靜謐時光：平息混亂，騰出時間做要事

覺得自己忙得要命。
沒有人無所事事，但到了一天的尾聲，卻不太明白自己有了什麼進展……
生活中的所有管理工作與維護工作好像把時間給吃掉了。
幾通電話、幾張表單、幾封回信，我們在腦海裡檢查這些工作而耗費的時間，比實際檢查工作的時間還要久，而想到這些工作的存在就不由得傷透腦筋......

在狂亂的現代生活中，要達到靜謐狀態，可說是難上加難。
但只要活用《靜謐時光》的九大規則，就會對自己度過的時間感到更心滿意足，你會更開心，也更專注於休閒時間的存在。
快樂其實來自於我們怎麼度過自己的時光。

★ 本書作者蘿拉．范德康（Laura Vanderkam）於TED Talk演說〈如何掌控你的休閒時間〉（How to Gain Control of Your Free Time），截至2024年4月，已經逾1479萬人次觀看。
 
「如果你想讓某件事發生，你需要設計你的生活來讓它發生。」
工作突然迸出了麻煩，孩子突然發燒、拉肚子、在學校有情況都是不可避免的，而生活中平凡任務——做飯、打掃、洗衣服——卻不會消失。
為了騰出時間來做重要的事情，你需要一個有彈性的時間表，而不是一個完美的時間表。
騰出時間給自己，就是在提醒自己，在工作責任與家庭責任以外，還有另外的身分。
你是有魅力又有才華的人，你會騰出空檔去做重要的事情，這樣就會更開心、更平衡地度過時間，生活也變得不那麼步履維艱。
《靜謐時光》基於一百五十多人的時間日記研究計畫，作者蘿拉．范德康彙整這些資料，並與計畫參與者不斷來回梳理，統整出九項策略，幫助我們在生活中創造快樂、充實和滿足的機會。
這不僅僅是一本關於如何完成這一切的時間管理書，更是一本能讓你成為「美好生活方式的自主管理者」，改變日常紊亂，打造自己想要過的日子的貼心指南。

作者簡介

蘿拉．范德康（Laura Vanderkam）
生產力和時間管理書籍的暢銷作家。
著有《這一天過得很充實：成功者黃金3時段的運用哲學》（今週刊出版）和《要忙，就忙得有意義：在時間永遠不夠、事情永遠做不完的年代，選擇忙什麼，比忙完所有事更重要》（采實文化出版）、《168 Hours》等書。她的文章經常被刊登於《華爾街日報》、《紐約時報》和《財富》等媒體，同時也是Podcast《Before Breakfast》節目的主持人。

譯者簡介

姚怡平
自由譯者。譯有《穀倉效應2：未來思考 數據失能、科技冷漠的 VUCA 時代，破除專業框架，擴展人生事業新格局》、《書寫修復練習：面對人生低潮與困境的12個書寫練習，把摔傷的自己重新拼起》、《好人總是自以為是：政治與宗教如何將我們四分五裂》等書。

「這本書真是太棒了！作者透過研究計畫，幫助我們擺脫內疚，並為這段時間設定界限的策略，以實現最終目標——生活有趣。」
——Eve Rodsky（伊芙‧羅德斯基），《紐約時報》暢銷書Fair Play（暫譯：《公平競爭》）作者
 
 
「這本書經過深入研究，非常有幫助，特別是因為它來自她的個人經驗。她理解我們多數人在生活上所感受到的沮喪和疲憊，並且她找到了一種讓自己感覺更好的方法！而且不僅僅是在度假或週末的時候，而是每一天！」
—— Celeste Headlee（賽萊斯特‧海德利），Do Nothing（暫譯：《什麼也不做》）、We Need to Talk（暫譯：《我們需要談談》）作者
 
 
「時間是有限的，而選擇是無限的。這本書深入探討了這種緊張局勢，並提出了令人興奮的新個人模式，這些模式在工作和家庭中同樣有效。」
——Aaron Dignan（亞倫‧迪格南），Brave New Work（暫譯：《勇敢新作》）作者
 
 
「一本不可或缺的手冊……《靜謐時光》為美好生活提供了大量靈感，並為實際實現這一目標提供了腳踏實地、有證據支持的建議。」
——奧利佛‧伯克曼（Oliver Burkeman），《紐約時報》暢銷書Four Thousand Weeks（暫譯：《四千週》）作者

前言

大家都是「一天有二十四個小時」，也都過著每週一百六十八個小時的生活。然而，在人生中的某些季節，某些時刻，卻過得繃緊神經。

拿起本書，也許就意味著你的生活曾經或現在猶如被旋風掃過。早上忙著趕小孩出門，上班日被會議和截止期限追趕，晚上的降臨快得措手不及。星期一醒來，一直到停下來喘口氣，才發現突然間就星期四了。週末也必須照表操課，才能確保每個人按時去了該去的地方。完成種種事情，得花上好幾個小時的時間。

