籤167
7．1．3創建餅圖168
1．插入餅圖168
2．編輯餅圖168
秋葉私房菜———
技巧1：處理圖表中的負值
技巧2：平滑折線巧設置

7．2差旅費明細表172
7．2．1使用數據透視表分析172
1．創建數據透視表172
2．篩選數據174
7．2．2創建數據透視圖175
秋葉私房菜———
技巧1：在數據透視表中添加計算項
技巧2：拖曳數據項對字段進行排序

你問我答———
Q1：什麼是二維表？
Q2：怎樣用二維表創建數據透視表？

職場拓展———
為月庫存統計表創建數據透視圖

第8章數據分析與數據可視化
8．1數據分析183
8．1．1數據分析方法183
1．對比分析法183
2．結構分析法183
8．1．2分析水果銷售情況183
8．1．3借助切片器製作有篩選功能的圖表185
8．2企業銷售對比分析188
8．2．1對比分析介紹188
1．橫向對比188
2．縱向對比188
8．2．2銷售總額對比189
1．收集數據189
2．對比分析189
8．2．3按業務員進行對比分析190
8．3份額結構分析192

職場拓展———
將不同地區的銷售數據匯總到一個表中

第9章函數與公式的應用
9．1銷售數據分析表197
9．1．1輸入公式197
9．1．2編輯公式197
1．修改公式197
2．複製公式198
3．顯示公式198
秋葉私房菜———
技巧：保護和隱藏工作表中的公式

9．2銷項稅額及銷售排名200
9．2．1單元格的引用201
1．相對引用和絕對引用201
2．混合引用202
9．2．2名稱的使用202
1．定義名稱202
2．應用RANK函數計算排名203
9．3員工信息表203
9．3．1文本函數203
1．LEFT函數204
2．MID函數204
3．RIGHT函數204
4．TEXT函數205
5．UPPER函數205
6．YEAR函數206
9．3．2日期與時間函數207
1．DATE函數207
2．NOW函數207
3．DAY函數207
4．DAYS360函數207
5．MONTH函數208
6．WEEKDAY函數208
7．TODAY函數208
9．4業績獎金計算表208
9．4．1邏輯函數209
1．AND函數209
2．OR函數209
3．IF函數210
4．計算獎金210
9．4．2數學與三角函數211
1．INT函數211
2．ROUND函數212
3．SUM函數212
4．SUMIF函數212
9．4．3統計函數214
1．AVERAGE函數214
2．RANK函數214
3．MAX函數214
4．MIN函數214
5．計算獎金和名次215
9．4．4查找與引用函數216
1．VLOOKUP函數216
2．HLOOKUP函數217
3．LOOKUP函數217
秋葉私房菜———
技巧1： VLOOKUP常見錯誤解決方法
技巧2：用VLOOKUP函數返回多條查詢結果

你問我答———
LOOKUP函數與MATCH函數的區別是什麼？

職場拓展———
用SUM函數求所有商品的銷售總額

第3篇PPT設計與製作

第10章編輯與設計幻燈片
10．1年終總結報告225
10．1．1演示文稿的基本操作225
1．新建演示文稿225
2．保存演示文稿226
10．1．2幻燈片的基本操作227
1．新建幻燈片227
2．刪除幻燈片227
3．複製與移動幻燈片228
4．插入文本228
5．插入圖片230
6．插入形狀232
7．隱藏幻燈片233
秋葉私房菜———
技巧1：輕鬆識別不認識的字體
技巧2：快速修改PPT字體

10．2母版設計236
10．2．1 PPT母版的特性236
10．2．2 PPT母版的結構和類型237
10．2．3設計PPT母版237
1．設計封面頁版式237
2．設計目錄頁版式239
3．設計過渡頁和內容頁版式240

你問我答———
演示文稿中使用了特殊字體，別人觀看時PPT不能正常顯示怎麼辦？

職場拓展———
1．製作帶有圖表的調查報告
2．使用“秋葉四步法”快速美化PPT

第11章動畫效果與放映
11．1員工銷售技能培訓246
11．1．1演示文稿的動畫效果246
1．頁面切換動畫246
2．為元素設置動畫效果247
11．1．2添加多媒體文件250
秋葉私房菜———
技巧：快速設置動畫——動畫刷

11．2項目申報PPT 253
11．2．1放映演示文稿253
11．2 ．2演示文稿的網上應用255
11．2．3演示文稿的打包256
秋葉私房菜———
技巧1：壓縮PPT中的圖片
技巧2：取消PPT放映結束時的黑屏

職場拓展———
1．將動態PPT保存為視頻
2．3個方法，讓匯報型PPT封面不重樣