我也是這樣度過多年忙碌的生活。我那位於郊區、宛如馬戲團的家，每天都上演著養育五個子女的荒謬情景。我的孩子，賈斯普、山姆、露絲、艾力克斯、亨利，年齡從十幾歲的青少年到學步的幼兒。丈夫麥可和我得處理兩個事業的運籌事宜，卻老是有別的事情要處理。疫情這幾年，我們買了一棟歷史悠久的房子整修，還把一隻小狗帶回家養，提升了生活的難度——但這些都是自己的選擇，也是自己的期望——不過卻也導致我們的生活變得像是小丑——用六根棍子旋轉著六個盤子。某個線上會議前，工人突然過來修理某個壞了很久的家電；我在線上演講的時候，狗要待在另一個的空間，而當深夜要開視訊會議，就表示平常用我筆電、接受線上教學的孩子需要使用另一台電腦。

也許，你會發現自己正在馬戲團的表演場上；也許你相信自己在場上會有很好的表現；也許你醒來就發現，一不留意，需要處理的事項就倍增。只要有行事曆和手帳，才能妥善安排一切，讓你可以照計劃不斷旋轉那些盤子，雖然很擅長轉盤子，但會耗費大量心力，很容易為了小事就生起氣來。生活好像變得步履維艱，每天的運籌帷幄花掉太多腦力，幾年的時光就此從指縫間溜過，化為無盡的煩憂感或疲憊感。

過去十五年來，我一直從事時間管理的寫作，見過了成千上萬人的行程表，跟他們細談生活的難處所在。他們常會問：「你是怎麼做到的？」我發現那是由內心不安而發出的感慨。

夏天的行程安排、會議準時開始與結束，這些技能雖是重要，卻不太是問題所在。基本上，大家想知道的是，在這星球上擁有的或多或少的時間，該怎麼樂在其中。他們不想再覺得自己永遠跟時間賽跑，不想再希望時間趕快過去。完成種種事情，或許需要一些時間，但是因為那些盤子不會奇蹟似地不再旋轉，因為我們也沒真的希望盤子變少，所以就需要學著去平息混亂，並在忙碌的日子中， 自得其樂。如果你的小孩還在學走路， 那你就幾乎沒時間放鬆，平日的行程都得耽擱了。等著放假，等著某個難以捉摸的未來，都顯得毫無意義。下週，生活的忙碌程度不會減少；明年，生活的忙碌程度或許也不會減少。我們必須騰出時間，現在就去做重要的事。而要做到這點，就需要務實又直接了當的策略。
時間日誌帶來的教誨

靜謐是一種平靜祥和的狀態，毫無煩躁感。

一開始思考「靜謐」二字，想到的是在某座山裡閉關，靜靜冥想。沒有庭院裡發出轟轟聲響的吹葉機，也沒有鄰居屋頂翻修工程不停發出的猛烈敲打聲。

然而，越是思考，就越有體會，只要周遭的生活平靜，平靜就不值得一提。

正在戒酒癮的酗酒者誦唸知名的《寧靜禱文》， 要「平靜接受我改變不了的事情」，「勇於改變我可以改變的事情」，此時酗酒者承受的生活往往不是一切順利。就算生活難解、面臨考驗且有時混亂，但還是以靜謐為目標。

有讀者曾向我表達這份渴望：「醒來就很期待未來。因為我很清楚，不管發生什麼樣的兩難困境，計畫早已就緒。」我想採取的一些策略，是要能讓生活更美好、更易掌控、更開心。就算是星期二，我要載小孩去參加活動，就算是要趁著鄰居那位高分貝修剪樹木的工人休息時，擠出時間錄製Podcast 節目，我也還是想讓生活變得更美好。

我研究了人們的行程，還把我從自己的演講與著作當中獲得的心得感想給分享出去，在自己的生活中，試了一些最大有可為的策略。過去十年，我把這些想法全都濃縮成影響力最大的九大務實規則：

一、定下就寢時間
二、週五擬定計畫
三、下午三點前活動筋骨
四、養成一週三次的習慣
五、安排備用時段
六、一個大探險，一個小探險
七、打造自己專屬的一夜
八、分批處理小事
九、先做費力的事，再做不費力的事

上述規則是以更深刻的「時間管理」概念為中心，本書會加以探討。此外，這些規則也意味著直接了當的行動。實踐九大規則後，我的生活有所好轉，更能掌握混亂的情況。我的生活變得豐富又充實，不管我獲得的時間有多少，我都更懂得充分運用。我做事情不是只為了把事情放在行事曆上，更是因為我想成為「好管家」，把握人生中的各種機會。一見到機會，我必把握。我騰出空檔，寫作、跑步、唱歌、閱讀、探險，這樣才有心力去做其他的要事。

我親眼見識過多年忙著成家立業的人們成功運用這些策略。舉例來說，有對夫妻的孩子年紀漸大，不會在晚上八點上床睡覺，夫妻倆晚上共度的時光就此消失，後來兩人落實「養成一週三次的習慣」之規則，查看每週行程，找出哪些時間可以共進午餐，在附近的酒館小酌一杯，而同時間，年紀較大能獨自待在家的小孩就自得其樂。週末時，夫妻倆會待在門廊，聊一下天，把休息時間改造成伴侶時間。

有位教授需要時間寫一些論文刊登， 卻覺得寫作的時間往往被教書的職責擠壓，後來她學習「安排備用時段」。備用時段意味著「就算人生沒按原定計畫走，重要的事還是會發生」。不出所料，她加快了交稿的步調。

還有一位忙得團團轉、養育三個小孩的軟體工程師，落實「打造自己專屬的一夜」之規則，暫時放下工作責任和家庭責任，每週安排時間，跟姊妹打網球，大幅增長人生中的樂趣。

前言
第一篇　平息混亂
規則一　定下就寢時間
規則二　週五擬定計畫
規則三　下午三點前活動筋骨
第二篇　促成好事發生
規則四　養成一週三次的習慣
規則五　安排備用時段
規則六　一個大探險，一個小探險
規則七　打造自己專屬的一夜
第三篇　減少時間的浪費
規則八　分批處理小事
規則九　先做費力的事，再做不費力的事
結語
誌謝
附錄
註釋

效率時間計畫
 
我喜歡人們把自身的轉變回饋給我。我喜歡聆聽人們怎麼改善行程，在所屬的社群裡做出哪些正面的改變，再也不會感到疲憊不勘、措手不及。不過，這些佳話本身不足以為證。這個世界很大，只要夠努力尋找，什麼事物的佳話都找得到。我推薦東西的時候，會想知道這本心靈勵志書是否真實可信又有幫助。
 
為了判斷這點，就需要一些人有系統地檢驗我的規則，然後把他們人生中發生的改變，全都分享給我。
 
除了我本人，除了找到我的電子郵件地址的那些人，這些規則在別人身上有沒有用呢？ 為了釐清這點，二○二一年春天，我展開了「效率時間」計畫，專門研究時間的運用與時間觀念，探討忙碌的人們能不能在生活中做出實際的改變，進而對自己度過的時間有更好的滿意度。我蒐集了時間滿意度的量化數據，還蒐集了參與者的生活行程田野觀察。
 
最後約有一百五十人完成了這項為期十週的計畫。百分之六十五的參與者為了賺取薪資，每週工作時數超過三十五小時；百分之七十一的參與者有未滿十八歲、同住的小孩。
 
研究一開始時， 參與者會填寫一日的時間日誌， 回報自己前一天是怎麼過的。採用這種做法，就能了解參與者對時間採取的基本行為與態度。參與者會閱讀各種不同的時間滿意度句子，然後回答自己有多反對或同意（滿分為七分），例如：「昨天，我在事業目標上有所進展。」、「昨天，我有充分的心力去處理自己的責任。」（完整的時間滿意度量表，請參閱附錄。）參與者回答的問題牽涉到他們關心的具體事項，也牽涉到哪種做法有用、哪種做法沒用。
 
我有點擔心， 怕我列出的開放式問題， 忙碌的人會隨便回答。但事實證明我無須擔心的，當我請參與者思考他們度過的時間和生活時，每個人都由衷提出個人想法，說他們很難平息混亂，很難為重要事物騰出時間。多年來過得匆促忙碌，會有這種想法，並不陌生。
 
● 「我通常等到最後一刻才做事情，搞得自己壓力很大。」
● 「儘管我覺得自己用的規劃系統相當不錯，但還是一直覺得在趕來趕去，很少覺得一切都在掌握之中。」
● 「我有個壞習慣，那就是會徹底高估自己一天或一週能完成的事情。我放任自己擬定不切實際的待辦清單，然後做的事不夠多就覺得內疚。」
● 「浪費太多休閒時間滑手機看負面消息，可是讓自己真正放鬆的事，卻一件也沒做。」
● 「我喜歡閱讀，喜歡運動，喜歡為了好玩就去料理，可是就算有時間，去做喜歡的事還是會覺得內疚。我很清楚，內心一直覺得應該要去做某件有生產力的事情，應該要把清單裡某件事給做完劃掉，所以原本覺得很有趣的活動，現在卻變得沒那麼有趣了。毫無內疚感的休閒時間，可說是難上加難。」
● 「我一直覺得每天需要再擁有多幾個小時，才有時間處理家庭和生活。」
 
不是所有消息都黯淡無望，人們透過反思自己的時間日誌和生活，可以看到很多好消息，例如：趕上截止時間完成許多事情，小孩要去的地方也去了。可是很多人卻回報說，他們覺得所有的時間都花在「工作或照顧小孩」上，有個人是甚至認為說，他們幾乎沒有時間，去進行會為生活帶來更多歡樂與意義的事情。
 
前述的所有難關，我全都明白。可是我也認為，就算忙碌多年，連幾分鐘的時間都很難騰出來，但還是有可能採取一些務實的步驟來應對這些難關。因為一天永遠無法多出幾個小時，所以才必須學著去運用自己手上所擁有的。